物业副主管年终总结.docx
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1、物业副主管年终总结物业副主管年终总结1 20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,乐观完成领导交办的各项工作,办理手续准时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及方案。 截止到 20xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。 以下是重要工作任务完成状况及分析: 一、日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时
2、反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。发送通知累计968条,做到通知拟发准时、详尽,表述清晰、用词精确,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作 20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理满意率70%。 四、地下室透水事故处理工作 20xx年8月4日地下室透水事故共造成4
3、3户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又乐观参与协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户服务看法调查工作 我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。 截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。 六、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案312份,并持续补充
4、整理业主电子档案。 七、关心政府部门完成的工作 关心三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。 为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作 在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。 部门员工由一个思想熟识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司布满憧憬,对行业进展和自身成长布满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问把握空白培训成一个具确定物业管理常识的团队。 工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难
5、总结如下: 一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。 四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力气需不断提高。 五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。 六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。 物业副主管年终总结2 在即将过去的20
6、xx年是一个不平凡的一年,我部在公司各级领导、各部门的大力支持和指导下,紧紧围绕公司提出的“用心做事、踏实做人”的工作态度、“重在执行”的工作作风,求真务实,乐观创新,不断提高,始终坚持以“xx一家人”的服务理念。以平安防范为工作重点,贯彻落实公司领导指示精神,狠抓队伍整体素养建设和团队建设,充分发挥队员的主观能动性、乐观调动全员的工作热忱,通过我部全体人员的共同努力落实完成了20xx年度各项工作任务,取得了确定成果,但同时,也存在许多不足,为在今后工作中能扬长避短,依据秩序维护部专业分工及内部运行机制,现将一年来具体工作状况总结如下: 一、内部管理及治安工作 1、人员变动状况:秩序维护部原编
7、制共计xx人(主管xx人,班长xx人,副班长xx人,秩序维护员xx人),本年度x月份由于xx号楼交房又是领导班子重组的关建时期,我们加强了内部管理强化服务品质,保障了交房工作的顺当完成。为加强夜间管理力度和内部事务的管理,经公司领导批准,x月份入职一名副班长。x月份我们完成了秩序维护部领导班子的重组。 2、秩序维护部除每月定期召开部门全体会xx次,每周召开领班会xx次之外,每月还对车场管理员、巡逻人员进行1次业务培训。x月份对全体秩序维护员进行了全面的作业文件的培训;x月份对全体秩序维护员进行了为期x个月的作风纪律整顿。并取得了确定的效果。 3、为了打造出xx物业“高效、优质的物业服务形象”,
8、体现“xx一家人”的企业服务理念,强化内部管理,提高物业服务品质、增加团队意识和团队分散力。在公司领导的大力支持下,xx月份我们成功的举办了“xx物业第一届秩序维护员技能比武”。本次比武大赛考核内容包括:综合理论学问考试、军事队列擒敌拳考核、岗位实操及现场答辩考核、体能耐力考核。通过这次比武考核,进一步增加了秩序维护员的比拼意识和团队意识,全体秩序维护员以朝气蓬勃的精神状态呈现了xx。xx物业秩序维护员的良好形象,坚决了业主对我们物业服务的信念,大比武活动达到了互帮互助、学以致用、共同提高的目的。 4、全面完善小区已交房区域内及停车场多个监控点和巡更系统的安装调试工作,并投入正常使用。在商业门
9、面没有监控点的状况下我们重点加大了对商业门面及重点区域的巡逻力度。确保了本区域的平安。 5、完成20xx年施工装修现场管理和检查工作,准时发觉处理施工队各类违章,全面保证了二装施工期间的治安、防火工作,没有发生一起严峻的治安及火灾大事。 6、20xx年秩序维护部严格把握进出人员,检查施工人员出入证,办理临时出入证xx人次,严格落实好施工人员及搬家送货等外来人员凭证进出小区的管控工作。 7、本年度特别大事记录共xx多起,秩序维护部完成各类特别大事的取证、填写和处理及上报工作,并且将涉及其它部门的特别大事抄送给有关部门,做好内部及各部门之间的协调工作。 8、本年度秩序维护部在巡察中发觉推销人员多起
10、,对推销人员进行教育及登记并让其写出保证书,承诺不再来小区进行推销。有效的保证了各单元客户的正常工作秩序。 9、本年度共关心各种公司对内对外活动多次,全面保障了活动的正常有序开放;其中xx月份秩序维护部为保障xx号楼交房活动,共出动秩序维护人员xx余人次,圆满顺当的保证了交房活动的圆满完成,也得到了公司领导的确定。 10、本年度规范了秩序维护部对讲机使用的信道及编号工作,保障了各部门之间的正常通讯互不干扰和部门内通讯的规范化,严格落实谁使用谁负责的交接制度。 11、为了规范搬动队伍的管理,我们签定了“搬运队服务协议”和“搬运队人员行为规范”加大了管理力度。确保了能准时为业主服务的同时还有效的爱
11、惜了小区内的各种设施设备。解决了业主、物业及搬运工这三者间的冲突。 12、本年度秩序维护部参加了派出所的各种平安会议xx次,并且对本部门员工传达了各次会议的相关内容。 二、消防管理工作 1、一、二期已交房区域消防系统的设备、设施(消防主机、喷淋、烟感、温感、电梯三方通话、手报、防火卷帘门、消防广播,声光报警等)的移交和验收已全面完成,并正常运行使用。 2、本年度完成小区各公共区域和重点部位的灭火器配备工作,各类灭火器共配备xx具,并对小区内需要年检的灭火器xx具进行了年检,保证了小区内全部灭火器材均处在良好状态。 3、完成小区各层消防平安疏散指示,标识的张贴工作,完成各层消防栓箱粘贴封条和灭火
12、器箱的警示标语工作,共贴消火栓封条xx张。 4、本年度完成一二期已交房区域的烟感及喷淋的测试和检查工作。 5、本年度秩序维护部完成对新入职及老员工的消防常识及技能的培训和考核工作。 6、秩序维护部为加强楼内业主、装修施工人员及内部员工的防火意识,举办了第一届消防平安宣扬月活动,结合高温装修期间火灾的多发性及本小区的实际状况,组织工程部、客服部及环境部人员联合进行初级火灾灭火演习、火灾报警演习、自救演习,得到业主对小区整体消防工作的认可同时也提高了内部员工的消防平安学问和技能。 7、在消防平安宣扬周期间,秩序维护部向小区发放“消防平安常识”宣扬单,张贴“消防平安常识”宣扬画,对物业管理处各部门员
13、工进行了消防常识宣扬,特别针对消防考职人员进行考试,并对秩序维护部人员进行跑楼测试(5分钟合格),考试和测试均为合格。 8、本年度秩序维护部为了更好的把握全楼烟感状况,因此对小区烟感进行一次统计,并方案在明年x月份进行逐一测试工作,确保各设备在良好的运行状态下。 9、为了使部门人员更好的了解消防工作的重要性,秩序维护部对本部门人员进行了消防常识的培训,并组织了全部门人员对使用干粉灭火器的实操、消防工作制度进行培训。 20xx年度秩序维护部多次组织了内部员工进行抛水带如何使用灭火器的培训,使秩序维护队员都能了解和把握消防器材的使用。 10、秩序维护部每月落实完成录像机的维护保养工作,保障了xx台
14、录像机的正常录制,完善和修改定各项消防工作文件。 11、20xx年度秩序维护部完成了元旦、春节、“五一”、“十一”节假日之前对各客户单元及内部重点部位的消防平安检查和配备灭火器的监督检查工作,准时发觉消防隐患并监督整改,有效的保障了小区业主的利益和平安。 12、秩序维护部顺当的完成了20xx年度各个节假日期间的.各项预案和节假日期间的消防平安保卫值守工作。 三、车场车辆及道路交通管理工作 1、本年度全面完善了小区地下车库的各项设备、设施、车场系统及标识路线的工作任务,对前期入住业主及送货车辆进行车场免费服务管理,为明年达到了停车场管理的标准化和规范化打下坚实的基础。 2、20xx年x月份度秩序
15、维护部主要对车辆档案的建立和存档工作逐步完善,目前电脑中已有xx辆车的资料。 3、20xx年度秩序维护部完成外保和车场管理员的手势、语言方面的培训工作,共召开培训会议多次。 4、20xx年x月份车场自动管理系统投入试用,秩序维护部对部门人员及车场管理员进行了培训,使之娴熟的把握车卡的填补、发卡、收卡结算的操作程序。 5、秩序维护部完成20xx年度车场设备、设施的完好率统计工作(每月30日前统计一次),对损坏的设备、设施通知厂家进行修理或更换,保证了车场设备、设施的正常使用。确保消防主机的正常运行,达到零故障。 6、为保证地库平安,秩序维护部严格把握进入地库车辆,并对地库进、出车辆实施登记,对带
16、出大件物品车辆依据出门条制度进行查验后赐予放行,同时做好地下库巡查工作,对进出的每辆车均做车辆检查登记,全年没有发生一起丢车、盗车大事。 7、20xx年度全面完善各岗位职责、工作记录,达到了表格化、标准化、规范化。 8、20xx年度外保完成各类训练工作任务,每周坚持训练(跑楼、队列、军体),每月定期进行抛水带、灭火器使用等项目的培训,现经过考核均达到要求。 9、20xx年度门岗完成对货运车辆的管控(共收出门条xx份)和大门非标准时间进入人员的登记工作,确保小区内的平安。 20xx年秩序维护部是一个艰辛的一年,虽然取得了确定的成果但还存在一些不少的问题,在人员、纪律、语言表达和处理突发大事上还有
17、待于连续完善、规范和提高,员工整体素养和责任心还需要加强,团队的协作不够融洽。在新的一年里,秩序维护部将会更加努力、团结进取,逐项落实好20xx年度的工作方案和培训方案,同时做好对客服务和对外宣扬以及外联工作。坚持落实好各项治安、防火工作制度,认真贯彻执行冶安、消防、车辆平安管理综合体系文件,使xx小区物业管理处秩序维护部各项工作更加扎实,同时也请公司领导和管理处各部门赐予指正和关怀,共同提高。 物业副主管年终总结3 秩序维护部在物业公司经理的直接领导下,紧紧围绕“一年打基础,二年见成效,三年上水平”的进展目标。建立和完善了各岗位工作责任职责,坚持定岗定员,实行岗前培训,岗上指导,增加了全员的
18、服务意识,提高了工作技能和工作效率,基本步入了制度化、规范化,经常化管理轨道,较好地完成了全年工作任务。 秩序维护部现有人员xxx人,部长xxx人,班长xxx人,秩序维护员xxx人,其中地下车库xxx人,监控室3xxx人,东岗xxx人,中心岗xxx人,园区巡逻员xxx人。除地下停车场xxx人的xxx小时倒班外,其余实行三班倒,对园区实行x小时秩序维护和管理,早发觉早报告,早处理,有效地预防和把握了各种事故的发生,保证了业主的正常生活秩序和工作秩序。 一、一年来的主要工作 (一)安防工作 1、建立和完善了各种平安制度。本着“平安第一,预防为主”原则,依据有关法律法规,结合本公司的实际状况,完善了
19、秩序维护员各个岗位工作职责、制度等xxx项,制定了物业平安管理制度、各岗位平安工作制度、秩序部考核制度以及有关平安方面的通知、提示语等。这些制度的建立和完善确定意义上促进了秩序维护部平安工作的顺当开展,并收到了较好的效果,业主的满意度调查普遍提高。 2、智能监控系统始终保持良好状态,达到了监控效果。坚持经常性的检查,发觉问题准时报修,保持设备的正常运行。x两部电梯x二单元电梯监控效果不好,与维保单位争论换线解决了问题。其它小问题都得到了准时处理。同时在xxx处按装两部监控设备,对两个小门进行监控。xxx单元门厅安装一部监控设备。还增加了xxx区点位达到1xxx处,C区新高设点位xxx处,强化了
20、夜间巡逻打点,达到了不留死角。消退了监控镜头遮挡xxx处,调整了监控角度8处,扩大了监控范围。 3、电梯实行日常检查和定期检查相结合。每天秩序维护员上岗检查电梯运行状况,每月派专人进行两次全面的检查。通过检查发觉问题准时报维保公司进行检修,并跟踪检查修理结果,还不定期检查电梯紧急按钮达到良好状态。同时雨后准时检查电梯井是否有积水,截止到现在检查发觉有积水的电梯井xxx处并准时报服务中心处理。派员参与维保人员的维保工作,确保维保效果。 4、实行了一些有效地预防措施,防止了各种事故的发生。xxx月份对园区内井盖进行了全面的检查,发觉问题井盖xxx处,报中心准时处理;对园区内的各种修理和施工,坚持第
21、一时间设置路标、围挡预防事故的发生;对园区一、二楼楼道小窗户用拉铆钉封死,防止不法分子从今入内;增加园区内秩序维护员并进行工作任务的指导和培训,强化了园区的秩序管理。 (二)消防工作 1、坚持消防日查制度。每天都有人对责任区的消防设施、设备进行检查,并做好消防巡查记录,巡查发觉问题准时报告并处理,保持了消防设备设施处于完好状态。 2、实行消防责任区制度。各部门都有固定的定消防责任区,并规定了检查内容和范围,实现全员检查消防,削减漏洞,消退隐患,填写记录,备案存查。 3、对楼内消火栓全面检查,配齐配全设施。经查C区缺少大量水龙带及其配件。x、xxx、栋楼都配一条水龙带,且水龙带接头安装不合理。经
22、过多方努力,配齐了全部消防设备,调整了不合理安装,并对全部消火栓进行纸封,贴上“消防设施请您爱惜”的封条。 4、全面检查了园区的电梯百叶窗止回阀。通过检查将发觉的问题准时上报工程部处理。 5、在C3大门、西大门消防通道设置“消防通道,请勿停车”提示语。削减了车辆封堵通道的现象。 6、协作各部门在xxx楼梯通道进行消防演练。通过演练使大部分员工了解和把握了如何通过疏散通道逃命,如何使用灭火器,如何处置、应对紧急状况,冷静冷静,成功逃命。 (三)车辆管理工作 1、实行刷卡出入,把握了入园的车辆,削减了园区压力。x月x日机动车辆全面实行刷卡出入,对无卡车辆进行劝导,虽然患病了堵门、谩骂、讥讽和赞扬等
23、非礼待遇,但始终坚持执行 公司准备,使大量的无卡车辆业主逐步接受,自觉的将车辆放到了园区以外,基本达到了预期的效果。 2、劝导有卡车辆入库入位,印发了给有车业主的一封信,对不入库入位车辆贴“消防通道,请勿停车”的告知条、温馨提示,也收到了良好的效果。 3、将车辆管理列入考核制度,增加管理者的责任意识,同时增设了电脑查车和监控管理,提高了工作效率和对车辆的全面管理水平。 4、设立了非机动车辆专用通道,实行非机动车刷卡出入。并设提示牌一块,提示业主留意车辆,提示非机动车辆留意平安。同时增加了x个非机动车停放处,并对非机动车的停放加强监督与管理,使车棚内车辆摆放整齐。还逐步完善了非机动车准入规定,削
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