行政前台工作总结15篇_1.docx
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1、行政前台工作总结15篇行政前台工作总结1 时间荏苒,已是岁末,亦是伊始 时至今日,来到xx酒店已经一年有余了。 照旧记得那时初入xx时的心情,崭新的行业,崭新的酒店。对于当时的我来说,酒店是生疏的,富丽堂皇的,也是在那之前的我甚至都很少能接触到的。心怀着忐忑的心情,带着惊奇和兴奋开头了我在xx酒店礼宾员的工作。由于其工作特性,使我很快的融入并生疏了新的环境,在打消初来酒店担忧心情的同时,也从新的集体中体会到了家的感觉。见识且学到了xx酒店坚韧,勤俭。正气。博大的精神和理念,并让我受用终身! 在慢慢适应且娴熟了礼宾部的工作后,x总把我调岗至前台!这是一份完全在我力气和学历之外的工作,但还未还得及
2、作过多的思考,就紧锣密鼓地投入到前台缜密且紧急得工作氛围之中。一遇闲时,便会扪心自问,能不能、行不行? 当然,亦如此类的自问自答也只局限在遐想之中 所谓师父领进门,修行在个人,力气卓越的师父将前台工作的精髓教与我,而我也在师父的督促下完成了x个月的领进门,即将面临的则是个人修行! 于是,错误不如人愿的来了 20xx年,可以说整个上半年,我都是在惶惶不行终日里度过。出错的频率、影响及程度,把我深深得活埋。大错小错,并没有考虑我能否接受,接二连三的发生着。带来的后果,虽然不至于惨重,却也将我摧残的遍体鳞伤! 一开头,我只认为是操作技能还不够娴熟、是不是还有没学透彻的学问,就再向同事们请教,但是可想
3、而知,事情远远没有自己想象得那麽简洁。其次,那段时间身体原来就不够理想,又时常饮酒,成天浑浑噩噩地挣扎着,也想过是不是由于这样才导致工作拖沓不前,于是把酒戒了有时候由于账目不清晰、工作交接不够清楚,下班后电话的铃声犹如梦魇般时常萦绕在耳畔,在饭时、在睡时,总是不期而至。甚至那段时间都怀疑自己是否患上了这方面的综合征,于是,干脆的、顺理成章的换了手机 呵呵,可病因根本不在这,做这些也不过只是徒劳而已 曾想过要以力气不足和压力太大为借口,找领导申请重返礼宾部,试图藉此转变这差强人意的一切,回头想想即使真回去了,除了工作不同还有什么区分呢,更何况也让对我寄予期盼的领导和同事们会作何感想的?未愈的身体
4、开头提示着我,莫非要这样始终混下去,这又只是我该做出来的事情麽? 在我以为这一切不会有转机的同时,自己也等待着转变。我不想停滞不前,不想由于自己成为害群之马,不想拖整个团队的后腿,不想自己对自己无望!我还想进步! 有幸,天助自助者! 我很感谢xx经理,感谢一群时刻教育着我的同事们。是经理在我一次次遇到困难和挫折以后,提示我、教育我、劝诫我。是犯过很多错误,可经理并没有抛弃我、放弃我、放下我,似乎总能窥透我在心灰意冷的时刻。是这个谈吐风趣、管理有方、爽朗直言的领导,带领着我们、打着欢快工作的旗号,也让我在自己的生命中又创新高!一群平日里嘻嘻哈哈的同事也并没有疏远我,照旧不离不弃、不耐其烦。 在经
5、理和同事们的用心良苦下,我最终如醍醐灌顶得醒悟,转变得靠自己、心态和细节! 意识到了问题的所在,最重要的就是执行了。当然我只是笨,但不见得懒。经过一段时间的见贤思齐、数省吾身以后,效果也日渐明显。把每个人都当做是自己的镜子,弥补自身的不足!与之前同样的工作不但遭到了更快捷的方法,而且也极大的削减了出错率,同样的步骤和结果也不会因省一秒而又费三分的再去返工了。自己也明白了当事情一消逝后,首先最不应当做的就是纠结在是谁出犯的错误,而是分析问题的规律性、严峻性,然后立即处理。也知道工作就像扁鹊行医,不是怎样完善的处理问题,而是能杜绝此类问题的再次消逝,将其扼杀在孳生病根的摇篮里!同样也不会由于明知道
6、只是很小问题,而与顾客、与同事争吵!从身心到工作,再至四周的一切都有了焕然一新的转变。不但重燃了我对工作的信念也提高了爱好,同时也对生活更加布满了激情! 这一年的我,用我们秉承xx酒店八字箴言坚韧、勤俭、正气、博大的精神理念来概括,一点也不为过! 坚韧:纵然前行的路上道路坎坷、荆棘密布,我们也要信任、也要坚韧得走过去,或许山重水复的终点,便柳暗花明。不怕犯错只怕不改过,只要有打不死的精神,困难只是临时的! 勤俭:笨鸟先飞谓之勤,声名显赫不忘本谓之俭,即使再充裕也不能铺张,不铺张时间、不铺张粮食! 正气:坚持正确的,不轻移、不亲佞,不能由于无理的、狐假虎威而丢失我们的道德底线和服务尺度,以正立身
7、才能做大做强! 博大:不张狂、不傲岸,每个走进酒店的都是我们的客人,以高规格礼遇相待,对谏言、建议,恳切恳切、虚心以受! 这一年,最火的汉字无疑是微,微意是小,是细节。巨细无遗、爱惜入微的微人性、微服务、微管理,彻查周身,细致入微的微心态、微细节,蓄势待发、厚积薄发的四两微力气,以微卓著、以小博大,坚决自己的步伐、赢在当下! 这一年,我在xx,这一年我们跟着生气盎然、英姿勃发的xx酒店见证了它在这块热土上从诞生慢慢走向成熟的点点滴滴,为其取得的成果惊喜的同时,也更加的认清了自己! 这一年,我在xx! 这一年,我把xx酒店当成了家! 行政前台工作总结2 一、前台日常工作 1、负责前台服务热线的接
8、听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼貌礼节; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的准时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。 二、行政工作方面 行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要选购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、关心销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计
9、、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票等等。每一项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。 三、人事管理方面 1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并准时交由财务制作工资表; 2、人事相关资料。为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并统一了格式,包括应聘登记表、
10、入职员工简历表、车辆审批单、请假申请表、未打卡状况登记表等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系; 3、归档人事档案准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料。对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要准时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的.信息更新。员工档案是随时把握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时把握
11、在职人员以及人员流淌状况,并建立公司的人才储备库; 4、制作员工生日统计表并准时提示领导给大家预备生日礼物。为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分; 5、组织每个月的团队活动。先后组织到xx、xx、xx聚餐,到xx唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的沟通,活跃了公司气氛; 6、关心部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。 新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。新的一年我将用自己最大的热忱迎接来年的工作! 行政前台工作总结3 20xx年12月18日,中国航油太原分公司召开专题会议,认真争辩、通过了20xx年年终总结评比工作状况
12、,准时总结了工作得失,查摆了不足差距,推选了各类先进,为做好20xx年的各项工作做好了前期预备。 “认真总结,严格评比”是一年之中特殊重要的一项工作,对于鼓舞员工士气,做好明年的各项工作具有特别重要的意义。为此,太原分公司在11月初就支配部署了总结评比工作。各支部和单位依据分公司党委的督导指示,在准时传达文件精神,做好宣扬动员的基础上,准时要求班组和个人撰写总结,实行个人介绍、班组点评、支部评比、党委审查的方式,自下而上,层层进行总结评比和党员民主评议工作,不仅确保了总结工作严峻认真,不走过场,又在民主和谐的氛围中择优选举产生了先进候选人,确保了各类先进的先锋模范性。同时,为了保证先进集体评比
13、的公正、公正,太原分公司本着留意业绩、择优推举、宁缺务滥的原则,实行单位上报、组织考核的方式进行了综合检查,准时对申报单位的经营管理、平安生产、文化建设、思想政治工作、降本减费、改革创新等工作进行了检查和点评,加大机关与基层单位的沟通与沟通,准时将各单位“争先创优”工作中涌现出的阅历和作法进行推广和传播。 近几年来,正是由于太原分公司高度重视总结评比工作,重视发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范带头作用,勤于思考、擅长总结,分公司的各项工作呈现出良好的进展态势,平安生产、经济效益、党的建设和精神文明工作更是逐年迈上新的台阶,先后荣获了全国航油红旗单位、中央企业“五四”红旗团委、山西省青年文
14、明号等多项集体荣誉称号和中央企业“四五”普法先进个人、中央企业优秀共青团员、中国航油优秀党务工作者、华北公司杰出员工等多项个人荣誉称号。 行政前台工作总结4 一、上半年的工作成果 1、转接电话: 精确率达到99%; 能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。 2、座机管理: 在公司重新划分部门的基础上,确认座机电话内外线数量,从而达到便利使用及管理。 53部外线、32部内线,其中有20部内线无人使用。建议改为停机保号处理,每月5元,使用时可随时开通。这样每月每部电话可节约15元,20部每月节约300元,一年公节约3600元。 另外,每月的座机话费单共85张,所以要另外收取85元手续费,建议:将
15、85张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐。每月可节约85元。综上所述:每年一共可以节约4620元。 3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的乐观协作下,经过仔细查阅13年报帐状况,已经成功追回手机预存款差额20xx。23元,并且准时补给相关人员。至此,手机预存话费削减问题解决。 在此事中熟识到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但假如彻底投入去做也是可以完成的。只要动手去做,一切皆有可能! 4、名片制作: 名片制作问题已经解决。现阶段 2 做好每月的考勤工作; 3 做好仓库的管理工作; 4 做好公司的档案管理工作; 5 做好公司网站上传文件的工作; 6 关心做好聘请工作; 7
16、 完成领导交待的各项临时任务。 总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的圆满;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。 今后的日子里我要努力提高服务质量, 做事麻利, 有效率, 不出差错。服务态度要良好, 接待客人要不断积累阅历, 要给客人留下良好印象。接电话时, 也要不断提高用语技巧;奇异的问答客人。尽量让每一个客户满意。加强礼仪学问学习;加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确地回答客户的问题, 精确地转接电话。假如知道某个部门没人, 会提示来电方, 并简要说明可能什么时间有人, 或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题, 同
17、时也能抓住适当机会为公司作宣扬。努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象, 不仅要留意自身的形象, 还要保持良好的环境卫生, 让客户有种赏心悦目的感觉。 自20xx年12月10日进入公司至今,已有半年多的时间,回首这半年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。行政工作琐碎,为了搞好工作,经常向于经理请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便生疏了前台的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力气,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完成本职工作。 我认为做好前台这个岗位,就要对前台工作有重要性的熟识。这个岗位不单单体现出
18、公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。 所以,从前台迎客开头,好的开头是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的熟识,促使我进一步思考如何做好本职工作。以下是我20xx年上半年工作总结: 一、具体工作表现 A 、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作方案; B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理; C、能够较好地完成上级支配的任务; D、能够主动担当责任,乐观改正错误,避开类似错误的再次发生; E、与同事相处融洽,能够乐观协作及关心其他部门完成工作。 1、
19、办公用品的管理 起初刚到公司的时候,办公用品管理还不是很完善,经过两天的时间把办公用品全部整理并登记,依据平常使用的状况,查找一家特地做办公用品的公司,当然货比三家,经过于经理同意才最终定下来。每个星期五统计一下本周办公用品的出入明细,向于经理报告,请示下个礼拜所需用品,以做到不备之需。在业务部频繁加班的状况下,在周五的时候会提前把审计部估量需要的复印纸等办公用品备用出来,以免耽搁装订工作。 2、公司固定资产统计 在来到公司的第三天将全部的固定资产,都做一下最彻底的统计,大到电脑、复印机,小到桌椅、微波炉。 3、月底工作 每个月底将每位员工的打卡状况及请假天数核对,做最终的考勤表上交于经理。
20、每个月底将本月公司使用的网费、物业管理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费以及饮用水费用等办公用品费用的合计做出明细上交于经理,并做出本月与上月金额的对比。 4、聘请新员工 依据业务部与前台工作的实际需要, 年初有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起刚毕业时的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好的基础。 5、把小事做好 行政工作是繁琐的.,正
21、所谓天下难事始于易,天下大事始于细。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序进展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间擅长发觉与工作有关的新事物新学问;最终,以仆人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。 每天与保洁阿姨一起给董事长办公室打扫卫生,以及花卉的保养。上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅随时都要保持洁净大方。饮用水桶数发觉不够时要准时叫送水。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知专业人
22、员来加墨。假如空调消逝温度调式问题,准时打电话通知物业派人上来,不管有什么问题都要想方法尽快解决。 前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括转接电话、收发快件)。做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立刻起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,急躁细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。 转接电话,要留意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!天世悦成!问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况
23、后转给相关人员。生疏公司内部人员的办公电话分机号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。领导及同事的电话号码也要记清楚,看到来电显示也可亲切问候。 二、工作收获 1、工作敏感度有所提高,能够较乐观地向领导汇报工作进度与结果; 2、工作适应力逐步增加,对后期支配的工作,现已得心应手。 三、工作不足 工作细心度仍有所欠缺。 四、今后工作方向 1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,细心不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;奇异的问答客人。尽量让每一个客户满意。 2、加强礼仪学问学习。如业余时间认真学习礼仪学
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