论文格式.doc

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1、论文格式结构结构论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。题目题名规范题名规范题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。命题方式命题方式简明扼要，提纲挈领。英文题名方法英文题名方法英文题名以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题名基本上由一个或几个名词加上其前置和（或）后置定语构成；短语型题名要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不

2、准。一般不要用陈述句，因为题名主要起标示作用，而陈述句容易使题名具有判断式的语义，且不够精炼和醒目。少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题名，因为疑问句有探讨性语气，易引起读者兴趣。同一篇论文的英文题名与中文题名内容上应一致，但不等于说词语要一一对应。在许多情况下，个别非实质性的词可以省略或变动。国外科技期刊一般对题名字数有所限制，有的规定题名不超过 2 行，每行不超过 42 个印刷符号和空格；有的要求题名不超过 14 个词。这些规定可供我们参考。在论文的英文题名中。凡可用可不用的冠词均不用。作者署名规范署名规范作者署名置于题名下方，团体作者的执笔人，也可标注于篇首页脚位置。有时

3、，作者姓名亦可标注于正文末尾。示例：王军 师范大学物理系，北京 100875； 张红 教育学院物理系，北京 100011（注释：后面的数字是该学院的邮编号码）目录目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）摘要摘要是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。随着计算机技术和因特网的迅猛发展，网上查询、检索和下载专业数据已成为当前科技信息情报检索的重要手段，对于网上各类全文数据库或文摘数据库，论文摘要的索引是读者检索文献的重要工具，为科技情报文献检索数据库的建设和维护提供方便。摘要是对论文综合的介绍，使人了解论文阐述的主要内容。论文发表后，文摘杂志或各种数据

4、库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，让读者尽快了解论文的主要内容，以补充题名的不足，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。所以论文摘要的质量高低，直接影响着论文的被检索率和被引频次。规范规范摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要地说明研究工作的目的、研究方法和最终结论等，重点是结论，是一篇具有独立性和完整性的短文，可以引用、推广。关键词关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取 3-8 个词汇作为关键词，另起一行，排在“摘要”

5、的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见汉语主题词表和世界汉语主题词表）。规范规范关键词是反映论文主题概念的词或词组，通常以与正文不同的字体字号编排在摘要下方。一般每篇可选 38 个，多个关键词之间用分号分隔，按词条的外延（概念范围）层次从大到小排列。关键词一般是名词性的词或词组，个别情况下也有动词性的词或词组。应标注与中文关键词对应的英文关键词。编排上中文在前，外文在后。中文关键词前以“关键词：”或“关键词”作为标识；英文关键词前以“Key words：”作为标识。关键词应尽量从国家标准汉语主题词表中选用；未

6、被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、人物、文献等名称，也可作为关键词标注。关键词应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。选择关键词的方法选择关键词的方法关键词的一般选择方法是：由作者在完成论文写作后，从其题名、层次标题和正文（出现频率较高且比较关键的词）中选出来。论文正文要点要点(1)引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义，并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。(2)论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：a.提出问题-论点；b.分析问题-论据和论证；c.解决问题-论

7、证方法与步骤；d.结论。为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分分成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个小逻辑段，一个小逻辑段可包含一个或几个自然段，使正文形成若干层次。论文的层次不宜过多，一般不超过五级。要求要求以毕业论文为例，现说明论文正文版面格式：正文部分与“关键词”行间空两行；汉语正文文字采用小四号宋体；正文英语正文文字采用Times New Roman12 号，标题汉语采用四号黑体，标题英语采用 Times New Roman14 号，每段首起空两格，1.25 倍行距；段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求

8、；文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿，统一采用 A4 纸张；图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字汉语用小五号宋体；英语采用 Times New Roman10. 5 号；图表编号要连续，如图 1、图 2 等，表1、表 2 等；图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边；字数要求：一般不少于 1500（按老师要求）；学年论文引用的观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。格式要求格式要求1文稿用 word 文件（页面 A4），统一用宋

9、体排版。页面设置页面设置纸型：A4 标准纸 方向：纵向页边距：左 3cm 右 2.5cm；上，下边距为默认值：上 2.8cm 下2.5cm页眉 1.5cm，页脚 1.5cm格式式正文行距：（多倍行距）1.25 倍字号字号中英文题目中英文题目：中三号中文，三号黑体加粗居中；英文（位于中文标题下方），三号 Time New Roman 字体, 加粗居中。中英文内容摘要，关键词，参考文献：五号字图表要求图表要求图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，弧线连接光滑，尺寸标注规范，符合制图标准.插图和表格均需有编号和标题，图标题为五号字，表标题为小四号.致谢作为一名研究者，应该尊重为形成学术论文所进行的研究所

10、提供帮助的单位、个人表达，肯定他们在形成学术论文过程中所起的作用。应该对以下方面致谢：横向课题合同单位，资助或支持研究的企业、组织或个人；协助完成研究工作或提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议或提供帮助的人员；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织或个人。但致谢不等同于参考文献和注释。意义意义一项科研成果或技术创新，往往不是独自一人可以完成的，还需要各方面的人力，财力，物力的支持和帮助.因此，在许多论文的末尾都列有“致谢“。主要对论文完成期间得到的帮助表示感谢，这是学术界谦逊和有礼貌的一种表现。参考文献一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参

11、考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按GB7714-87 文后参考文献著录规则进行。中文：作者-标题-出版物信息（版地、版者、版期）英文：作者-标题-出版物信息所列参考文献的要求是：所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。参考文献的作用是： 著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据，也反映出该论文的起点和深度。著录参考文献能方便地把论文作者的成果与前人的成果区别开来。著录参考文献能起索引作用。著录参考文献有利于节省论文篇幅。著录参考文献有助于科技情报人员进行情报研究和文摘计量学研究。要求1、在文后的参考文献表中，各条参考文献应按其在正文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序。注意一定要按在文中出现的顺序编号。2、文后参考文献表中的中文参考文献请改为中英文对照。3、文后期刊类、会议论文集中的参考文献表中的英文期刊名称、英文期刊名称、会议论文集名请写全称会议论文集名请写全称。4、各类参考文献请严格按照“二、各类参考文献写法”中的标点符号写。