机床装备企业风险控制指南全面预算(T-WLJC 38—2017).pdf
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1、 温 岭 市 机 床 装 备 行 业 协 会 标 准 T/WLJC 382017 机床装备企业风险控制指南 全面预算 Risk control guide for machine tool equipment enterprise Comprehensive budget 20171215 发布 20180115 实施 温岭市机床装备行业协会 发布 ICS 35.240.50 J 07 T/WLJC T/WLJC 38-2017 I 前 言 机床装备企业风险控制指南系列标准包括以下 26 个标准:T/WLJC 31-2017 机床装备企业风险控制指南 总则;T/WLJC 32-2017 机床装
2、备企业风险控制指南 组织机构;T/WLJC 33-2017 机床装备企业风险控制指南 发展战略;T/WLJC 34-2017 机床装备企业风险控制指南 人力资源;T/WLJC 35-2017 机床装备企业风险控制指南 社会责任;T/WLJC 36-2017 机床装备企业风险控制指南 企业文化;T/WLJC 37-2017 机床装备企业风险控制指南 资金;T/WLJC 38-2017 机床装备企业风险控制指南 全面预算;T/WLJC 39-2017 机床装备企业风险控制指南 筹资;T/WLJC 40-2017 机床装备企业风险控制指南 成本费用;T/WLJC 41-2017 机床装备企业风险控制
3、指南 投资;T/WLJC 42-2017 机床装备企业风险控制指南 财务报告;T/WLJC 43-2017 机床装备企业风险控制指南 担保;T/WLJC 44-2017 机床装备企业风险控制指南 采购;T/WLJC 45-2017 机床装备企业风险控制指南 存货;T/WLJC 46-2017 机床装备企业风险控制指南 销售;T/WLJC 47-2017 机床装备企业风险控制指南 研究与开发;T/WLJC 48-2017 机床装备企业风险控制指南 工程项目;T/WLJC 49-2017 机床装备企业风险控制指南 固定资产;T/WLJC 50-2017 机床装备企业风险控制指南 无形资产;T/WL
4、JC 51-2017 机床装备企业风险控制指南 合同协议;T/WLJC 52-2017 机床装备企业风险控制指南 业务外包;T/WLJC 53-2017 机床装备企业风险控制指南 企业并购;T/WLJC 54-2017 机床装备企业风险控制指南 关联交易;T/WLJC 55-2017 机床装备企业风险控制指南 信息系统;T/WLJC 56-2017 机床装备企业风险控制指南 内部信息传递。本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。本标准由温岭市机床装备行业协会提出并归口。本标准起草单位:温岭市华驰机械有限公司、巨鑫机床有限公司、台州美日机床有限公司、上海脉施科技信息有限公司。本标
5、准主要起草人:颜建军、冯文波、虞荣江、王洁、金腾飞、麻江峰、丁昆。本标准为首次发布。T/WLJC 38-2017 II 引 言 在温岭市经济和信息化局的指导下,配合温岭机床工具产业集群区域品牌建设示范区建设工作,由温岭市机床装备行业协会组织制定了机床装备企业风险控制指南系列标准,结合温岭市机床制造企业实际,梳理和优化业务流程,完善管理与控制方法,提出企业内部风险控制的基本规范,作为企业自身提升的管理工具,为企业转型升级提供参考依据。温岭市机床装备行业有近千家小型和微型企业,其中很多是“小而精”在细分专业领域发展前景很好的优质企业,这些企业将是温岭市工业经济的新增长点。小型和微型企业具有决策灵活
6、机动,市场反应快的优势,但重视市场,谈化管理,普遍存在基础管理薄弱问题。企业内部风险管理制度相对不完善,从而影响了企业的经济效益。对于面向市场竞争,企业经营风险无处不在。财政部会同证监会、审计署、国资委、银监会、保监会等部门于2008年5月发布企业内部控制基本规范,于2010年4月发布企业内部控制应用指引18项,基本涵盖了企业资金流、实物流、人力流和信息流等各项业务和事项,构建了中国企业内部控制规范体系。企业内部控制基本规范和企业内部控制配套指引系列文件是针对上市公司和非上市大中型企业全面提升经营管理水平制定的,但部分内容对于小型和微型企业内部风险管理也是适用的。本标准结合温岭市小型和微型机床
7、制造企业的特点,权衡取舍后参考选用了其中的大部分风险要素和控制措施,经过剪裁处理,形成了26个标准。温岭市机床装备行业协会会员单位贯彻实施本标准时,应结合企业管理实际做好剪裁(删减、改写)工作,选择其中适用内容经过再加工后形成本企业的风险控制制度。T/WLJC 38-2017 1 机床装备企业风险控制指南 全面预算 1 范围 本标准规定了企业全面预算的内涵与作用、全面预算业务流程、关键环节风险控制、主要风险源及控制措施等风险控制通用准则。本标准适用于机床装备企业,也适用于工量刃具企业。2 概述 全面预算是指企业对一定期间的经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排。通过预算控制,使得企业的经
8、营目标转化为各部门、各个岗位以至个人的具体行为目标,作为各责任单位的约束条件,能够从根本上保证企业经营目标的实现。3 全面预算的内涵 全面预算是企业全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理模式。具体体现在以下几个方面:1)全方位。全面预算是由经营预算(也称业务预算)、投资预算、筹资预算、财务预算等一系列预算组成的相互衔接和勾稽的综合预算体系。包括经营、投资、财务等各项活动,以及企业的人、财、物各个方面,供、产、销各个环节,都必须纳入预算管理。2)全过程。体现在企业组织各项经济活动的事前、事中和事后都必须纳入预算管理,即全面预算不仅限于预算编制、分解和下达,而是由预算编制、执行、分析、调整、
9、考核、奖惩等一系列环节所组成的管理活动。3)全员参与。指企业内部各部门、各单位、各岗位,上至最高负责人,下至各部门负责人、各岗位员工都必须参与预算编制与实施。4 全面预算的作用 全面预算的本质是企业实施内控管理、防范风险的重要手段和措施。具体体现在以下几个方面:1)全面预算的制定和实施过程,就是企业不断用量化的工具,使自身所处的经营环境与拥有的资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程,也是企业在此过程中所面临的各种风险的识别、预测、评估与控制过程。2)全面预算有利于企业优化资源配置。全面预算是能够将企业的资金流、实物流、业务流、信息流、人力流等相整合的管理控制方法。通过全面预算的编制和执行,可以
10、将企业有限的资源加以整合,协调分配到能够提高企业经营效率效果的业务、活动、环节中去。3)全面预算有利于实现制约和控制。全面预算可以将企业各层级之间、各部门之间、各责任单位之间等内部权、责、利关系予以规范化、明细化、具体化、可度量化,从而实现经营者对企业经营活动、企业员工的有效计划、控制和管理。T/WLJC 38-2017 2 5 业务流程 企业全面预算业务的基本流程,一般包括预算编制、预算执行和预算考核三个阶段。其中,预算编制阶段包括预算编制、预算审批、预算下达等具体环节;预算执行阶段设计预算指标分解和责任落实、预算执行控制、预算分析、预算调整等具体环节。如图1所示。图 1 全面预算基本业务流
11、程 6 关键环节风险控制 6.1 预算编制控制 6.1.1 预算编制原则 预算编制应遵循以下原则进行:1)效益优先原则,实行总量平衡,进行全面预算管理。2)积极稳健原则,确保以收定支,加强财务风险控制。3)权责对等原则,确保切实可行,围绕经营战略实施。6.1.2 预算编制起点 在编制预算的实际操作之前,首先要确定全面预算的编制起点,可以选择以销售为起点或以利润为起点。以销售为起点,要点如下:预算编制 预算审批 预算下达 预算指标分解 及责任落实 预算执行控制 预算分析 预算调整 预算编制 预算执行 预算考核 战略计划 绩效管理 预算和绩效管理的目标 预算编制的起点 全面预算流程 T/WLJC
12、38-2017 3 1)以销售为起点的预算模式是指以销售预算的结果为起点,分别编制销售预算、生产预算、成本预算、利润预算、现金预算等模式的一种预算方式,该预算以销售收入为主导指标,以利润和现金回收为辅助指标。2)由于该模式以销售为起点和导向,重视市场销售,如果应用不当,可能会造成市场的过度开发,而忽视对成本的管理和现金的回收。3)在实施该预算时,除了考虑销售等主导指标因素,成本、利润、现金回收等辅助指标也必须给予足够重视。以利润为起点,要点如下:1)以利润为起点的预算模式就是以目标利润为起点,分别编制企业收入预算、成本预算,并进行反复平衡,直到实现目标利润为止。该模式的指标体系以利润为主导指标
13、,销售收入和成本为辅助指标。2)该模式适合于提高企业利润、改善企业管理、降低营运成本,比较适合以利润最大化为目标的企业或利润中心。3)以利润为核心的预算管理行为可能引发短期行为,使企业只顾预算年度利润,忽略企业长远发展;可能引发冒险行为,使企业只顾追求高额利润,增加企业的财务和经营风险。6.1.3 预算编制方法 企业可以选择或综合运用固定预算、弹性预算、零基预算、滚动预算、概率预算等方法编制预算。6.1.3.1 固定预算,要点如下:1)固定预算是按固定业务量编制的预算,一般按预算期的可实现水平来编制。2)主要优点:编制较为简便;缺点:实际业务水平与预算业务水平相差较大时,难以进行控制、考核、评
14、价。3)适用情况:在市场变化较大或较快的情况下,不宜采用此法。6.1.3.2 弹性预算,要点要下:1)弹性预算是指按照预算期内可预见的多种业务量水平而编制的、能够适应不同业务量情况的预算。2)从经济的角度出发,弹性预算多用于成本、费用、利润预算的编制。3)主要优点:可以反映一定范围内各业务量水平下的预算,为实际结果与预算的比较提供了一个动态的基础。6.1.3.3 滚动预算,要点如下:1)滚动预算的基本精神就是它的预算期永远保持一个固定期间,其实质是动态的、不断连续更新调整的弹性预算。2)滚动预算编制方法的优点是保持预算的完整性、持续性,从动态预算中把握企业的未来。3)由于预算不断修整,使预算与
15、实际情况更相适应,有利于充分发挥预算的指导和控制作用。4)在实际中,采用滚动预算,必须有与之相适应的外部条件,如材料供应时间等。5)采用滚动预算的方法编制预算,会加大预算编制的工作量。6.1.3.3 零基预算,要点如下:1)零基预算是以零为基础编制预算的方法,一切从零开始,逐项审议预算期内各项费用的内容及开支标准是否合理,在综合平衡的基础上进行预算的编制。2)这种方法打破了旧框框的束缚,既能促进人们充分发挥其积极性、创造性,又能迫使人们精打细算,将有限的资源运用到最需要的地方,从而提高企业资源的使用效率。T/WLJC 38-2017 4 3)这种编制方法的工作量大,需要各项基础管理工作尤其是基
16、础数据全面精确。6.1.4 预算编制程序 预算编制基本步骤为:1)下达目标。预算的编制首先应由预算委员会根据公司董事会中长期规划和年度经济工作目标,结合企业的发展战略,提出企业下一年度的预算总目标,并将之分解下达至各责任单位。2)编制上报。各责任单位根据下达的预算目标和编制政策,结合本单位自身特点以及预算的执行条件,详细编制各项预算草案,并在规定时间内上报。3)审议平衡。预算管理工作小组会对各责任单位上报的预算草案进行审查、汇总、提出综合平衡的建议。在审查、平衡的过程中,对发现的问题提出初步调整的意见,并反馈给有关责任单位予以修正。4)审核批准。预算管理工作小组会将各责任单位调整后的预算进行汇
17、总平衡,编制企业年度预算草案。5.)下达执行。企业应当在预算年度开始前编制完成全面预算,将预算指标层层分解,落实到内部各部门、各环节和各岗位,确保预算刚性,严格预算执行。6.2 预算执行控制 6.2.1 建立预算执行责任制 在建立预算执行责任制时要充分考虑各责任中心的责权利的关系,主要可以从以下几个方面考虑:1)权责明确、权责相当。即授予与其管理职能相适应的经营决策权。权力和责任应该要匹配,如果责任大于权力,或者权力大于责任,就会出现滥用权力或无法控制相应权力,从而使全面预算管理无法实施的情况。权责相当有利于提高管理的效率。2)责任可控。即赋予权力和完成任务之间有必然联系,可以控制才能承担责任
18、。只有控制了才能对其负责,才能在实际中让全面预算执行起来有实际效果,通过可控原则的运用将使权责范围更加明确,使责任考核不会流于形式,可控和不可控划分界定是执行预算责任制的基本要求。3)有效激励。任何行为产生,都是由动机驱使的。给每个员工权力和责任,让他们有动力去用好权力完成任务,最为重要的一点就是建立激励机制,让每个员工个人利益与其业绩联系起来,使预算能够得到有效执行。6.2.2 对预算执行的要求 企业应当以年度预算作为预算期内组织、协调各项生产经营活动和管理活动的基本依据,要求如下:1)企业可将年度预算细分为季度、月度等时间进度预算,通过实施分期预算控制,实现年度预算目标。2)企业对重大预算
19、项目和内容,应当密切跟踪其实施进度和完成情况,实行严格监控。3)企业应当加强对货币资金收支业务的预算控制,及时组织预算资金的收入,严格控制预算资金的支付,调节资金收付平衡,严格控制支付风险。4)企业办理采购与付款、工程项目、对外投资、成本费用、固定资产、存货、筹资等业务,应当严格执行预算标准。对超出企业预算的资金支付,实行严格审批制度。5)企业应当健全凭证记录,完善预算管理制度,严格执行生产经营月度计划和成本费用的定额、定率标准,并对执行过程进行监控。T/WLJC 38-2017 5 6.2.3 预算预警机制 预警是度量某种状态偏离预警线的强弱程度、发出预警信号的过程。建立预算预警机制的模式主
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