车辆维修档案管理管理制度.docx

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1、车辆维修档案管理管理制度车辆修理档案管理管理制度1 一、档案存放要有序,查找便利,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。 二、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应准时修补。 三、依据档案的内容、性质和时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容和性质确定其保存期限,电子档案要准时备份。 四、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。 五、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。 六、修理车辆实行一车

2、一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括修理合同、检验记录、修理人员和质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。 七、档案的借阅必需办理规定手续,借阅者对档案的完整、洁净负责,未经许可不得擅自转借、复印。 车辆修理档案管理管理制度2 一、目的 为规范修理厂档案管理，增加修理厂档案的有用性和有效性，特制定本制度。 二、归档范围 修理厂日常进出修理车辆的车牌号码，用户信息，修理内容，竣工时间，修理费用，用户要求等具有参考价值的文件材料。 修理厂的档案管理由档案室档案管理员负责。 档案管理员的职责：保证修理厂及各部门的原始材料及单据齐全完整、平安保密和使用便利。 三、资料的收集与整理 1、

3、修理厂的归档材料实行“日日建档”及“月月归档”制度，即：每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月的月末为修理厂归档资料归档期。 2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应乐观协作与支持。 3、凡应当准时归档的资料，由档案管理员准时归档。 4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必需把原件放入档案室。 5、档案管理员依据修理厂的客戶档案归档管理制度的有关规定执行。 四、车辆修理档案的内容包括： 1、车辆修理前诊断检验记录； 2、汽车修理登记台帐； 3、车辆修前进厂交接单； 4、车辆修理派工单； 5、车辆修理

4、过程检验记录； 6、车辆修后检视路试表； 7、车辆竣工质量检验记录； 8、机动车综合性能检测报告； 9、车辆修竣出厂验交单； 10、修理工时结算清单； 11、修理衬料结算清单； 12、车辆修理竣工出厂合格证（副本）； 13、车辆返修记录表及车辆返修台帐等。 五、资料的分类与归档 （一）修理厂档案资料的分类依据客戶档案归档管理制度的有关规定执行 1、修理厂档案资料的归档每年一次,属于平常立卷归档的不再此规定范围内。 2、机动厂进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当建立全部内容完整的修理档案，并实行一车一档的归案原则。 3、修理档案内容填写必需真实，不得弄虚作假，相应责任人应签字确认。 4、机动

5、车修理档案保存期为二年。 （二）技术档案管理规定 1、技术档案，指本企业进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、有关设备、技术的文字说明等技术文件，整理后归并文件档案。 2、本店设置技术档案有：修理汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、技术标准、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设备档案和科研产品开发档案。 3、本店技术档案室由技术部门负责建立、保管、运用或供应使用。保管工作由技术部指定专人负责。 4、每当档案资料进入本企业、技术部应在一周内建立档案。建档时要分类编号，登记立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以利查阅。 5、技术档案不外借。内部技术人中办理

6、借阅手续后，可以借阅，但属隐秘的资料不得外借，不得任凭复印。技术档案阅后要准时归还并办理归还手续。 6、技术部定期对技术档案进行鉴定，确定保管年限，准时毁销失去使用价值的档案。 六、档案的借阅 1、厂长、副厂长借阅非密级档案克直接通过档案管理员办理借阅手续。 2、因工作需要，修理厂的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送厂长办公室主任核批。 3、因车辆后续修理、发生事故或修理纠纷等状况需要查阅修理档案的，应按规定手续调阅，确需借出的重要修理档案，可接受复印件或视需备份，并督促如期归还。 4、档案借阅者必需做到： 疼惜档案，保持洁净，严禁涂改。 留意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 七、档案的销毁 1、修理厂任何个人或部门非经允许不得销毁修理厂档案资料。 2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写修理厂档案资料销毁审批表交厂长办公室主任审核经厂长批准后执行。 3、凡属于密级的档案资料必需由厂长批准方可销毁；一般的档案资料，由厂长办公室主任批准后方可销毁。 4、经批准销毁的修理厂档案，档案管理员须认真核对，将批准的修理厂档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永久保存。 5、在销毁修理厂档案资料时，必需由厂长或分管副厂长或厂长办公室主任制定专人监督销毁。5