智能建筑物业管理讲义课件28705.pptx
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1、智能建筑物业管理讲义智能建筑物业管理讲义第一章第一章概论概论本章讲授本章讲授物业与物业管理的基本概念物业管理的基本原则物业管理实务的基本内容和要求物业管理的基本环节学习目的与要求学习目的与要求1掌握物业的含义物业管理的基本特征2重点掌握物业管理的概念物业管理的内容物业管理的基本环节第一节第一节物业与物业管理物业与物业管理一、物业的含义一、物业的含义英文Real Estate Real Estate 或或Real Property Real Property 。“Real”意为“不动产的”Estate意为“不动产、地产、产业”。Property意为“财产、所有物、所有权”。表面看意思都是指不动产
2、或房地产。但物业和房地产、不动产是不同的:房地产是不动产的通俗或狭义解释,不动产范围大;多为宏观用词;是生产、流通、消费中房地产产品物业是指进入具体消费领域的房地产最终产品;是指某个具体的群体建筑物或单体建筑物不动产房地产物业物业物业是指已建成并交付使用的住宅、工业建筑、是指已建成并交付使用的住宅、工业建筑、公共建筑用房等建筑物及其附属的设施、设备和公共建筑用房等建筑物及其附属的设施、设备和相关场地。相关场地。物业的含义物业的含义物业的含义物业的含义物业含义主要包括三部分:已建成并具有使用功能的各类供居住和非居住的建筑物与这些建筑物相配套的设备和设施相关的场地二、物业的分类二、物业的分类物业的
3、分类居住物业商业物业工业物业其他用途物业根据使用功能不同三、物业管理的概念三、物业管理的概念物业管理(Real Estate Management Real Estate Management 或Real Real Property ManagementProperty Management)英文意思是不动产管理或房地产管理。关注房地产或不动产的价值和使用价值两个方面集管理、经营、服务为一体的系统工程简单讲,是人们对物业的管理活动。有广义,狭义之分(一)广义的物业管理(一)广义的物业管理 泛指一切有关房地产开发、租赁、销售及租售后的管理和服务。包括:早期介入和前期管理公共管理服务经营管理服务典
4、型的广义观点典型的广义观点 美罗伯特.C.凯尔认为物业管理者的基本职能是:为业主管理物业为业主创造来自物业的收入使物业保值增值(二)狭义的物业管理(二)狭义的物业管理狭义的物业管理:即一般只限于对该物业进行管理服务,其主要的任务是对物业的维护、管理共用的机电设备和公共设施,也包括治安保卫、分送信报、清洁卫生、绿化养护等服务项目(三)物业管理的定义(三)物业管理的定义物业管理条例第二条:“本条例所称物业管理,是指物业管理企业按照物业服务合同约定,通过对房屋及与之相配套的设备、设施和相关场地进行专业化维修、养护、管理,以及维护相关区域内环境卫生和公共秩序,为业主提供服务的活动。”对物业管理定义的理
5、解对物业管理定义的理解物业管理企业接受业主委托提供有偿服务对房屋及配套设备、设施和相关场地的维护管理是物业管理的基本内容为业主提供服务有一定的外延性(四)物业管理的基本特征(四)物业管理的基本特征社会化物业所有人选聘物业管理企业物业管理企业寻求代管的物业所有权、使用权与经营管理权相分离必要前提现代化大生产的社会专业分工必要条件企业化经营型专业化即物业管理的市场化,是物业管理最主要的特点必须具备一定的专业资质达到一定的专业水平(五)物业管理的类型(五)物业管理的类型1、按服务内容分类(1)提供咨询服务(2)提供具体的实质性的管理服务2、按服务内容分类(1)自行物业管理模式(2)委托物业管理模式(
6、六)物业管理的宗旨和原则(六)物业管理的宗旨和原则1、物业管理的宗旨就是服务,通过服务实现社会效益、经济效益和环境效益的统一。偏离服务这个宗旨,就会使物业管理与社会和公众的利益相背,最终削弱物业管理的生命力。(1)营造良好的“安居乐业”的环境(2)物业的保值与增值(六)物业管理的宗旨和原则(六)物业管理的宗旨和原则2、物业管理的基本原则(1)业主自治与专业管理相结合的原则(2)属地管理与行政管理相结合的原则(3)统一管理、综合服务的原则(4)社会化和平等竞争的原则 “国家提倡业主通过公开、公平、公正的市场竞争机制选择物业管理 企业”(见物业管理条例第三条)。1994年1月,深圳市成功地组织了一
7、次莲花北区新建小区物业管理招标,此事开创了我国物业管理引入竞争机制的先河。(5)企业化与全过程效益的原则第二节第二节物业管理实务的基本内容和要求物业管理实务的基本内容和要求一、物业管理实务的含义二、物业管理实务的内容二、物业管理实务的内容(一)(一)基本管理与服务(基础工作)基本管理与服务(基础工作)既公共管理服务,是物业内所有业主和非业主使用人每天都能享受到的普惠性服务1、房屋管理2、设备、设施管理3、环境卫生管理4、绿化管理5、治安管理6、消防管理7、车辆道路管理基本管理与服务房屋建筑物的基本管理房屋建筑物的基本管理 这是为保持房屋完好率,确保房屋使用功能而进行的管理服务工作。包括:房屋使
8、用的管理建筑物的维修管理建筑物的装修管理这是为保持房屋及其配套设备、设施的的完好及正常使用而提供的管理服务。包括:各类设备、设施基本情况的掌握各类设备、设施的管理房屋设备设施的基本管理房屋设备设施的基本管理境卫生和绿化管理境卫生和绿化管理 这是为了净化、美化物业环境而提供的管理服务。包括:清洁卫生管理绿化管理安全防范和消防管理安全防范和消防管理 这是为维护物业正常的生活、工作秩序而提供的一项专门性管理服务。包括:安全监督控以及突发事件的预防和处理消防管理车辆和道路、场地的管理车辆和道路、场地的管理 这也是为维护物业正常的生活、工作秩序而提供的管理服务。包括:车辆和专用道路、场地的使用管理交通秩
9、序维护二、物业管理实务的内容二、物业管理实务的内容(二)综合经营管理与服务(二)综合经营管理与服务(拓展工作)(拓展工作)1、衣食住行2、娱乐康体3、购物4、网络社区服务5、其他综合经营管理与服务二、物业管理实务的内容二、物业管理实务的内容(三)(三)社区管理与服务社区管理与服务 协助街道办事处、居民委员会进行社区精神文明建设等管理活动 基本环节三、物业管理的基本环节三、物业管理的基本环节前期阶段启动阶段日常运作阶段物业管理的前期工作包括(一)物业管理的前期阶段(一)物业管理的前期阶段2、物业管理机构设置与人员安排3、规章制度的制定4、早期介入管理1、物业管理的招标与投标v物业管理部门的成立物
10、业管理部门的成立物业在竣工交付使用前就应该落实管理单位。如果物业在竣工交付使用前就应该落实管理单位。如果准备选聘专业物业管理公司,可以向社会上招标,准备选聘专业物业管理公司,可以向社会上招标,通过竞争选聘优秀的物业管理公司;如果开发商准通过竞争选聘优秀的物业管理公司;如果开发商准备自己管,就应成立属下的物业管理部门。备自己管,就应成立属下的物业管理部门。物业管理公司机构一般有两种形式:物业管理公司机构一般有两种形式:v一是实体性的物业管理公司,内部分为两个层次:一是实体性的物业管理公司,内部分为两个层次:即管理层和作业层。即管理层和作业层。v二是纯由管理人员组成的物业管理公司,而无作二是纯由管
11、理人员组成的物业管理公司,而无作业层。这类公司不带工人队伍,而是通过合同形业层。这类公司不带工人队伍,而是通过合同形式与社会上各类专业服务企业形成松散型的联合,式与社会上各类专业服务企业形成松散型的联合,以合同的方式将物业管理内容发包给相关的服务以合同的方式将物业管理内容发包给相关的服务企业。企业。v 物业管理人员的选拔和培训物业管理人员的选拔和培训根根据据物物业业管管理理专专业业化化和和现现代代化化的的要要求求,物物业业管管理理所所涉涉及及的的各各岗岗位位工工种种人人员员应应达达到到一一定定的的水平并对其上岗资格进行确认。水平并对其上岗资格进行确认。人人员员选选择择一一般般需需要要两两种种类
12、类型型:管管理理类类型型和和工工程技术类型。程技术类型。培培训训时时间间应应选选在在开开展展管管理理工工作作前前3 36 6个个月月为为佳;佳;培训内容应根据设置的岗位要求考虑;培训内容应根据设置的岗位要求考虑;培培训训目目的的以以能能胜胜任任所所担担负负工工作作为为基基本本点点,应应注注意意的的是是有有些些工工种种如如电电梯梯维维修修工工、锅锅炉炉工工、配配电电工工等等应应取取得得政政府府主主管管机机关关的的资资质质认认定定方方可上岗。可上岗。v 规章制度的制定规章制度的制定必要的规章制度是物业管理顺利运行的保证。必要的规章制度是物业管理顺利运行的保证。制制定定完完整整的的物物业业管管理理规
13、规章章制制度度,一一方方面面有有助助于于建建立立对对物物业业管管理理实实施施的的监监督督机机制制,有有利利于于正正确确发发挥挥物物业业管管理理企企业业为为业业主主和和租租户户服服务务的的行行业业职职能能。另另一一方方面面能能够够阐阐明明物物业业权权利利主主体体的的权权责责内内容容,有有利利于于约约束束和和规规范范物物业业权权利利主主体的行为规范。体的行为规范。例例如如物物业业管管理理公公司司的的职职责责范范围围、各各类类人人员员岗岗位位责责任任制制、操操作作程程序序和和服服务务规规范范、住住户户手手册册、公公共共契契约约等等。这这些些规规章章制制度度应应在在住住户户入入住住前前就就制制定定完完
14、成成,并并通通过过日日后后的的管管理理实实践践,再再逐逐步补充、修改和完善。步补充、修改和完善。v 物业管理的前期介入物业管理的前期介入所谓前期介入,是指物业管理公司在接管物所谓前期介入,是指物业管理公司在接管物业以前各个阶段(项目可研阶段、规划方案业以前各个阶段(项目可研阶段、规划方案设计阶段、施工阶段等)就参与决策。制定设计阶段、施工阶段等)就参与决策。制定出物业管理方案,并从管理的角度为开发商出物业管理方案,并从管理的角度为开发商提出楼宇设计、施工监管、设备选用、功能提出楼宇设计、施工监管、设备选用、功能规划、房屋租赁、工程交接等方面的建设性规划、房屋租赁、工程交接等方面的建设性意见。意
15、见。这种前期介入并不意味着物业管理的具体工这种前期介入并不意味着物业管理的具体工作的介入,而往往是指物业管理人员向设计作的介入,而往往是指物业管理人员向设计部门提供物业设计方案的咨询意见。部门提供物业设计方案的咨询意见。物业管理启动阶段的基本环节时间:从物业的接管验收开始到业主委员会的正式成立(二)物业管理的启动阶段(二)物业管理的启动阶段1、接管验收2、用户入住管理3、产权备案和档案资料的建立4、首次业主(代表)大会的召开和业主委员会的成立启动阶段的标志v 物业的验收与接管物业的验收与接管物物业业验验收收是是依依据据国国家家建建设设部部及及省省市市有有关关工工程程验验收收的的技技术术规规范范
16、与与质质量量标标准准对对已已建建成成的的物物业业进行检验。进行检验。验验收收中中发发现现问问题题应应明明确确记记录录在在案案,督督促促施施工工单位修整;单位修整;物物业业接接管管是是开开发发商商向向管管理理单单位位移移交交物物业业的的过过程程。移移交交工工作作应应办办理理书书面面移移交交手手续续。开开发发商商还还应应向向管管理理单单位位移移交交有有关关物物业业的的整整套套图图纸纸资资料,以使今后管理、维修和养护。料,以使今后管理、维修和养护。在在物物业业保保修修期期间间,管管理理单单位位还还应应与与开开发发商商签签订订保保修修实实施施合合同同,明明确确保保修修项项目目、内内容容、进进度、原则、
17、责任、方式等等。度、原则、责任、方式等等。v 用户入住管理用户入住管理住住户户入入住住是是物物业业管管理理十十分分重重要要的的环环节节。这这一一阶阶段段可可能能产产生生业业主主和和租租户户频频繁繁出出入入和和秩秩序序混混乱乱现现象象,以以致致于于发发生生违违章章、损损坏坏公公共共设设施施等等现象。现象。物业管理公司至少要做好以下几件事:物业管理公司至少要做好以下几件事:v做好入住前的清洁卫生工作。做好入住前的清洁卫生工作。v向向住住户户发发放放有有关关物物业业管管理理规规定定或或签签订订协协议议,如如“住住户户手手册册”、“收收费费办办法法”、“入入住住手手续续”、“验收交钥匙登记验收交钥匙登
18、记”、“装修申报规定装修申报规定”等等。等等。v加加强强入入住住阶阶段段的的安安全全保保卫卫工工作作,提提供供较较多多的的值值班班与与劳劳务务服服务务,保保证证业业主主和和租租户户、财财物物及及时时安安全全搬搬入楼宇。入楼宇。v 档案资料的建立档案资料的建立v这这里里讲讲的的档档案案资资料料有有两两种种:一一种种是是物物业业的的资资料料;另一种是物业业主和租户的资料。另一种是物业业主和租户的资料。v物物业业档档案案资资料料的的建建立立主主要要抓抓收收集集、整整理理、归归档档、利用四个环节。利用四个环节。收收集集的的关关键键是是尽尽可可能能完完整整,这这从从时时间间上上讲讲是是指指从从规规划划设
19、设计计到到工工程程竣竣工工的的全全部部工工程程技技术术维维修修资资料料;从从空空间间上上讲讲是是指指物物业业构构成成的的方方方方面面面面,从从地地下下到到楼楼顶顶、从主体到配套、从建筑物到环境;从主体到配套、从建筑物到环境;整理的重点是去伪存真,留下有用的;整理的重点是去伪存真,留下有用的;归归档档就就是是按按照照资资料料本本身身的的内内在在规规律律、联联系系进进行行科科学学地地分分类类与与保保存存;分分类类可可按按每每一一建建筑筑分分类类,如如设设计计图图、施施工工图图、竣竣工工图图、改改造造图图、设设备备图图等等,也也可可按按系系统统项项目目分分类类,如如配配电电系系统统、供供水水排排水水
20、系系统统、消消防防系系统统、空调系统等。空调系统等。日常运作阶段基本环节(三)物业管理的日常运作阶段(三)物业管理的日常运作阶段1、日常的综合服务与管理2、系统的协调v 日常管理和维修养护日常管理和维修养护房屋管理;房屋管理;机电设备养护维修;机电设备养护维修;公共配套设施的养护与维修;公共配套设施的养护与维修;环境卫生;环境卫生;治安保卫;治安保卫;便民服务和商业网点等等。便民服务和商业网点等等。v 配套设施的完善配套设施的完善配配套套完完善善是是给给物物业业管管理理提提供供物物质质基基础础的的基基本本保证,是管理阶段必不可少的环节。保证,是管理阶段必不可少的环节。v 系统的协调系统的协调物
21、物业业管管理理的的成成败败在在很很大大程程度度上上取取决决于于物物业业管管理理公公司司与与这这些些环环境境条条件件即即与与相相关关部部门门相相互互关关系系的的协协调调,如如自自来来水水公公司司、供供电电局局、煤煤气气公公司司、居居委委会会、通通讯讯部部门门、劳劳动动局局、工工商商局局、税税务务局局、物物价价局局、公公安安局局、环环卫卫局局、园园林林局局、房房管管局局、城城管管办办等等有有关关政政府府主主管管部部门门,涉涉及及面面相相当当广广泛泛。如如果果缺缺乏乏这这种种系系统统的的协协调调,物物业管理工作往往会遇到许多难以想象的困难。业管理工作往往会遇到许多难以想象的困难。1、实践性强、事务性
22、强2、与群众生活相关性强3、时效性强4、系统性、综合性强5、递增性强四、物业管理实务的性质与特点四、物业管理实务的性质与特点1、管理服务日趋主动2、运作日趋规范化3、管理日趋社会化4、经营日趋规模化、品牌化5、管理人员知识化、管理手段科学化五、我国物业管理实操的发展趋势五、我国物业管理实操的发展趋势本章要点本章要点物业管理的基本概念物业的含义物业管理的概念物业管理的基本特征物业管理实务的性质与特点物业管理的基本内容物业管理的基本环节前期准备阶段启动阶段日常运作阶段本章讲授:物业管理招标投标的基本概念物业管理招标程序物业管理投标程序第二章 物业管理招标投标第二章 物业管理招标投标学习目的与要求学
23、习目的与要求1了解物业管理招标投标的意义2掌握物业管理招标的基本概念物业管理招标投标的程序物业管理招标的条件3重点掌握物业管理招标的程序物业管理招标的程序一、物业管理招投标的重要性及其意义一、物业管理招投标的重要性及其意义v1、有利于物业管理基本规范的贯彻和推广;、有利于物业管理基本规范的贯彻和推广;v2、有利于控制物业管理的费用,使业主和使用、有利于控制物业管理的费用,使业主和使用人真正得到质优价实的服务;人真正得到质优价实的服务;v3、有利于明确和简化业主与物业管理的企业的、有利于明确和简化业主与物业管理的企业的经济关系;经济关系;v4、有利于推动物业管理行业整体水平的提高。、有利于推动物
24、业管理行业整体水平的提高。二、实施物业管理招投标所面临的主要问题二、实施物业管理招投标所面临的主要问题v1、地方保护主义使区域性物业管理招投标受到制约、地方保护主义使区域性物业管理招投标受到制约v2、开发商受经济利益驱动增大招投标难度、开发商受经济利益驱动增大招投标难度3、法规不完善,缺乏招投标基础、法规不完善,缺乏招投标基础v(l)没有统一的专业评判机构,使招投标工作缺乏公正性没有统一的专业评判机构,使招投标工作缺乏公正性v(2)物业管理招投标法规不健全)物业管理招投标法规不健全v4、社会监督机制不健全,易引发行业不正之风、社会监督机制不健全,易引发行业不正之风v(1)“关系关系”竞争竞争v
25、(2)“暗箱暗箱”交易交易v(3)违法违规)违法违规三、物业管理招标三、物业管理招标所谓物业管理的招标是指物业所有权人(业主委员会或开发建设单位)在为物业选择管理者时,通过制订招标文件,向社会公布招标信息,由物业管理企业竞投,从中选择最佳者,并与之订立物业管理合同的过程物业管理招标四、物业管理投标四、物业管理投标所谓物业管理投标是指符合招标要求的物业管理企业,根据招标要求,提出投标申请,参与投标活动的过程物业管理投标标五、物业管理招标投标的五、物业管理招标投标的原则及意义原则及意义公平公平公开公开公正公正诚信诚信推动物业管理市场化推动物业管理市场化推动行业水平提高推动行业水平提高明确责任减少纠
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