项目部财务管理办法-.pdf
《项目部财务管理办法-.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《项目部财务管理办法-.pdf(22页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、项目经理部财务管理办法第章总则第一条为有效开展资金管理,加强成本费用管理,弃实财务会计基础工作,提高财务风险管控水平,推进项目经济活动分析,全力践行财务反映、监督职能,根据股份公司、局财务管理文件要求,结合项目实际情况,制订本办法。第二条本办法适用于项目经理部(以下简称经理部及所属各单位。第二章资金管理第三条现金及银行账户管理(一)现金管理各单位单笔或日累计提现额不得超过5万元,现金支出范围按现金管理暂行条例执行,库存现金限额不得超过3万元。各单位所有工资奖金支出均应打卡支付,不得支付现金;除职工交回备用金,其他现金收入均应直接缴存本单位银行账户。(二)银行账户管理各单位开户银行在四资2014
2、694号集团资金集中操作指南规定的范围内选择,分别书面上报上级主管部门审批同意。除业主要求的农民工工资保证金账尸外,各单位在商业银行仅可开立1个银行账户。各单位应根据四财2015484号关于实行银行账户集中管理的通知规定,在银行账户开立1个月内开通网银、移交网银U盾,执行银行存款上级审批支付制度。开通网银优先选择“中国资金管理系统”。(三)资金集中各单位资金集中的基本方式采用“集团账户”,资金集中度目标95%。第四条 资金清收管理(一)资金清收范围到期的业主债权、各类存出保证金、押金、预付款、保函及函证等。(二)资金清收分工及职责各单位资金清收第一责任人为单位负责人,直接责任人为财务负责人。过
3、程中主责人员调转的,必须对资金清收事项进行书面移交。(三)资金清收方案各单位季(年)度资金清收方案按局资金清收清欠管理办法的规定编制,季(年)度次月10日前报经理部完成汇总。(四)资金清收目标按期足额收取业主年度预付款、月进度款、季度验工计价清算款,收款比例达到或超过合同约定且不低于其他标段;到期10日内收回各类存出保证金、押金、预付款、保函及函证。(五资金清收具体措施1.建立业主债权对账签认制度:业主单位债权于季度末次月-2-10日内取得对账、签认手续;2.建立债权档案管理制度:各单位的所有外部债权,必须登记债权管理档案,将清收、对账、签认情况记录在案,注明对账日期、对账频次、对账偏差及形成
4、原因。3.建立到期债权清收督办制度:与业主单位加强工作联系,处理好关系;每月电话资金清收不少于4次,上门资金清收不少于2次;资金清收过程存在的问题以书面督办方式限期解决,重大事项应同时向上级单位汇报。第五条 资金支付管理一)经理部对所属单位的资金拨付1.经理部资金拨付遵守四财2011226号文直管(代管)项目资金拨付管理办法的相关规定。2.经理部对所属单位的资金拨付通过“中国成本管理信息系统”进行。工地材料厂每月27日前完成当月材料发料账单列转,经理部工经部每月30日前完成所属单位内部计价,经理部物机部每月25日前完成所属单位材料盘点,经理部财务部次月5日前完成资金拨付审批手续并办理拨款。3.
5、对工地材料厂拨款按各供应商合同约定综合计算。在保证供应的条件下,项目前期按照供料总额扣除甲供料后按70%左右比例拨付,后期逐步提高拨款比例。4.对各工区拨款按其上级子(分)公司保持相同比例。(二所属单位债务支付1.各所属单位次月5日前需完成劳务费、材料费、机械租赁-3-费等成本费用的财务入账手续,并根据经理部拨款额度上报月度付款计划。2.经理部财务部会同相关部门2日内完成对所属单位月度付款计划进行审查,重点审查结算情况、劳务人员工资发放、付款比例,经项目经理批准后执行。3.经理部通过网银、预留银行印鉴方式对所属单位付款计划的执行情况进行监管,按月下发监管通报。4.外部债务筹划在全额支付劳务人员
6、工资且不超过合同约定支付比例的前提下,合理筹划外部债务过程支付比例:(1)劳务费:纯劳务分包款支付比例控制在85%以内(含85%,下同),最高不超过90%;工序分包或专业分包工程款(含材料机械费用)支付比例控制在75%以内,最高不超过80%。(2)材料采购款:主材支付比例控制在85%以内,最高不超过90%;二三项料支付比例控制在80%以内,最高不超过85%;周转材料租赁费支付比例控制在65%以内,最高不超过70%;筹划网购材料采购额,对比质量、单价,考虑资金情况,合理安排。(3)机械设备租赁费:支付比例控制在65%以内,最高不超过7 0%。(4)对参建子(分)公司属内部刚性单位的支付比例不低于
7、同类外部债务支付比例。5.支付方式除劳务人员工资外,其他外部债务支付优先采用银行承兑汇-4-票,银行承兑汇票办理额度不得低于项目实际产值的20%,由经理部按月下达办理银行承兑汇票指标。第六条劳务人员工资支付管理(一)各单位安排资金时,必须优先支付劳务人员工资,不得形成拖欠。(二)劳务人员工资计算1.工资标准:按备案的劳动合同执行,工资标准应在正常水平范围内。2.考勤制度:各工区采用考勤机、现场点名的方式,对在场所有劳务人员考勤,按月提供经外协队伍负责人、工区现场负责人签字的考勤表,作为计算劳务人员工资的依据。3.劳务人员工资支付单:次月2日前,由外协队伍负责人上报当月工资支付单,工区财务部按工
8、资标准及考勤表逐一审核,经工区长签字后,次月3日前汇总上报经理部财务部。(三)劳务人员工资发放1.经理部月度拨款时,按各单位劳务人员工资总额预留拨款额度。2.工区在与外协队伍办理完劳务人员工资结清手续后,以劳务人员工资预支单的方式逐笔向经理部申请支付,经理部在预留额度内按工区申请直接代付。3.所有劳务人员工资发放均采用打卡方式支付。4.未能足额发放的劳务人员工资应在次月优先补足。(四)劳务人员工资发放资料归档-5-经理部按月、分工区整理、装订劳务人员工资发放资料。第七条资金管理禁止性规定(一)禁止大额资金(超3万元)支付至个人账户。(二)禁止大额收支备用金;禁止备用金支付工、料、机、征拆等外部
9、欠款及职工工资、奖金。(三)禁止大额现金(超1万元)支付工、料、机等款项。(四)禁止各单位向金融机构、供应商、分包单位、自然人(包括内部员工)等举债。(五)禁止各单位擅自向金融机构办理票据贴现业务。(六)禁止各单位私设小金库。第八条资金支付其他规定(一)各单位对外资金支付,全部履行党政会签手续。(二)各单位资金支付必须通过“中国成本管理信息系统”进行,劳务、材料、机械不得出现结算差异。(三)各单位对外资金支付必须支付至合同约定或经过授权的对方银行账户。第三章成本费用管理第九条经理部对各单位成本管理工作有指导、监管和考核义务,各单位具体实施成本费用管理工作。第十条劳务结算成本(一)重点控制流程现
10、场评估施工队伍自带机械设备价值并留存签认凭据项目合同评审合同交底登记合同管理台账月度收方盘点-6-按完成工作量据实结算业务部门巡签结算扣款事项中国成本管理信息系统审批结算按审批意见账务处理签订封账协议。(二)重点审核事项1.结算数量审核:审核应结算数量与实际结算数量的节超。2.结算单价审核:审核合同单价与实际结算单价的节超。3.结算内容审核:审核合同约定工作内容与实际结算工作内容的一致性。4.结算扣款审核:审核应扣款与实际扣款的一致性。5.结算手续审核:审核收方单、扣款单、合同外结算等签字、审批手续齐备情况。第十一条材料成本(一)重点控制流程1.材料采购合同评审合同交底登记合同管理台账月度审核
11、验收及结算单据中国成本管理信息系统审批物资采购结算履行发票真伪查询程序,按审批意见进行采购结算账务处理。2.材料点收物设部提供月度材料动态及材料收料单依据采购结算和材料厂集中供料票据,审核材料收料和月度材料动态按材料性质、类别进行材料点收账务处理。3.月度材料盘点每月21日组织开展现场收方盘点现场监盘原材料、半成-7-品及周转材料、低耗品整理、确认实际盘存。4.材料支出物设部提供月度材料动态及材料发料单根据材料收入、盘存、领料原始单据,审核材料发料和月度材料动态按材料使用工号、外协队伍领料单据进行材料支出账务处理周转材料、小型机具、低耗品根据局会计政策,按月摊销归集材料成本。(二)重点审核事项
12、1.结算数量:审核原始验收单据所载数量与实际结算数量的一致性;按理论值结算的,审核理论值计算的准确性和理论值与实际值偏差是与合同约定的一致性。2.结算单价:审核结算单价与合同约定单价的一致性。3.结算标准:审核供应材料类别、规格型号、质量标准与合同约定的一致性。4.数量节超:结合实际盘存,审核实际领用与理论应耗的数量节超,落实超耗材料扣款。5.材料扣款:审核二三项料、油料现场领料情况,落实扣款。6.购买处置手续:审核废料处置,周转材料、小型机具等低耗品管理流程和审批程序的完备情况。7.资产对账:审核原材料、周转材料、小型机具及低耗品的账账、账实相符情况。第十二条机械租赁成本(一)重点控制流程合
13、同评审合同交底(如:结算、台班、维修、操作手工资、-8-油料供应、进场费等)登记合同管理台账月度收方盘点按合同约定或实际完成任务量据实结算中国成本管理信息系统审批机械租赁结算履行税务发票真伪查询程序按审批意见进行账务处理。(二)重点审核事项1.结算数量:审核机械运转记录与结算台班数量、租赁天数、工作量等与合同约定结算数量条款的一致性。2.结算单价:审核实际结算单价与合同约定单价的一致性。3.结算限价:审核合同约定结算单价、实际结算单价与局、子(分)公司机械租赁限价的偏差。4.单机油耗:审核单机油料供应和油料消耗、油料扣款与合同条款的偏差。5.例外结算事项:审核维修、保养、机械进出场费等例外结算
14、事项与合同条款的一致性。第十三条 其他工程成本(一)重点控制流程项管会研究其他重大成本事项(单笔5万元及以上征迁、试验检测、施工保险等)合同评审和交底登记合同管理台账按合同约定据实结算履行审批意见,审核结算发票或政府部门收据进行账务处理。(二)重点审核事项1.结算依据:审核结算依据(含合同、协议、政府部门文件、税务发票、政府部门收据等)与结算金额的一致性。-9-3.结算扣款及清欠:审核费用承担主体(如:代付红线内征地款、业主委外检测或设计费、外协队伍电费等;审核押金、保证金条款及清欠约定。第十四条经费管理(一)预算管理1.各单位经费预算实行经费总预算与年度预算双重控制,财务部为经费预算编制和过
15、程经费管控的主责部门。经费总预算不得突破局、子(分公司规定的人均经费定额上限。2.各单位按照子(分)公司经费预算编制的要求完成经费总预算及各年度经费预算,由经理部分别在项目开工及年度开始3个月内汇总形成项目经费预算。3.经理部按季分析、考核和通报各单位经费归集及预算执行情况。(二)经费日常控制1.各单位财务部应完整、准确归集经费,不得乱列、乱摊、隐匿经费支出,经费开支应符合局、子(分)公司规定,并严格履行审批程序。2.重点控制事项(1)各单位领导班子成员领取期薪,禁止发放各种名目的期薪外收入;一般员工薪酬按上级子(分)公司薪酬办法计算支付。(2)各单位自聘的实习、外聘人员数量、工资标准应经所属
16、子(分)公司人力资源部批准。(3)业务招待费禁止支出食品、土特产、礼品、洗浴足浴、娱 10 乐、旅游及其他属于个人消费的费用;业务招待费用单次不得超3000元;接待用香烟每条不得超350元、茶叶每斤不得超500元、酒每瓶不得超200元;禁止一次性报销超1万元招待费用。(4)差旅交通费按局、子(分)公司差旅费管理办法执行,各单位财务部门应按标准审核,超标费用据实核减。(5)所有费用报销均应事毕10日内处理完毕。第十五条商业保险管理(一)项目商业保险按局保险集中管理办法执行,由经理部财务部统一组织开展项目投保、理赔工作。(二)投保方案项目施工总承包合同签订后1个月内,各工区上报投保初案,经经理部汇
17、总,召开投保专项会议,形成投保方案。(二)保险理赔项目保险范围内各种财产损失、人身伤害的报案、理赔策划、费用赔付、理赔款分配均由经理部财务部办理。第四章基础业务管理第十六条会计核算(一)会计核算总体要求1.各单位应遵守会计法、会计准则、股份公司及局相关规定,建立会计账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。2.任何单位不得以虚假经济业务或资料进行会计核算;不得伪造、变造会计凭证和会计账簿,不得设置账外账,不得报送虚.II.假会计报表。(二)会计核算范围1.款项和有价证券的收付;2.财产物资的收支、增减和使用;3.债权债务的发生和结算支付;4.所有者权益的增减变动;5.职工薪
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目 财务管理 办法
限制150内