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1、物业客服楼管年终总结10篇物业客服楼管年终总结1 过去的一年里,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,乐观完成领导交办的各项工作,办理手续准时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺当完成了年初既定的各项目标及方案。 一、日常接待工作。每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。 二、信息发布工作。本年度,客服部向客户发放各类书面通。运用微信、短信发送通知,做到通知拟发准时、详尽,表述清晰、用词精确,同时乐观协作通知内容,做好
2、相关解释工作。 三、业主遗漏工程、事故、投诉处理等工作。包括处理遗漏工程修理工作联系单、开发公司工程部修理完成回单、客户投诉信息日报表、投诉处理单、地下室透水事故处理等工作。 四、入户服务看法调查工作。客服部工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的看法及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。 五、建立健全业主档案工作。已完善及更新业主档案,并持续补充整理业主电子档案。 六、关心政府部门完成的工作。 七、培训学习工作。在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的
3、各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。 工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 一、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善; 四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力气需不断提高; 五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。 六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动,尚未组织开展起来。 新的
4、一年工作的努力方向及工作设想: 客服部在做好收费及日常工作的基础上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和服务规范,并依据目标、预算和工作方案准时做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量; 三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明; 四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确; 五、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 六、乐观学习科学正规的工作流程
5、规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。 七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时乐观开展并做好各项有偿服务工作。 物业客服楼管年终总结2 20xx年对于xx公司物业部来说,可以说是进展的一年,不断改进完善各项管理机能的一年,在这当中,物业部的客服工作得到了公司领导的关怀和支持,同时也得到各兄弟部门的大力关心,经过全体客服人员一年来的努力工作,物业部的客服工作较上一年有了较大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实,“业户至上,诚信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人员的脑海,新年将至,回顾一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的客服工
6、作总结如下: 一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度 在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服依据公司的进展和物业管理行业不断进展的现状,乐观应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际状况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的熟识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势; 二、理论联系实际,乐观开展客服人员的培训工作 一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起准备性的作用,针对07年客服工作中人员的理论学问不足的问题,20xx年着重对客服人员进
7、行了大量的培训: 1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、争辩等,从根本上使客服人员的综合素养上了一个台阶。 2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业进展的步伐。 3、乐观应对新出台的法律、法规,20xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是西安市供热管理条例,针对这一状况,商管公司领导准时支配客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员开放学习、争辩,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为xx年冬季的供
8、暖工作做了充分的理论预备,确保了冬季供暖工作的顺当开展,截止xx年底未消逝因供暖工作造成的投诉。 三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成 一个规范化的物业管理企业,必需做到收费工作和服务工作有法可依,严格依据物价管理部门的标准进行收费,xx年4月份,乐观预备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。 四、乐观应对突发大事,认真做好震后修理解释工作 今年512汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的修理工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员
9、本着对公司高度负责的态度,从一开头就跟进着修理工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,修理工作也不是很顺当,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,修理工作顺当完成,未消逝业主闹事的状况,平衡了双方的利益。 五、响应国家号召,乐观在写字楼宣扬节能降耗 随着科学技术的飞速进展,能源的使用越来越显得紧急,在各行各业宣扬节能减排被提到了确定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣扬,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能
10、降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还依据西安地区夏天气温较高的实际状况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急力气。 六、后期零星交房工作有条不紊的进行 截止xx年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中A座46套,B座134套。办理装修176户,随着像XXX等大型企业的强势进驻,地区的商务氛围更加的深厚,而国际的知名度也不断提升。 七、物业收费工作慢慢步入正轨,各项费用指标按期完成 20xx年的物业费收取工作对于客服来说由于消逝了汶川大地震等客观状况而增加不小的难度,在面对重重阻力的状况下,物业部全体客服人员不怕困
11、难,凭借焦急躁的解释和微笑服务,使业主逐步熟识到客观实际状况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对07年的欠费用户进行了乐观的催收工作,除一些接房未装修户人在外地临时无法收取外,其他均已清缴。 八、乐观联系开发商为业主办理房产,维护业主的正值权益 自20xx年9月开头交房以来,物业部客服依据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止xx年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。 九、乐观协作相关部门开展工作,
12、发挥物业服务的整体优势 物业管理主要由几大部分组成:客服,安防、工程修理、保洁,各部门之间相互协作,才能发挥物业管理的最大能量,过去的20xx年,物业客服与其他几个部门的协作总体来说是不错的:大厦的消防平安是第一位的,每年物业部要进行一次消防演练,物业部客服本着乐观负责的态度协作安防顺当完成了xx年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比较简洁的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的协作才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺当完成。 十、依据实际状况,适时调整保洁合同相关条款,完成xx年度保洁合同的续签工作 保洁工作运行两年以来,确定的是整体层面有了很大
13、的提高,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼部分保洁的检查、监督工作,通过这一年的工作,我们也依据保洁的实际状况适时对其进行改进,在xx年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参与了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的乐观性,以求更好的完成保洁工作。 十一、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标 经过我们对xx年的业主满意度调查统计如下,本次调查共发放调查表80份,收回78份,总体来说业主对物业管理的总体满意度为91%,具体分析如下:投诉接待的处理也只物业客服管理的一项重要工作,依据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉130条,其中有效
14、投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为98%。 物业客服楼管年终总结3 作为物业客服,现一年过去了,感觉时间好快呀。这一年我在物业的客服工作整体比较顺当,但是工作中也会遇到一些委屈,但是最终是过去了。下面是我们这一年的工作: 一、完成接待工作 我是物业的前台客服,我不仅要打电话,也要接待客户。每天接待客户至少有x人,我会认真的服务客户。有来访客户,我通常是先登记客户信息,然后在叫人去为客户引导。在电话中我也是很认真的接待客户,努力为客户供应他想要的信息,微笑服务,各项礼仪规范到位,给来访客户一个良好的印象。每天都可以接待好客户,如此也就获得领导和客户的信任,都很观赏我的认真工作。 二、服
15、务好业主 当业主需要帮忙时,我会尽量关怀到业主解决问题,先是询问业主有什么问题,把业主提的问题记录在案,留下业主的信息,然后找人解决业主的问题。本年度,由于业主有多次掉过钥匙,为此帮他们重新办理了钥匙。业主住房有问题,我们第一时间上业主家里了解状况,在找到问题后,立马去解决,总之就是以业主为准,尽努力去服务业主,让业主住的舒心,管理好琐碎的事情。 三、学习礼仪规范 我是客服,而且还是前台的,所以是我们物业的门面,为了让自己在业主和客户面前的印象更好,我还努力学习了各种礼仪,去逐步的规范自己的.服务和行为,尽量做好客服的工作。我参加礼仪培训,从形体、面部表情以及语言上去学习礼仪,把自己变成一个有
16、礼貌、服务良好的客服,专心为物业服务,让礼仪深化到全身。为我们物业营造一个更好的形象。 四、学习专业学问 即使是客服,我也在乐观学习,尤其是自己的专业学问,我把握的还不够,因此我在空闲的时间里,还是去努力的看书,努力吸取学问,让自己工作更加专业,为业主及客户供应更好的服务工作。 新一年要来了,我内心带着希望去迎接,我期盼自己明年有好的进展,在客服岗位上能够获得更好的成果,在我们物业成为优秀的客服人员。那么我会奔着这个目标加油的,努力前进,让自己的力气可以再度有提升,真正的成为一名力气强的客服。将来,我来了,不会退缩的,确定会把属于自己的那份成就拿到手的。 物业客服楼管年终总结4 来到物业客服岗
17、位以来,不敢有所怠慢,早领导的英明领导指挥下我顺当的完成了一年的工作任务,现在我将个人的工作做个总结。 一、准时接听客户电话 成为物业客服,我经常会接到客户的电话,有的是询问了解,有的是需要关怀,还有的是投诉,对于这也我都会准时的接听,从不会由于电话频繁而感到厌烦,都会一视同仁,处理好工作绝不会让工作出问题,每天坚守自己岗位,保证能够每天都能准时的给客户解决问题,无论是多大的问题我都会准时给与解决,就算自己解决不了我也会请人来关怀,完成工作的任务保证工作顺当进行,在接听的时候都会认真倾听急躁的解释做好自己的工作任务把自己的责任做好,不让其他客户有看法,削减冲突的发生。 二、敬重客户 客户是我们
18、服务的对象,对于客户我都会笑脸相迎,让客户感到亲切,感到我的真诚,我从不会由于自己的脾气而牵连到其他人,敬重客户我从一言一行中做好,不敷衍,也不蔑视,做一个合格的客服,对于客户我打心里敬重,做一个客服最重要的就是能够给客户解决问题,能够给公司带来价值,微笑是敬重,不管客户的身份是什么都一视同仁,保证客户能够心平气和的与我沟通,不让冲突激化,为了能够让客户感到我的真诚我会通过语言和肢体动作表达自己的真是想法。 三、不断学习 虽然我只是一个客服,但是我需要把握的学问也是特殊多的,因此我会自主的去学习各个语言,让我能够明白客户所说的话明白他们的意思,做好自己敢做的事情,我经常向我的同时学习,由于他们
19、的阅历都比较丰富,相对我来说也更合适,能够能快速的提升我的工作力气保证我在工作的时候能够做好,因此我一般都会在下班后,或者午休时请教,把问题处理好,做好自己该做的,提升自己的工作力气。 四、为业主分忧 对于小区内客户业主需要装修,或者需要入住,我会第一时间做好,入住准时为他们登记好入住手续,并准时备案,让业主少等。业主需要对房屋进行装修整改的时候我会依据客户的看法给他们联系装修公司,让业主自己选择合作的对像,准时完成装修,当然都会遵循业主的看法,不会以个人的一件左右业主他们的想法,会给他们供应一些建议让他们们接受。 五、按时完成部门支配的工作 来到工作岗位牢记自己是公、公司一员不敢遗忘,因此对
20、于公司支配的任务都会准时去完成,从不偷懒,保证工作的质量,给公司满意的答复,坚守岗位,听从命令,听从支配。 担当物业客服我处理好与客户的关系,做好自己的工作不干怠慢,回顾一年工作,总结工作阅历下一年再接再厉,力图做的更好。 物业客服楼管年终总结5 我是xx物业公司的客服主管。我的工作主要包括:xx会所接待大厅固定资产的管理,水吧服务的管理,保安、保洁的管理,会所水、电相关工作的管理,以及小区其它后勤工作等等。物业工作是整个公司正常运行的后勤保障系统,工作内容虽然庞杂,但是在同事们的共同努力下,顺当的完成了本年度的各项任务。今年已经尾声,现在我对自己本年度的工作简洁作以总结。 一、接待大厅资产管
21、理 定期清查辖区的固定资产,对有问题的硬件设施准时联系修理维护。为美化大厅环境,今年特别更换了花艺摆件,新增了沙发垫和小地垫。让来访人员在休息的片刻也能感受到公司的人性化。 二、水吧服务管理 为了提高水吧的服务品质,今年水吧也做了人员的调整。干净、洁净是水吧的基本要求。今年以来要求水吧服务人员必需统一制服,制服需保持洁净。服务台每天至少每天清理三次,客人离开后准时清理茶几,确保休息区的洁净。为保证水吧的服务质量制定了水吧管理制度。经过今年的调整和完善,今年共成功接待客人xxx人次,并协作公司多次宣扬接待工作。 三、保安管理 保安工作是确保公司办公区域内人员、财产平安的根本保障。今年来各保安员严
22、格执行保安管理制度,全年内没有消逝任何重大平安事故,顺当的.完成公司本年度的平安保卫任务。由于保安部都是男同事,他们多次热心关怀兄弟部门,搬东西并乐观协作公司的外宣工作,从不言累,在此我也特别感谢他们。 四、保洁管理 保洁工作是整个公司最脏最累的工作,为了给大家供应一个舒适的工作环境。今年以来,每位保洁员都勤勤恳恳、任劳任怨。为了让来访客户给公司留下更好的印象,他们从无怨言。今年以来对保洁工作更是严格要求,严格依照保洁管理制度做好每个小细节,并通过和保洁人员的多次面谈,提高了保洁员的服务意识。 五、水电管理 水电管理是公司正常办公的基本要求,今年以来由于多种客观缘由,办公区域多次停电,影响了正
23、常办公。这还需要公司领导准时的外部接洽以解决此问题。但是通常办公区域的灯管、开关及其它用电设备消逝问题,我们都能在第一时间进行更换和修理,确保办公区域的用电设备的正常运行。 在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及把握的工作技巧与专业学问,时间已经消逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。 物业客服楼管年终总结6 20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,乐观完成领导交办的各项工作,办理手续准时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的
24、各项目标及方案。 截止到20xx年x月x日共办理交房手续x户。办理二次装修手续x户,二次装修验房x户,二次装修已退押金x户。车位报名x户。 以下是重要工作任务完成状况及分析: 一、日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用群发器发送通知累计968条,做到通知拟发准时、详尽,表述清晰、用词精确,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作 20xx年x月x日之前共发出x份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部
25、修理完成回单xx份,完成率xx%。x月x日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单xxx份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率xx%。我部门回访xx份,回访率xx%,工程修理满意率xx%。 四、地下室透水事故处理工作 20xx年x月x日地下室透水事故共造成x户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又乐观参与协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户服务看法调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
26、 截止到20xx年x月xx日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访xx户,并发放物业服务看法表x份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达x%,接待电话报修的满意率达x%,回访工作的满意率达80%。 六、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案x份,并持续补充整理业主电子档案。 七、关心政府部门完成的工作 关心xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。 为x户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作 在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法
27、规综合学问,进行了较为系统的培训学习。 部门员工由一个思想熟识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司布满憧憬,对行业进展和自身成长布满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问把握空白培训成一个具确定物业管理常识的团队。 九、工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时; 3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴x户,未交x户。水电费预交费用不足业主xx户,未交x户。 4、客服工作压力大,员工身体素养及自我
28、心理调整力气需不断提高。 5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。 6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。 十、日后工作的努力方向及工作设想: 我部门在做好收费及日常工作的基础上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并依据目标、预算和工作方案准时做好各项工作。 1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量; 3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明; 4、加强对各项
29、信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确。 5、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 6、乐观学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。 7、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时乐观开展并做好各项有偿服务工作。 综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了确定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后确定
30、加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、xx市政府有关物业管理的政策、法规及世纪xx小区临时管理规约为业主供应规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主制造漂亮、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。 物业客服楼管年终总结7 一年的工作算不上劳碌,但是在工作中,我的收获却是满满。尤其是在与人沟通交往方面,更是有了大大的提升。而且这些提升都很好的关怀到了我的工作方面。现在,我对自己这一年的工作做好总结,希望能依据这一年的工作更好的提升自己。我的年终工作总结如下: 一、个人方面 我是在20xx年x月加入的xxx物业公司,在刚加入的时候,作为一名客服,我的阅历还特殊浅薄,虽然在领导
31、们的培训下学会了基础的工作,但是却还并不能娴熟的运用于工作当中。 在最初对自己的鉴定中,我特殊不满意自己在初期的表现,对业主的们的来电处理的过于死板,导致很多的业主都对我的服务并不满意。 但是在当时,我自己也熟识到了自己的不足,开头主动的学习和提升。在作为前台的时候,也在尽量和业主们做一些闲聊,提高自己的沟通力气。在接到业主来电的时候,我也努力的登记业主的电话,为下一次沟通打下基础。 在不断的学习和提升中,我慢慢的生疏了和业主的往来,也熟识了一些常见的业主们。越是去了解,就越是娴熟。现在看来,这是一个越做越顺手的工作。间或,也会有新的业主来电,但是作客服,我已经能娴熟的和来电的业主们相互沟通,
32、并款待还光临的业主们。 二、工作中的不足 在这一年的工作里,我承认自己还有很多不足的地方。尽管始终在提升自己,但是有提升,也就是说明有不足。在每次消逝失误之后,我都会仔细的对比前辈们的工作阅历,检查自己的问题所在,并准时的检讨和反省自己。当然,也少不了和业主们的赔礼,但是业主们都特殊的通情达理,在明白了缘由后,也会大方的谅解。 在一年的工作中,我通过自己的努力,学会了如何在工作中做好,如何去和业主们打交道,但是仅仅如此,还不足以做好自己的工作。一年的阅历让我看到了自己更多的不足和缺陷,我还要努力的提升自己。 作为前台的客服,我不仅仅要在接待中学好,下一年,我还要努力的提升自己的礼仪方面的技能,
33、为来访的人员供应更好的服务!为公司贡献出自己的一份力! 物业客服楼管年终总结8 时间飞逝,不知不觉20xx年已经过去了,在这过去的一年里,我在公司领导和同事的关怀关怀下,顺当的完成了本职工作,现对这一年工作做一个总结。 一、日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、档案管理方面 档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格依据档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到名目清晰,检索便利,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的
34、整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度,定期检查档案状况,改动或缺少准时完善。 三、样板间方面 样板间是我们对外呈现的窗口,也是树立物业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘点,将损坏的物品记录并上报工程修理部,确保样板间的物品完好无损。 四、各项费用的收缴工作 鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行,必需做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。 五、入户服务看法调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。 六、
35、阅历与收获 一年来,通过努力学习和不断积累,思想熟识上还是工作力气上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中消逝的各类问题,在组织管理力气、综合分析力气、协调办事力气和文字言语表达力气等方面,经过半年的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,宠爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。乐观提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。 七、来年工作方案 1、加强业务学问的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。 2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严谨有序
36、。 3、结合实际状况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。 物业客服楼管年终总结9 在这岁末年终之际,现对20xx年客服部的工作状况总结如下: 一、本年度部门工作表现好的方面 (一)规范内部管理,增加了员工责任心和工作效率 自加入xx家园项目客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。 目前,部门员工工作乐观性较高,由原来的被动、有条
37、件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。 (二)实行多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平 本年度物业费累计收缴xxx元,收缴率同比去年增长x%(去年物业费收缴率xx%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作。 第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费乐观性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。 其次,收费措施服务化,通过增进业主满
38、意促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、非常,关怀解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的乐观性。 第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费乐观性提高收费水平。收费工作始终是客服部难度最大的.工作,员工收费始终乐观性不高,且会附带条件的加班收费。 (三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象 客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员
39、的服务水平和服务素养直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、急躁、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。 (四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础 x月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续xxx户,处理入住期间产生的纠纷xx件,
40、各项手续办理准时、精确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点预备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并把握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员急躁为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主呈现了良好的客服形象。 (五)亲热协作各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作 客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息准时为业主供应服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题xx件,与保安有关的问题xx件,与保洁
41、服务有关的问题xx件,与开发商有关的问题xx件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。 二、部门工作存在的问题 尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。 (一)员工业务水平和服务素养偏低 通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。 (二)物业收费绩效增长水平不高 从目前的收费水平来看,同比xx市xx%的平均水平还有确定差距,主
42、要问题是催费的方式、方法不当、员工的乐观性不高、前期和日常服务中遗留问题未准时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费乐观性和催费方式、方法为主要因素。 (三)部门管理制度、流程不够健全 由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作乐观性受到确定影响。 (四)协调、处理问题不够准时、妥当。 在投诉处理、业方法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够准时、全面,接到问题后未准时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。 三、20xx年工作方案要点 20xx年
43、我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在20xx年基础上提高47个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。 (一)连续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 (五)亲热协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 回顾20xx年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成
44、长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都、齐心协力的去实现部门目标,为公司进展贡献一份力气。 物业客服楼管年终总结10 客户服务部是物业服务的一张名片,也是最贴近业户的服务人员,无论业户何时,只要业户有需求,管家总会第一时间为业户排忧,并供应最优质的服务,不断提高我们的物业服务水平,xx花园客户服务部特此对20xx年工作做出简要总结,并对20xx年工作做出进一步的工作方案: 一、20xx年工作总结 1、良好的社区文化氛围,可以增加园区业户的归属感,让社区更有分散力,由此可以增进业户与物业服务人员的沟通与沟通,xx花园20xx年共举办8场社区文
45、化活动。 2、全年公众号宣扬共计270篇,其中包含了物业各类通知、禁止高空抛物、文明养犬、防火平安等重要平安提示内容,让每一位业户可以足不出户就知晓社区大事小事,并学习到更多的平安防范学问。 3、接待投诉保修状况工作:20xx年共计接到询问417人次,需求5071人次,报修121人次,建议32人次,其他4人次,共计5645人次。较好的完成了小区各项服务需求。 4、好人好事:20xx年共获得业主对物业工作人员赠送锦旗3面、表扬信2封、业主通过微信群对管家工作认可点赞68赞。 5、更换楼层牌78块,楼栋牌4块,有效的提高了业户对楼栋及楼层的识别率。 6、20xx年已动用物业专项修理资金修理了尼曼L栋装饰条,有效的解决业主关注的平安问题,为以后公共区域修理来带更快更便利的修理渠道。 7、20xx年1月在别墅会所进行了新春跨年晚会,拉近了业主与物业之间的友好关系也丰富了业主的业余生活。 二、20xx年工作方案 1、开展多元素的社区文化活动。 2、对洋房及别墅业主进行全掩盖访问,针对常住业主进行上门访问,对于不常住业主进行电话、微信访问提高管家对业主的识别率以及更深化的挖掘业户的服务需求。 3、利用微信公众号,微信群进行禁止高空抛物、文明养犬、防火防盗等宣扬。 4、服务人员加强现场品质巡查发觉问
限制150内