(本科)管理信息系统第一章教案教学课件.doc
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1、教学目标了解管理信息系统的定义、特点、功能与分类;掌握管理信息系统的结构;熟悉管理信息系统的发展阶段及趋势。教学重点管理信息系统的定义、特点、功能与分类;管理信息系统的结构;管理信息系统的发展阶段及趋势教学难点管理信息系统的结构及其发展趋势教学手段案例讲解小组讨论教学学时教 学 内 容 与 教 学 过 程 设 计注 释第一章 管理信息系统概述第一节 管理信息系统的概念一、管理信息系统的定义管理信息系统是一门新兴学科,发展至今没有一个公认的定义。从1970年,管理信息系统(Information Management System, MIS)这个词诞生至今,其定义也几经变化。不同时期的学者给出了
2、其不同的定义,较为典型的有以下几种:(1)1970年,由瓦尔特.肯尼万 (Walter T.Kennevan) 给出的一个定义:“以书面或口头的形式,在合适的时间向经理,职员以及外界人员提供过去的,现在的以及预测未来的有关企业内部及其环境的信息, 以帮助他们进行决策。”(2)1985年,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学卡尔森管理学院的教授高登戴维斯(Gordon B. Davis)给出管理信息系统一个较完整的定义:“ 它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户-机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行,管理和决策功能。”(3)1985年,中国企业管
3、理百科全书给出的定义:“管理信息系统是一个由人,计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。”(4)21世纪初,学术界一个较为成熟的定义是:“管理信息系统是一个以人为主导的,以计算机硬件、软件、通信网络及其他办公设备为基本信息处理手段和传输工具,进行管理信息的收集、传递、加工、储存、使用、更新和维护,为企业高层决策、中层控制和基层运作提供信息服务的人机系统。”综上所述,目前学术界一个较为统一的定义是:管理信息系统是一个以人为主导的,以
4、计算机硬件、软件、通信网络及其他办公设备为基本信息处理手段和传输工具,进行管理信息的收集、传递、加工、储存、使用、更新和维护,为企业高层决策、中层控制和基层运作提供信息服务的人机系统。以上几个定义反映了管理信息系统的内涵是在不断扩展的。由此可见,随着信息技术的发展和管理理念的更新,人们对管理信息系统的认识会不断深化,管理信息系统的定义也会不断的拓展与完善。二、管理信息系统的特点根据管理信息系统的定义,可以总结出现代管理信息系统的下列特点:1管理信息系统是面向管理的信息系统管理是管理信息系统的本质和目的,管理信息系统是管理的辅助工具。管理决策建立在管理信息系统提供的信息基础之上。2管理信息系统是
5、一个人机系统信息技术在飞速发展,没有计算机参与的管理信息系统是低效的,就如同没有汽车、飞机的交通运输系统一样。管理信息系统能够提供信息,辅助决策,但决策只能由人来做,人始终是管理信息系统中的主导。3管理信息系统是一个对组织进行全面管理的综合系统管理信息系统涵盖了组织的各项管理职能,集成了各个组织部门的信息。集成的信息可以形成更高层次的管理信息,辅助决策。随着现代管理理念的不断发展,管理信息系统的职能范围已突破组织内部,面向整个供应链管理。4管理信息系统结合了先进的管理理念与方法有先进管理理念与方法支持的管理信息系统,会产生事半功倍的效益。例如ERP、供应链管理和客户关系管理与企业管理信息系统的
6、融合,体现了先进和管理思想,产生了良好的效益。5管理信息系统综合运用了现代IT技术计算机、网络通讯、数据库及WEB是现代管理信息系统的技术基础。6管理信息系统是一门多学科交叉的边缘学科管理信息系统涉及管理科学、信息科学、系统工程、计算机科学、数据库技术、应用数学、运筹学等多门学科,是诸多学科的一个交集。7管理信息系统具有统一规划的数据库这是现代管理信息系统的一个重要特点。借助于数据库,可以实现系统信息资源共享,数出一处,数据一致。8管理信息系统通过管理模型来分析数据,进行预测和辅助决策。现代管理信息系统提供各种管理模型,如生产计划管理模型、库存管理模型、成本核算模型、统计分析与预测模型等。这些
7、模型大多是一些数学方法或是基于运筹学的公式。三、管理信息系统的功能从数据处理的角度看,一个完整的信息系统都具有数据的输入、传输、存储、加工处理和输出等功能,这些功能可根据具体情况,分别由计算机和人工来承担。1数据收集和输入功能2数据传输功能3数据存储功能4数据加工处理功能5数据输出功能6查询功能7统计分析与预测决策功能8系统管理功能从管理者的角度来看,管理信息的功能大体上有以下5个方面。数据处理功能。数据处理功能是指能对各种类型的数据进行收集录入、加工处理、存储检索、传输提供等处理工作。这是管理信息系统首要的任务和基本功能。预测功能。数据预测功能是指运用一定的数学方法和预测模型,利用历史的数据
8、对未来进行预测的工作。这是管理计划和管理决策工作的前提。计划功能。计划功能是指对各种具体工作合理地计划和安排。例如生产计划、销售计划等,这是指导各个管理层次高效率工作的依据。控制功能。控制功能是指通过信息的反馈可以对整个企业生产经营活动的各个部门、各个环节的运行情况进行监督、协调、控制,保证系统的正常运行。辅助决策功能。辅助决策功能是指运用运筹学的方法和技术,为合理地配置企业的各项资源,作出最佳决策提供有力的支撑。四、管理信息系统的分类(一)管理信息系统学科的分类管理信息系统并不是一门“纯”的学术领域。管理信息系统是一门边缘学科,它是管理理论、信息技术和系统科学的混合体。当管理理论和信息技术相
9、互独立的时候,它们解决的是各自领域的问题,组织管理可以不用信息技术支持,而信息技术也可以不用再管理方面,这时它们的关系是分离的。但是当人们用系统科学的观点,经管理理论与信息技术有机地结合起来以后,就产生了管理信息系统这一新的学科。(二)管理信息系统的应用分类按照我国管理信息系统应用的实际情况和管理信息系统服务对象的不同,对管理信息系统分类如下:1国家经济信息系统。2企业管理信息系统。3事务型管理信息系统。4行政机关办公型管理信息系统。5专业型管理信息系统。(三)管理信息系统的其它分类1按技术手段分类 2按信息处理方式分类第二节 管理信息系统的结构对于管理信息系统的结构,可以从不同的视角、不同的
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- 本科 管理信息系统 第一章 教案 教学 课件
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