行政部工作总结(14篇).docx
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1、行政部工作总结(14篇)行政部工作总结 篇1 20xx年行政事务部在部门负责人的带领下,各部门的通力协作下,顺当完成公司交办的各项工作任务,现就20xx年工作总结与20xx年工作方案汇报如下: 一、20xx年工作总结 (一)新增、修订部分公司规章制度 为完善公司日常管理,行政事务部新增、修订了有限公司员工着装管理方法、有限公司差旅费管理方法、有限公司证照管理方法、有限公司印章管理方法等公司通用规章管理制度。 (二)公司印章管理工作的梳理与规范化 规范公司印章管理工作,行政事务部在用印申请流程不断进行优化梳理,印章存放保险柜密码与钥匙实行分人管理。依据具体事项,正确使用各类印章。截至20xx年x
2、x月xx日,共用印次数506次。 (三)负责文件的接收与办理、各类报表的报送工作负责四大交易所、监管局、协会等外联单位的文件接收与办理,截至20xx年12月21日,共接收办理外部来文615份,报送月报、年报、以及各类数据报表报送共157份。 (四)负责会议的组织召开工作 负责公司各项会议,包括股东会七次、董事会十次、监事会一次、总经理办公会议五次、高层办公会议九次的组织管理工作,包括会前材料预备、会议组织支配、会议记录、决议等。 (五)负责公司信息公示变更管理工作 信息公示变更管理工作主要集中在人事变更的时候发生的信息公示变更,包括公司官网、协会平台、fiss系统等全部对外信息公示平台的变更管
3、理工作。 (六)公司重大人事变更的.管理工作 完成20xx年公司法定代表人、董事长、总经理、副总经理、营业部负责人、注册资本增资等变更工作。变更工作包括变更材料的预备、变更申报、工商、监管局、证监会等多地变更报送审批工作。 (七)负责公司场地的维护与管理工作 负责公司场地、公司宿舍维护,水电修缮、各类水电物业等费用的缴交办理工作。 (八)日常办公用品的选购与报销管理工作 日常办公用品的选购与报销工作每月均有数十笔,包括各部门零星交通费用、公司宿舍各类水电物业修缮等费用。 (九)总部新址装修、搬迁工作 总部搬迁工作是20xx年行政事务部工作的重中之重,依据公司领导的指示,行政事务部6月1日启动此
4、项工作,经受选址、招投标、现场施工监管、搬迁前预备工作、正式搬迁等阶段,于9月14日正式顺当完成。 二、行政事务部20xx年工作方案 为切实协作20xx年公司方案目标的顺当实施,行政事务部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨,在20xx年的工作中,以把握办公费用管理、强化企业文化分散力和竞争力、加强制度建设、细化后勤服务为目标,关心推动公司总体经营方案目标的实现,使行政事务部成为促进公司进展坚实的、强有力的后勤保障部门。 (一)加强内部管理,完善规章制度,强化执行力行政事务部要协作好公司改革进展的步伐,梳理内部流程,优化组织架构,提高办事效率,完善公司制度建设,依流程规范,依制度
5、管理,强化执行力,使行政事务部成为公司规章政策的执行、监督部门。 (二)正确履行行政职能,做好公司各项工作 行政事务部将连续履行行政职能,立足基础,做好部门事务性工作: 1、资产管理。优化资源配置,提高资源利用效率,合理支配资源; 2、会议管理。做好会前筹备,会中服务工作,并做好 会议落实工作; 3、证照资质管理。依据公司决策,准时做好各类证照的变更工作,资质申报工作; 4、事务管理。做好来访接待、合理布置办公环境、办公设备购置与保养及办公用品选购与领取登记等工作; 5、用印管理。做好公司印章管理工作,合规用印; 6、文书处理。做好日常文书的拟写、内外部来文的流转、报送工作; 7、档案管理。做
6、好公司各部门档案管理工作,分类分册归档; 8、礼仪纪律及平安管理。行政事务部将对公司全体员工着装、礼仪等纪律行为及门禁、消防等平安行为实施监督管理,发觉不当现象,将按公司规章制度予以处理。 (三)加强费用把握 行政事务部将以“开源节流”为中心,充分有效的利用公司资源,对各项费用严格把控,关心财务部做好费用预算的基础工作,做到先立项,再支出,降低各项费用成本。 (四)强化后勤管理 20xx年行政事务部将连续把后勤服务工作落到实处,保障各部门需求,体现强有力的后勤服务团队。 在做好其他行政工作的同时,行政事务部还重点实施监督、监管的职能,乐观组织协调各部门的经营管理目标的实施,大力开展行政监督工作
7、,实行方案与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。 (五)强化企业文化分散力,关心做好员工关系建设行政事务部是公司政策上传下达的执行部门,是公司各部门之间沟通沟通的桥梁与纽带。行政事务部将关心人力资源部宣导企业文化建设,呈现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、进展历程、管理制度、核心理念等内容。 行政事务部还将同时关心人力资源部做好员工关系建设,通过文化宣导、活动组织等方法,协调公司与员工、员工与员工之间的相互关系,从而提高员工满意度,建立乐观向上的工作环境,以支持公司经营管理目标的实现。 三、总结 20xx年,公司各部门的工作任重而道远。在新的领导团队带领下,在公司各部门的支持协
8、作下,我们将团结全都,为公司进展发挥更大的力气。 以上是行政事务部20xx年工作总结以及20xx年工作方案,请领导批判指正。 行政部工作总结 篇2 白驹过隙,时间飞逝,短暂而充实的试用期就在这阳光明媚的初夏结束了。回想我刚来公司的场景,仿佛就在昨天。当时的我刚从高校毕业,面对新的工作、新的环境懵懂无知却满腔热血。然而在公司领导这几个月来无微不至的关怀和海纳百川的包涵下,在同事们雷厉风行的工作态度和温和活泼的公司氛围的带动影响下,再加上自己在工作中的不断摸索、学习,我顺当地完成了试用期工作任务并收获了很多书本上学不到的学问。 下面,我简要汇报下我试用期的工作状况。总的来说,我的试用期工作大致可分
9、为行政工作和风控工作两部分。 一、行政工作。 试用期前半段,我主要参与了公司的行政工作。我很荣幸地与同事们全程经受了公司从筹备到注册开业的全部过程。 在公司筹备期间,我曾仔细校对整理过开业申报材料;关心领导召开20xx年第一次股东会、第一届第一次董事会;协作集合公司开展了两次公司聘请;参与了两次南京培训;关心领导解决了公司装修的遗留问题;并乐观参与了公司开业典礼的筹备工作。 公司开业后,我主要参与了办公用品购置、公司员工入职手续办理、公司行政制度初步建立以及召开20xx年第一次股东会、第一届其次次董事会的工作。 二、风控工作。 我从行政岗调到风控岗也已一月有余。在这一个多月的.时间里,依据公司
10、规定,我已基本把开业时期遗留的合同档案资料归档整理好,公司合同档案库初具雏形。如今新的业务资料,也能做到准时归档整理。 业务方面,对于我来说完全是一个新的领域。郭经理也带我走访了一些企业,我从中获益匪浅。但我深感自己金融学问以及工作阅历的匮乏,所以我也不断督促自己连续学习,希望能尽快胜任风险把握这个岗位。 试用期的结束,对我来说是这个阶段的终点,也是下一个阶段的起点。正是由于这个不行或缺的试用期经受,让我更加看清了自己的实力,摆正心态,虚心学习,乐观工作。在接下来的工作中,我会连续坚持乐观严谨的工作态度、孜孜不倦的学习态度,让自己从一个雄心壮志却处处碰壁的高校生快速成长为一个工作负责、业务娴熟
11、的好员工。 最终,我要感谢公司给我供应了这个平台和熬炼自己的机会,给了我人生新的起点,感谢全部领导的培育和关怀,感谢你们。我不会辜负你们的期望,请信任我、考核我,感谢。 公司行政部的试用期工作总结 加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作阅历,但不在其位,不谋其政很多事情都是跟想象的不一样。 两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关怀与关怀下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。 这两个月的工作总结主要有以下几项: 1、专业学问、工作力气和具体工作。 公司行政助理的主要是关心行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大
12、量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不行少的。在短时间内生疏了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作力气,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺当的开展和完成本职工作。 在这两个月中,我本着把工作做的更好的目标,乐观的完成了以下本职工作: (1)办公明细等电子文档的更新和调整,以便利自己开展工作; (2)工作区域的卫生管理及执行; 关心行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅; 公司车辆的违章及用车状况的管理; (5)关心好行政经理做好公司的人事工作:聘请,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项支配;分类整
13、理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理支配及月末的考勤工作; (6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤状况; (7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作; (8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换; (9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 行政部工作总结 篇3 行政人事部是公司人才开发和管理的核心部门,也是承上启下、联系左右的重要部门。为总结阅历,促进部门各项工作再上新台阶,现将20xx年度工作总结,方案如下: 1、员工聘请和入职管理 (1)聘请管理:依据公司进展需要和人员配置要求,准时做好人员聘请补充工作。 (2)入职以来各部门
14、新招员工相对较多,由于各种缘由导致前期人员流淌较大,本年度离职率较高,为聘请工作带来了难度。好在经过一段时间的努力准时解决了用人急需。入职后顺当聘请:客服部两人,操作部六人,IT部两人,财务部一人,司机一人,业务部一人,快递部一人。 (3)入职以来,行政人事部对新员工的入职与转正流程进行了修订,增加了对新进员工的监控力度,人员入职要跟踪,了解,关怀新员工工作。员工转正须通过主管填写转正申请表,由部门领导再对其做沟通沟通,审核后上报到人事部。 2、社会保险劳动合同管理 (1)社保缴纳、将以前残留的社保卡未取的事情,处理完成。并且和银行相关部门对接人员友好的保持联系。以后处理社保事项会便利很多。
15、(2)劳动合同管理,确保公司员工的合法权益得到落实,尽量做到合法,将劳动合同进行企业盖章,生效。打破以往不合法的劳动合同。并且全部员工都有签订正规的劳动合同。全员合法在职。 3、档案管理 (1)行政人事部对员工档案管理进行了改进,由原来单一的纸质信息变为纸质信息和电子信息并存,建立员工电子信息库,便利日常使用和查找,并依据实际状况随时更新,对新进、离职、调动人员准时进行备注。 (2)收集整理应聘人员简历做好统计,建立信息库,为后期人力资源开发储备人才,提高工作效率。 4、公司团体票 入职刚好接近年关,因公司之前没有过历史团体票办理阅历。本次为企业办理团体票,找到各相关部门,提交资料。依据程序去
16、办理,落实了团体票事项。来年后对办理团体票需要的资料及程序都生疏了。后期会顺畅。 5、员工关系 入职近两个月,对全体人员都有接触,沟通。并且能够很友好的处理关系。对于离职,入职人员的沟通和关注。处理的个人感觉还是不错。不管是叔叔阿姨,上级,同事,清洁工,还是基层都能够很好的融洽的谈笑。并且与操作部女孩子们一起有活动。 6、工牌制作及制度配戴 入职后亲自去名片广告公司进行对工牌的设计,和广告公司人员相处融洽,有经常联系,后期对企业文化需要制作的一些东西。有很好的关怀。 7、工资的制作 之前参加人事工作几年没有接触过做工资,入职后,学习了如何制作工资,如何计算员工的薪酬,和上级领导一起对之前不太合
17、理的工资计算方法进行了适当的调整计算模式。后期对工资计算统一按这种模式。 入职近两个月,每天对全体伙伴问早安,发正能量的话语,和各部门之间,各员工之间沟通,沟通,相处的特殊快乐。我己经融入,宠爱上这个团队。并且对人事上的工作己经顺当上手。当然这一切的成果和结果都少不了陈总给我这次就业的机会。少不了伍总急躁对我工作的指导。少不了周总对我很多工作上的大力支持,还有各部门对我工作的协作和对我个人的认可。让我顺当度过了我入职最困难的时期,在入职的时候,因自己和前任的确交接的不够仔细,有很多未交接的地方,各部门对我关怀很多。在这里借此机会,我发自真心的感谢给我关怀和支持的伙伴,愿我们新的一年事业都更上一
18、层楼! 行政人事部20xx年的工作中,任何部门提出需要协作,人事行政部都会通力协作,但是在工作过程中,还有一些不足,需要连续加强改进。 1、工作制度和工作流程不尽完善,下一步要尽快完善公司各项制度和工作流程,使各项工作有据可依,按流程办事; 2、工作细心度仍有所欠缺,第一个月做工资,就有好几个员工薪资加班费,产生了不必要的少算。就是由于不够仔细造成的。 3、做事情大多是用感情做事,缺乏一种职业化。性格方面不够成熟。 今年5月,有幸成为我公司其中一员,带着对事业的无限热忱与对新工作的懵懂情愫,我走上了公司行政人事专员的工作岗位。刚开头对公司的工作模式和岗位工作熟识不深,工作中时常会不知所措,漏洞
19、百出,但随着阅历的积累和在领导同事的关怀之下,渐渐的对本职工作有了确定的了解并且能独立完成一些工作。在过去的7个月里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经受了一段困难的考验与磨砺,现就今年个人工作总结如下: 一、工作总结 (一)人事方面工作总结 1、员工入职登记:招到人并在集团办备案之后,员工填写员工入职登记表,交上相关证件(照片、身份证复印件、毕业证、资格证书等)、发放考勤卡、准时录入更新员工信息,入职完成; 2、签订劳动合同:试用期满后,入职员工填写员工转正考核表,相关领导签完字后,与入职员工正式签订劳动合同,然后进行备案、并上报集团办购买相应保险;时刻关注老员工合同信息并准时续签、备案; 3、
20、员工离职办理:离职人员交上离职报告后,需填写员工离职移交手续清单,然后进行离职人员备案,并准时更新员工信息; 4、考勤与绩效考核:每月月初进行依据考勤机及签到本进行考勤,统计好之后分发到各各部门核对,各部门核对完之后,收回,统一汇总,然后交给集团办;每月月初督促各部门进行绩效考核,考核由月度关键指标考核表、各部门施工津贴表组成,其中各部门主任、经理、室内工作人员填写月度关键指标考核表,室外工作人员由各部门主任做各部门施工津贴表;并在每月10之前收回、统计,交由高总审核,审核完毕合后交给财务室; (二)行政方面工作 行政工作比较繁琐,小到复印、扫描、传真、清洁等,总体来讲我觉得倒想是个“管家”样
21、,什么都得管。每项工作的完成都是对责任心和工作力气的考验,如何化繁为简又能保证工作万无一失,通过这段时间的磨练我也从中学到不少。现将行政工作汇总如下: 1、会议纪要与发文管理:每次公司开完会议后,都要做相应的会议记录,并一发文的形式发到各个部门。依据发文挨次给出编号,打印动身文登记表,各个部门签收后方可发放; 2、档案管理:公司各部门在日常工作中会有产生许多文件需要进行归档管理,以保证公司资料的完整性、有效性。公司各部门将资料归入后须填写收文登记表、收入后分门别类进行存档管理,整理好后装入档案盒保存;资料记录要有纸质版和电子档以便查找与使用;文档借阅时需填写借阅登记表方可借阅;依据不同档案的不
22、同年限准时进行档案更新。 3、办公用品选购:依据公司各部门办公状况,需要选购办公用品以维持公司各部门正常的工作运行。每季度依据办公用品的使用状况需要以下工作:一是进行办公用品的选购:依据库存指定办公用品选购方案并写选购申请书在主任和总经理审批后,方可联系商家进行选购;二是办公用品入库,出库与库存统计:办公用品购入后进行入库登记,统计在办公用品每月库存表中;各个部门来领办公用品时需要填写办公用品领用登记台账方可办理出库;每月月底依据领用状况进行库存统计,并将库存纸质资料打印出来经主任核实后,整理存档。 4、固定资产的选购与维护管理:每月依据公司各个部门固定资产(电脑、办公桌椅、电话、空调、打印机
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