综合管理部职员年度总结.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《综合管理部职员年度总结.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《综合管理部职员年度总结.docx(41页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、综合管理部职员年度总结综合管理部职员年度总结1 20xx年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,乐观完成领导交办的各项工作,办理手续准时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺当完成了年初既定的各项目标及方案。 截止到20xx年x月x日,共办理交房手续xx户,办理二次装修手续xx户,二次装修验房xx户,二次装修已退押金xx户。车位报名x户。 以下是20xx年重要工作任务完成状况及分析: 一、日常接待工作 每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,
2、准时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作 本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约xx次。运用微信、短信发送通知累计x条,做到通知拟发准时、详尽,表述清晰、用词精确,同时乐观协作通知内容,做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作 20xx年x月x日之前共发出x份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单x份,完成率x%。x月x日以后共递交客户投诉信息日报表x份,投诉处理单x份。开发公司工程部修理完成回单x份,业主投诉报修修理率x%。客服部回访x份,回访率x%,工程修理满意率x%。 四、地下室透水事故处理工作 20xx年x月x日,地下室透水事故共造成x户业主财
3、产损失。在公司领导的指挥下,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又乐观参与协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户服务看法调查工作 客服部工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的看法及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。截止20xx年x月x日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访x户,并发放物业服务看法表x份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满意率达x%,接待电话报修的满意率达x%,回访工作的满意率达x%。 六、建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案x份,并持续补充整理业主电子档案。 七、关心政府部门完成
4、的工作 关心xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为x户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作 在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想熟识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司布满憧憬,对行业进展和自身成长布满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问空白的队伍,培训成具有确定物业管理学问的团队。 工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 1、由于客服部均未经过专
5、业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时; 3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善; 4、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整力气需不断提高; 5、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。 6、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动,尚未组织开展起来。 20xx年工作方案 客服部在做好收费及日常工作的基础上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和服务规范,并依据目标、预算和工作
6、方案准时做好各项工作: 1、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 2、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量; 3、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明; 4、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确; 5、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感; 6、乐观学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率; 7、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时乐观开展并做好各项有偿服务工作。
7、 综上所述,20xx年,客服部虽然取得了确定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后确定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业管理的法律法规及物业服务合同为业主供应规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主制造漂亮、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。 综合管理部职员年度总结2 在咱们xx物业公司里又圆满的度过了一年啦,算起来这已经是我在公司里面度过的第五个新年了,我也从当时那个啥事都要别人提点一下的新人变成了咱们物业的一名小小经理了,虽然我在这里成长了不少,但是我觉得这主要还是得归功于领导们和同事们对我的关怀,这才让我在工作这条路上走
8、的越来越稳当,如今新的一年已经开头了,就让我来简略的总结一下自己在上一年的工作状况吧。 作为咱们物业的一名经理,我平日里的工作主要是负责业主们的诉求以及处理一些工作上的事物,当然了我也得对下属进行一个有效的管理,这样才能提高咱们部门的工作效率,更好地为业主们供应服务。在刚刚过去的这一年里,我如以前一样,定时定期的去所负责的区域内走访,看看哪里需要我的关怀同时也听听大家对咱们物业的看法,毕竟物业是属于一个服务行业的,我自己也深有体会,要是我有什么事情需要物业帮忙的话,那确定就属于急事了,要是找不到人的话那我必定会心烦意乱,所以我在工作的时候常常站在了业主的角度看待问题,要是我自己都觉得不太好的话
9、,那么我会尽快的处理好业主们的要求。 由于我在咱们物业公司工作了也有这么多年了,再加上我时常会去巡查工作、访问业务,所以不少的.业主也都熟识我,这对于我工作的开展还是很有关怀滴,有时候别人搞不定的问题,只要我出马了那么大家还是多多少少卖给我一个面子,从而达到“大事化小小事化了”的目的。想把物业工作开展好的前提就是要多多为业主们考虑,现在社会上之所以消逝了那么多业主和物业公司闹冲突的状况,就是由于物业办事不周到而且也不去询问业主们的感受,这才令得冲突一点点的加大了。我为了避开这种状况的消逝,我时常会带着同事们走访各个社区,看看哪里的工作做得不到位,并认真听从纪录业主们的要求,假如真的有哪些方面做
10、得不太对的话,那么我会准时上报并妥当处理好这个问题。 在新的一年里,我会连续加强和业主们之间的联系,让业主们为咱们的管理工作出谋划策,这样才能把咱们的物业管理工作开展的更好,受到更多人的支持! 综合管理部职员年度总结3 20xx年已匆忙过去,这一年中在物业管理工作过程也暴露出很多问题,值得我们去进一步反思、改进。 一、在管理制度体系的建立方面,有不少的想法和建议,并凭此建立了规章制度,但通过实际操作还是有缺陷,主要体现在服装和劳动纪律及相关奖罚制度方面,例如在离司退服装时,因服装折旧费用的鉴定而产生冲突,在员工劳动纪律的检查和奖罚处理时,往往是惩处牵扯面太广,嘉奖条件高等等,这些都不利于操作。
11、 二、三科室的日常工作不尽人意,“到岗不到位、到位不出力”这是员工普遍存在的现象。主要是管理、监督力度不足,针对某项工作,嘱咐下去之后没有跟踪,只知道已经支配了,没有进一步的去做,这项工作进行的怎么样?有没有达到要求?有没有遗漏等等这些问题没有去考虑,或者说甚至没有去过问。最终导致工作达不到预期效果。三科室在日常工作中没有完整的作业指导书可以参照来进行操作,科长也只是依据指示或者依据实际状况来支配工作,至于工作完成的状况也只是凭感觉来推断,造成员工好比是“算盘上的珠子-不拨不动”的现象,缺乏主动性、乐观性。. 三、物业管理人员和员工的执行力存在问题.工作支配不能如期完成,甚至不了了之,没有结果
12、。这种状况的产生主要还是在于管理人员,在实际操作中没有清晰明确的思路和行之有效的方法,总是认为工作任务已经嘱咐下去了,只要完成不出大的差错就行,一味的避开错误发生,没有与下属进行沟通,进行有效的指导,造成工作效率低下。其次在于一般员工,在没有完全搞清楚的状况下就执行,并且是机械性操作,例行公事,敷衍了事。以上状况最终会导致领导的指令就无法平安实施,形成工作任务不能圆满完成。 四、三科室的工作协调力度方面,还有待加强,无论在日常还是在展会期间,都存在各科室各扫门前雪的现象,相互推托,不利于物业整体服务质量的提升。 五、物业人员流淌性还是较大,实际聘请效果不佳。聘请工作中,对人员的素养把握上有待提
13、高,在员工的培训上未能投入更大的精力,导致培训工作没能系统地组织开放,培训效果有所下降。安保科尤为特出,监控岗培训之后不会操作消防监控设备,商务岗不懂登记、电话询问等。 六、目前在开展的仓库物品管理、日巡检、节能工作,只处在表面,有例行公事的倾向。 七、个人心态上存在着确定的问题,自己对自己的定位不正确,埋怨太多,行动太少,遇到困难就往上推,根本就没有自己的建议和想法。 下面谈以下20xx年的工作思路: 一、完善制度管理体系 1、修改规章制度。 2、制定科室作业指导书。 3、重新尝试绩效考核。 二、进行职责分工 按职责分工原则,每项工作的处理必需有明确的职责分工。明确各自的职责范围和处理工作的
14、权限。 三、连续开展培训工作,方案本年度开展多次培训,主要以管理规章制度岗位操作作业指导书为主题开展培训。进一步优化人员,强化培训学习效果,为公司配置一支稳定,有团队精神的物业人员队伍。 四、有效进行巡检节能工作 把巡检工作做到细处、实处,细致入微查隐患,对巡检中发觉的问题准时进行整改,避开平安大事的发生,努力提高员工节能降耗的意识,建立与公司相适应的能耗、物品统计台账,从个方面想方法,实行措施,杜绝铺张现象。 五、实施档案管理 对资料和文档进行系统化分类管理及文件和表单的登记存档工作。 以上是20xx年物业管理工作存在的问题和20xx年工作思路的陈述,信任秉着循序渐进、持续提升的原则,我和全
15、体物业人员通过努力,会以新的形象呈现给大家。 综合管理部职员年度总结4 20xx年终到了,我一年的工作在此刻也已接近落幕了。回首这一年的日子,我有很多的感慨。这一年我刚刚升为物业经理,自己七八年的沉淀也有了一些成果,这让我感到特殊的欣慰,同时也大大的刺激了我的上进心。这种成就感让我有一些过分的沉迷了,刚刚做物业的经理,一开头我还是有一些“可怕”,可怕事情没有做好,给其他的同事,给公司都带来麻烦。但随着时间慢慢的前进,我也慢慢把握了这份工作,我自己也变得更加自信了一些。所以我想借着这个机会好好总结一番,为接下来的路打下坚实的基础。 一、保持学习,连续前进 我现在的岗位布满了各种信任、各种期盼。我
16、能够提升到经理这个位置上,一是凭借着我七八年在底层一步步的积累和沉淀,其次也是公司领导对我个人的一种信任和期望,虽然已经是我们物业的经理了,但是我也知道想要做好这个工作也是特殊不简洁的,由于这份工作我是第一次做,其次感刚刚提升上来,难免有些事情还是需要去学习的。所以无论如何,学习现在都是我的第一选择,作为一名领导,更应当严格的要求自己,只有自己做出了一个好的模范,我想我们才有可能做出一些成果来,同事们也才会跟着我的脚步一路往前。所以接下来的日子里,我会渐渐的往那个方向进展,尽量不辜负领导们对我的.期望,同事们对我的信任和协作。 二、调整心态,提高管理 其实对于很多人来说,刚刚升职的那一段时间里
17、是一个特殊有挑战的阶段,首先我们在自己的心态上要建立一个平安区,不要让自己越线,去做一些自己都不能把控的事情。其次就是我应当连续学习管理,作为同事们的领导人,我必需在管理上下功夫,所以这一年我也慢慢的在学习管理,在一个全新的领域,或许会经受一些挫折,但是最重要的也就是自己的心态,只有把心态放正了,才有可能走好接下的路程。 三、找出不足,不断改良 在这个位置上,我自己个人是成长了很多的,也是熟识到了这份工作很多的不同,这个职位赐予我的是一份责任,更是一份能够让自己不断突破和努力的动力。虽然自己这一年有过一些小错误,但是总体而言还是特殊良好的。这些小错误也是平常没有留意到马虎犯下的。所以只有不断改
18、正自己,才有可能制造一个更加丰富的明天。 综合管理部职员年度总结5 20xx年,在xx公司和xx公司(甲方)的正确领导下,我处认真对比年初签定的目标责任书,结合小区实际,扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了年度各项工作和既定目标,具体状况如下: 一、自身建设质量提高 一年来,我处强化了内部管理,从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手,从严要求,正规管理,在提高自身建设质量上狠下功夫。 (一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员工按时上下班,请销假需经管理处领导批准,出勤率达xx,管理处现形象识别系统符合公司要求。管理处每两周召开一次例会,
19、在员工汇报工作的基础上,小结讲评前一阶段完成任务的状况,同时布置新的工作,提出明确要求。员工分工明确,熟知岗位职责、工作标准、工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达xx。 (二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙,办公区域洁净,各项工作日志、文件记录清楚,内容完整。有完善的会议记录,会议中布置的工作完成率xx。建立了完善的档案管理制度,对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整,有检索名目,文件贯彻率达xx。同时,管理处初步实施了计算机化管理,各种联系函、通知、报告电脑中都有存档,可随时调阅。 (三)规范服务。管理处结实树立服务理念,员工各负其责、各尽其能,按公司规定进行各
20、项管理服务工作,公司对我处考核每月都有评定,考核到个人,并对我处管理质量有较高评价。小区设置了服务中心和24小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、询问、质疑和投诉等处理准时;业主有效投诉处理率xx,业主(住户)服务需求回访率达xx以上。 同时,我处乐观协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益动身,处理各项事务。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作方案;工作方案完成率xx以上,不合格服务整改合格率xx。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客户联谊会,促进了物业与开发商、业主的友情。在业主入住率较低的状况下,暂未开展其他社区文化活动,以降低成本。
21、二、房屋管理深化细致 一年来,管理处严格依据公司的要求,依据三方协议,深化细致地对小区房屋实施经常化、制度化、规范化的管理。 (一)交房工作有条不紊。管理处完成了x月底一期xx联排业主的交房工作。我们乐观和xx公司协调,筹备交房事宜,布置交房现场,周到服务,急躁解释业主有关物业方面有问题;乐观促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发觉的房屋质量问题进行妥当整改修理。 (二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序动身,与开发商共同组建房屋修理整改小组,我们主要负责现场整改工作,对一期房屋的整改修理部位、修理过程、修理质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期
22、xx栋别墅及x栋公寓楼的修理档案。雨后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理,并分析渗漏的缘由,并将资料上报发商。同时协作开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底,整改修理外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成,完好率达xx以上。管理处本着对业主负责的态度,对比已交房业主房屋验收表间续对已交房屋进行全面检查,统计房屋渗水等需修理整改的问题,准时报给工程部准时解决。 (三)管理维护准时到位。管理处支配管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护,确保房屋外观整齐,外墙及梯间墙面基本无污迹,公寓楼楼道在业主入住率很低的状况下,管理处支配保洁人员每月进行二次清扫保洁,以保
23、证梯间卫生,公共区域无乱贴、乱涂、乱画现象。对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促业主和住户按规定进行装修,使装修协议、装修申请表、装修登记证齐全,杜绝违章状况的发生。我们严格日常巡查记录完整,对违反规划私自乱搭乱建及擅自转变房屋用途现象、破坏房屋平安状况准时劝阻、报告,并有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,管理处乐观联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实修理。同时,乐观上门与业主沟通、协调,就业主对修理的要求及思想动态反馈给开发商现场负责人,达成与业主的看法统一。另外,我们加强了对施工方的现场管理,及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工平安的管理等,施工队
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 综合 管理 职员 年度 总结
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内