(本科）Office常用快捷键.docx

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1、(本科）Office常用快捷键Word常用快捷键表1 文本操作快捷键含义快捷键含义Ctrl+Shift+应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctrl+=应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+增大字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+D改变字符格式Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+Shift+*显示非打印字符Ctrl+Shift+Q将文字设为Symbol字体Shift+F1需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Shift+F3切换字母大小写Ctrl+Shif

2、t+C复制格式Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+2双倍行距Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+51.5倍行距Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+E段落居中Ctrl+L左对齐Ctrl+J两端对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+S应用样式Ctrl+Shift+D分散对齐Alt+Ctrl+K启动“自动套用格式”Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+N应用“正文”样式

3、Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Alt+Ctrl+1应用“标题1”样式Ctrl+T创建悬挂缩进Alt+Ctrl+2应用“标题2”样式Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Alt+Ctrl+3应用“标题3”样式Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+L应用“列表”样式Ctrl+F3剪切至“图文场”Shift+Enter插入换行符表2 插入特殊字符快捷键含义快捷键含义Ctrl+Enter插入分页符Ctrl+Shift+空格键插入不间断空格Ctrl+Z撤销上一步操作Alt+Ctrl+C插入版权符号Ctrl+Shift+Enter插入列分隔符Alt+Ctrl+R插入注册商标符号Ctrl+

4、-插入可选连字符Alt+Ctrl+T插入商标符号Ctrl+Shift+-插入不间断连字符Alt+Ctrl+.插入省略号表3 选定文字和图形快捷键含义快捷键含义Shift+将选定范围扩展至右侧的一个字符Ctrl+Shift+将选定范围扩展至段尾Ctrl+F9插入域Ctrl+Shift+将选定范围扩展至段首Shift+将选定范围扩展至左侧的一个字符Ctrl+Shift+将选定范围扩展至单词结尾Shift+将选定范围扩展至下一行Ctrl+Shift+将选定范围扩展至单词开始Shift+将选定范围扩展至上一行Shift+PageDown将选定范围扩展至下一屏Ctrl+A选择整篇文档F8+方向键将选定范

5、围扩展至文档中的某个位置（按Esc键取消选定模式）Ctrl+Shift+Home将选定范围扩展至文档开始处Shift+PageUp将选定范围扩展至上一屏Ctrl+Shift+End将选定范围扩展至文档结尾处Shift+End将选定范围扩展至行尾Alt+Ctrl+Shift+PageDown将选定范围扩展至窗口结尾Shift+Home将选定范围扩展至行首表4 选定表格中的文字快捷键含义快捷键含义Tab选定下一单元格的内容按住Shift键并重复按某方向键将所选内容扩展到相邻单元格Shift+Tab选定上一单元格的内容Ctrl+Shift+F8，再按方向键扩展所选内容（或块）Shift+F8缩小所选

6、内容Alt+5选定整张表格（NumLock键处于关闭状态）表5 移动插入点快捷键含义快捷键含义左移一个字符Alt+Ctrl+PageUp移至窗口顶端右移一个字符Alt+Ctrl+PageDown移至窗口结尾上移一行End移至行尾下移一行Tab光标移至一行中的下一个单元格Alt+End光标移至一行中的最后一个单元格Shift+Tab光标移至一行中的上一个单元格Alt+PageUp光标移至一列中的第一个单元格Alt+Home光标移至一行中的第一个单元格在表格中插入段落和制表符移至下页顶端Alt+PageDown光标移至一列中的最后一个单元格Home移至行首上一行Ctrl+左移一个单词Ctrl+上移

7、一段Ctrl+右移一个单词Ctrl+下移一段PageUp上移一屏（滚动）下一行PageDown下移一屏（滚动）Ctrl+PageDown移至下页顶端Ctrl+Tab在单元格中插入制表符Enter在单元格中插入新段落Ctrl+PageUp移至上页顶端Ctrl+Home移至文档开头Ctrl+End移至文档结尾表6 用于处理文档的快捷键快捷键含义快捷键含义Ctrl+N创建与当前或最近使用文档类型相同的新文档Alt+Ctrl+Z返回页、书签、表格、批注、图形或其他位置Ctrl+O打开文档Alt+Ctrl+Home浏览文档Ctrl+W关闭文档Esc取消操作Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Ctrl+Z撤销

8、操作Ctrl+S保存文档Ctrl+Y恢复或重复操作Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+Y在关闭“查找和替换”对话框之后重复查找Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+在主控文档和子文档之间移动续表快捷键含义快捷键含义Alt+Ctrl+N切换到普通视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Shift+C撤销拆分文档窗口表7 用于审阅文档的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Ctrl+M插入批注End定位至批注结尾Ctrl+End定位至一组批注结尾处Ctrl+Home定位至批注起

9、始处Home定位至批注开始Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订表8 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+O标记目录项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Ctrl+E插入尾注Alt+Shift+X标记索引项表9 用于处理域的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+D插入Date域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Alt+Ctrl+L插入Listnum域F11定位至下一域Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Shift+F11定位至前一域Alt+Shift+T插入Time域Ctrl+F9插入空域Ctrl+

10、Shift+F7更新Word源文档中的链接信息Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+P插入Page域Ctrl+F11锁定域F9更新所选域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定表10 用于处理文档大纲的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+提升段落级别Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+降低段落级别Alt+Shift+下移所选段落Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+扩展标题下的文本Alt+Shift+-折叠标题下的文本数字键盘上的斜杠（/）隐藏或显示字符格式Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题Alt+Shift+1

11、显示所有具有“标题1”样式的标题Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+n（n指标题级别）显示从“标题1”到“标题n”的所有标题表11 用于进行邮件合并的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+F插入合并域Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档表12 用于处理Web页的快捷键快捷键含义快捷键含义Ctrl+K插入超级链接Alt+前进一页Alt+返回一页F9刷新表13 用于打印和预览文档的按键快捷键含义快捷键含义Ctrl+P打印文档Ctrl+F2打印预览Al

12、t+Ctrl+I切换至或退出打印预览页面PageU或PageDown在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页表14 用于Office助手的快捷键快捷键含义快捷键含义F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+数字键从助手列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）Alt+F6激活Office助手气球Alt+查看更多的帮助主题Esc关闭助手消息或提示Alt+查看前面的帮助主题表15 在帮助窗口中工作快捷键含义快捷键含义Alt+空格键显示程序“控制”菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口A

13、lt+O显示“选项”菜单以访问帮助工具栏中的命令表16 在定位窗格中移动快捷键含义快捷键含义Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡选择前一书籍或帮助主题Enter打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题Alt+C切换到“目录”选项卡Alt+I切换到“索引”选项卡选择下一书籍或帮助主题表17 在主题窗格中移动快捷键含义快捷键含义Alt+返回查看过的帮助主题向帮助主题的结尾处滚动Alt+前往查看过的帮助主题Esc关闭弹出的窗口Tab转到第一个或下一超级链接PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Shift+Tab转到最后或前一超级链接PageDown以更大

14、的增量向帮助主题的结尾处滚动Enter激活所选超级链接Home移动到帮助主题的开始向帮助主题的开始处滚动End移动到帮助主题的结尾Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到“剪贴板”表18 用于菜单的快捷键快捷键含义快捷键含义Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt+空格键显示程序标题栏上的程序图标菜单Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令F10激活菜单栏或选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Alt+Ctrl+=将工具栏

15、按钮添至菜单。当按此快捷键后单击工具栏按钮时，会将按钮添至适当的菜单。或选择菜单或子菜单中下一个或前一个命令Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。表19 用于窗口和对话框的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Tab切换至下一个程序或Word文档窗口Ctrl+F6切换至下一个Word文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Word文档窗口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F8在文档窗口不处于最大化状态时按方向键，并按Enter键执行“大小”命令Ctrl+F7在文档窗口不处于最大化状态时按方向键，并按Enter键执行“移动”命令Ctrl+F10/Alt+F10最大化

16、文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一文档窗口表20 在对话框中移动快捷键含义快捷键含义Tab移至下一个选项Esc取消命令并关闭对话框Ctrl+Tab切换至对话框中的下一个选项卡Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一个选项卡Alt+（选中列表时）打开所选列表Esc（选中列表时）关闭所选列表Shift+Tab移至上一个选项，箭头在所选列表中的选项间移动Alt+字母键选中或者取消选中或包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框空格键执行所选按钮的操作；选中或取消选中复选框Enter执行对话框中默认按钮的指定操作表21 用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键快捷键含义快捷键含义Al

17、t+6在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视图之间切换Alt+3关闭对话框，并打开搜索引擎Alt+7显示“工具”菜单Ctrl+F12打开“打开”对话框F5刷新对话框中的文件F12显示“另存为”对话框Alt+4删除所选文件夹或文件Alt+1转到上一文件夹Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹表22 用于发送电子邮件的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+S发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+P打开Microsoft Outlook“邮件选项”对话框Shift+Tab选择电子邮件标题的前一个域或按钮Alt+K检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”中与通讯录不一致的名称

18、Tab当电子邮件标题中的最后一个文本框处于活动状态时，选择电子邮件标题中的下一个文本框或选择邮件或文档的正文Alt+.在“收件人”域中打开通讯录Alt+C在“抄送”域中打开通讯录Alt+J转到“主题”域Ctrl+Shift+G创建邮件标志Alt+Shift+F插入邮件合并域Alt+Shift+E打开邮件合并数据源Alt+Shift+M将邮件合并结果发送到打印机Alt+B在“密件抄送”域中打开通讯录Excel常用快捷键表1 “助手”气球中的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+数字从列表中选择“帮助”主题Alt+O打开“Office 助手”对话框Alt+显示上一个“帮助”主题Esc关闭“助手”消息或

19、提示Alt+显示其他“帮助”主题F1显示“助手”气球表2 “帮助”窗口中的快捷键快捷键含义快捷键含义F6在“帮助”主题与“目录”、“应答向导”和“索引”窗格之间切换Alt+O，再按T隐藏或显示“目录”、“应答向导”和“索引”选项卡Tab选择下一个隐藏的文本或超级链接Shift+Tab选择上一个隐藏的文本或超级链接Alt+O显示“选项”菜单Alt+O，再按H返回指定的主页Alt+O，再按S停止打开“帮助”主题Alt+F4关闭“帮助”窗口Alt+O，再按B显示上一个查看过的主题Alt+O，再按F在以前显示的主题序列中显示下一个主题表3 “目录”、“索引”和“应答向导”窗格中的快捷键快捷键含义快捷键

20、含义Ctrl+Tab切换到下一个选项卡Alt+C切换到“目录”选项卡Alt+A切换到“应答向导”选项卡Alt+I切换到“索引”选项卡Enter打开选择的“帮助”主题选择下一个“帮助”主题选择上一个“帮助”主题Shift+F10显示快捷菜单表4 “帮助主题”窗格中的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+转到下一个“帮助”主题Alt+转到上一个“帮助”主题PageDown以较大的距离向“帮助”主题的结束方向滚动PageUp以较大的距离向“帮助”主题的开始方向滚动Home跳至“帮助”主题的开始End跳至“帮助”主题的结束Ctrl+P打印当前“帮助”主题Ctrl+A选择整个“帮助”主题Ctrl+C将选择项

21、复制到剪贴板中Shift+F10显示快捷菜单 表5 用于处理文档的快捷键快捷键含义快捷键含义Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Ctrl+O打开文档Alt+Ctrl+Home浏览文档Ctrl+W关闭文档Esc取消操作Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Ctrl+Z撤销操作Ctrl+S保存文档Ctrl+Y恢复或重复操作Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+Y在关闭“查找和替换”对话框之后重复查找Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Ctrl+H

22、替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+在主控文档和子文档之间移动Alt+Ctrl+N切换到普通视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Shift+C撤销拆分文档窗口表6 用于审阅文档的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Ctrl+M插入批注End定位至批注结尾Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Ctrl+Home定位至一组批注的起始处Home定位至批注开始Ctrl+End定位至一组批注的结尾处表7 用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+O标记目录项Alt+Ctrl+F插入脚注Alt+Shift+I标记引文目录项Alt+Ctrl+E插入尾注Alt+S

23、hift+X标记索引项表8 用于处理域的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+D插入Date域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Alt+Ctrl+L插入Listnum域F11定位至下一域Alt+Shift+P插入Page域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F9插入空域Alt+Shift+T插入Time域Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Ctrl+Shift+F7更新源文档中的链接信息Ctrl+F11锁定域F9更新所选域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定表9 用于处理文档大纲的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shi

24、ft+提升段落级别Alt+Shift+上移所选段落Alt+Shift+降低段落级别Alt+Shift+下移所选段落Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+扩展标题下的文本Alt+Shift+-折叠标题下的文本数字键盘上的（/）隐藏或显示字符格式Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题Alt+Shift+1显示所有具有“标题1”样式的标题Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+n（n指标题级别）显示从“标题1”到“标题n”的所有标题表10 用于进行邮件合并的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+M打印已合

25、并的文档Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+F插入合并域Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档表11 用于处理Web页的快捷键快捷键含义快捷键含义Ctrl+K插入超级链接Alt+前进一页Alt+返回一页F9刷新表12 用于打印和预览文档的按键快捷键含义快捷键含义Ctrl+P打印文档Ctrl+F2打印预览Alt+Ctrl+I切换或退出打印预览页面PageU或PageDown缩小显示比例时逐页预览Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页Ctrl+Home在缩小显示比例时移至第一张预览页表13用于Office助手的快捷键快捷键含义快捷键含义F1获得Office助手（助手处

26、于显示状态）的帮助Alt+数字键Alt+1代表选择助手列表中第一个主题以此类推Alt+F6激活Office助手气球Alt+查看更多的帮助主题Esc关闭助手消息或提示Alt+查看前面的帮助主题表14 在帮助窗口中工作快捷键含义快捷键含义Alt+空格键显示程序“控制”菜单Alt+F4关闭活动的帮助窗口Alt+O显示“选项”菜单以访问帮助工具栏中的命令表15 在定位窗格中移动快捷键含义快捷键含义Ctrl+Tab切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡选择前一书籍或帮助主题选择下一书籍或帮助主题Alt+C切换到“目录”选项卡Alt+I切换到“索引”选项卡Enter打开或关闭所选书籍

27、，或打开所选帮助主题表16 在主题窗格中移动快捷键含义快捷键含义Alt+返回查看过的帮助主题向帮助主题的结尾处滚动Alt+前往查看过的帮助主题Esc关闭弹出的窗口Tab转到第一个或下一超级链接PageUp以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Shift+Tab转到最后或前一超级链接Ctrl+C选定内容复制到“剪贴板”Enter激活所选超级链接Home移动到帮助主题的开始向帮助主题的开始处滚动End移动到帮助主题的结尾Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+P打印当前帮助主题PageDown以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动表17 用于菜单的快捷键快捷键含义快捷键含义F10激活菜单栏Alt+Ctrl+

28、-从菜单中删除命令Alt+空格键显示程序标题栏上的程序图标菜单Alt同时关闭显示的菜单和子菜单或选择菜单或子菜单中下一个或前一个命令Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单或选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换Alt+Ctrl+=当按此快捷键后单击工具栏按钮，会将按钮添至适当的菜单。表18 用于窗口和对话框的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+Tab切换至下一程序或文档Ctrl+F6切换至下一文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Word文档窗

29、口Ctrl+F5将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F10/Alt+F10最大化文档窗口Ctrl+Shift+F6切换至上一个文档窗口表19 在对话框中移动快捷键含义快捷键含义Tab移至下一个选项Esc取消命令并关闭对话框Ctrl+Tab切换至对话框中的下一个选项卡Alt+（选中列表时）打开所选列表Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一个选项卡Esc（选中列表时）关闭所选列表Shift+Tab移至上一个选项，箭头在所选列表中的选项间移动Enter执行对话框中默认按钮的指定操作空格键执行所选按钮的操作；选中或取消选中复选框Alt+字母键选中或者取消选中或包含该字母（带有下划线）的选项

30、名称旁的复选框表20 用于“打开”和“另存为”对话框的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+6在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视图间切换Alt+3关闭对话框，并打开搜索引擎Alt+7显示“工具”菜单Ctrl+F12打开“打开”对话框F5刷新对话框中的文件F12显示“另存为”对话框Alt+4删除所选文件夹或文件Alt+1转到上一文件夹Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹表21 用于发送电子邮件的快捷键快捷键含义快捷键含义Alt+S发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B打开通讯录Alt+P打开Microsoft Outlook“邮件选项”对话框Shift+Tab选择电子邮件标题的前

31、一个域或按钮Alt+K检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”中与通讯录不一致的名称Tab当电子邮件标题中最后一个文本框处于活动状态时，选择下一个文本框或选择邮件或文档的正文Alt+.在“收件人”域中打开通讯录Alt+Shift+M将邮件合并结果发送到打印机Alt+C在“抄送”域中打开通讯录Alt+B在“密件抄送”域中打开通讯录Alt+Shift+F插入邮件合并域Alt+Shift+E打开邮件合并数据源Alt+J转到“主题”域Ctrl+Shift+G创建邮件标志PowerPoint常用快捷键表1 对象编辑快捷键快捷键含义快捷键含义Ctrl+A选择全部对象或幻灯片Ctrl+F激活“查找”对话框Ct

32、rl+B应用(解除)文本加粗Ctrl+I应用(解除)文本倾斜Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本Ctrl+J段落两端对齐Ctrl+E段落居中对齐Ctrl+L使段落左对齐Ctrl+R使段落右对齐Shift+F3更改字母大小写Ctrl+U应用下划线Ctrl+M插入新幻灯片Ctrl+Shift+加号应用上标格式Ctrl+等号应用下标格式Ctrl+N生成新PPT文件Ctrl+O打开PPT文件Ctrl+Q关闭程序Ctrl+S保存当前文件Ctrl+T激活“字体”对话框Ctrl+W关闭当前文件Ctrl+X剪切Ctrl+Y重复最后操作Ctrl+Z撤销操作Ctrl+F4关闭程序Ct

33、rl+Shift+C复制对象格式Ctrl+Shift+V粘贴对象格式Ctrl+Shift+F更改字体Ctrl+Shift+P更改字号Ctrl+Shift+G组合对象Ctrl+Shift+H解除组合Ctrl+Shift+减小字号F12执行“另存为”命令F4重复最后一次操作Shift+F4重复最后一次查找Alt+I+P+F插入图片Alt+R+G组合对象Alt+R+U取消组合Alt+R+R+T置于顶层Alt+R+R+K置于底层Alt+R+R+F上移一层Alt+R+R+B下移一层Alt+R+A+L左对齐Alt+R+A+R右对齐Alt+R+A+T顶端对齐Alt+R+A+B底端对齐Alt+R+A+C水平居

34、中Alt+R+A+M垂直居中Alt+R+A+H横向分布Alt+R+P+L向左旋转Alt+R+P+R向右旋转Alt+R+P+H水平翻转Alt+R+P+V垂直翻转Alt+V+Z放大(缩小)表2 放映控制快捷键快捷键含义快捷键含义F5全屏放映Esc退出放映状态N、PageDown、Enter、右箭头()、下箭头()或空格执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头()，上箭头()或Backspace执行上一个动画或返回到上一个幻灯片B或句号黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号白屏或从白屏返回幻灯片放映续表快捷键含义快捷键含义S或加号停止或重新启动自动幻灯片放映本Ctrl+P重新显示隐藏

35、的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头M排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片Ctrl+X插入超链接Shift+Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接E擦除屏幕上的注释H到下一张隐藏幻灯片O排练时使用原设置时间Ctrl+H立即隐藏指针和按钮Ctrl+U15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10显示右键快捷菜单键入编号后按Enter直接切换到该张幻灯片Ctrl+T查看任务栏表3 浏览Web演示文稿的快捷键快捷键含义Tab在Web演示文稿的“超级链接”、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换Shift+Tab在Web演示文稿的“超级链接”、“地址”栏和“链接”栏之

36、间反方向切换Enter执行选定超级链接的“鼠标单击”操作空格键转到下一张幻灯片Backspace转到上一张幻灯片表4 通过邮件发送ppt的快捷键快捷键含义Alt+S将当前演示文稿作为电子邮件发送Ctrl+Shift+B打开“通讯簿”Alt+K在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名Tab选择电子邮件头的下一个文本框，如果电子邮件头的最后一个文本框处于激活状态，则选择邮件正文Shift+Tab选择邮件头中的前一个字段或按钮表5 文本操作快捷键快捷键含义快捷键含义Ctrl+Shift+F修改字体，然后用/键选择Alt+Ctrl+Shift+增大字体F7拼写检查Ctrl+Shift+上角文字表6 光标操作快捷键含义快捷键含义左移一个字符Ctrl+段落末尾右移一个字符Ctrl+End文本块的末尾上面一行Ctrl+Home文本块的开始下面一行End行末尾Ctrl+左边一个单词Home行开始Ctrl+右边一个单词Ctrl+段落开始表7 对象操作快捷键含义快捷键含义Tab下一个对象选择目标后，按住Ctrl并移动复制Shift+Tab上一个对象Ctrl+D创建一个复制对象Ctrl+A选中所有对象感谢您的支持与使用如果内容侵权请联系删除仅供教学交流使用24