制浆造纸材料公司信息管理与信息系统.docx
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1、泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统制浆造纸材料公司制浆造纸材料公司信息管理与信息系统信息管理与信息系统xxxx 有限责任公司有限责任公司泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统目录目录第一章第一章 项目简介项目简介.4一、项目单位.4二、项目建设地点.4三、建设规模.4四、项目建设进度.4五、项目提出的理由.4六、建设投资估算.5七、项目主要技术经济指标.5第二章第二章 公司概况公司概况.8一、公司基本信息.8二、公司主要财务数据.8第三章第三章 信息管理与信息系统信息管理与信息系统.10一、信息系统的 IT 基础.10二、按对组织支持的主要目标分类.14三、按支持层次与对象进行分类.1
2、4四、目标管理的理论.16五、企业的目标范畴.16六、控制职能.18七、组织职能.19第四章第四章 风险评估风险评估.21泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统一、项目风险分析.21二、项目风险对策.24第五章第五章 SWOT 分析说明分析说明.25一、优势分析(S).25二、劣势分析(W).26三、机会分析(O).27四、威胁分析(T).27第六章第六章 发展规划发展规划.35一、公司发展规划.35二、保障措施.36第七章第七章 组织机构、人力资源分析组织机构、人力资源分析.39一、人力资源配置.39二、员工技能培训.39泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统第一章第一章 项目简介项目简
3、介一、项目单位项目单位项目单位:xx 有限责任公司二、项目建设地点项目建设地点本期项目选址位于 xx,占地面积约 40.00 亩。项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常适宜本期项目建设。三、建设规模建设规模该项目总占地面积 26667.00(折合约 40.00 亩),预计场区规划总建筑面积 41326.23。其中:主体工程 30076.21,仓储工程3911.36,行政办公及生活服务设施 4849.62,公共工程 2489.04。四、项目建设进度项目建设进度结合该项目建设的实际工作情况,xx 有限责任公司将项目工程的建设周期确定为 24 个月,其
4、工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等。五、项目提出的理由项目提出的理由泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统(一)长期的技术积累为项目的实施奠定了坚实基础目前,公司已具备产品大批量生产的技术条件,并已获得了下游客户的普遍认可,为项目的实施奠定了坚实的基础。(二)国家政策支持国内产业的发展近年来,我国政府出台了一系列政策鼓励、规范产业发展。在国家政策的助推下,本产业已成为我国具有国际竞争优势的战略性新兴产业,伴随着提质增效等长效机制政策的引导,本产业将进入持续健康发展的快车道,项目产品亦随之快速升级发展。六、建设投资估算建设投资估算(一)
5、项目总投资构成分析(一)项目总投资构成分析本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资 16592.62 万元,其中:建设投资 12240.13万元,占项目总投资的 73.77%;建设期利息 254.59 万元,占项目总投资的 1.53%;流动资金 4097.90 万元,占项目总投资的 24.70%。(二)建设投资构成(二)建设投资构成本期项目建设投资 12240.13 万元,包括工程费用、工程建设其他费用和预备费,其中:工程费用 10177.53 万元,工程建设其他费用1692.97 万元,预备费 369.63 万元。七、项目主要技术经济指标项目主要技术经济
6、指标泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统(一)财务效益分析(一)财务效益分析根据谨慎财务测算,项目达产后每年营业收入 36000.00 万元,综合总成本费用 29404.58 万元,纳税总额 3096.27 万元,净利润4827.05 万元,财务内部收益率 21.00%,财务净现值 5825.38 万元,全部投资回收期 6.06 年。(二)主要数据及技术指标表(二)主要数据及技术指标表主要经济指标一览表主要经济指标一览表序号序号项目项目单位单位指标指标备注备注1占地面积26667.00约 40.00 亩1.1总建筑面积41326.23容积率 1.551.2基底面积15733.53建筑系数
7、59.00%1.3投资强度万元/亩283.792总投资万元16592.622.1建设投资万元12240.132.1.1工程费用万元10177.532.1.2工程建设其他费用万元1692.972.1.3预备费万元369.632.2建设期利息万元254.592.3流动资金万元4097.903资金筹措万元16592.623.1自筹资金万元11396.943.2银行贷款万元5195.684营业收入万元36000.00正常运营年份泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统5总成本费用万元29404.586利润总额万元6436.077净利润万元4827.058所得税万元1609.029增值税万元1327.9
8、010税金及附加万元159.3511纳税总额万元3096.2712工业增加值万元10365.9913盈亏平衡点万元12611.36产值14回收期年6.06含建设期 24 个月15财务内部收益率21.00%所得税后16财务净现值万元5825.38所得税后泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统第二章第二章 公司概况公司概况一、公司基本信息公司基本信息1、公司名称:xx 有限责任公司2、法定代表人:江 xx3、注册资本:760 万元4、统一社会信用代码:xxxxxxxxxxxxx5、登记机关:xxx 市场监督管理局6、成立日期:2011-11-77、营业期限:2011-11-7 至无固定期限8、注
9、册地址:xx 市 xx 区 xx二、公司主要财务数据公司主要财务数据表格题目公司合并资产负债表主要数据表格题目公司合并资产负债表主要数据项目项目20202020 年年 1212 月月20192019 年年 1212 月月20182018 年年 1212 月月资产总额6146.664917.334609.99负债总额2153.801723.041615.35股东权益合计3992.863194.292994.64表格题目公司合并利润表主要数据表格题目公司合并利润表主要数据泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统项目项目20202020 年度年度20192019 年度年度20182018 年度年度营
10、业收入24446.7819557.4218335.08营业利润5744.854595.884308.64利润总额4857.793886.233643.34净利润3643.342841.812623.20归属于母公司所有者的净利润3643.342841.812623.20泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统第三章第三章 信息管理与信息系统信息管理与信息系统一、信息系统的信息系统的 IT 基础基础IT 基础对于企业 IS 来说,好比一个城市社区必须具备的道路、下水道、煤气、电力、自来水等,IS 的 IT 基础包括计算机硬件、软件和网络等。自从 1946 年第一台电子计算机诞生以后,计算机经过电
11、子管计算机、晶体管计算机、集成电路计算机,发展到今天的大规模集成电路计算机。计算机按规模(指它的体积、字长、运算速度、存储容量、外部设备、输入和输出能力等技术指标)可分为巨型机、大/中型机、小型机、微型计算机、工作站和服务器等。计算机本身的发展实践证明了摩尔定律的适用性,即 Intel 公司创办人摩尔在预测芯片技术进步的速度时所预言的“在可预见的未来,每过 18 个月的时间,芯片的密度(也就等同于运算能力)在价格不变的情况下会增加一倍。”如果只有计算机硬件是没有用处的,必须还要有计算机软件的应用。计算机软件由程序和文档两个部分组成,程序就是控制计算机运行的详细指令,文档是程序的详细说明。计算机
12、软件可以分成程序语言开发工具、系统软件、应用软件和用户软件等种类,典型的程序语言有 C+/C、Java 和 VB 等,常用的系统软件包括 MicrosoftWindows,泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统Linux 等,MicrosoftOffice、Oracle、Sybase 等就是企业 IS 经常使用的应用软件,而根据用户需求开发建立的财务软件、ERP、SCM 等则是用户软件。信息技术发展到今天,绝大多数企业的 IS 都是建立在计算机网络架构基础之上的。所谓计算机网络就是利用有线或无线的通信线路将分布在不同地理位置上的独立的计算机系统连接在一起,实现资源共享和信息交流的网络系统。计
13、算机网络的基本功能包括:信息传输、资源共享和分布处理。实际上,信息技术的发展对社会、经济直至人类生活的各个方面所产生影响的根源就在于两个方面,一个是信息资源相对于其他资源所具有的独特的特性,另一个就是计算机网络所具有的基本功能。计算机网络可以按照不同的标准进行分类。按网络拓扑结构可以分为星形结构、总线形结构和环形结构;按网络覆盖范围划分可以分为局域网络和广域网络,LAN 是指连接距离较近的计算机网络(如一幢大楼内,一般距离在 10 千米以内),WAN 是指连接距离较远的计算机网络(如一个地区、国家或全球);按照服务性质划分,可以分为内联网、外联网和互联网。自从全球性、开放式的 Internet
14、 取代了传统的专有、封闭的网络之后,企业对内、对外的 IS 基本上都逐渐架构在Internet 上了。泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统所谓 Internet 是指一群网络的集合体,没有任何人拥有它,这个网络没有中央主机,也没有提供特定的服务,没有整个网络的索引告诉你可提供什么信息。互联网用户一般首先通过子网连接到 ISP,再通过 ISP 连接到 NSP 的骨干网,然后再通过 NSP 之间的骨干网连接到互联网上的其他任何节点。其中 ISP 和 NSP 的连接点,称为网络接入点,一般是由 NSP 所有并维护。Internet 为人们提供了一系列的应用技术,首先是人和人之间的交流,包括电子邮
15、件、聊天室、电子公告栏和专题讨论组等;其次是远程文件交流,包括文件传输、远程登录、Gopher 信息查询、WAIS 广域信息服务系统和 Archie 自动标题搜索等;最后是万维网。3W 网的技术基础是超文本格式,其含义是信息的表达方式是由文本文件加入图片、声音、图像组成超文本文件,信息资源通过关键字方式建立链接。对于 Internet 来说,存在梅特卡夫定律,即所谓网络的外部性效果。其意义是使用者越多,则对原使用者而言,不仅其效果不会如一般经济财产那样“人越多分享越少”,其效用反而会越大。Intranet 指的是企业内部利用 Internet/Web 的技术,设置于防火墙内,支持内部员工知识与
16、信息的存取、传递与内部沟通协调合作的一个企业内部网络系统。所谓防火墙是一类防范措施的总称,它使得泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统内部网络与 Internet 之间或者与其他外部网络互相隔离、限制网络互访,用来保护内部网络。企业外部网络的词意可分解为 Extend+Intranet,意指延伸Intranet 的各项服务功能扩展到企业与外部企业间的合作关系,因此Extranet 可说是企业利用 Internet 技术来与外部相关的供应商、顾客、战略伙伴相联结,以提升彼此之间的信息共享与协同合作绩效的网络系统。例如,供应商共享原材料的质量、规格和库存等信息;制造商共享生产计划、存货等信息,通
17、道商和零售商共享市场需求、运输、顾客偏好、产品销售、存货水平等信息。通过共享可让上、中、下游的企业对整个供应链、需求链的信息透明,可尽早制定更精确的经营计划。此外,通过在线讨论或支持团队合作的群件、群体决策支持系,统的辅助,不同企业所组成的项目团队可在 Extranet 上即时聊天讨论、多媒体文档传递等,可让虚拟组织的运作不受时间、空间的限制。Extranet 可支持全球化的电子商务交易活动,例如,支持顾客的在线商品信息查询、议价、下单和付款等交易活动,形成一个电子集市。在此值得一提的是,无论 IT 基础架构如何变化,企业建立一个 IS的难点始终是在软件方面,如何选择或开发合适的软件产品并把它
18、们的功能和潜力充分发挥出来是一个最重要的问题。对一个企业用户来泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统说,当好一个 IT/IS 的使用者比成为一个最新技术的追随者和开发者更为重要。undefined二、按对组织支持的主要目标分类按对组织支持的主要目标分类信息系统与支持的企业目标,主要信息系统类型分别用于支持企业的各种目标。其中,CAD/CAM 是指计算机辅助设计/计算机辅助制造提高内部相对效率从不同标准所做的信息系统分类可以看出,许多信息系统的功能具有多重特性,如 ERP、SCM 等,这里只是列出了一些代表性的信息系统种类,不具完整性及排他性。同时值得一提的是,不同种类信息系统之间也不是截然分
19、开的,而是相互交叉、相互整合和相互补充的,例如,ERP 是 TPS 的整合,GDSS 是 DSS 与群件的整合补充。三、按支持层次与对象进行分类按支持层次与对象进行分类按 IS 支持层次与对象进行分类,结合 IS 的功能对 IS 进行分类。1.支持办公自动化与通信典型的 IS 系统是办公自动化系统。2.支持操作控制层次泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统IS 主要用来支持业务人员日常作业流程的自动化处理,典型的 IS有交易(或称事务)处理系统、电子数据处理系统等,应用这类系统可以帮助实现作业流程处理速度更快、质量更好、效率更高。3.支持管理控制层次针对中层主管这个层次的需求,IS 主要用来
20、支持日常的规划、控制与决策,典型的 IS 有:企业资源规划、供应链管理、客 P 关系管理、通道商关系管理或称“合作伙伴关系管理系统”等。SCM、CRM、PRM 属于组织间信息系统。4.支持辅助决策层次企业内部有许多面向投资、财务和营销等专业领域的高级管理者和专家(或称知识工作者)。对于这一层次,IS 中的决策支持系统、群体决策支持系统、专家系统以及知识管理系统等,都可以提供高水平的分析支持,使其拥有更好的信息与知识进行决策,这就是所谓的辅助决策。在这个层次,最新的发展还有帮助企业更好地利用数据提高决策质量的商业智能技术,BI 技术包含数据仓库和数据挖掘等。5.支持战略规划层次IS 针对企业战略
21、性的规划提供经理(或称执行)信息系统,针对提高公司的竞争优势来锁定顾客、打击竞争对手,典型的 IS 有战略性信息系统等。泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统四、目标管理的理论目标管理的理论设置目标,在管理过程中对这些目标进行运用,并以这些目标鉴定企业及其成员的工作,这一切即为目标管理。在 1945 年出版的管理实践一书中,德鲁克首先提出了“目标管理与自我控制”的主张。他认为企业的各级管理人员必须以“目标”来领导其下级,并衡量下级的贡献,以实现企业的总目标。如果没有计划好的并且方向一致的目标来指导每个成员工作,则企业的规模越大,人员越多,发生冲突和浪费的可能性就越大。所以,德鲁克指出,各级管
22、理人员必须清楚地知道企业总目标对其个人有什么要求,他的上级领导也必须知道他对总目标的贡献能力如何,企业对他有什么期望并且确定如何鉴定他的成就。当企业的每个层次都能这样做的时候,企业的总目标才有希望实现。五、企业的目标范畴企业的目标范畴由于企业存在着内部的和外部的两种可能互相冲突的目标,所以,企业只设置单一的目标去表达组织的宗旨是不可取的,也是不现实的。美国管理学家彼得,德鲁克认为,企业的目标设置应从下述八个领域中考虑:1.市场地位泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统企业的目标应能反映其产品和服务所占的市场份额,以及与竞争对手相比所处的地位。这是可以定量分析的目标。2.技术革新企业的目标应包
23、含有发展新产品、新工艺、新设备、新方法等技术革新的内容。技术上的目标也是可以量化的。3.生产率和生产能力生产率和生产能力是企业竞争能力的主要内容之一,可以定量设置目标。4,资源人力、物力、财力等资源是企业开展生产经营活动必需的条件,所以,企业必须针对有限的资源设置获得、使用、维护等方面的目标。5.获得利润盈利是企业存在的根本目标。就一个企业而言,应根据社会、市场和企业自身的发展设置其适当的获利目标。6.管理者的成就和发展企业应对管理者设置目标,指明管理水平、管理效率和行为成果方面的努力方向。7.员工的成就和态度泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统企业应设置反映员工工作业绩和工作态度的目标,
24、以便最大可能地发挥出企业的潜力。8.社会责任企业必须对社会承担其应尽的责任,只有承认这一点并使企业的目标得到社会的赞同和认可,企业才能生存下去。因此,企业必须建立反映其对顾客和社会负责以及负责内容和程度的目标。这八个方面都是企业建立其目标的领域。前五个方面必须得到后三个方面的支持,否则就会毫无意义。因为,企业是由人组成的,而社会责任又是企业存在的基础。总之,从企业发展的观点来看,这些方面的目标都是不可缺少的。六、控制职能控制职能控制是促使组织的活动按照计划规定的要求展开的过程。控制职能意味着主动发现计划实施中出现的(或潜在的)偏差,并加以纠正(或预防)。一个组织,在实现目标的过程中会受到来自组
25、织内部或外部各种因素的影响,其运营计划的执行会因种种干扰的出现而或多或少地发生偏离既定目标的情况。控制职能是以组织运营的作业标准和目标实现情况来测定实际的作业,通过将标准、计划目标与实际结果的比较泓域/制浆造纸材料公司信息管理与信息系统来决定是否需要采取纠正行动或进行改进。所以控制职能是组织的一切职能活动按计划进行并实现组织目标的重要保证。计划、组织、领导、控制这四种职能是相互关联、不可分割的一个整体。其中某一职能的完成情况会受其他职能完成情况的影响。比如,计划是管理过程的第一个职能,为实现组织目标而提供的计划方案会直接影响组织的特点和结构,可以想象一个旨在为顾客提供食宿的组织同一个以生产电器
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