2022档案管理人员岗位职责_档案管理人员工作职责.docx
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1、2022档案管理人员岗位职责_档案管理人员工作职责 档案管理人员岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“档案管理人员工作职责”。 档案管理人员岗位职责 、仔细学习和贯彻执行档案法以及党、国家有关档案工作的政策,立足国土资源管理本职工作,树立为经济建设服务的思想,酷爱档案事业,做到严格依法办事,仔细搞好档案的运用管理,主动为经济社会发展服务。 、仔细做好档案入库的接受、保管、统计工作,编制必要的书目、卡片及检索工具,主动开展档案利用工作,为本单位各项工作服务,并留意搜集档案利用效果。 、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作,刚好检查档案平安状况,发觉破损和变质档案
2、,应刚好进行修补、复制。 、严格执行档案保密制度,自觉遵守档案管理的规章制度。 5、充分利用现代化信息技术,搞好档案书目和有关档案的微机录入,提高档案管理和利用的科技水平。 6、档案管理人员和兼职档案人员应刚好地做好档案的收集、整理、归档工作,确保材料的完整性。 7、档案人员工作调动时,应做好交接手续,不准泄密。 8、主动、主动完成领导交办的其他临时任务。 档案资料查阅制度 档案是党和国家的珍贵财宝,是进行各项国土资源工作的重要依据,为了充分发挥档案在国土资源中的作用,特制定本制度。 一、查阅档案、资料时,必需严格履行手续。外单位应持介绍信,本机关应经档案管理人员允许,办理查阅手续后方可查阅。
3、 二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时,需经单位负责人批准,并办理摘抄复印手续。 三、档案资料一律不外借,查阅人员应在档案室阅览,特别状况必需借出时,需经单位领导批准办理借阅手续,并交纳抵押金后,限期归还。 四、查阅人员,对档案资料要严加爱护,不得涂改或损坏,更不准抽掉或撕毁张页,严禁失密,违者罚款,情节严峻者追究责任。 五、对批准摘抄、借阅的档案资料,应交纳有偿运用费,归还时经档案管理人员审查无讹,办理退还手续。 各类档案归档制度 为进一步加强文件材料的管理,确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后刚好收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。 、归档范围 见本单位各类档案归档范围保
4、管期限表 、归档时间 、课题探讨、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时,由承办单位组成保管单位,项目负责人审定,然后交档案室存档。 、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。 、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、 、会计档案在会计年度终了后在财务部门暂存一年,期满后交档案室存档。、音像档案随形成随立卷归档。 、归档份数 各类文件材料归档一般一式一份,比较重要的和利用常见的适当增加归档份数。、归档要求 、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则,如文书档案必需由文书或文书处理部门立卷归档,会计档案由财务部门立卷归档等。 、各类应归档的文件材料必需收集齐全
5、、完整(不缺定稿)精确、系统;分类清晰、组卷合理;编目精确清晰,装订前必需去掉金属物、装订要坚固美观。 、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符;录音、录像、影片档案声音清晰、画面清楚与文字说明相符。 、按进馆要求刚好向档案馆移交各类档案。 档案库房管理制度 、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施,严禁在库房内吸烟及存放易燃易爆物品,确保档案资料的完整、平安。 、非档案工作人员不得擅自进入库房,外单位人员参观时,须经分管领导同意,由档案工作人员带领方可进入。 、档案、橱具要按类别依次规范排列,档案要按其类别依次自左至右,自上而下系统排
6、列整理上架。 、实行有效措施刚好调整库内温湿度。 、定期检查、清理档案资料保存状况,发觉问题刚好处理,并做好记录、统计工作。、库内档案资料不得携带外出,不得随意泄露档案状况。 、对库房全部档案要建立管理台帐,收进、移出档案要刚好登记和注册,做到出入有据,张实相符。 档案资料统计制度 、档案资料的统计工作要实事求是,根据统计法的要求,照实供应全面、精确的统计数据。 、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐,每季度进行一次档案清点,做到帐物相符,如发觉不符,应刚好查明缘由,报分管领导予以解决。 、档案室接收、征集的各类档案、资料的状况,要刚好精确地进行登记统计,做到不漏卷、不漏统。 、每次统计要进
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