高校联谊策划书_1.docx
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1、高校联谊策划书高校联谊策划书1 第一部分:晚会概况 活动主题:读者协会“我的高校”主题朗诵竞赛兼社团联谊晚会 晚会目的:为丰富高校生活,特开展主题朗诵竞赛兼社团联谊晚会,以熬炼在校高校生的力气和口才,同时进一步发挥同学社团在学校中的作用,加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和沟通,扩大读者协会在校内的影响力 晚会时间:20xx年xx月xx日晚7:00 晚会地点:院学术报告厅 参加人员 1、到场嘉宾:18个院级社团及外校社团、院系同学会、读者协会主要负责人、读者协会指导老师 2、表演单位:我院各社团、兄弟院校社团、朗诵人员 3、晚会观众:各系同学会、社团代表,读者协会会员 4、筹办单位:院读者
2、协会 主持人员:xx、xx、xx 其次部分:晚会筹划 节目部分 一、节目筹措阶段 主要负责人:xx、xx、xx 1、 11月23日由宣扬部填写节目邀请函,由外联部送往各院级社团 2、11月24日由秘书处书写节目征集的电子稿,并打印6份张贴在校内 3、11月23-27日,由各分会分会长对分会进行宣扬,并进行节目的征集 4、协会主要负责人与外校兄弟社团(职业技术、财贸、安外等)保持联系,并准时上报 5、全部校内节目的征集于11月28日(周三)截止 二、节目筛选阶段 主要负责人:xx、xx、xx 1、全部节目收集后于11月28日交由秘书处汇总 2、 12月1日(周六)2:00进行歌曲、舞蹈、小品、相
3、声类节目的一轮筛选 3、第一轮筛选后已基本确立的节目,要求选手于12月4日前递送节目所需背景音乐cd,由丁灵灵统一保管 4、12月5日(周三)下午2:00在学术报告厅进行歌曲、舞蹈、小品、响声类节目的二次筛选及第一次彩排。并进行话剧、太极拳等大型节目的一轮筛选及彩排,并将最终节目单确立 5、12月9日(下午)2:30在学术报告厅进行最终次彩排 三、主持人支配 已经确认的主持人有两名,关于主持人的串词部分由秘书处协作主持人协商,其他主持人由各分会推举 宣扬部分 主要负责人:xx、xx、xx 1、晚会节目表展板于12月6日由宣扬部展出 2、晚会条幅由组织部负责定做,并由12月7日展出出报告厅对面
4、3、晚会节目单由秘书处统一打印(一、二、终轮节目单) 4、门票由秘书处设计,交由组织部制作(约450张),于12月3日前完成,12月5日由宣扬部填写晚会邀请函,并将门票及邀请函盖章。交由外联部送往院团委、院同学会、各系同学会、18个院级社团(每单位一邀请函两门票)赞助部分 负责人:xx、xx、xx 1、由xx连续联系兼职公司,在12月1日前最好谈妥,便利门票的制作及资金的保证 2 、11月26日起由外联部正式开头向校外商家拉赞助,xx主要负责,xx关心工作。 3、赞助具体价位参考:条幅70元门票背面150元节目单150元(不包括纸张)现场宣扬,又赞助人供应奖品,由主持人现场宣扬150元,具体价
5、位可以浮动,依照对方要求 4、商家假如情愿,欢迎来到现场观看 舞台部分 一、舞台布置 主要负责人:xx、xx、xx 1 、“我的高校”朗诵竞赛兼读者协会社团联谊晚会等字贴纸及装饰用贴纸由组织部统确定做,12月9日上午进入报告厅进行张贴 2、现场用梯子由组织部提前一天预定,工作证25份左右提前预备 3、气球(100)、彩纸、灯笼、彩带、荧光棒(少量,观众使用)由组织部统一购买,于12月8日前完成 4 、12月9日上午8:30,全部主要负责人及组织部全部人员到报告厅集合,进行现场布置 5、盆景的搬运和摆放 6、待定 二、后勤部分及其他 主要负责人:xx、xx、xx 1、物品:筒装水两桶、瓶装水两扎
6、,电池8节(南孚特殊2节,5号6节),小礼品若干 2、观众席布置:前三排全部预留,读者主要负责人、院团委、院同学会主要负责人坐第一排,系同学会主要负责人及协会负责人坐其次、三排(以持请帖者为准) 3、主持人化妆:12月9日下午由孙慧君带队负责 4、现场秩序:每个分会各调派一人协作组织部负责现场秩序,分会人员下午5点到场,主要负责本系人员秩序 5、现场摄像:由张策负责 6、演员休息区:由李从喜12月7-8日提前联系行政楼一楼会议室,申请使用 7、检票人员:由组织部支配三人6:30在前门进行检票 8、文明执勤队:关于是否使用文明执勤队的问题,开会协商 三、晚会后期工作 主要负责人:xx、xx、xx
7、 1、负责晚会后人员的有序离开及晚会后场地的处理 2、后期相片冲洗 第三部分:12月9日工作人员详细调动名单(草表) 见表: 工作项目 主要负责人 工作人员数目 工作人员姓名 现场布置:xx、xx、xx 前门检票:xx 物品购买:xx、xx、xx 现场秩序维持:xx、xx 主持人化妆:xx 嘉宾导入:xx 节目调派:xx 其他:xx 摄像:xx 第四部分:晚会经费预算: 条幅:1条40元 请帖:27份27元 电池:8块40元 门票打印600张100元 工作证(新):25份40元 水:2桶,24瓶36元 贴纸:60元 荧光棒:20份10元 纸张打印(估):30元 主持人化妆:未计 气球(100个
8、):10元 节目邀请函:17份17元 其他未可计费用:200元 相片冲洗:20元 彩带、金纸:10元 杯子5元 共计:745元 第五部分:要求 1、本次晚会举办各环节必需内容要健康向上,达到主题要求。 2、关心单位、参与者和参加活动工作人员必需接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,细心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互协作、相互支持,保障晚会各环节顺当完成。 4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所担当的每一项任务,急躁处理面临的工作,关心晚会筹备组其他部门的工作,主动关怀他们完成应当负责的项目。 6、晚会当晚
9、各环节责任分清,晚会工作人员须带上和自己责任对应的工作证。 7、假如活动中消逝各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。 高校联谊策划书2 活动背景 英德学子联合会刚刚成立,英德的高校学子没有很好地联合在一起,发挥它应有的影响力;也没有一个很好的平台供英德学子沟通与合作。英德联合会的成立,给广州及其他地方的英德学子构建一个综合平台供应了一个契机! 活动目的与目标 履行英德联合会的职责,让英联会的各项工作逐步开放,步入正轨,发挥她的不行估量的作用;宣扬英德的同时,宣扬英联会,呈现英德联合会的风采;联合英德的高校学子,构建一个沟通与合作的平台,创建和谐的英德学子沟通与合作的关系;让英德学子更加
10、紧密地连成一体,共同成长,共建期望将来。 活动意义 宣扬英德与英联会,培育学子间的同乡情感,实现英德学子由散沙到巨塔的转变,呈现英德学子的风采,迈出沟通合作的关键一步。 资源需要 主席团的领导;宣扬部、组织部、活动实践部、公关部、秘书处、财管部各部门的协作与合作。 英联会相应供应的活动经费,包括宣扬、开展、嘉奖过程中所需的费用。 高校的篮球场多个 竞赛用具如球,哨子等 活动开展 时间:4月中旬到5月底 地点:高校学子集中的高校篮球场 宣扬阶段:宣扬部在相应的群,微博,网站发出公告,做出报名表格,表格包括球队所在学校、参加成员(至少7名,以便因顾不能参加替换)、队名、球队简介,联系方式、队长、并
11、提交一名能做裁判的队员名单、联系方式等,4月10日完成 从4月10号到4月15号指定各校英联宣扬部理事和活动实践部的理事通过联系各校同乡会负责人,向他们传达此次活动的时间与开展形式以,动员各校英德学子们乐观参与,报名时间在4月20日截止。 报名阶段:由活动实践部负责,指定部长邮箱为提交报名表格,再由实践部干事联系个报名球队,了解状况,确保到时能按时参加。活动实践部准时整理报名球队,并向主席团汇报;以小组赛进行,在4月21到22联系球队队长公正抽签分组并制好竞赛记录表格。并支配好每星期六日的赛事。(男女队都可以,最好男女各一队) 预备阶段:4月10日到22日,首先在英联会干部或理事中选取能公正公
12、正做裁判的人员,组成裁判团,保证各场竞赛的公正、公正,顺当地进行。假如不能组成一个裁判团,就实行垮组选出裁判,进行赛事的裁判工作。(由每组每对派选一名有力气球员,到时按状况支配工作) 并成立竞赛指挥中心和服务中心,全面掌控竞赛的进度(由主席团和活动实践部负责) 4月22日前,活动实践预备好竞赛的场地,包括竞赛用球的预备、竞赛过程中水的供应、竞赛过程中伤员的救治等应急药物;宣扬部4月22日做好场地的布置,包括标语,简易开幕式舞台等 4月22日,由活动实践部联系个球队,确保按时参加;如遇特殊状况,准时处理。 竞赛开头:4月23日10:00正式开头,开头程序,有执行主席致简洁开幕词(20分钟),裁判
13、宣誓(5分钟),宣布正式开头,竞赛开头。按报名状况确定每星期每天要进行的竞赛场数。 竞赛总结: 整理各项资料,商定嘉奖方案,颁奖小仪式。(进行阶段完成) 嘉奖法则:经竞赛,得出第一名(1名)奖杯和*元或特别礼品 其次名(2名)纪念杯和*元或特别礼品 第三名(3名)纪念杯和*元或特别礼品 经费预算:估量进行五个星期,水、杯、应急药物200元 场地布置宣扬标语费用 200元 嘉奖费用 待定 活动留意与细节: 正直春夏之际,天气多变,做好雨具预备;如遇不良天气,推迟竞赛,并做好通知工作; 确保场地可供竞赛进行,场地设备平安牢靠,保障参赛人员的平安; 如有必要,给与交通补贴,确保参加的乐观性。 做好赛
14、后休息场地支配,就餐场所(并不是连费用也负责) 主办单位: 英德学子联合会 组织者: 英德联合会成员 参与这者: 广州各大高校英德学子及同乡会 高校联谊策划书3 一、 活动主题:融洽新生沟通,促进协会建设 二、 活动时间:XX年10月27日 19:3010:00 三、 活动地点:理二楼111教室 四、 活动主要参与者:职师学院与电工学院青协12级会干与会员 五、 活动背景:席慕容曾说:青春是一本太仓促的书。当时间荏苒,白驹过隙之后,从前 的生活记忆有些总是难以磨灭。在12级新生初来乍到之际,我们希望通过一次迎新联谊, 让新生感受到协会的温和,感受到集体的力气,为他们日后的回忆添上浓墨重彩的一笔
15、。 六、 活动目的:1.加强会干与会员对协会的熟识。 2.促进会干与会员之间的沟通。 3.职师与电工学院相互学习、相互促进。 4.提高会干的组织策划力气。 七、 活动内容: (一)放会歌(负责人:) 细则:1.播放会歌的同时ppt显示歌词 2.领唱(负责人:) (二)宣誓:(负责人:) (三)展望与祝福: 细则:1.老会长上台介绍阅历。 2.新会长上台展望将来。 (四)玩耍环节: 细则:1.进门发放签表,共分为5个小组,每个小组若干人。每组成员按指定位置坐好。 2.玩耍以小组为形式开放,设置不同等奖品。 3.在主持人宣读规章后,各小组成员自由沟通5分钟。 4.每个上台成员先自我介绍。 (1)玩
16、耍一:歌词接龙 细则:a.玩耍共经行5轮,每轮每组派1名代表上台。 b.按小组序号,第一轮由第一小组先唱,其次轮由其次小组先唱,依次类推。 c.由先唱的同学所唱歌词的最终一个字为下一同学所唱歌词的开头字。例如(能不能给我一首歌的时间简简洁单的爱过) d.接出歌词的小组加5分,未接出歌词小组不加分。并由未接出歌词的小组成员现场演唱一首歌曲。 (2)玩耍二:抢凳子 细则:a.玩耍共经行5轮,每轮每组派1名代表上台。 b.共设四张凳子,由现场主持人叫停,每停一次撤一张凳子,直到一人胜利。 c.第一次叫停失利的小组加1分、其次次叫停失利的小组加2分以此类推。 d.该玩耍结束后总分排名后两位的小组各派两
17、名代表说一下自己小时候最糗的一件事。 (3)玩耍三(备用玩耍):词语接龙 细则:a.玩耍共经行5轮,每轮每组派5名代表上台。 b. 主持人呈现词语给排头同学,由排头同学依次向下表演,期间不允许发出声音。 c.猜出词语的小组得5分,未猜出小组不得分。 (五)表演环节: 细则:1.不限表演形式,每个表演小组加5分。 (六)奖惩环节: 细则:分数最低的小组喝下由其他小组调配的特殊饮料。 八、活动时间的支配: 活动 时间 放会歌 7:307:40 宣誓 7:407:50 展望与 7:508:10 玩耍环节 8:108:40 表演环节 8:409:40 奖惩环节 9:4010:00 九、活动细节及问题
18、(一)活动结束后,应清理好活动现场 (二)每个环节都有会干负责,各会干应起好带头作用 (三)有事的会员会干,应提前请假 十、活动分工细则 内容 负责部门 时间 ppt的制作 外联部 12.10.26 活动现场的布置 先锋部 12.10.26 现场抽签的制作 先锋部 12.10.26 购买活动所需物品 办公室 12.10.26 主持人 马能权 12.10.26 活动现场考勤 办公室 12.10.26 活动总结、新闻稿 宣扬部 12.10.26 活动拍摄 宣扬部 12.10.26 总负责人 程丁云、周佳樑 12.10.26 十一、财政预算 物品xx 高校联谊策划书4 活动主题:友情的呼唤,沟通的开
19、头 活动目的:为本院同学搭建一个相互熟识,相互沟通,相互学习的平台,使同学们能够更好的了解彼此,相互能够有更好的沟通,丰富业余生活,促进学院内部和谐,营造“家”的温馨感。20xx,让我们一起约会吧! 活动时间:20xx年12月25日 18:30-20:30 活动地点:高校生活动中心 活动对象:我院在校高校生 报名条件: 1.以班级或系别为单位报名 2.各班需预备至少一个节目 活动筹备: 1.张贴海报,进行联谊会的宣扬和动员 2.邀请嘉宾(院领导、院同学会干部) 3.联系与会人员达成共识,确定各项工作 4.申请场地 5.进行人员的配置工作 6.相关物品的购买 会场支配: 宣扬组:负责联谊会开头之
20、前的宣扬工作 策划组:负责联谊会策划,人员联系,人员支配,现场把握等 音控组:负责现场的音控 道具组:负责联谊会现场布置用品的购买 现场组:负责联谊会前的教舞秩序以及联谊会的现场把握 表演组:进行现场表演,煽动现场气氛 机动组:负责突发大事的紧急处理 活动流程: 6:20-6:30联谊会参与人员提前10分钟在工作人员的指引下进入会场 6:30主持人上台宣布联谊会开头 6:30-6:40院舞蹈队进行舞蹈表演 6:40-6:50院领导讲话 6:50-7:20各班级按节目单挨次进行表演,活跃会场气氛 7:20-8:10同学自由沟通 8:10-8:30同学会干部与同学沟通 8:30主持人宣布联谊会结束
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