2022法院档案管理工作汇报提纲_法院档案管理工作计划_1.docx
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1、2022法院档案管理工作汇报提纲_法院档案管理工作计划 法院档案管理工作汇报提纲由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“法院档案管理工作安排”。 近年来,我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下,仔细贯彻执行档案法、档案法实施方法、档案条例、人民法院档案管理方法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知和河南省档案管理条例,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。去年,随着办公楼的投入运用,办公条件的不断改善,我院的档案工作也有了一个大的发展。目前
2、,我院综合档案室现有高素养档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架108组,预料可容纳到 年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和平安。下面我分三个部分向领导和同志们汇报我院的档案管理状况: 一、主要做法 (一)加强领导,提高对档案管理工作重要性的相识。加强组织领导,完善档案管理体制,是档案工作顺当进行的重要保证。院党组始终坚持把档案工
3、作作为法院工作的一项重要内容,列入议事日程,赐予充分的重视和支持。提出了档案工作“争创一流”的口号,无论是在物资装备还是人员配置上,都留意向档案管理工作倾斜。成立了以 为组长,以 为副组长,有关庭、处、室正职为成员的档案工作领导小组,并下发文件,明确规定领导小组的职责。并依据班子成员变动状况,刚好调整领导小组成员,保证了档案管理工作的持续性。院领导常常深化档案室现场办公,解决工作中出现的困难和问题,在人力、物力上优先保障。每季度听取一次档案管理工作汇报,每半年讲评一次各庭室诉讼和行政文书归档状况。高起点、高标准地建设档案室及档案库房,购置了铁质密集架,配备了灭火器、专用微机、防磁柜等现代化档案
4、管理设备,进一步优化了档案管理工作环境。建立了院长分管、办公室主任主管、档案员详细管原创文秘网站:文秘知音的档案工作管理体制。同时,院党组还注意提高全院干警对档案管理工作在法院审判工作中重要性的相识,增加干警主动参加档案管理的主动性。重点在全院干警中抓了“三个克服,一个提高”。“三个克服”即克服档案管理是档案管理员的事,档案管理与已无关的思想;克服只要搞好审判,档案管理好坏无所谓的思想;克服档案管理员低人一等,不出成果,干好干坏一个样的思想。“一个提高”就是提高对档案管理工作重要性的相识。目前,我院的档案工作真正做到了组织上有保证,职责上有分工,日常工作有人问,出现困难有人管,全院干警参加档案
5、管理的主动性有了普遍的提高。 (二)明确责任,严格档案管理规程。从院领导到一般人员充分调动主动性,每人都理顺与档案管理工作的关系:专职保密员负责到上级法院和市委拿送文件、办公室人员负责印章管理、行政处负责诉讼文书及行政文档的排版印发、立案庭负责立案材料的入档、审判人员负责卷宗内容的审核和签发、院领导负责文件的签发,保证档案卷宗的正常流程管理。为使档案管理目标责任落实到每个人,规范档案卷宗的书写与装订,我院还先后组织开展了 “书记员卷宗装订观摩评比”、“优秀法律文书评比”等活动,并由审判监督庭对案卷进行评查,定期通报存在的问题。使全院上下初步形成了人人重视档案,人人会管理档案的良好氛围。 (三)
6、强化管理,实现档案管理的制度化。我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化,根据最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和河南省档案管理条例的有关规定并结合审判工作特点,先后制定了文件材料归档制度、档案保管制度、档案查阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护运用制度以及重大活动档案登记制度等16项制度,实行案件流程管理,刚好归档。严格根据制度办事,严把“三关”,即评查、归档和上架关。做到“细”,细致查找档案管理上存在的薄弱环节,不放过“蛛丝马迹”,逐一整改和修正;“严”,请上级法院和市档案局专业人员逐件验收,不符合质量要求的,必需按要求整理,直至验收合格;“精”,对已归
7、档的全部检查,按要求归类、装订,并更换卷盒。现在,我院档案室共有文书档案 卷,其中永久 卷,长期 卷,短期 卷,业务档案 卷,合计 卷,全部达到和基本达到上级要求的归卷标准。 (四)严格保密制度,限制借阅范围。法院档案中的各类档案文件中,大部分需进行保密管理。面对借阅面较广的须要,做好档案的保密工作是摆在档案管理人员面前的一个重要课题。针对这种状况,我院仔细履行有关保密工作规则,严格履行档案借阅程序、限制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教化,并要求其严格做到“不该说的不说,不该看得不看本文来自文秘之音,更多精品免费文章请登陆查看”,使档案管理的保密工作有序进行。同时,依据法院
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- 2022 法院 档案 管理工作 汇报 提纲 计划 _1
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