资料员个人述职报告集锦6篇.docx
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1、资料员个人述职报告集锦6篇资料员个人述职报告1 敬重的各位领导、各位同事: 时间如梭,岁月蹉跎,劳碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。 20xx年x月有幸来到贵公司xx项目部,担当质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际状况的重要依据,当我来到这个项目时才发觉,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎全部的工作都要从零开头。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。 俗话说:“做事
2、必先做人”,为了解工程资料的实际状况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的沟通沟通。但是,开头的工作可谓是困难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致处处碰壁,但在公司领导和同事的共同关怀下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。 在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间乐观协作项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此供应所需的工程资料及数据。 现就具体
3、工作状况汇报如下: (一)资料档案状况 1、开工报验:作为单位工程和单项工程的预备状况依据,严格依据监理方案程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、协作比验证、施工方案、人员、机械等预备资料,同时依据审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批xx份,分项工程开工已报批xx份,其中沥青xx份,水泥稳定碎石xx份,水泥混凝土xx份,防水xx份。原材料报验xx份,测量记录xx份,协作比验证xx份。 2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格依据合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料xx次,已审批xx次,第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份,工程量已完成合同总
4、量的xx左右。 3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不行避开的变更,依据变更程序进行设计图变更,变更设计图纸xx份,设计反馈xx份。 4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份,三级技术交底xx份。 5、会议纪要:项目部针对质量、平安问题每月保证召开1次会议,认真贯彻落实质量、平安意识,会议纪要整理x份。 6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平常的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份 (二)日常工作状况 施工进度每月有月方案、周方案,而我在日常的工作中是
5、以日为工作阶段单位。编制日工作方案,由于工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日制造利润供应条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的方案,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析缘由,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避开了工作的盲目性和无方案性,又使方案工作能顺当的完成。 (三)资料组工作状况 资料组由xx名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,经常在一起争论档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的精确性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。 强调工程资料的重要性,在项目经理、总
6、工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。 本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的。确定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。 (四)问题与不足 虽说有骄人的成果,但是在工作中也发觉了自身很多的不足和问题: 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能准时的给领导和同事反馈信息。 2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会消逝重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。 3、借出的书
7、籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。 4、出于各种缘由,不能时时把握工程的实际状态,采集图像文件较少。 5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有仔细的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。 针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点措施克服: 1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。 2、核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,
8、将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。 3、借出的书籍,依据借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。 4、不定期支配专人到现场采集建档影像资料。 5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(xx名),对工程资料进行全面系统的整理。 (五)下一阶段工作方案 工程项目即将接近尾声,工作量还有许多,任务也很繁重,为了能够顺当的完成工程竣工及移交工作。明年工作方案如下: 1、连续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计
9、量工作。 2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。 3、依据指挥部要求,组建资料组,对竣工资料依据相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。 4、支配专人进行竣工图的编制工作。 (六)总结 回顾历史,展望将来。20xx年在各位领导和同事的关怀支持下,整个xx工程建设比较顺当,也取得了比较良好的成果。在所做工作中,还有很多不足之处,请领导和同事多多批判指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业学问,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理学问。“运筹帷幄
10、之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。 祝愿xx有限公司在来年更加辉煌腾达;祝愿项目部在来年圆满完成xx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最终,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春快乐! 资料员个人述职报告2 时间匆忙流走,转瞬已是我担当项目部资料员其次个年头。 在项目上我主要工作是对A项目资料收集整理及管理工作并准时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位沟通联系,认真处理好施工中变更洽商、监理通知回复及其它相关资料报验、对监理及其分包单位联系单收发,及项目图集、规范发放管理工作。尽可能
11、协作项目部、监理及各分包单位工作,为他们带给所需资料做好工作。现将我个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出宝贵看法及推举。 1、工作方面 (1)准时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了便利;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,准时作好资料审查备案工作;对文件进行相关部门下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。 (2)在经理指导下,核实工程资料完整状况,对折皱、破损、参差不齐文件进行整补、裁切、折叠,
12、使其尽量持续外观上整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利,登记保管好项目部各种书籍、资料表。 (3)负责准时处理好项目部与城改办之间关系协调、资料报审。 (4)负责项目部内会议记录,会议纪要撰写,文件录入,以及图纸、合同归档整理等其它文书工作,以及办公室电话接打。 2、思想方面 由于资料员工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一向以用心工作态度去处理工作中遇到事情,虽然间或会消逝一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,用
13、心投入到工作中去,能够正确认真对待每一项工作;认真学习公司各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。 3、存在不足及今后工作方向 虽然我以前一向在房地产公司从事资料员工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所把握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索与探究中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要撰写,文档整理归档,都需要进一步学习与改善,共性是图纸识别,要不断学习。 今后,我会弥补自我在工作中不足,改善提升自我工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自我工作潜力。并且在工作提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟与工作效率全面进入一个新水平,为公司明天贡献出一份力。 资料员个
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