秘书长岗位职责具体内容【精彩9篇】.docx
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1、秘书长岗位职责具体内容【精彩9篇】秘书长岗位职责范围 篇一 一、四项主要工作实绩 (一)坚持打造精品,确保重要文稿质量。两年来,我先后主持起草了市政府主要领导在市委扩大会、市委工作会、人代会等各类会议上的讲话等重要文稿80多篇。在文稿撰写工作中,始终力求把每件文稿都搞成精品,确保文稿质量。特别是在会议较多、材料较多时期,能够发扬不怕苦、不怕累的精神,经常加班加点,毫无怨言,全身心地投入工作,保证各类文稿的高质量按时完成。两年来,主持起草的各类文稿均没有出现质量问题,受到领导和部门同志的好评。 (二)加强调查研究,努力当好参谋助手。两年来,我围绕市委、市政府中心工作,结合工作需要,带领分管处室的
2、同志,多次深入基层开展调查研究,以更全面、准确和一手的情况和资料,为领导决策提供依据。在本人牵头组织下,先后完成了关于发展宿迁新型工业化的思考、宿迁贫困人口课题调研、宿迁十年改革与政府职能作用发挥、积极探索欠发达地区改革创新之路、宿迁市惠民医疗服务体系建设调查报告、关于全市加强南北挂钩、促进产业转移工作的调查与思考等40多篇调研文稿,大多转化为市委、市政府工作决策。分管处室的同志在各类报刊上发表各类文稿200余篇,其中省级以上报刊采用50余篇,同时还编发宿迁调研53期,参考82期,专家视点12期。 (三)严格流转程序,认真把好文电处理关。在分管文电处期间,我严格执行公文处理规定,不断规范处理程
3、序,促进公文运转质量和效率显著提高。_年,共处理各类公文2860余件,其中办理各类发文1300余件、收文1560余件;利用oa办公平台办理文电近40件,通过网上传输或发布文电720件。文电运转及时高效、安全有序,无一差错。 (四)注重统筹协调,切实做好联系服务工作。两年来,我牢固树立服务意识,切实履行协调职责,在具体工作中,既注重原则性,吃透上情,把握下情,坚定地、务实地按政策办事,限度体现领导的要求和意图;又注意灵活性,充分发扬民主,尊重各方意见,努力寻求解决问题的结合点和共识。两年来,凡是组织上交办的协调联系工作,都得到及时有效的贯彻落实。 二、理论学习与廉政建设情况 (一)切实加强学习,
4、不断提高政治思想素质和服务发展的本领。两年来,我坚持参加市委、市政府和市政府办公室组织的各种学习活动,认真学_,学习市委组织部规定的“菜单式”课程,并结合当前经济社会发展的新特点、新趋势,注意学习和了解相关领域最新的发展动态,不断充实和提高自己的理论素养与实践本领。_年,我还参加了省委组织部举办的第四期领导干部国际知识培训班,并圆满完成相关学习任务。 (二)保持清醒头脑,认真落实党风廉政建设责任制和廉洁从政的各项规定。扎实抓好研究室党风廉政建设工作,做到党风廉政建设与其它工作同布置、同落实、同检查。对研究室和分管处室的同志严格要求、严格管理、严格监督,把党风廉政建设工作落到实处。在直接分管的人
5、员中,没有出现违_风廉政建设责任制的行为,没有发生致使国家、集体和人民群众生命财产遭到重大损失或在社会稳定等方面造成恶劣影响的重特大案(事)件。在抓好相关处室廉政建设的同时,切实加强自我约束,在思想上牢固树立执政为民的宗旨意识,时刻牢记自己是一名党员,是一名领导干部,坚持自重、自省、自警、自励,正确对待、行使权力,坚定地执行廉洁自律和廉洁从政的各项政策法规、规章制度,清清白白做人,踏踏实实做事。任职以来,能够很好地执行廉洁自律及廉洁从政的各项规定,没有违反领导干部廉洁从政规定的情况。 1、从未利用职务上的便利为请托人谋取利益,收受请托人房屋,汽车等物品,或以明显低于市场的价格购买房屋、汽车等物
6、品,或以明显高于市场的价格出售房屋、汽车等物品,或以劣换优及以借为名占用他人住房、汽车,或以其他交易形式非法收受请托人财物。 2、没有利用职务上的便利为请托人谋取利益,以委托请托人投资证券、期货或者其他委托理财的名义,未实际出资而获取“收益”,或虽然实际出资,但获取的“收益”明显高于出资赢得收益,或为本人谋取预期的不正当利益。 3、没有利用职务上的便利为请托人谋取利益,要求或者接受请托人以给特定关系人安排工作为名,使特定关系人不实际工作却获取所谓薪酬,或授意请托人将有关财物给与特定关系人。 4、没有在企业兼职、兼职取筹、投资入股以及从事有偿中介活动,更未利用职务上的便利为请托人谋取利益,由请托
7、人出资,“合作”开办公司或者进行其他“合作”投资,或接受请托人提供的干股。 5、本人从不参加赌博,没有为赌博提供条件或者为赌博活动提供保护等行为,更没有利用职务上的便利为请托人谋取利益,通过赌博方式收受请托人财物。 6、没有违反规定收送现金,有价证券和支付凭证及贵重物品。 7、一个儿子未婚,正在读书,不存在大操大办、借机敛财现象。 8、从未在招商引资的帮办服务企业中以本人或他人名义领取报酬。 9、没有利用职权和职务影响为配偶、子女及其配偶、其他亲友及身边工作人员谋取私利,更没有放任、纵容其利用职权和职务影响经商办企业或从事中介活动谋取非法利益。 10、本人坚决拒绝违反公务宴请活动有关规定,可能
8、影响公正执行公务的宴请,从不在工作日午间饮酒,到基层调研有时即使时间很晚,也坚持到当地食堂吃工作餐。 11、本人主要分管调查研究、综合文和办公室管理及事务协调工作,从未利用职权违反规定干预和插手建设工程招标投标、经营性土地使用权出让、房地产开发与经营等市场经济活动。 三、最不满意的一项工作 回顾两年来的工作,我最不满意的就是自己调查研究深入不够,领导参谋助手的作用没有充分发挥。由于文材料起草工作时间紧、任务重,往往以看部门提供的材料代替调研,了解的情况经过层层过滤,失去了原汁原味;下去调研一般都带着任务,时间也比较仓促,经常是浮光掠影,了解的情况往往不够翔实;到县区和乡镇调研较多,而走村入户调
9、研,到企业和经济管理综合部门调研很少,了解的情况往往不够全面。因此所形成的调研报告虽然数量不少,但深度不够,有重大影响的调研报告很少。在今后的工作中,我将发扬求真务实精神,真抓实干、务求实效,带头深入基层开展调查研究。思想上,真正把调研工作摆上重要位置,不因工作繁忙而忽视调研。制度上,明确调研工作要求,制定详实的调研工作计划,工作再忙,每月都要抽一周左右时间深入基层、深入群众。课题上,增强调研的针对性和有效性。紧贴市委、市政府的决策需要,围绕全市经济社会发展中的重大问题、紧迫问题,注重人民群众普遍关心的热点难点问题,扎实开展调研工作,做到有的放矢。 2022秘书长职责完整版 篇二 1、简单的办
10、公室管理 2、文书起草、有一定文字功底 3、熟悉office办公软件,打字速度快 文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。 如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。 如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。 秘书长岗位职责范围 篇三 任职以来,我须臾不敢忘记肩负的光荣使命,努力践行重要思想,认真贯彻市委、市政府的决策部署和市人大及其会的决定、决议,积极适应
11、岗位调整,恪尽职守,勤奋工作,较好地完成了职责任务。 一、坚持依法行政,积极推进行政行为的法制化和规范化 为适应政府工作法制化的需要,我始终把法律知识的学习放在突出位置,利用业余时间较为系统地学习宪法、法律和地方法规,始终坚持用法律的观点审视工作,用法律的手段解决问题,努力做到虑及必法、行必循法,确保自己的各项工作在法律框架下运行。行政许可法颁行以来,一方面,我对法律文本进行了深入学习,努力做到吃透弄懂,掌握精髓。另一方面,协调组织市法制办等单位认真抓好行政许可法的宣传贯彻,开展了一系列执法单位和执法人员培训班,并牵头对行政许可事项和实施机关进行了全面清理,组织制定了宿州市人民政府贯彻国务院全
12、面推进依法行政实施纲要实施方案,为行政许可法的深入实施创造了条件。根据市政府第一次常务会议要求,牵头修订完善了市政府工作规则,为规范政府工作程序,推进科学民主决策提供了重要依据。在平时工作中,始终自觉接受市人大会的法律监督和工作指导,定期向市人大会报告工作,认真做好人大代表议案、建议的办理工作,去年共承办人大代表议案、建议138件,均按照规范、快捷的要求及时办结。 二、加强综合协调,有效保障市政府重点工作的推进和落实 各项工作千头万绪,纷繁复杂。作为参谋助手,我坚持把主要精力放在全局性大事要事的研究、谋划上,放在市政府重大决策、重点部署的推进落实上,放在重要问题的协调解决上,协助市政府主要领导
13、做了大量细致的工作。重点项目建设一直是市委、市政府推进我市工业化和城市化的工作着力点,因此,我将其作为综合协调的重点内容紧抓不放。重点项目积极参与调研论证、立项报批、规划设计和工程建设中的协调等工作,多次跑省跑部,一个部门一个部门去协调,一个环节一个环节求突破,想方设法化解工作困难,解决关键问题,完善审批手续,全力予以推进。通过努力,_电厂2600MW项目各项前期工作进展顺利,土地、环保、水保、接入系统等已经国家相关部委核准完毕,并上报国家发改委待批,项目的初步设计已通过了电力规划总院审查,今年初有望开工建设。_#4机组目前已完成投资3.6亿元,主体工程已基本结束,三大主机和辅助设备正在陆续到
14、货,预计今年上半年可投产运行并发挥效益。林浆纸一体化项目已完成初步可行性研究,前期工作正在稳步推进。“6+3”工程是市委、市政府瞄准国家产业政策,立足_市情,从战略和全局的高度提出的一项重大战略决策。为确保工程顺利实施,我参与组织起草了关于加快推进六项产业基地三项基础设施建设的实施意见和“6+3”工程调度管理考核办法,组织市计委从市直部门和各县区筛选了40个项目作为市政府的重点调度项目,并被市委、市政府明确为_电厂#4机组、_电厂等项目的直接责任人。在招商引资方面,积极协助市政府领导抓任务分解、抓督查调度、抓外出招商。参与组织了_党政代表团赴苏北鲁南考察、皖鲁经济合作洽谈会以及赴上海、浙江等地
15、招商活动,尤其是皖鲁经济洽谈会,效果非常明显,我市与山东有关企业共签定协议16项。赴上海、浙江等地招商期间,协助市政府主要负责人,一个企业一个企业跑,一个项目一个项目谈,不仅签订了一批协议,而且掌握了一大批项目线索,为下步招商奠定了基础。 三、发挥参谋助手作用,确保政令畅通 在抓好综合协调的同时,坚持当好“第一办事员”,既当参谋,又搞服务,既抓政务,又抓事务,尤其是为提高市政府办公室的政务服务质量和工作效率,有针对性地采取了一系列改进措施,强化了办文办会、文稿起草、督办反馈、信息调研等工作,确保了政府机关的有序运转。市_届人大一次会议结束后,我就安排市政府办公室对2004年政府工作各项目标进行
16、分解落实,同时结合会议提出的今后五年发展任务,根据市政府主要负责同志意见,排出煤电产业、加工制造业、劳务供应、商贸流通、城市建设与发展等14个专题,逐一分解制定实施方案。目前这些方案全部经市政府专题会议研究通过,为今后一个时期宿州发展理清了思路,明确了方向。为确保政务信息快捷畅通,进一步健全信息工作机制,实行信息报送工作责任制和责任追究制,基本做到了重大敏感信息、突发事件不漏报、不迟报。为确保政令畅通,始终把政务督查工作放在重要位置,结合市政府2004年确定的73项重点工作,对药价虚高、教育乱收费等热点问题组织重点督查,对生产救灾、招商引资、重点工程和重点项目进行了阶段性督查,全年共开展专题督
17、查25项次,涉及经济工作、社会事业、城市建设等诸多方面;全年共处理领导批示82件次,均及时反馈结果,做到件件有落实,事事有回音。为便于市政府领导把握政策、科学决策,积极适应宏观环境变化,启动了政府系统政策研究工作,成立了政府系统政策研究小组,初步建立政策研究网络,组织创办了政研刊物内部参阅,对领导关心、群众关注和经济社会发展中的热点难点问题开展调查研究,目前已编发高质量的参阅文章13篇。 四、抓好自身建设,树立政府良好形象 一是注重理论学习。面对知识社会的挑战,为胜任政府工作,不断强化危机意识,注意学习新的知识,接受新鲜事物,更新知识结构,始终不敢懈怠,不甘落伍。去年以来,重温了_和“_”重要
18、思想,认真学习了党的_大、_届_全会精神,努力在思想和行动上_高度一致,增强执行决策的坚定性。特别注重对社会主义市场经济知识和现代经济管理知识的学习,努力使自己成为一个懂经济、会管理的行家里手。坚持理论联系实际,深入思考带有全市性的经济、社会问题,积极为市政府领导建言献策。近年来,通过不断“充电”,我感到自己在掌握经济工作规律,协助领导驾驭经济工作全局的本领上有了提高,在依照经济规律办事、依照法律法规行政的能力上有了进步。二是努力改进作风。充分发扬刻苦钻研、积极探索的学风,积极倡导勤奋学习、研究问题的风气,并坚持身体力行,达到了以学习促知识更新、以调研促能力提高的效果。坚持雷厉风行的工作作风,
19、对市人大及其会作出的决议和市政府作出的各项部署,始终坚持一抓到底,锲而不舍。大力弘扬求真务实的作风,根据市政府安排,对市政府发文、全市性的会议和检查活动进行严格控制,力戒形式主义,降低了行政成本。认真落实民主集中制,重大事项及时报告,重大问题坚决服从集体决定。积极参加_,勇于开展批评和自我批评,善于取人之长,补己之短,改进工作。注意处理好市政府与市委、人大、政协的关系,在重大活动、重要会议、接待安排等方面,保持密切联系,及时沟通信息,增进协调,促进了几大班子关系的紧密和谐,为政府工作的顺利开展营造了良好氛围。三是坚持勤政廉政。牢固树立为民宗旨,坚持以服务为天职,尽全力为领导、为基层、为群众搞好
20、优质服务。笃信勤能补拙,坚持勤勉不辍,兢兢业业做好每一件事,解决每一个问题。时刻用“两个务必”教育自己,用反面典型案例作以警示,从思想深处筑牢道德堤坝。认真落实党风廉政建设责任制,无论是在工作上还是在生活中,始终坚持自重、自省、自警、自励,坚守原则,遵守法纪,做到防微杜渐。追求敬业奉献的价值取向,保持一颗平常心,当好一个普通人。 过去一年,在工作中取得了一定成绩,除了本人自身努力以外,与市政府的正确领导,与广大同志的支持配合是密不可分的。对于一些方面存在的差距和不足,今后我将进一步总结经验教训,克服缺点和不足,不断加强学习,扎实工作,依法行政,廉洁奉公,切实担负起服务领导、服务群众、服务社会的
21、光荣职责。 2022秘书长职责完整版 篇四 文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好。懂得与客户沟通,必要时要应酬。 这一行是不太好做,什么都要做,不管是好与坏公与私,只要老板叫你做你就得做,外面太阳多么大要出门时还是得出门。 1、负责人事处文秘、公章管理。 2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。 3、负责各种文件和通知的收发和督办工作。 4、负责本部门的信访接待和日常事务工作。 5、负责人事档案和文书档案的管理工作。 6、协助做好人事统计报表的统计工作。 7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。 8、做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。 9、完成处
22、领导交办的其他工作。 2022秘书长职责完整版 篇五 1、拟定、办理公文 拟定公文是指根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。 拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会,拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。因为公文具有发布政令、传达意图、沟通情况、凭证记载等重要功能,因此,拟定公文是一项非常严肃的工作,秘书人员应该以高度的责任心对待。 办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、管理所进行的全部工作,反映了公文在机关内部处理的全过程。 办理公文是秘书工作中一项最基本的工作内容,大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、
23、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员都要按照党和政府颁布的公文处理条例、法规和标准办理,做到分工合理、责任明确,确保公文处理过程的严谨、规范、优质、高效,为公文发挥应有的效能创造条件。 2、办理组织会务 办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类具体事务,目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合辅助性服务。办会过程中应主要做好以下工作:一是会议议题的协调与安排,应与各方面协调联系,将会上讨论决定的事项预先整理形成文件形式后,再将
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