董事会邀请函【最新10篇】.docx
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1、董事会邀请函【最新10篇】董事会邀请函 篇一 xx公司: 我公司决定于20xx年xx月xx日在公司活动中心举办2016年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动资料。 为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,此刻诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。 董事会邀请函 篇二 各位股东、董事、监事: 2021年4月30日,XXX公司以通讯方式召开了年度股东会、董事会、监事会,审议通过了财务决算、预算及分红方案等议案,满足了XX股份上市之急需。在此,对各方的大力支持表示衷心地感谢! 为使各位股
2、东、董事、监事更详尽的了解公司上一年度及今年的生产经营情况,听取各位的意见和建议,商讨公司今后的。发展思路,XX公司定于2021年5月14日(星期五)下午15:00在XX公司5楼召开股东代表、董事、监事座谈会,诚邀您(或授权委托人)莅临XXX公司,检查、指导工作。 呈此函。 XX公司 时间: 董事会邀请函 篇三 尊敬的xx公司: 您好! 我公司经过xx年第一季度的快速发展,取得了一些可喜可贺的成就,但是在一些细节方面还有待提高。 所以,我公司准备召开xx年第一季度总结大会暨优秀员工表彰大会。想请您能够积极参加此次会议,给我公司未来的发展提供一些宝贵的意见和建议。我代表代表董事会欢迎你们的光临。
3、 一、 会议时间:xx年x月8日上午9:35-11:10 二、 会议地点:文学与艺术传媒学院二楼会议厅 三、 接待小组联系电话: 餐饮公司总经理 时间: 董事会邀请函 篇四 尊敬的xxx: 你好! xxxxxx公司(以下简称公司)股东于xx年xx月xx日在公司会议室召开了股东会全体会议。 本次会议就公司章程、持有股份、公司下步经营发展事项等进行表决讨论,资料重要,请如期参加。 此致 敬礼 xxxxxx公司 xx年xx月xx日 董事会 篇五 一、董事会; 对谁负责:全体股东大会; 主要职责: 1 负责召集股东大会,并向股东大会报告工作; 2 执行股东大会的决议; 3 决定公司的发展战略、规划、经
4、营方针、计划和投资方案; 4 制订公司的财务预算方案、决算方案; 5 制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 6 制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案; 7 决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让; 8 拟订公司合并、分立、解散的方案; 9 决定公司内部管理机构的设置、调整; 10聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项; 11制订公司章程修改方案; 12提出公司的破产申请; 13制定公司的基本管理制度; 14负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究; 董事会邀请函 篇六 尊敬的女士先生: 您好!润达股份有限公司因有您的陪伴走过了六
5、个不平凡的春秋,我们在经济全球化和外来的竞争中不断获得成长,一步步走向成熟。然而为顺应全球化发展趋势,进一步提升企业竞争力,分析企业在经营上对外开拓的近况,更好的参与国际市场,特举行第五次董事会会议。 真诚邀请您的参与! 会议时间:xx年9月25日xx年9月29日 会议地点:新加坡富丽华城市中心酒店会议室 主办单位:润达股份有限公司 会议议题: 1、分析公司在经营上对外开拓近况 2、研究参与国际市场竞争的策略 会务组联系人:孟婷 电话:xxxxxxxx 传真:xxxxxxxxxxxx 董事会流程(本站推荐 篇七 一、会前第一项:会议筹备 1、征集议案 2、确定会议议程(1)标题(2)会议时间(
6、3)会议地点(4)主持人(5)审议内容 3、准备会议文件 (1)总经理工作报告(本工作汇报/下经营计划)(2)本财务决算(3)下财务预算(4)准备的议题或报告 二、会前第二项: 会议通知 1、短信告知 2、文件通知 3、会前提示 三、会前第三项:会前检视(可参照会前准备事项) 1、修正会议议题 2、资料装袋发放 3、清点参会人数(签到表、席位卡) 4、落实委托授权签字 5、关注会议签字事项 四、会中:审议及决议 1、主持人 2、审议事项及表决 3、会议记录及签字 4、书面意见收集及签字 5、决议及签字(1)企业名称(2)开会时间(3)开会地点(4)参加人员:(5)决议事项或内容: 现经董事会一
7、致同意,决定。即时生效。上述决议经下列董事签名作 实。(6)签名顺序:董事长董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格 五、会后:开启新的循环1、补正资料2、发文3、报备及披露4、归档会议流程注意要点 : 1、关于董事会会议。公司法规定: 董事会每至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前 通知全体董事和监事。2、关于董事会议流程。包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权 规则等。 3、关于董事会会议议案。相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审 议意见。 专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权 外) 。二分之
8、一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。只有 2 名独董的,提 请召开临时股东大会应经其一致同意。本公司董事、监事、总经理等可提交议案; 由董秘汇集分类整理后交董事长审阅; 由董事长决定是否列入议程; 对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案 人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。4、关于董事会会议议程。四种情形下董事长应召集临时董事会会议: 董事长认为必要时; 三分之一以上董 事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。董事会例会应当至少在会议召开 10 日前通知所有董事。应及时在会前提供足够 的和准确的资料,包括会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关
9、信 息和数据。监督管理机构可根据需要列席董事会相关议题的讨论与表决。董事会应当通知 监事列席董事会会议。5、关于董事会会议通知。会议通知由董事长签发,由董秘负责通知各有关人员做好会议准备。正常会议应在召开日前 6 日通知到人,临时会议应在召开前 3 工作日通知到 人。董事会每年至少召开四次会议,由董事长召集,会议通知、议题和有关文 件应于会议召开十日前以书面形式送达全体董事。董事会会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出 通知的日期。公司法第 111 条规定,董事会每至少召开两次会议,每次会议应当于会议召 开十日前通知全体董事和监事。董事会召开临时会议,可以另定召集董事
10、会的通 知方式和通知时限。6、关于董事会参会人员。董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。董事对拟决议事项有重大利害关系的,该董事会会议应由二分之一以上无重大利 害关系的董事出席方可举行。董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。7、关于董事会委托授权签字。董事因故不能出席的,应当委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范 围。未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事,应对董事 下载文档到电脑,查找使用更方便 1下载券23人已下载 下载 还剩2页未读,继续阅读 定制HR最喜欢的简历 我要定制简历会决议承担相应的法律责任。8、关于董事会审议事项及表决。(1)董事会会议表决
11、实行一人一票制。(2)可采取通讯表决的四个条件:a.章程式或董事会议事规则规定可采取通讯表决方式,并对通讯表决的范围和程 序做了具体规定。b.通讯表决事项应至少在表决前三日内送达全体董事,并应提供会议议题的相关 背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据。c.通讯表决应采取一事一表决的形式,不得要求董事对多个事项只做出一个表决。d.通讯表决应当确有必要。 通讯表决提案应说明采取通讯表决的理由及其符合章 程或董事会议事规则的规定。(3) “特别重大事项” 不应采取通讯表决方式。 这些事项应由章程或董事会议规 则规定。至少应包括利润分配方案、风险资本分配方案、重大投资、重大资产处 置、聘任或解聘
12、高管层成员等。(4)董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的,应有明确的回避制度规定,不得对该项决议行使表决权。 特别重大事项”不应采取通讯表决方式,且应当由董事会三分之二以上董事通 过。董事会会议实行举手表决方式,通讯表决采取书面方式。涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同 意方可通过。董事会会议以举手或记名投票方式进行表决。每名董事有一票表决权。公司法第 112 条规定,董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出 决议,必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决,实行一人一票。9、关于董事会会议记录及签字。董事会会议应当由董秘负责记录。董秘因故不能正
13、常记录时,由董秘指定一名记 录员负责记录。出席会议的董事、董秘和记录员都应在记录上签名。董事对所议事项的意见和说明应当准确记载在会议记录上(作为追责和免责的依 据) 。董事会会议应有会议记录,出席会议的董事应在会议记录上签名。出席会 议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。董事会会议记录包括以下内容: 会议召开的日期、地点和召集人姓名; 出席董事 的姓名以及受他人委托出席董事会的董事姓名; 会议议程; 董事发言要点; 每一 决议事项的表决方式和结果(应载明赞成、反对或弃权的票数)。公司法第 113 条规定,董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录,出席会 议的董事应当在会议
14、记录上签名。10、关于董事会书面意见收集及签字。独立董事对商行决策发表的意见,应当在董事会会议记录中载明。独董应发表 客观、公正的独立意见,应当尤其关注五类事项(略)。11、关于董事会决议及签字。董事会作出决议,应当经全体董事过半数通过。董事会会议作出的批准关联交易的决议,应当由无重大利害关系的董事半数以上 通过。董事会对每个列入议程的议案都应以书面形式作出决定。决定的文字记 载方式有两种: 纪要和决议。 需上报或需公告的作成决议,在一定范围内知道即 可或仅需备案的作成纪要。 涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事 同意方可通过。12、关于董事会报备及披露。公司应
15、在每一会计结束四个月内向监管机构提交董事会尽职情况报告,至少 包括董事会会议召开的次数、董事履职情况的评价报告、经董事签署的董事会会 议的会议材料及议决事项。董事会的决定、决议及会议记录等应当在会议结束后 10 日内报人行(监管部门) 备案。董秘负责在会后向监管部门上报会议纪要、决议等有关材料,办理在指 定媒体上的信息披露事务。13、关于董事会材料归档。会议签到簿、授信委托书、记录、纪要、决议等文字材料由董秘负责保管。 董事会邀请函 篇八 感激各位领导长期以来的关心和帮忙!xxxx自从2012年xx运行以来,在贵局的关心支持下,工作开展正常有序。为了更好地推进xxxxxxx补充医疗保险工作,总
16、结xx年上半年工作,特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的xx年上半年工作分析会,会议相关事宜安排如下: 一、会议资料 分析20xx年上半年度全市xxxxxxxxx工作和下半年工作部署。 二、邀请参会人员 xxxx局长,xxxxx副局长,xxxxx副局长,xxxxxx科长及相关人员,xxx科长及相关人员;各县区xx长、xxxxxx长,xxxx股长,xxx股长。 四、座谈会时间及地点 会议时间:xx年月日14:0018:00在xxxxxxx酒店报到,会议xx年月日,会期一天。 会议地点:xxxxx酒店楼会议室 住宿地点:xxxxx酒店 五、联系方式 联系人:xxx电话:xxxxxxxx xxx电
17、话:xxxxxxxx传真:xxxx-xxxxxxx 安排相关参会事宜。 董事会邀请函 篇九 感谢各位领导长期以来的关心和帮助! XXXXXXX自从20xx年XX运行以来,在贵局的关心支持下,工作开展正常有序。为了更好地推进XXXXXXX补充医疗保险工作,总结xx年上半年工作,特邀请贵局领导参加我公司在绥江县举办的xx年上半年工作分析会,会议相关事宜安排如下: 一、会议内容 分析20xx年上半年度全市XXXXXXXXX工作和下半年工作部署。 二、邀请参会人员 XXXX局长,XXXXX副局长,XXXXX副局长,XXXXXX科长及相关人员,XXX科长及相关人员;各县区XX长、XXXXXX长,XXXX
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