行政部个人述职报告9篇.docx
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1、行政部个人述职报告9篇行政部个人述职报告 篇1 敬重的经理: 您好! 当我们依依不舍的送走xxxx年的同时,我们满含期盼的迎来了xxxx年。xxxx年虽然走了,但是带不走的是我们大家在这期间曾经经受的点点滴滴。 成功者各个相同,不成功者各有各的故事。 就拿市场部与行政部来说,20xx年3月份我奉邓总之命接手兼管行政部,并带领两个部门围绕公司的经营目标认真落实各项任务,把实现公司目标作为我们工作的压力和动力。团结各部门齐心协力,认真履行职责。现将两个部门履行职责和完成工作任务状况报告如下: 一、坚持把公司的进展作为第一要务,乐观探究和全面发挥人的乐观能动性以期实现“人尽其能”的作用。一年来,两个
2、部门本着服务客户、服务生产,和其他部门通力合作的目标,在人员态度层面显示出强劲的进展势态。 (一)行政部人员趋势: 团队成员的新陈代谢,稳定而持续进步,保存了实力又注入了新的力气。两厂合并,对人员进行大致的整合,更替正常。 (二)市场部及行政部成员个人状况: 二、完善业务、行政资料、建立健全行政体系 (一)加强业务、行政资料监督管理,健全业务、行政完善的体系。今年,我们加强了公司关于客户资料、行政资料的监管力度,实行对过往资料的全面更新,统一标准格式,确保了工作的顺当运行,20xx年全年文件的完整性,精确性,准时性,系统性得到了进一步提高。 (二)协作公司ISO体系的通过,对公司质量系统文件提
3、出和制定及修改进行了通力的投入,初步规范了公司的程序文件。 (三)对两厂搬迁合并人员调整及员工思想工作加大力度。在工厂地址变动的状况下成功得到人员稳定的进一步保障。 三、自我检讨之处: 自我设限:对联冠自己还没有在公司建立起归属感。 大局意识不够:虽然有霸气和魄力,但整体统筹主动性不足。工作协调时站的高度还不够;跟踪指导和检查没有到位。对客户的经营动向把握不准,加大了货款的催收难度,甚至少量的准呆账产生。 行政部个人述职报告 篇2 敬重的各位领导、同事们: 大家好,我是5月10日加入本公司的,被聘任为行政部经理。回顾近一个月的工作,特作如下报告: 一、近一个月来的工作: 1、在5月12号开头起
4、草了公司的人事管理制度等十六项管理制度,在xx号完成征询看法稿,连同说明一起发给各部门经理或主管,31号完成制度的试行文件,6月1号连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。我为什么先把制度建立起来呢?由于国有国法家有家规,公司应有公司的制度,我们虽然没有依法治国、依法行政那个高度,但也要依制度管理公司噢,要不你以什么为标准来做其他的事情,很多事情是一环扣一环的,其中一环有问题就影响到全局。 2、整理了员工的劳动合同文本,预备在8号开头把那些没签合同的、接近到期的或者已经过期的劳动合同签订。 3、规范了经常使用的公司文件、表格格式,原来没有的补充上。 4、统计和了解分析了公司人力资源管理方
5、面的状况,初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。 5、正在分析员工工资结构,以后按实际状况要做到更合理、更规范,以激励员工士气。 6、对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记在案,使公司物品管理更加完善详细。 7、其他行政部的日常工作。 二、存在的问题: 1、员工整体工作热忱不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。 2、用车、出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门;出差没有指定负责人,有什么转变或特别状况没能准时反馈回公司,有关外出人员,没有确定的监控机制;员工埋怨报销不准时,连累到工资不能准时收到。 3、6S管理(7S:整理、整顿、清扫、清洁、素养、平安、节约)和绩效考核
6、没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简洁考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简洁的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素养”,是指人的整体素养的培育和提高,你们想想难度有多高。绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。 4、人力资源运用没到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋准备一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。 5、工资结构不合理,名称
7、相互冲突。虽然底薪和基本工资是不同概念,但特点差不多,底薪是计算工资的基数,随当时物价而变动的,是以这基数来折算实际的工资,基本工资是工资总额的基本组成部分,具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资,无形之中就形成一个月有两个底薪或两个基本工资,甚至搞了个基本工资两千多、四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。 6、部门之间协作不够,职责不明确,比如昨晚商场部要求水晶仓派四人,水晶仓只想给两人;还有就是明明是自己工作范围的事情推给我,我已经给了一些东西的格式给你,你就按公司的实际状况去修改,该增就增、该删就删,自己不去想想毕竟怎样做才合理,还
8、要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给看法你、关心你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去转变,有什么好的措施或方法就要转变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它毕竟合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读毕竟。 三、下一步的工作方案目标: (一)集中力气解决上述提出的主要问题。 1、希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和协作,利用多种形式提高员工工作热忱和工作效率。行政部将加强执行力度,在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重,由于规章制度是公司管理的一个核心,但也需要各部门经理、主管的大力支持与协作,共同加强管理,保障公司规章制度
9、体系充分发挥作用,促进公司全方位进展。 2、用车、出差、报销等认真执行公司制度,各项工作环节要紧扣,提高协作的工作效率。 3、做好人力资源的合理配置。我近日在与各部门进行人力资源配置协商争辩时,有个部门负责人叫我先考虑员工的福利待遇,说没人何来公司?对呀!没人不行,但人多也不行噢,关键是多少人是最合适,(用手抓起笔来比方)。在中国不是怕没人,怕的是人多。那负责人又说留几个人在那里学习当后备,我请问一下:公司请人来是做事还是来学习的?有个的企业家的名言是“要学习到学校”。他又说我精简人员是没事找事,他的部门个个都是精英。这里我首先向大家解释一下精英这个词,什么叫“精英”?(1)精华,指事物之最精
10、粹、最奇妙的(2)卓越人物意指“精选出来的少数”或“优秀人物”。(3)是泛指在一项或多项领域上的优秀人才和(如:科学家,政治家,学者,军事家等)。中华民国时代的黄埔军校和美国现代的西点军校所培育出来的就是精英,他们差不多全是将军或卓越。他们才称得上精英!我想只要是对公司有利和对大多数员工有利的事都不怕找。要做好这一点,我们首先想的是公司效益,后才是员工的工资待遇,公司不赚钱,何谈员工福利待遇?就算谈也是空谈。我们要站在公司整体考虑,不能只是想着自己的部门。不同看法是可以的,由于君子和而不同,小人同而不和。我们要慢慢建立公司大部制(就是对一些部门整合)、健全储备干部制度,打造精干团队。 4、初步
11、建立起6S(7S)科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较简洁的工程,一时说不了,这里就不详说,以后再开专题会议。 5、建立起良好的公司文化,公司文化的定义,就是“指导和约束公司整体行为以及员工行为的价值理念。”公司文化是公司体制的一个特殊重要的组成部分,假如把治理结构、产权制度、管理制度看作公司体制中的“硬件”,那么公司文化就是“软件”。由于在公司没有形成一种价值理念时,要建立某种新的先进体制,实际上是根本搞不下去的。在观念上没有约束,制度约束实际上也就难以完全发挥作用。所以说,公司文化不是公司可有可无的摆设,而是极为重要的灵魂。公司文化不是搞给外人看的,不像穿一些漂亮的,而是重在
12、解决公司存在的问题。建设公司文化的过程,就是公司发觉自身问题、解决自身问题的过程。我们大家要关怀员工在对公司的熟识上树立起三种理念:第一,公司是公司与员工共同生存和进展的平台;其次,公司是制度共守,利益共享,风险共担的大家庭;第三,公司是一所高校校,即学习型组织,员工在为公司做出奉献的同时,自身素养也会得到提高。只有在公司里树立起这种理念,大家才会发自内心地疼惜公司,维护公司,进展公司。但我们公司要通过公司文化建设来调整观念,解决影响公司进展的问题,不行避开地要触及人的观念,涉及利益的调整,这不是一个轻松的过程,而是一个苦痛的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人,责无旁贷。 (二)在公司
13、总体规划基础上,关心各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,把“点”型工作梳理到“线”型工作上,把工作转型到“工作系统有序”上。 (三)针对我个人不足方面,乐观调整,学习博大宽广的胸怀,造就务实、稳健的人格魅力,完善自己,提高自己。 四、小结: 行政部的工作绝不止以上所提到的几点,它还有很大部分比较微小的地方,比如员工档案管理、社会保险办理、上传下达、公务用车及司机管理、户外活动筹备、保安、宿舍、饭堂、清洁等后勤管理工作以及文书工作等等,工作中不足之处,恳请公司领导和各位同事指导批判,我们行政部将更加努力,不断提高自己的综合力气,为公司的进展尽绵薄之力。 述职人: 年月日
14、行政部个人述职报告 篇3 20xx年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点,留意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了乐观贡献。现将我在20xx年的工作状况汇报如下: 一、加强基础管理,制造良好工作环境 为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展制造了良好条件。 如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确
15、,严格规范;做到了收、发文件的精确准时,并对领导批示的公文做到了准时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设 备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。 二、加强服务,树立良好风气 行政部工作在服务工作方面做到了以下两点: 1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有方案,落实有措施,完成有记录,做到了乐观主动。日常工作及领导交办的临时性事物
16、基本做到了准时处理准时反馈,当日事当日清。在关心协作其他部门工作上也坚持做到了乐观热忱。 2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司进展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识和奉献精神。 三、加强学习,提高理论水平 行政部人员要具备很强的工作力气和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责准时“充电”,做到不断补充各方面的学问和 深化钻研行政部业务学问。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。 四、认真履行职责 1.狠抓员
17、工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格依据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。 2.培训工作:为了能切实提高员工素养,以更好地适应市场竞争,我极协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业进展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训方案”并预备把培训工作的规划纳入部门整体的工作方案之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3.人力资源管理工作:依据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全把握在标准编制内的前提下,关心部门完成人员聘请工作。完成公司人事档案信息的建立
18、完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的.造表及上报工作。 五、存在的不足 两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力关心下,行政部取得了确定的成果,但仍存在着很多不足之处,主要表现 在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于力气有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在确定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。 六、行政部
19、20xx年工作纲要 20xx年即将到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,把握实情;加强管理,改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速进展作出更大的贡献! 下面依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,行政部方案从下几个方面开展20xx年度的工作: 1、努力提高行政办公室人员的综合素养,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作乐观性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核供应科学依据;
20、 3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政聘请与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培育雇员仆人翁精神和献身精神,增加企业分散力。 5、在工作方案中,每月都突出个“重点”工作。做到工作有重点有创新,转变行政部工作等待领导来支配的习惯。 以上是本人在20xx年度任职公司行政部经理的述职报告,敬请各位领导批判指正。 特此报告 20xx-12-25 行政部个人述职报告 篇4 爆竹声声辞旧岁,龙年带着好运来。辞旧的盛装已经隐退,迎新的钟声已经敲响。历史永久真实记载着世间的一切,日子竟然过的这么快。转瞬间一年又过去了,在这一年的工作中,我经受了好多,即有工作的艰辛,又有丰富阅历的喜悦,也
21、乐观推动了公司行政部规范化管理和员工的文化思想。并紧紧围绕公司的平安、服务、经营等方面工作,强化服务理念,加强了主动性和制造性。圆满的完成了20xx年的工作任务。回顾一年的工作,有成果、有不足。 鉴于行政部各项工作做以下总结及20xx年的工作思想和方法,诚意的希望大家多提宝贵看法。 工程方面: 一、率领工程人员全年完成了公司宣化店、新阳路店、西大直店、大成店的常规修理与维护工作。处理了各项应急大事,保证了全年的良好运营。未发生一起因设备、设施故障导致的停业大事。 二、20xx年4月至7月间,较好的完成了公司宣化老店的翻新、改造工程,期间主要负责工程监理及各项工程平安事宜的监督和验收等以下几项工
22、作: 1、整体电路的设计,闸箱的设计、定位、铺装等各项指导工作。 2、整体水路设计:因原有自来水干线管生锈、老化,并有多处漏点,并且走向不合理,经过仔细争论和深化现场,依据使用要求制定了调整布局的方案,最终制订出一套合理的方案,既符合使用标准又保证了日后使用的平安性。 三、综合布线方面、电脑系统、监控系统、背景音乐系统、电话系统、led系统。较好的完成了以上各项工作的设计、定位、安装等工作,做到了百分之百的符合各项使用标准。 四、乐观开动脑筋,拓展后门通道空间,增设一个小门斗,增设了一个380公斤的柴油箱。使有效的空间得到了充分合理的利用。也使员工通道的使用质量得到了很大的提高。 五、新阳路店
23、因是老店,整体布局不合理,厨房长由于出品需要增加一个煤气八眼灶具,但因空间狭小,无法实施。厨房长找到我协商,经我们共同争论,精确测量,调整设备布局,利用后楼道空间,改造了电路、水路的需要,满足了使用要求,为厨房的出品、速度起到了推动作用。 夜值、平安方面: 1、强化了对夜值的责任心及责任意识,经过公司总办及其它部门的关怀,使新入职人员很快就融入了岗位。 2、不定时的对各店夜值进行岗位抽查,各店全年夜值无脱岗、漏岗、早退、无故旷工等违纪现象。 3、完整填写夜间值班记录本38本,详细记录了一年当中的各项事宜。 4、完整填写了电路巡查记录本28本,详细记录了用电高峰时段电路、电闸的温度及平安。有效的
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