社团拉赞助策划书(6篇).docx
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1、社团拉赞助策划书(6篇)社团拉赞助策划书1 前言、xx体育学院于XX年10月举办一个大型迎新晚会。期间包括三个部分:开幕式、文艺演出、闭幕式。 我同学会外联部作为此次活动对外宣扬联络单位,对商家赞助高校生活动的可行性,特殊是赞助我协会大型活动的可行性进行了详细的分析,现将分析结果为贵公司作具体说明。 可行性分析 一、投资高校活动的优势 1、学院消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化同学的心。公司如能在这种环境中进行宣扬,效果可想而知。尤其我院是一所专业性的体育院校,同学对体育用品及服装需求量大。 2类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学院领导及相关部门的大力支持,规模较大、参加者多,深受同学
2、欢迎,能够吸引大量师生前来观看,不仅能够推动学院文艺事业的进展,假如活动策划组织支配完善有可能引起全校性的轰动。 3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内各个协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学院校内里的每个同学,极具有长远意义。 4、便捷的活动申请。商家在高校内搞宣扬或促销活动,肯定要经过一系列的申请,而通过与个别协会以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以便利快捷获得校方批准,并且得到协会及各部门的大力协作协作。 5、高效廉价的宣扬:同院广播、传媒中心相比,在学院宣扬有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣扬。 6、值
3、得一提的是我校在校高校生达10000余人,人口密集,本校的消费力量较高,每年从这边毕业的有3000多位,且我校毕业生在学校进展的人许多成为学校的老师或职业教练,届时达到的宣扬效果将更明显。 二、与我协会合作的优势 1、在以往的校内活动中,我协会积累了不少的宣扬阅历,在学院建有强大的宣扬,可以在短时间内达到很好的宣扬效果。可以为企业或品牌做出做细心、周到的宣扬。 2、我协会在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣扬活动,并取得预期的效果。 3、本次活动将有10000余人了解,并至少超1000人能进场参加(因场地所限),并会在高校内广为流传。 4、此次活动如能胜利举办,我协会
4、将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前。而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。 5、迎新晚会在校奥星苑进行,通过此次活动可扩大公司在学院的.影响,进而传播到每个同学,通过全面的宣扬,提高公司产品在学院的市场占有率。可以为以后企业或品牌带来良好的经济效益。 经济效益分析 一、高校搞宣扬的独特效益: 1、针对性强。我校同学不管在校学习,还是毕业后参与工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在生疏的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上供应品牌效益。 2、宣扬效果明显。高校同学由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜爱把自己认为
5、好的品牌在第一时间段告知身边的同学、伴侣,以赢得别人的欣赏。像这样一传十十传百的宣扬果可想而知。同时,我校的同学有90%以上(将近10000人)属于某地区的,在我校搞宣扬对于企业品牌在某地区的进展具有乐观的作用。 3、投资少,见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益!较之大型广告宣扬省钱、省力并得到意想不到的效果。 4、短期宣扬,长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其在校内以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。 5、热心教育事业活动,提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的进展打下坚实的基础。 赞助活
6、动意义 1、增加校企间的沟通与合作,共同学习,共同进展。为以后校企之间的合作供应良好的契机。 2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣扬,提高公司产品在高校的市场占有率。为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障,为企业或品牌的市场占有率占得先机。 3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深化人心。 4、我们真心的盼望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长期的合作关系,关心贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。 活动经费总预算 1、赞助商供应奖品价值每50元张贴一张海报 2、金额300元以上可挂横幅1条,海报4张
7、 3、金额600元以上为协办单位,可挂横幅2条,海报4张,传单500张。 4、金额1000元以上可获得冠名权,(既“冠名单位”XX届迎新晚会),可挂横幅3条,海报4张,传单1000张。 5、金额XX元以上为主办单位,可获冠名权可在竞赛中穿插节目,可挂横幅4条海报5张,传单1500张。 6、金额及详细宣扬形式可依据详细状况进行协商解决,坚持以最好的形式给于企业或品牌宣扬。 总计花费:*元 盼望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出珍贵的看法。全部在校内的宣扬活动由我们负责,公司可以派人监督。盼望通过与贵公司通力合作。共同搞好这次晚会,期望贵公司尽快回复。期盼您的加入!合作开心! 社团拉赞助策划书
8、2 一前言 作为青春的代言人,高校生总洋溢着年轻的活力、布满着狂热的激情,对新颖刺激的大型活动必定会踊跃参加,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣扬效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣扬的最佳时间,形象策划的最棒时段。由于新生的高校生活已进入了正轨,一切都相对顺当,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参加活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣扬的黄金月,哪个组织领先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效
9、的宣扬,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,公共关系协会作为华农同学声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会细心策划了这次公寓狂欢夜联欢party!本次活动的策划不但在上年胜利举办圣诞Party的阅历总结之上,而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析争论,极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视,并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、同学组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参加。届时必将能让活动的参加者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助
10、商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗究竟! 二市场分析(投资高校活动的优势) 1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣扬。 2学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化民心。其中高校同学作为现代青年都喜爱追求新奇的、刺激的、浪漫的、能展现共性表现自我的时尚活动。若是商家能在Party这种刺激狂野的活动中进行宣扬,效果可想而知。 3.由于年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次圣诞Party,将会使商家在公寓内外的知名度不断加深,甚至到石牌各个高校,极具有长远意义! 4.便捷
11、的活动申请:商家在公寓内、高校内搞宣扬或促销活动,肯定要经过一系列的申请,而通过和我们公关协会合作,贵公司可以便利快捷获得校方批准,并且得到我们协会各部门的大力协作协作。 5.高效廉价的宣扬:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣扬阅历,在学校建有强大的宣扬网,可以在短时间内达到很好的宣扬效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣扬活动! 6本次活动将有过两万人了解,并至少超500人能进场参加(因场地所限人不行进太多),并会在五山高校区广为流传。 7假如这类活动能再度胜利举办,我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州全部高校共同策划一个更大型的圣诞联欢Party,其盛况也必定空前。本次活动作为关
12、键的一炮,意义深远,商机无限! 三活动介绍 1活动目的: 本次活动是本着丰富公寓文化,活跃校内气氛,提高会员乐观性的大型特色活动。 2组织机构: 主办单位:华南农业高校社团联合会 承办单位:华南农业高校公共关系协会 协办单位:华南农业高校吉它协会,舞蹈协会 赞助单位: 3活动时间: 20xx-11-16,晚上7:3010:50 4活动地点: 五山高校生公寓饭堂三楼 5现场布置: 楼梯(封)谈天4(工作) 谈天1观众1 主舞台音响 掌握物品储备 非会员入场区(买票)谈天2观 众2吉协 会员入场区观众3 谈天3 门口1门口2小卖部 6活动内容: 当天活动具体内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份
13、具体方案,但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作方案“7.活动进程”即可。 四工作方案 1申请审批: 在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作(由秘书部负责) 2查找合作组织 在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目(由会长负责) 3查找赞助单位 在20xx年11月13日前落实赞助状况(由外联部负责) 4邀请嘉宾 在20xx年11月13日前落实嘉宾状况(由秘书部负责) 5筹备资金 在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金和门票收取。(由财务部负责) 6现场布置 活动当天由组织部和人力资源部负责 7活动进程 时间内容备注 12:30布置
14、现场分工要细,效率要高 17:00吃饭休息留意道具和食品的爱护 18:30清场整理保证非工作人员都离开 19:20理事各守岗位留意换班支配 19:30会员,嘉宾,非会员进场有序排队,防止拥挤,逃检 19:30速配换礼品及跳舞有序排队 20:00主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境语出惊人 20:10会长致词,宣布开幕有气魄,激情 20:20嬉戏1配对嬉戏 20;35吉协表演预备要快 20:50嬉戏2配对嬉戏 21:10舞协表演2个舞蹈 21:20齐跳交谊舞现场教和跳 21:35嬉戏3配对嬉戏 21:55劲歌热舞留意电器 22:20合唱防止乱 22:30礼品大派送当心拥挤 22:40踩气
15、球结束留意电器 22:50理事活动Happy究竟 23:20清理现场有头有尾 8人员分工 由人力资源部负责 9清场处理 全体理事负责 五宣扬方案 项目内容时间及频率效果备注 网络宣扬在以下网址中建立专栏或大量“灌水”: 社联网页各社团网页 红满堂网站 同学公寓论坛 其他高校BBS Party前1-2周;分期阶段性进行;Party后跟踪报道借助网络的力气将公司形象大幅度推广,不仅使华农校内和同学公寓内对公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界!华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一,同学公寓论坛是公寓同学流量最大的网页,而且该网站对公寓同学来说是全免费的 校内媒体华农广播站:专栏Part
16、y前三天,每天两次从校内媒体各个角度进行大力度宣扬,且历时较长,使此次活动进程深化人心的同时,公司品牌形象将影响到整个华农及公寓!建议公司自备12分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料,已备刊物排版 横幅在教一过道和公寓过道悬挂Party前一星期悬挂到Party结束一目了然,持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的 刊物社团之声:专版Party后一星期永留华农社团录,每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一 海报宣扬在全校各宣扬栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清爽高雅,在保证相关活动的宣扬的状况下,可以体现赞助商的利益.Party前一周分2次粘贴华农大的各
17、大宣扬栏和同学公寓宣扬栏。置于校内外人口较多活人口流淌量大的路上,和宿舍区建议公司参加设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果 传单派发各宿舍区的每一个宿舍 饭堂门前 教学楼Party前三天派宿舍;前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“亲热”接触传单可连同商家传单一起派发 展板在公寓饭堂和教三各放一块Party前一星期跟踪报道,每天更新位置摆放醒目,不受其它任何组织宣扬影响该板为公关协会独家拥有 外校宣扬随校内宣扬的进展,进行同步外校宣扬,在各兄弟院校主要宣扬栏中张贴海报,向其同学派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展现我协会风采
18、及公司品牌形象 产品展现会在活动会场外设展览场地,进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展现,吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司预备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳 现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣扬效果好,形象生动,如有帅哥演唱和美丽性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证明不同凡响 六商家补偿方案 名称形式备注 冠名权本次活动可以“公寓狂欢夜”等来命名。赞助总金额要过半数方有冠名权 传单宣扬传单上公司以赞助商的身份消失或同时派发公司的传单。该项目可独立 小册子宣扬如公司有自新的宣扬册子可帮助派发由商家自己供应 海报宣扬海报上商家以赞助商的身份消失,
19、并可印上公司标志物商家自行设计也可 易垃宝宣扬商家如有易拉宝我协可在活动当天帮助摆放由商家自己设计供应 展板宣扬展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报本板不受其他组织宣扬影响 宣扬栏宣扬赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣扬栏内张贴两三会更新一次的 横幅宣扬,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不行太商业化 升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不行太商业化 网站宣扬本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料 广播台宣扬公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣扬资金 现场show可以现场介绍赞助商需商家供应一些实物和资料 刊物宣扬在刊物社团之声内跟踪报道
20、具有历史价值 奖品宣扬奖品由公司赞助或可印有图案跨地域,有头有面 产品宣扬公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必需满意现场需要方可 工作人员用品宣扬工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期全部活动 询问点宣扬活动前两天和活动当天可设点接受同学询问,从而介绍贵公司。最好可给询问人员一点金钱回报 促销点宣扬活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费 现场宣扬Party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小嬉戏 嘉宾发言贵公司可派代表过来参与我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言最好在开头或中间 现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式
21、消失,并由主持、表演者,嬉戏者宣扬商家口号、标语等。效果非常明显 问卷调查活动当天可在询问处进行问卷调查最好有抽奖 媒体宣扬有必要时可邀请广州各大媒体来采访。要赞助较大金额方可 形象策划公司在本活动后可商议合作策划一个形象show。校内外均可,但费用另算 产品代理贵公司的产品可由云风工作室代理可长期合作 七经费预算 项目数量单价总金额说明 大海报20份5元100元手制的,公司有供应亦可 小传单20000份006元1200元折叠式的传单,力求精致,上面可作公司和本次活动的宣扬。在上面印有号码,在活动进行前抽奖。 展板2块免费公协自身拥有 宣扬栏10个免费学校本身有但如太商业就要收钱 入场卷800
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