行政后勤部门工作总结.docx
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1、行政后勤部门工作总结篇1:酒店行政后勤部门年终工作总结 20xx年人事部在酒店领导的正确带领下坚持“敬重、理解克难奋进、共创辉煌”的重要思想为指导深化贯彻落实邓总在20xx年度酒店工作的指导精神在人事工作日益繁重酒店管理标准大幅度提高的新形式下通过本部门及酒店全体员工的共同努力基本完成了预期工作目标并且取得了确定的成果。 一、考勤管理 20xx年度依据邓总的指示人事部对考勤管理实行指纹考勤与纸卡考勤相结合的方法认真做好每天各部门人员出勤卡的跟踪检查工作准时将检查中发觉的特殊现象反馈到各部门并准时主动做好与各部门之间的沟通与反馈工作使得考勤管理与之有很大的改进且取得了特殊好的效应。但是在考勤管理
2、取得确定成果的同时也消逝了一些问题部门考勤管理较混乱管理人员对部门员工的考勤管理不严格对违反考勤制度的员工的处理不准时、不严格这些问题将在20xx年度作为人事部完善考勤管理的一项重点工作人事部将在20xx年度加大加强对各部门的考勤监管力度严格执行酒店相关考勤制度绝不姑息和放纵违反考勤制度的行为。 二、档案管理 酒店各类档案的管理是人事部一项重要而又繁杂、细致的工作。人事部在原有的基础上对各类档案进行了较细的分类。从员工的入职到每一个环节的资料进行了详细的归整严格按部门岗位进行整理、编号、存档。在各类档案的存放管理上比较科学的进行了细分和对号入库使各类档案的管理逐步达到了便于查找便利查找一目了然
3、提高了档案管理的工作效率与工作质量避开了缺项解决了乱丢乱放的现象使各类档案的管理更大规范化和系统化。 三、酒店规章制度的建立 20xx年人事部针对酒店实际状况制定了一系列规章制度逐步规范酒店管理使酒店人力资源各项工作有章可循形成“靠制度管理按制度办事”的良好机制20xx年度人事部将加强各部门对各项制度的学习与执行力度尽快的使制度与管理与员工相融合。 四、人事部企业文化的建立 人事部在20xx年依据邓总的相关指示完成了本酒店的企业文化的初步建立使得酒店指导思想“敬重、理解克难奋进”深化人心也使得酒店员工在自身素养与修养上有很大的提高。 五、20xx年人力资源现状分析 岗位分布 截止20xx年12
4、月26日酒店员工99人酒店职能部门人员占比例为34业务人员占比例为3一线服务岗位占比例为49。 六、聘请、培训工作盘点 一聘请渠道及费用 1、现场聘请 今年的聘请效果不明显后期主要接受了网络聘请和发放传单的形式进行聘请20xx年将接受传单、现场聘请会、聘请宣扬广告、员工推举等形式加强聘请力度。 2、报纸聘请 今年共进行了2次报纸聘请主要针对酒店紧缺的管理人才和服务人员另外通过报纸酒店也做了相应的宣扬工作。 3、网络聘请 今年我们使用了嘉鱼热线网聘请使用几个月来发觉在聘请基层岗位比较适合人员也比较稳定。 4、内部员工介绍 20xx年通过内部员工的介绍有员工到我酒店工作20xx年还将加大内部员工的
5、介绍力度做好宣扬。 二培训工作 酒店20xx年下半年主要进行了以下培训工作20xx年人员分类图中高层管理人员13人职能部门34人业务部3人一线岗位49人 1、消防学问培训及演练 20xx年10月份酒店由人事部组织由保安部牵头为酒店餐饮部和客房部两大部门的绝大多数人员进行了一次规模较大的消防培训及消防演练通过组织培训学习提高了员工消防平安意识把握了确定的自救学问员工在工作中的自查意识也有了确定的提高。 2、服务技能、服务礼仪培训 10月、11月人事部多次组织了对客房部、餐饮部的服务礼节、仪容仪表、服务技能等相关专业学问的培训使得客房部和餐饮部在服务质量上有所提升。 七、薪酬盘点 一薪资结构调整
6、20xx年酒店行业整体薪酬水平上涨7月份酒店依据社会实际工资变化状况对酒店各个岗位的薪酬进行了调整上涨幅度达到715。 二进行内外部薪酬调查调整薪酬体系提高薪酬竞争力。基于提升酒店薪酬竞争优势的需要更是为了在企业进展的过程中平衡人员职业满意度人事部在酒店领导的工作布署下将于20xx年3月下旬开头了为期半个月的薪酬资料的调查分析。 八、劳动保险管理。 酒店目前参保人数为32人占职工总人数的32。共分别参加了养老、工伤两项保险。20xx年度人事部将对劳动保险管理作出以下调整 20xx年度将不接受员工自行买保险后酒店予以补贴的形式20xx年自行买保险的员工将在20xx年保险期到期后全部转为社会保障局
7、所要求的的形式予以参保。 20xx年人事部将对购买的社保人员重新审核增加购买社保人员数量以达到社会保障局要求。 工作方案 : 一、人事部战略目标结合国内经济进展趋势及酒店的实际经营状况20xx年人事部的战略定位为“内部整休、管理提升、加强执行力”围绕企业的战略定位20xx年度人力资源的战略目标为提升企业人力资源的整体素养形成一个具有核心价值理念、专业技能突出、管理力气强、有序流淌的企业人力资源团队突显企业在“人才”方面的核心竞争力。 二、人力资源进展规划 一企业内部的有序人才梯队的培育与形成充分挖掘内部员工的潜能通过23年时间的大力度培育内部员工集中培育管理岗位和专业技能岗位。员工的进展通道为
8、管理岗位和技能岗位的双通道。技术型岗位通过个人技能级别来实现个人进展的突破不同级别可享受到酒店特地设置的技术岗位的技能津贴。关键管理岗位的增补以内部增补为主即消逝岗位空缺通过内部梯队选拔的方式甄选出同岗位相匹配的人选激励酒店员工的工作乐观性激发员工自我学习、提升的激情从而提升团队的整体素养制造出学习型的团队氛围人人争先恐后相互赶超乐观上进。 1、制定不同岗位员工职业进展调查问卷。 2、针对不同进展需求的员工具体状况设计进展规划。 20xx年及以后人事部经理内部晋升实施竞聘上岗制度: 1、拟定竞聘上岗管理制度20xx年3月份之前人事部经理 2、成立内部晋升面试考评小组20xx年3月份之前人事部经
9、理 3、依据岗位需求实施内部竞聘。 篇2:酒店行政后勤部门年终工作总结 一、前台接待方面。 xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,我指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达1000人次左右。 二、会议接待方面。 1、外部会议接待 参与接待了xx联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、xx分公司与xx分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格依据会议需求高标准布置会场,乐观协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积
10、累了很多的阅历。 2、内部会议管理 依据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本。 3、视讯会议管理 在召开总部或省分视讯会议的时候,依据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况消逝;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。 三、费用报销、合同录入工作。 在这方面,严格依据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。 四、综合事务工作。 xx年x月,因
11、部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。 至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热忱,严格依据公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。 对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。 五、其他工作 在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并乐观参加公司组织的各项活动,关心领导同事筹备了首届职工运动会;
12、在xx联通诚信演讲活动中获得第一名;xx联通诚信演讲竞赛获三等奖,目前正在乐观筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。 篇3:行政后勤部门工作方案 行政后勤部门工作方案 20xx年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关怀下,在大家的共同努力下,做了确定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按20xx年度行政部的整体进展规划及企业进展方向,以工作状况为基础,本着多沟通、多协调、乐观主动、制造性地开展工作的指导思想,发扬以公司管理者的角度看待公司进展和管理的工作作风,本着仆人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作方案如下: 一、完善公司组织架构 由于大量的人才引入和公司办公区
13、域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之转变。组织架构建设也准备着企业的进展方向。在20xx年首先应关心领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的进展 二、关心领导做好人力资源聘请与配置 人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到准时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。聘请工作贯穿在公
14、司进展的每个阶段,提高聘请效率,为公司准时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。聘请,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力气的全方位工作。要提高聘请效率,必需达成两者的和谐统一。 1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。 2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好预备。 (1)在聘请过程中用人部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定聘请人员的时候,聘请部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前担当什么样的工
15、作,可以在何方向上进一步培育,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作支配是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证聘请的效果。 (2)准时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素养以及业务力气。是否能适应公司的进展以便提高聘请的有效性。通知面试前准时与聘请部门主管准备面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高聘请效率。 (3)为了保证公司聘请工作的准时有效性,主要实行以下聘请方式: A、网络聘请:这是网络日益普及的聘请形式,聘请信息可以定时定向投放,发布后也便利管理和查询,费用相对比较低。通
16、过在知名的人才网上发布聘请的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。 B、内部竞争上岗:这种聘请的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培育出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部聘请也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 C、员工推举:员工推举在公司应用得比较广泛,主要是聘请成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在确定的关联性,基本素养较为牢靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,协作公司的纪效
17、考评制度,每月准时的做出月考核方案表。并乐观主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。 四、合理支配和完善公司各部门培训制度及方案。 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培育人才的责任。给员工成长的空间和进展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。依据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和关心组织各部门培训活动来满足企业的需要。 五、乐观提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。 企业文化是企业在进展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,
18、这个企业就没有了分散力,从而也会丢失了长期的竞争力。做为公司的一员应当用仆人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。 六、充分发挥工作职能,要关心营造相互敬重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、乐观主动的去遵守和维护。 七、公司制度的落实执行及督察工作。 公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但假如没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能*蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。 八、公司项目资
19、料的信息化管理 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的便利。 1、必需认真关心投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。 2、对借阅和领取操作的项目资料依据项目资料领用规定做好详细的登记并督促其准时归还,以便查询。 3、对投、融资业务有确定相关的了解,对对接单位供应资料方面的科目、类别区分要有基础熟识。 九、办公资源的有效把握 更好地把握办公用品费用的支出,依据公司办公用品及耗材的实际领用状况,对领用的物品进行严格的把握。细心察看公司电器设备的使用状况和用电状况,督促合理用电和用电平安。 十、乐观主动的关心公司领导及其它部门同事完成工作 行政后勤部门工作方案范文 一、指导思想 在新学
20、期里,落实科学进展观,以实施素养教育为宗旨,以教书育人为中心,以搞好服务供应保障为目标,做好服务育人教育工作,乐观有效地协作学校搞好教学工作方案和各项活动。 二、具体工作 依据学校201x-201x学年其次学期学校主要工作方案精神结合我校后勤实际,主要做好以下新学期工作方案。 1、加大对小卖部的管理力度,严禁过期变质食物在上述窗口销售,确保同学饮食平安卫生;对学校食堂进行科学管理,保证伙房人员严格操作规程,精工细做,做到饭菜卫生、多样、经济、实惠、规范,为部分家长解决好后顾之忧。 2、严格执行平安保卫管理制度,做好来人来车登记,外来车辆未经允许不得入内,进一步提高后勤人员的工作责任心,做到文明
21、值班,礼貌待人。 3、协作学校搞好本学期的各项教学工作活动,以及临时的应急工作;关心工会搞好教职工的福利工作。 4、利用暑期对校舍进行维护,对同学课桌椅、老师办公桌进行简易修理,对教学楼南楼木门进行油漆,确保秋季教学工作的顺当进行。 5、组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为己任,宠爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能,初步把握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。乐观推动人事制度改革,在学校后勤工作方案的“多劳多得,优绩优酬”方面加以探讨,充分调动后勤职工的乐观性。 6、依据教育、教学和师生生活中的
22、需求,准时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作; 7、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产准时作账务处理,对损坏的固定资产准时索赔;期初准时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,准时处理供电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把铺张现象压到最低限度。 8、关心校长室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;
23、严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,准时向校长汇报,乐观出方法、想方法、寻求解决问题的有效途径。 9、依据市教育局的要求,结合学校目前实际需要,完善校内网建设。对学校主页进行改版,充实内容,并增加老师、家长、同学的不同入口,支配有针对性地的内容;收集老师历年来制作的课件,放入学校的教学特色资源库,供其他老师借鉴争论;加强学校校内网的使用培训,不仅是专业老师的培训,还有领导和一般老师不同层面的培训。 学校行政后勤部门是保证学校可以正常运转的最坚韧的后盾。我们行政后勤部门将会尽我们的努力去关怀师生,关怀学校顺当的进行教学。有什么难处都可以和后勤部门说,
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