2022董事长岗位职责_集团董事长岗位职责_2.docx
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1、2022董事长岗位职责_集团董事长岗位职责 董事长岗位职责由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“集团董事长岗位职责”。 董事长岗位职责3篇 岗位名称:董事长秘书 干脆上级:文秘科 间接上级:董事长 岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作 管理权限:受董事长托付,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限 管理责任:对所担当的工作全面负责 主要职责: 负责召集董事会议; 负责董事会议的记录; 负责公司印章、法人章的管理; 负责董事会会议筹备、通知; 负责会议材料的整理、存档工作; 负责会议资料的发放、收集; 负责董事长来往信件的处理工作; 做好保密工作,并严格遵守公司保密
2、规定; 文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作 兼职工作: 负责公司的传真接收和发放; 负责公司文件的打和复印; 岗位要求: 具有大专以上的文化程度; 具有较强的文组织和管理协调实力; 原则性强,并具有较强的责任感和事业心; 具有较强保密思想观念和意识。 参与会议: 参与董事会和公司召开的有关会议; 参与董事会、公司各类工作协调会和评比会。 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程董事长岗位职责(2) | 返回书目 董事长办公室秘书岗位职责及工作流程 工作内容 工作要求 工作流程 一、 办公室 内 务 1 、办公环境 光明整齐 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整
3、齐规范 图书排放整齐 1、 每天准时上班。 2、 开窗通风。 3、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。 5、 为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。 6、 每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。 7、 刚好清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。 8、 每两周吸尘一次。 2 、文件管理 流程齐全 分类合理 处理刚好 管理规范 1、 对全部文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。 2、 外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,刚好送批和传递发放,并留下记录。 3、 内部红头文件:作好收文记录
4、并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。 4、 外来公函、通知及文资料:刚好送交董事长阅示,依据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 5、 内部通知、报告:刚好送交董事长阅示,依据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。 6、 公司各部门(单位)送交董事长签的,依据送交人的看法赐予刚好传递办理。 7、 重要的和紧急的文件,须提示董事长。 8、 每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。 9、 依据文件积累的状况刚好进行存档,并作好相应记录,便于查阅。 二、来宾接待 落落大方 热忱接待 1、 笑脸相迎,茶水相待。 2、 询问来宾状况:来访目
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