保安公司管理制度-.pdf
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1、(一)驻点项目各级人员职能区域经理:根据公司区域设置范围配置设定之区域最高负责人;1、全面主持所辖区域工作,执行客户要求,带领队员认真做好安全保卫工作。2、定期巡视所辖区域各驻点保安队的日常工作,对执勤、内务管理、队员培训等进行有建设性的指导。3、负责所辖区域客户的日常沟通与联络,及时向人防部反馈客户需求及意见。4、根据工作需要,严格按照人防部指令负责所辖区域队员的调派与调整。5、所辖驻点队伍管理问题及日常客户纠纷之第一排查,并及时上报公司。6、负责所辖驻点队长、领班人员日常考评、考核,上报人防部,营造良好的激励机制。7、负责区域内队长、领班人员的工作指导,每月进行队长培训1-2 次。8、负责
2、区域储备干部的选拔与培养,每月提名3-5 名推荐给公司,列入储备干部队伍。9、每月总结区域内保安工作状况,于每月5 日前向人防部递交月工作总结。10、负责区域内通勤车辆的调派调度,加强队员安全意识教育,确保行车安全。大队长:驻点50 人以上之最高负责人;中队长:驻点人数30 人以上之最高负责人;队长:驻点人数30 人以下之最高负责人统称为队长;1、全面主持所辖项目驻点工作,执行客户要求,带领队员认真做好安全保卫工作。2、负责所辖区域客户的日常沟通与联络,及时向人防部反馈客户需求及意见。3、根据工作需要,严格按照人防部指令负责所辖驻点队员的调派与调整。4、所辖驻点队伍管理问题及日常客户纠纷之第一
3、排查,并及时上报上一级领导。5、驻点岗位工作流程及岗位职责之制定6、负责所辖领班、队员日常考评、考核评定,上报人防部。7、负责领班、队员人员的培训、教育工作,每月进行培训4-6次。8、负责储备干部的选拔与培养,每月提名1-5 名推荐给公司,列入储备干部队伍。9、每月总结驻点保安工作状况,于每月5 日向人防部递交月工作总结。副队长:驻点50 人以上配置副队长1 名,协助大队长日常管理工作;是队长管理的补充,队长休假、缺位时可根据队长授权代理队长职责。领班:驻点配置人数不满10 人不设领班,10-16 人上设领班 1 名,配合队长日常管理工作,可代理队长职务;17 人以上每个执勤班设领班1 名。1
4、、管理队员,安排日常工作2、队员工作之培训与初层考核3、执勤异常处理与呈报队员4、依规定岗位职责做事、工作。(二)奖惩实施细则1.目的为规范员工的工作行为,鞭策和鼓励员工强化纪律意识,提高工作效率,维持公司正常的工作秩序。2.适用范围本制度适用于公司所有人员。3.奖惩程序奖惩事项由各部门、各驻点列举事实提出奖罚建议,经主管领导审批,交行政部汇整,呈领导批示,列入当月薪资结算。4.奖惩细则(1)奖励细则:(奖励 50500 元)工作积极主动,在提高工作效率和服务质量、节约资财和能源等方面,做出显著成绩者。在改进保安管理、提高工作成效等方面提出有采用价值的建议,取得重大成果或显著成绩者。一贯忠于职
5、守,在工作中以公司利益为重,廉洁奉公、舍己为人、事迹突出者。及时发现事故隐患,并采取措施避免事故发生,使客户和公司利益免受重大损失者。坚持原则,不徇私情,抵制歪风邪气,同坏人坏事作斗争,维护公司利益事迹突出者。抢险救灾、助人为乐、拾金不昧等为公司争得荣誉者。参加公司组织各项比赛活动获得前三名者。被授予优秀员工、业务标兵、先进工作者等荣誉称号者。5.惩罚细则员工违反国家法律法规及企业的各项规章制度,视为违纪。公司将视其违纪的影响程度、造成的后果,分为轻度违纪、重度违纪及严重违纪。(以下事例不代表全部违纪行为,仅为参照)。(1)轻度违纪属于一般过失,有轻度影响自己及他人工作的行为,给予口头警告,并
6、予以 50200 元考核。迟到、早退、饮酒后上班者。无故不参加公司安排的培训、会议或其它活动者。不及时、正确上报各种报表(如考勤表、考核表、岗位变动表、计划、总结等)不按规定履行请假手续或者未按规定进行审批的责任者。未经批准将非本单位人员带入工作场所、生活区者。在禁烟区内吸烟者(流动吸烟者加倍考核)。上班时不按规定着装,仪容仪表不整,不注重礼节礼貌,不按规范操作,损害队伍形象者。工作时间擅离职守,如离岗、窜岗、读书、看报、下棋、会客、听音乐等。未经批准私自调换班次,使工作受到影响者。工作时因不与同事协作共事,造成不良后果者。11 在队员中散布有碍队伍建设,有损公司形象的言论。12 浪费公物情节
7、轻微者。13 违反公司管理规章、保安守则、岗位职责,情节轻微者。(2)重度违纪,属于较严重的影响自己及他人工作的行为,带有“违抗”“故意”的性质,予以 100-500 元考核,视情节给予行政处分。无正当理由不服从上级的指挥调度和工作安排者。违反公司规章制度、保安守则、岗位职责等有关规定,造成不良后果者。未经允许使用公共设施、通讯设备办理个人私事者。私拿公用物品或擅自将公用物品借给私人使用,价值在300元以下者(如丢失或损坏必须照价赔偿,并处以双倍考核)。故意损坏物品,违反保安器械使用规定,私自使用或转借,无故损坏、丢失保安装备或其他执勤设施,按原价赔偿并处罚。对员工的过失不批评教育、不按规定上
8、报、包庇袒护,经查证属实者。用不正当行为或弄虚作假达到升职、调换工作或其他个人目的者。私扣客户单位物品不登记、不上交,捡拾物品不报告、不上交者。在社会上有不文明、不道德的行为,给企业造成不良影响者。事先未经公司批准而在外兼职者(不论是以定时或顾问方式兼职)。11 为个人利益而泄露未公布的内幕消息者。12 擅取或转售公司的服务、财物者,包括人力、材料和库存物资。(3)严重违纪:属于因故意导致严重过失,玩忽职守,道德品质恶劣或违法违纪的行为,根据情节严重程度可以解除劳动合同并视公司经济损失程度,追究赔偿责任,触犯法律者移交司法部门追究法律责任。年内连续旷工三天或累计旷工五天者。违反公司保密规定、泄
9、露公司机密者,造成公司损失者。违反工作程序,对客户服务态度恶劣,给公司声誉造成恶劣影响者。工作期间不服从管理,殴打或威胁管理者,造成人身轻伤或精神受到伤害者。在公司内部和工作时间内聚众赌博者。玩忽职守、违反规章制度,致使公司资金、资产流失、财产浪费或造成人身伤害后果严重者。收取非法佣金2000 元及以上未构成刑事处分者。内外勾结,骗取或私自挪用资金、材料、能源,价值达1000 元及以上者。滥用职权,索取或接受贿赂、打击报复者。仿效上级主管人员签字,滥用印鉴或涂改公司文件造成严重后果者。11 为个人利益伪造证件,冒领各项费用达1000 元及以上者。12 打架、斗殴、赌博、嫖娼、聚众闹事,给公司造
10、成不良影响者。13 故意或唆使他人拖延、妨碍公司工作或活动者。14 利用工作之便(职权、业务关系)谋取私利,从事与公司利益冲突的私人工作、贸易、商业活动者。15 被依法追究刑事责任及劳动教养的。16 年内受到三次重度违纪处理者。17 在岗位上睡岗、脱岗严重不履行岗位职责者。6.奖惩申诉(1)各部门应严格遵守奖惩制度,行政部每月抽查本标准执行情况;各部门对奖惩考核工作中存在的问题,应及时反馈给行政部。(2)员工对考核结果有疑义、未能与直接上级达成共识,或发现考核中有不正之风的,可向行政部进行“点对点”申诉。(3)行政部须在接到申诉的3 个工作日内提出处理意见并监督执行,并将申诉表存档。7.附则(
11、1)本制度自签发之日起生效。(2)本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。(三)物资装备、勤务管理制度1.目的规范执勤点勤务管理,加强各执勤点后勤、物资、伙食、车辆、房租申报的管理,确实作好后勤保障工作。2.适用范围本制度适用于公司各执勤点。3.勤务管理须知(1)物资管理装备配置标准:岗台、太阳伞、对讲机、警棍、强光手电等装备,具体根据执勤点的人员数量、工作内容、客户要求等由综合部统筹安排。宿舍配置标准:床、桌子、椅子、煤气灶、液化气钢瓶、电饭锅、碗等物品,具体根据执勤点人员数量、实际环境等由综合部统筹安排。服装配置标准:保安人员自被聘之日起,按参加工作的季节逐步配发制式服装,每人配发春秋服
12、二套、夏服二套、衬衫二件、帽子、领带、武装带、肩章一套,室外岗、巡逻岗配备雨衣、雨靴、大衣等劳保用品。所有物资由综合部统一采购登记入账,建立物资管理台帐及各执勤点装备、宿舍配置清单。各执勤点“装备物资配置清单”,由队长签字确认,并由队长负责管理,非正常损坏或丢失追究队长责任,按价折旧赔偿。队长职务移交时必须按执勤点“装备物资配置清单”清点物品,双方确认并签字。撤点时,由综合部按配置清单清点回收所配置物品,如有非正常损坏或遗失追究队长责任,按价折旧赔偿。各执勤点装备及宿舍配置使用年限期满,且不能再使用时,一律以旧换新。保安人员所发服装使用年限期满,一律以旧换新,在使用年限内丢失或损坏,按价折旧赔
13、偿;凡解聘、辞退人员的制服等物品必须收缴。综合部每月对物资进行盘点,制作物资配置月报。(2)伙食管理综合部每周根据各驻点现有人数核定伙食费,交财务打入队长账号。队长应合理分配伙食,并每日向队员公布菜单及每日伙食开支状况,账目公开。(3)宿舍管理内务卫生应做到统一、整齐、清洁;床铺应平整、清洁、床单应折成与床垫同宽。棉被应二折四叠,放在床头的中间位置,被面口向另一床头;帽子应放在被子上中央,帽沿与被子前沿平齐。室内其它物品均应整齐摆放在指定位置,不准放床上。定期进行宿舍卫生评比,要求队员做到整洁划一,空气清洁无异味;队长每天进行宿舍查房,要求员工22:00 之前归宿,保证睡眠,确保执勤精神抖擞。
14、队长定期向综合部申报房租,并提供房东账号,便于财务划账。(4)车辆管理公司通勤车辆建立专人驾车制度,综合部确定人选考核通过后发放准驾证方可驾车。司机不得将通勤车交给无准驾证人员驾驶,任何人员不得使用公司用车练习驾车,凡有违规一经发现,一律作辞退处理.司机要牢固树立安全意识,保持良好的精神状态驾车,准时出车接送员工上下班。司机应严格遵守交通法规,如有发生交通事故,第一时间报备人防部,按领导指示处理事故。司机应定期维护保养车辆,确保车况良好;出车记录里程数及各项费用明细,按规定报账。综合部每月对车辆使用情况、安全性能、车况进行例行检查,并记录。(5)费用报销管理报销的审批权限:公司员工因公报销,经
15、综合部审核,报公司财务部,并由公司董事长批准后,方可报销。公司员工因公乘坐交通工具:以公交车和地铁为主,如有特殊情况需经综合部批准后,方可报销。票据的审核及申报流程:认真填写报销申请单,报销公交车票,除二人及以上同行外均不得连号,各项报销的票据,需注明日期,所办事项,公司接洽人的签字,经综合部审核后,报财务部审查其合法性并经公司董事长批准后,由财务部统一发放报销费用。各部门和驻点报销期限为三个月,如超过期限由董事长批示后方可报销。4.相关表单(1)驻点装备物资配置清单。(2)物资管理月报5.附则(1)本制度自签发之日起生效。(2)本制度的解释权、修订及废止权在公司行政部。(四)客户管理制度1.
16、客户关维护(1)客户关系维护的基本原则客户关系维护应该根据客户情况的变化,不断加以调整,并进行跟踪记录。客户关系维护的重点不仅应放在现有客户上,而且还应更多地关注未来客户或潜在客户。应利用现在客户关系进行更多的分析,使客户关系得到进一步巩固。(2)客户关系维护的基本办法增强与客户的沟通,树立客户第一的服务理念。通过各种方法,以及公司举办各种活动来影响客户,增强公司的亲和力。通过了解客户的信息,使企业的服务更加人性化和个性化。在为户提供客户服务的过程中,要以优质服务而取胜。对老客户要不断地进行回访,不断宣导企业的发展,并实行奖励机制。对客户信守诺言,提供超值服务。使用电话定期跟踪,定期拜访老客户
17、。记录客户信息,建立客户信息资料库,与客户建立长期关系。不断地更新客户信息库,保留有用的客户资料。(3)与客户保持良好关系通过客户服务计划的制定及同客户经常的接触,沟通,与客户保持良好关系。客户服务部人员不要只去访问特定的客户,而应进行巡回访问。充分聆听客户的需求信息,对客户给予周到细心的关怀和提供良好的服务。经常听取客户的意见和建议,不断提升我们的服务质量,从而与客户保持良好的关系。(4)指导客户积极地将各种有利甲方安全,建章立制的规范提供给客户。及时向客户提供公司的新产品信息,向他们提供新产品试用机会,获得他们的反馈和感受。耐心处理客户的异议,经常帮助客户。2.客户拜访(1)拜访客户的基本
18、任务了解客户需求。这是拜访客户的主要目的和任务。协调客户关系。要处理好客户关系方面相关问题,解决保安工作中存在的问题和矛盾,协调双方的关系确保稳定发展。维护客户关系。收集客户信息,为公司提高可靠的决策依据。指导客户,给客户以帮助。(2)拜访前的准备工作要求明确拜访目的,确定拜访目标。掌握客户拜访技巧,以专业的方法开展拜访工作。熟悉企业相关政策。整理好个人形象,以良好的个人形象去拜访客户。带全必备的拜访工具,主要包括:企业宣传资料、个人名片、笔记本、钢笔。客户信息一览表等。拜访客户。在拜访客户时需要了解客户,了解接待者的职务、姓名、相关关系。(3)客户拜访工作实施要求保持自信,面带微笑,请出负责
19、人并与其打招呼,寻找时机、地点,说明拜访目的。只有了解客户需求的具体情况,才能发现问题,解决问题进行指导,做好服务工作。(4)收集客户信息企业客户的队伍是不断调整的,应了解在当地市场上潜在客户的情况。通过寻访客户,了解竞争对手的客户关系开展情况,研究其客户服务工作是如何开展的,包括服务方式。了解并落实现场指导,从而达到帮助客户的目的。建立必要地“关系”用来加强与客户之间的关系。(5)客户沟通与客户进行有效的沟通,拉近客户与企业之间的距离,妥善的协调并解决客户与保安服务工作中存在的误解和矛盾。介绍企业让客户了解企业的情况、最近的动态,向客户描述企业的发展前景,有助于客户的信心。让客户了解企业动态
20、,既可以使客户发现新的机会,又可以在客户心中树立企业形象。(6)帮助客户培训。每次拜访客户时,根据客户的需求,进行指导、培训客户。多给客户出主意、想办法。客户服务人员应当是客户问题的解决者。当客户遇到问题的时候,客户服务人员若能帮助其解决难题,就会赢得客户的尊重。处理客户异议。了解客户需求,聆听异议,对异议进行处理。根据客户现状,提供专业化和个性化的服务。(7)客户拜访结束在拜访客户结束后,还要做好以下工作(1)填写拜访报告及拜访客户记录卡。(2)落实对客户的承诺。3.客户投诉管理制度(1)目的:为及时、高效地处理好客户投诉案件,维护公司形象和信誉,促进公司保安服务质量改善与保安服务提升,特制
21、定本制度。(2)投诉分类一般性投诉。这种投诉是客户对保安工作的不满,要求调动队员、队长、加强管理,培训教育等,在处理后不需要给予客户赔偿等。扣服务费性投诉。客户除对保安服务质量不满外,并依合同规定要求企业扣服务费损失。对于此种投诉,宜慎重处理且尽快的查明原因,使损失降到最低限度。非正当理由投诉。客户刻意找种种理由,投诉保安服务质量不良,要求过分。此种投诉不属企业责任,但仍要谨慎处理,以免引起不必要的误会和后果。(3)管理职责客户服务部门A.了解投诉要求及确认投诉理由B.协助客户解决疑难或提供必要的参考意见。C.投诉案件的登记、处理时效管理及逾期反映。D.投诉内容的审核、调查、上报。E.处理方式
22、的拟定及责任归属的判定。F.改善投诉方案的提出、执行成果的督促及效果确认。G.协助有关部门进行投诉的调查及妥善处理。H.投诉处理中提出投诉反映的意见,并通报有关部门进行追踪改善。I.迅速传达处理结果。J.定期进行投诉回访。人防部A.进行投诉案件的调查、上报以及责任人员的拟定。B.发生原因及处理、改善对策检查、执行、督促。C.投诉的保安队员、队长确认。(4)客户投诉处理程序客户投诉首先由客户服务部受理,详细填写客户投诉登记表,并由客户服务部进行确认签字,根据其投诉内容确定投诉是否合理。投诉后,必须明确告知客户,会尽快转有关部门前来查处。为及时了解客户反映的异常内容及处理情况,由客服部和人防部或有
23、关人员将调查处理的情况及时提出报告,上报公司。在处理投诉时,不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承诺。有关事项据以书信或电话转达客户。各部门对客户投诉处理决议有异议时得以“签呈”专案呈报处理。(五)人防部重要工作流程及工作标准1.根据各驻点人事配置状况,及时安排招募与分派,所招收人员必须符合规章要求。2.根据年度人防管理目标,建立驻点项目责任制体系,提升服务质量,服务质量满意率达95%,不发生因重大服务质量投拆导致撤点事件;3.建立驻点管理台帐,要求各驻点建立人员名册、物资台帐、执勤记录、客户要求、安全报告、异常事件记录等台帐,建帐率达 100%;4.有效落实保安队伍教育训练工作,每年
24、组织消防演练2 次、岗位业务技能评比2 次、岗位大练兵评比1 次;5.接上点通知单2 天内,详细了解客户需求,制定详细的岗位配置及岗位职责。6.上点前一周内作好队长、队员人选调派,安排面试,作好新的岗位培训。7.按合同上点时间,提前一天到达驻地,充分作好接岗准备,次日准时接岗。8.新上点一周内,跟进驻厂保安服务开展情况,确保顺利渡过磨合期。9.每月巡视所有驻点不小于2 次,将驻点执勤情况以书面形式于每月 5 日前上交总经理,并对发现违纪违规、异常事件及时处理,时间不得超过两天。10.如接到客户投拆保安服务质量,应在一天之内回复解决,并书面报告。11.合理调配驻勤警力,切实关心队员生活,控制人员
25、流动率在5%以内;12.接大型临保活动,按服务方案作好人员配置、布岗、执勤工作。(六)技防部重要工作流程及工作标准1.每个项目接洽后进行实地考察,了解现场环境及客户需求;2.根据了解到的客户情况制定方案及价格,并将之及时发送至客户;3.客户有意向后拟定合同;4.客户签订后同后及时安排施工前的技术确认,做好进场准备工作,相应的施工图纸,施工计划在进场前全部完备;5.施工过程中若出现设备材料增减,开具施工增料单,经甲方签字确认后方可进行增料施工;6.完工后 3 日内安排工程验收,验收完毕开具验收单,需甲方签字或盖章;7.每月进行相应的客户维护,了解现场设备使用情况,做到每月设备一次检修。8.严格按
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