部门管理员操作指南.doc

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1、国泰新点软件有限公司地址：江苏张家港市经济开发区()电话：0512-58188000传真：0512-58132373九江市民生资金监督平台用户操作手册目 录第1章 平台登录介绍11.1 平台登录介绍1第2章 录入个人补贴22.1 个人补贴数据录入22.1.1 导入模板说明32.1.2 导入个人补贴数据32.2 县（市、区）对口股室审核52.2.1 审核个人补贴数据5第3章 主管单位功能操作73.1 主管单位录入项目信息73.1.1 下载模板查看采集数据说明73.1.2 导入项目数据83.1.3 县（市、区）单位需要审核93.2 县（市、区）单位审核乡镇录入的项目进度113.3 预警处理操作14

2、3.3.1 个人补贴预警信息处理143.3.2 民生项目预警信息处理153.4 投诉处理操作163.4.1 个人补贴的投诉处理163.4.2 民生项目的投诉处理19第4章 乡镇街道录入项目的进度信息214.1 平台上直接录入信息214.2 导入项目的进度信息234.2.1 导出项目的基本信息234.2.2 采集要导入的数据264.2.3 导入项目进度数据27第5章 县（市、区）财政对口股室审核操作305.1 审核主管单位录入的项目305.2 再次审核项目的拨付信息33第6章 查询监督及发布数据366.1 查询监督数据366.2 公示个人补贴386.3 公示民生项目406.4 公示群众咨询的信件

3、42第7章 政策文件发布437.1 政策文件发布437.2 通知公告或工作动态发布47第8章 群众的信件处理508.1 群众的信件处理50第1章 平台登录介绍1.1 平台登录介绍平台是搭建在政务外网中，各单位用户需要开通政务外网，通过电脑使用360浏览器或IE9以上的浏览器访问平台（建议使用360浏览器访问平台）。通过浏览器，地址栏中复制粘贴平台的地址，就可以访问九江市民生资金监督平台，在用户登录区域输入用户名和密码进行系统的登录，如下图：用户登录的密码默认是5个1，登录后，建议大家修改个人密码，可以点击【暂不修改】按钮，直接进入平台。第2章 录入个人补贴2.1 个人补贴数据录入（1）县（市、

4、区）乡镇街道用户，选择左侧功能菜单【个人补贴】-【个人补贴数据导入】（2）县（市、区）主管单位用户，选择左侧功能菜单【个人补贴】-【主管单位补贴录入】（3）九江市市级主管单位用户，选择左侧功能菜单【个人补贴】-【市级录入补贴】 点【下载模板】可下载导入个人补贴数据的EXCEL模板，按下图操作。 说明：下载的模板，后续导入数据可以直接使用，不用再次下载。除非通知：模板有变更。2.1.1 导入模板说明打开下载后的EXCEL导入模板，里面有采集个人补贴数据的说明：（1） 表中第一个sheet表名称不能修改，模板表头也不能修改（2） 数据填写说明2.1.2 导入个人补贴数据（1）首先要根据导入模板的数

5、据填写说明，整理好需要导入的数据并保存；（2） 点击【导入数据】按钮，找到要导入的EXCEL表，打开就开始导入了。备注：建议大家每次导入的模板表中不要超过500条数据，如果表的数据量较大，导入的时间会较长，请耐心等待系统提示。如果系统卡死，可以重新登录系统。（3） 导入后，系统会弹出提醒，请确定，保存好反馈的EXCEL结果表，方便核查导入的结果情况。备注：如果结果表中有红色的提示，没有导入成功的数据。可以根据提示，修改好导入表中的错误数据，然后重新导入。（4） 批量送审，导入好的数据 在页面左下角，可以选择每页显示 100条及以上数据的操作； 勾选整页的数据，进行 批量送审操作；2.2 县（市

6、、区）对口股室审核2.2.1 审核个人补贴数据（1） 点左侧【个人补贴导入】-【对口股室审核】菜单，核查数据（2） 勾选每页的数据，进行【批量审核】或【批量退回】（3） 填写意见并确认第3章 主管单位功能操作3.1 主管单位录入项目信息（1） 县（市、区）主管单位用户，点击左侧功能菜单【民生项目】-【主管单位录入】 或【主管单位实施项目录入】；（2） 市级主管单位用户，点击左侧功能菜单【民生项目】-【市级录入项目】。3.1.1 下载模板查看采集数据说明在平台的页面上，点击【下载模板】按钮下载模板：打开EXCEL模板，采集整理项目信息：（1） 模板的表头和第一个sheet表名称“主管单位录入”不

7、要修改；（2） 参考模板表中：“填写格式实例及要求”进行填写。3.1.2 导入项目数据（1） 填写好需要导入的项目数据并保存导入的EXCEL表；（2） 点击【导入数据】按钮，选择整理好的的模板表，进行导入；（3） 导入完成，系统会提醒，请确定，保存提醒的结果表，用来检查导入的结果；选择自己整理好的导入模板（4） 如果结果表中有错误信息，就是没有导入成功。请根据错误提示，修改好EXCEL表中的错误数据，然后重新导入。3.1.3 县（市、区）单位需要审核（1） 数据导入之后，勾选可审核的数据，点【批量审核】按钮： 如果导入的项目很多，系统上有多页数据，可以选择页面左下角，显示更多数据。每一页，进行

8、勾选，点 批量审核3.2 县（市、区）单位审核乡镇录入的项目进度点【民生项目】-【主管单位录入】 按下图操作：（1） 需要选择，审核状态：主管单位审核，查询 查看项目的进度信息（2） 勾选可审核的项目，点【批量审核】按钮（3） 点【确定】按钮（4） 填写审核意见，确认审核 （5）如果乡镇填写的信息有问题，可以退回给乡镇进行修改，重新送审3.3 预警处理操作 登录平台后，点击左侧功能菜单【相关预警】下的功能模块。3.3.1 个人补贴预警信息处理 （1）主管单位预警处理人员，需要对未处理的预警数据进行处理；（2） 有处理结果后，在平台上进行处理并提交。（3） 监督办会对处理后的预警数据进行消号或退

9、回操作。消号后的预警数据，如下图3.3.2 民生项目预警信息处理（1） 主管单位预警处理人员，需要对未处理的预警数据进行处理；（2） 有处理结果后，在平台上进行处理并提交。（3） 监督办会对处理后的预警数据进行消号或退回操作。消号后的预警数据，如下图3.4 投诉处理操作登录平台后，点击左侧功能菜单【投诉处理】下的功能模块。3.4.1 个人补贴的投诉处理(1) 查看详细信息(2) 对投诉信息进行处理如果还没有最后的处理结果，填写处理意见，选择 反馈处理(3) 有最后处理结果了，进行处理： 填写处理意见，选择 处理结束：3.4.2 民生项目的投诉处理(1)查看详细信息(2) 对投诉信息进行处理如果

10、还不是最后的处理结果，填写处理意见，选择 反馈处理有最后处理结果了，填写最后的处理意见，选择 处理结束第4章 乡镇街道录入项目的进度信息登录平台后，点击左侧功能菜单【民生项目】-【乡村工程信息录入】，如果平台上显示了本乡镇的项目信息，则需要录入项目的进度和资金拨付信息。4.1 平台上直接录入信息（1） 拖拉页面下方的进度条，查看：承建方等信息（2） 从承建方开始进行填写，鼠标点击下面输入框，进行填写（3） 填好信息后，点“保存修改”按钮 备注说明：已开工的项目，实际开工日期必须要填写、项目实施进度要填写；如果还有结余的资金未拨付，结余 需要填写。（4） 勾选前面的勾选框，勾选可以送审的项目（5

11、） 点“批量送审”按钮（6） 点“确定”按钮4.2 导入项目的进度信息 通过整理好的数据模板表，导入系统。如果没有导入模板，可在系统上进行“下载模板”。4.2.1 导出项目的基本信息（1） 打开导出面板（2） 系统上有几页数据，就填多少页，再点导出（3）系统提示的：查询列表.xls 保存到自己电脑上建议 另存为 4.2.2 采集要导入的数据打开EXCEL导入模板，里面有采集数据的说明：（1）表中第一个sheet表的名称“项目数据录入”不要修改； (2) 表中承建方前面的项目基本信息，可以从导出的查询列表.xls 中完全复制过来。(3) 粘贴到导入的模板表中（4）从“承建方”开始填写项目的进度信

12、息，参考模板表中的填写说明，进行填写，最后保存4.2.3 导入项目进度数据（1） 点击【导入数据】按钮（2） 找到要导入的EXCEL表，打开就开始导入了；（3） 保存，平台提醒的结果表。 可以打开导出的，结果表，查看导入的结果情况：如果结果表中有红色的提示，没有导入成功的数据。可以根据提示，修改好导入表中的错误数据，然后重新导入。确定数据导入好后，操作【批量送审】按钮。第5章 县（市、区）财政对口股室审核操作5.1 审核主管单位录入的项目登录系统后，点左侧菜单【民生项目】-【财政主管股室审核】按下图操作（1） 可以在页面上选择，输入查询条件，点“搜索”查询具体的项目信息（2） 审核无问题后，勾

13、选整页的数据（3） 点【批量审核】按钮（4） 点【确定】按钮如果某些主管单位的项目有问题，可以进行 批量退回：也支持单条审核和退回操作，点数据列表后面的按钮，按下图操作5.2 再次审核项目的拨付信息登录系统后，点左侧菜单【民生】-【财政主管股室审核】 按下图操作：（1） 页面上选择，审核状态“财政业务股室再审核”，点“搜索”查询需要审核的信息（2） 审核后，可以勾选，进行 批量审核操作（3） 确定，填写审核意见，确认审核如果项目拨付资金信息有问题，可以批量退回填写退回原因，确认：第6章 查询监督及发布数据6.1 查询监督数据 监督市级主管单位、县（市、区）录入的个人补贴数据，点左侧菜单【个人补

14、贴】-【个人补贴监督】 如下图所示（1） 页面上方是搜索条件，例如，选择搜索某个县（市、区）的数据，点【搜索】按钮；（2） 可以选择，每页显示 100条及以上数据。 监督市级主管单位、县（市、区）录入的民生项目数据，点左侧菜单【民生项目】-【民生项目监督】 如下图所示（1）页面上方是搜索条件，选择搜索某个县（市、区）（市）的数据，点【搜索】按钮；（2）可以选择，每页显示 100条及以上数据。（3）拖到页面底部的进度条，可以查看项目的详细信息 6.2 公示个人补贴 登录平台后，点左侧菜单【个人补贴】-【待发布补贴】（1） 可选择，每页显示 100条及以上数据（2） 鼠标选中页面上的勾选框，选中页

15、面上的数据（3） 点【批量公示】按钮，确定操作 在【已发布补贴】模块，可以查看已发布的信息和取消公示： 勾选需要取消公示的数据，进行取消公示操作：6.3 公示民生项目 登录平台后，点左侧菜单【民生项目】-【待发布项目】（1） 可选择，每页显示 100条及以上数据（2）选中页面上的勾选框（3）点【批量公示】按钮，确定操作 在【已发布项目】模块，可以查看已发布的信息和取消公示： 勾选，需要取消公示的数据，进行取消公示操作。6.4 公示群众咨询的信件 登录政策文件发布平台，选择【咨询投诉】【审核发布】菜单，勾选可以发布的信息，操作【发布选中】第7章 政策文件发布7.1 政策文件发布 进入政策文件发布

16、平台，如下图界面（1） 选择 【内容管理】-【信息管理】-【信息发布】模块（2） 输入信息标题信息（3） 选择放置栏目 鼠标点击“放置栏目*” 输入框右边的加号： + ，然后选择自己单位对应的栏目：（4） 将政策文件的内容，复制粘贴到文本框中：（5） 如果是Word、PDF文件，可以附件上传 选择右边：“基本信息” 下方的“附件上传” 按钮添加附件，选择好要上传的附件：（6） 点【确定发布】按钮7.2 通知公告或工作动态发布（1） 填写信息标题（2） 放置栏目选择：公告动态下的“通知公告”或“工作动态”（3） 填写通知公告、工作动态的内容（4） 点【确定发布】按钮第8章 群众的信件处理8.1 群众的信件处理 （1）主管单位人员，选择【咨询投诉】-【信件分发】或【信件处理】（2） 对群众咨询及投诉的信息，点击右边的 操作按钮图标 （3） 在打开的详情页面，选择 直接回复 （4） 填好回复内容，选择：回复并关闭国泰新点软件 第 50 页