行政岗位工作总结_2.docx
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1、行政岗位工作总结行政岗位工作总结1 我20xx年X月加入XX公司,从事行政管理工作,至今快一年的时间。在此岁首年终,静心回顾这近一年的工作生活,收获颇丰。现将我20xx年的学习工作状况总结如下: 1、学习工作状况 被XX公司的企业文化所吸引,我怀揣着新奇和兴奋加入XX公司,公司支配我在综合部从事行政管理工作。在此之前,我也从事过行政相关的工作,但是企业文化的不同,意味着工作的性质和侧重点也不尽相同。面对着和以前完全不同的环境和工作方式,只有让自己尽快的适应并融入其中。在开头的一个多月,我以一个职场新人的心理,用心去感受、去想、去融入。在这里,我学习怎样真诚微笑的去面对工作中的人与事;学习怎样用
2、悦耳有效的方式去处理工作的问题;学习怎样有始有终的做完自己接手的工作;学习要时刻保持一丝不苟严谨的工作态度 经过最初的学习适应过程,我才真正开头XX方式的行政工作。在部门中,我主要负责公司的档案管理及网络、信息管理及后勤工作。在20xx年的工作中,我主要完成了以下工作: 1、体系管理工作 完成XX公司的三标一体化管理体系复评换证工作。 2、网络信息管理工作 关心完成公司新网站的改版,完成新网站初始资料的收集、整理和上传工作。 3、档案管理工作 完成XX公司20xx以前各类文书类档案和电子档案的整理归档工作。 二、工作中存在的不足 在XX的每一天,都是在不断学习的过程,但是在学习工作的过程中,自
3、己还是会带着自我的原则和惯有方式。比如工作不够严谨,每天的目标性不强,还没有学会怎样以悦耳有效的方式来处理工作中遇到的问题等等。特别是感觉自己每天都在忙,但是工作效率不是很高,一忙就开头茫然,到最终就成了盲目的工作,不分轻重缓急。全部的这些,我会努力在20xx年的学习工作中逐步改进。 静静的坐在电脑旁,20xx年的一切影像如海浪般从眼前拂过,那些哭过、笑过和工作时的画面像排好挨次,画质清晰地在面前一页页翻开,心情也跟着再次起起伏伏,而当我抬头再次观看同事真诚的微笑时,宁静来袭。始终都有种感觉,其实认定发生在我身上的每件事情,无论是好的还是坏的,全部都是对的,所谓存在就是真理,亦是如此吧。在20
4、xx年,我会专心的体验每天的每一刻,更专心的做眼前事,更用心的去感受、去努力! 行政岗位工作总结2 行政部是一个重要的综合协调部门,它的主要职责概括起来说,就是要参与政务,处理事务,搞好服务。假如我能够竞争上岗,我信任自己有信念有力气做好综合部工作,我的工作思路是围绕一个目标,突出两个重点,强化三项服务。 一个目标: 把行政部建设成为精干、高效、协调有序、团结勤奋的办事机构,充分发挥参谋作用、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。两个重点: 一是扎实履行好督查职责。在全面开展工作的基础上,重点做好对公司内各个部门工作现场的督查工作,发觉问题,准时上报有关部门并依据有关规定提出处理看法;认真询
5、查各部室运行状况,数据记录、传递状况,例会执行状况,确保各个工作环节按标准运作。加强对公司环境卫生检查,制造公司良好的外部环境,不留任何卫生死角。同时,严格查处其它一些有损公司利益、荣誉的事情及违规违纪现象。二是搞好人力资源配置。依据公司决策,按时、足额完成公司所需要员工的聘用,管理和培训工作,全面制定员工的培训方案,保证90%以上的员工受到培训;严格记录、汇总、保管好劳动考勤,保证考勤无差错,精确率达100%;严格遵守国家和公司的档案管理制度,员工人事档案严密管理,保证差错率为零。 三项服务: 一是科学规范地做好日常事务工作。行政部担当着项目、督查、文秘、人事、宣扬报道、网络管理、档案管理、
6、文件、接待、食堂、后勤、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为各部门工作起关心作用的综合部门,既要担当琐的事务,又要参与政务。我将依据实际状况,进行合理分工,合理调度,认真落实岗位责任制,确保行政综合事务性工作井然有序。 二是搞好综合协调,确保政令畅通。准时传达贯彻公司决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、部门与部门之间的沟通协调工作,避开相互扯皮、推委,消逝工作空档,确保各方面通力合作,默契协作,步调全都,共同完成公司大业。三是当好参谋助手,听从领导决策。准时精确地把握全公司各方面的工作动态,准时地向领导反馈各方面的信息,留意调查分析,主
7、动为领导献计献策,对各种状况进行科学的分析和推断,为领导决策供应牢靠的依据。对外广泛宣扬公司产品、文化,提高知名度,树立良好形象。 为确保上述目标的实现,我将进一步加强个人修养,练好基本功。从事行政部工作光荣而辛苦,需要有猛烈的事业心和责任感,需要有较强的工作力气和工作艺术。我将不断地加强党性熬炼,坚决听从组织支配,言行与上级领导保持高度全都,自觉讲学习、讲政治、讲正气、讲纪律,顾全大局,维护团结,维护领导形象,调动行政部全体工作人员的乐观性,团结部内人员一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中分散合力。 行政岗位工作总结3 1、关
8、心总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2、关心参与并起草公司进展规划的拟定年度经营方案的编制及各阶段工作目标分解; 3、负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作方案、总结、报告、请示等文件。 4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,关心参与专用标准及管理制度的拟定、争辩、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推动公司的管理。 5、收集和了解各部门的工作动态,把握全公司主要活动状况,编写公司年度大事记; 6负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,依据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施; 7、负责宿舍、食堂、保卫工作管
9、理制度拟订、检查、监督、把握和执行;,负责对总务、保洁工及保安的管理; 8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、平安状况进行定期及不定期检查。 9、负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作,监督各部门有方案的支配用车,满足公司业务用车的合理要求。 10、负责做好公司来宾的接待支配,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 11、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。 12、负责公司员工活动的策划和组织。 13、负责公司办公用品管理。 14、负责并监督实施对员工劳动爱惜用品定额和方案管理工作。 15、负责公司档案的管理
10、工作。 16、加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。 17、负责与相关上级政府部门的联系,猎取相关法律、政策信息,争取政策支持。 行政岗位工作总结4 我有幸成为的一员,带着对工作的激情,我走上了公司行政部的行政主管岗位。在入职以来,完成了人事行政制度编写及工作流程制定,如:仓库管理 制度建立及完善,公司年会策划及新年布置等。在这2个月的时间里,我充分体会到了共赢,制造价值,服务社会的使命。现就我的工作总结如下: 一、工作概况 仓库物品登记制度完善对公司仓库物品进行整理盘查,制定了仓库管理流程。针对仓库物品进出及借用样品实行了严格的管理,并对仓库物品进行了流水帐管理。公司形象建设员工穿着
11、透露出企业形象窗口,此次加强了工服管理制度的建立,明确了惩处规定。考勤管理制度的完善考勤管理是为了更好的促进经济效率的提高,保证公司有效的运作,为此对考勤管理进行了完善,明确了惩处制度。 年会策划与新年布置策划组织了 年会,增进员工团结与沟通,丰富业余生活。对办公室进行了新年布置,烘托了公司新年的节日氛围。会议布置和组织工作支配组织了奋战 年达成会, 公司档案管理基本建立了公司员工档案体系,形成较为规范的人事档案管理。依据管理体制的总体要求,已经完成各项管理规章制度编写,让日常管理工作更制度化、规范化和更具操作性。 二、工作中取得的阅历及不足 (一)取得的阅历 (1)执行力在工作中起到特殊重要
12、的作用,良好的执行力是工作取得进展 的基本保证。 (2)吃苦耐劳是一种重要的工作精神。 (3)整体思想在指导工作上的重要性是值得确定的。 (4)良好的组织协调力气是举办大型活动成功的基本保证之一。 (5)工作的乐观性是推动工作快速进展和提高工作质量的基本要求 。 (二)工作中的不足 (1)组织会议时,没有预先做好调试工作; (2)工作方案没有准时汇报; (3)对公司环境不生疏,考虑问题理想化。 行政岗位工作总结5 1.负责员工的聘请、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人力气,合理支配公司内部人力资源增减调配等。 2.负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调
13、整、年检等工作,准时把握国家相关法律法规政策。 3.组织、支配公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理睬议记要。 4.负责公司保密工作及法律事务,妥当保管和正确使用公司重要文件、印章。 5.负责制订公司岗位编制,关心公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 6.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 7.负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司进展需要。 8.关心财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。 9.为丰富员工文化生活,组织支配各种文体活动。 10负责公司行政管理制度的
14、建立健全和贯彻落实。 11生疏行政部其他岗位工作,必要时替岗。 12.完成上级领导交办的其他任务。 行政岗位工作总结6 自20xx年7月份,公司正式运行ISO9000质量体系以来,本部门做了大量的工作,将之前不规范、不完善的动作方式通过编制文件规范动作流程,行政部负责的主要工作包括:文控中心管理、人力资源管理、行政后勤服务工作等。文件把握:主要负责公司ISO体系文件及内外技术资料的发放、回收及存档的管理。要求全部文件均按质量体系的要求规范,做到每次发放的文件均有发放登记记录:更换版本的文件,均应回收前版本文件夹,形成回收记录,并将回收的文件进行作废处理,文件夹的存档出名目,便于查询。 人力资源
15、管理:从人员的聘请、培训、考核、离职等方面完善规范根本任务流程,人员聘请需有人员聘请申报表,人员报到后,按入职申请表录入花名册,进行入职引导培训,月底组织当月入职的员工进行统一的入司培训,用人部门依据岗位需求进行上岗前的培训,岗位领班对实际岗位进行岗位培训;特殊岗位培训合格后,发放上岗证,进入试用考核,考核合格后主可转正,员工在工作当中要进行持续性的在职培训,培训项目按年度培训方案进行,可临时增加培训项目,每月培训项目均进行培训合格的统计,自文件发布以来,参加培训的人员达到200多人次,通过现场提问及实践考核,或工作观看,参加培训人员都满足力气要求,培训合格率达到100%,但在培训考核方面,需
16、要进一步提高要求,依据培训的内容实行不同的考核方法,确保培训合格率达98%以上,员工内部调动或职位变动,均通过赐予试用期,并通过试用期后的转正评估评价满足力气的要求。 行政后勤管理主要包括,公司消防设施依据程序文件实施与改善,对宿舍及产线的5S制订与实施,公司内部对ISO9001质量体系的宣扬。 通过三个多月的运行,与本部门有送的文件在运行过程中得到较好的执行,并且适合于本部门的动作,与本部门有关的文件临时不需要进行修改,但在运行过程中应加强对文件的娴熟程度,将文件规定纳入实际工作之中运用好,并使公司的质量管理体系为公司带来效益。 行政岗位工作总结7 伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满
17、期盼的20xx年。回望过去一年多的时间里,我带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我进入了XX公司,成为了公司的一名员工。进入公司已快有2年的时间了,感受颇多,收获也颇多。工作期间,我始终虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,同时在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上也获得很多收获和取得了确定的成果,虽工作上也经受了很多困难,和存在诸多的不足,但对我来说每一次都是很好的熬炼,也是对自己的一种鞭策。现就20xx年度的一些工作状况向领导做个简要的汇报: 一、工作任务与业绩 (一)人事管理方面: 1人事档案管理 20xx年公司在不断的壮大和进展,相对本年度来说,新进的员工人数
18、也不断增加,随着公司的扩大,人才的引进。员工人事档案的管理也成为了管理中重要的一部分。 期间负责公司全体员工人事档案、资料的收集和归档,建立新员工个人档案袋,并逐一完善员工档案资料及电子文档,使其更加完善化;关心上级把握人力资源状况,填制和分析各类人事统计报表,为人力资源规划工作提借精确和准时的人事信息。 2劳动合同人员管理 负责管理员工劳动合同;负责办理劳动用工相关手续(包括新员工入职、转正、离职、人员调动)等人事审批工作。 本年度自20xx年1月起进入公司新员工52人,已全部完成入职手续及建立个人档案,相继完成了员工人事信息的录入和资料的健全搜集。 自成立XX有限责任公司起,已办理完成全体
19、员工劳动合同。公司人员的管理也在逐步走上规范化的流程。 3人才聘请工作 通过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、参加人才聘请会、网上聘请等各种方法招揽、吸引高学历、高职称、高水平的人才,卓有成效。期间,关心完成了相关人才聘请工作,包括报刊发布聘请信息1次,参加现场聘请会9次,网站发布4家(免费的有3家)等。本年度各部门聘请岗位数共计51个,入职员工为52人,这一系列的工作都对公司人员队伍的不断壮大和进一步择优录用专业人才奠定着良好的基础。 4培育人才工作 负责公司每次培训前的预备工作,完成本年度63次培训及培训申请、培训记录信息的填写和归档,搜集整理培训资料和影像资料,制定培训实施结果统计表和
20、草拟出20xx年度培训方案,负责支配每次培训的实施与跟踪状况,努力做好公司人才培训工作。 本年度培训分类简要统计表: 培训总次数新员工入职培训其他管理培训选购方面培训技术与专业技能培训生产工艺/装配方面培训代理商培训 63次11次21次3次17次8次3次 5、(员工绩效、部门满意度调查、人员异动)(社保、员工福利、劳保管理) 期间,关心部门领导完成员工绩效考评表单搜集与每月部门满意度调查的全部整理工作及每月员工异动表的制定; 负责员工的社会保险、意外险的购买工作及相关期间发生的医疗赔付事宜等。办理员工节日福利员工劳保的管理及相关人事费用统计等。 当然这一切的工作成果都与部门的领导和每位同事地乐
21、观协作是分不开的。 6、员工日志、考勤管理 负责公司员工日志及考勤的管理,规范员工日志和考勤管理制度,严格落实相关责任。另外关心部门领导加强了对请假制度的管理,对不履行请假手续擅自离岗者,坚决予以查实并作出处理。按时完成了每月员工考勤的搜集和统计。以上工作的开展,既规范了公司的规章制度,又激励了员工的工作乐观性,从很大程度上改善了公司员工的工作作风和精神面貌。 (二)、行政工作方面 1、公文收发会议纪要管理 期间,负责公文收发会议纪要的管理,做好公文纪要的收发登记,并确保文件下发时的校对工作,确保公文会议纪要的顺当下发和正确率的保障。与此同时,保管好每份文件的归档、保密和无任何文件丢失是做为行
22、政管理人员应尽到的责任和义务。 本年度共计收文169份文件,自本人接管后办理收文40笔。20xx年度办理发文共计12笔。 本年度办理睬议纪要下发共计24笔。 2、办公用品器材耗材管理 期间负责公司办公用品器材耗材的选购与领用管理、包括用品的登记、出入库验收与存放等事宜,本年度完成办公用品耗材的选购、验收共计30次,同时对办公器材(数码相机、上网本、读卡器等)的管理,始终以来都是严格执行登记管理,切实做好公司财物的保管工作。 3、接待工作 参与公司上下会务的接待事宜。经过这1年多时间的努力和学习,让我在外事接待、与人沟通的力气上有了更进一步的提升,这也是我进入公司后受益最大的,值得可喜的一件事。
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