大学计算机基础(第5章)PowerPoint-2010演示文稿制作软件.pptx

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1、过渡页 TRANSITION PAGE 第5章 PowerPoint 2010演示文稿制作软件15.1 PowerPoint 2010使用基础25.2 制作演示文稿35.3 修饰演示文稿45.4 演示文稿的交互55.5 设置动画效果65.6 放映和打包演示文稿75.7 综合应用-制作爱尚旅游演示文稿过渡页 TRANSITION PAGE 5.1 PowerPoint 2010使用基础5.1.1 熟悉PowerPoint 2010的工作界面5.1.2 了解PowerPoint 2010的视图模式3 5.1.1 熟悉PowerPoint 2010的工作界面 5.1.1 熟悉PowerPoint 2

2、010的工作界面PowerPoint 2010演示文稿和其他软件程序一样，使用之前先要启动才能在其中进行操作，完成相应的工作。启动PowerPoint 2010的常用方法如下：通过“开始”菜单中的Microsoft PowerPoint 2010菜单项。若桌面上有如图5-1所示的快捷方式图标，可双击该快捷方式图标。通过打开已有的PowerPoint演示文稿文件。图5-1 PowerPoint图标4 5.1.1 熟悉PowerPoint 2010的工作界面 5.1.1 熟悉PowerPoint 2010的工作界面启动PowerPoint 2010后的工作界面如图5-2所示，可看到其工作界面与Wo

3、rd 2010类似，功能相近的组成部分此处不再重复。下面着重介绍“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑区、备注窗格和状态栏的作用。图5-2 PowerPoint 2010软件界面5 5.1.1 熟悉PowerPoint 2010的工作界面 5.1.1 熟悉PowerPoint 2010的工作界面幻灯片/大纲窗格：方便用户掌握整个演示文稿的结构。在幻灯片窗格中显示幻灯片的编号、缩略图以及数量；在大纲窗格中列出了当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。幻灯片编辑区：用于显示和编辑幻灯片，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平台，是整个工作界面的核心区域。备注窗格：位于幻灯片编辑区的下方，制作者可对

4、指定的幻灯片添加说明和注释，观众无法看到。状态栏：位于工作界面的最下方，用于显示演示文稿中当前所选的幻灯片以及幻灯片的总张数、幻灯片采用的模板类型、视图切换按钮以及页面显示比例等。提示幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文本（标题占位符，单击可输入文本）、正文文本（文本占位符），或者插入图表、表格和图片（内容占位符）等对象。幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同。6 5.1.2 了解PowerPoint 2010的视图模式 5.1.2 了解PowerPoint 2010的视图模式为满足用户不同的需求，PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片

5、浏览视图、幻灯片备注视图和阅读视图4种视图模式来编辑、查看幻灯片。用户可以从这些视图中选择一种视图作为PowerPoint的默认视图，如图5-3所示。图5-3 演示文稿的4种不同视图7 5.1.2 了解PowerPoint 2010的视图模式 5.1.2 了解PowerPoint 2010的视图模式各视图含义如下：普通视图：是PowerPoint 2010的默认视图模式，是主要的编辑视图，常用于撰写或设计单张幻灯片，调整演示文稿的结构。该视图有3个工作区域：左侧是幻灯片/大纲窗格；右侧为主工作区，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。幻灯片浏览视图：以缩略图的形式显示幻灯片的视图，可浏览幻灯

6、片在演示文稿中的整体结构和效果。在此模式下可改变幻灯片的背景，以及移动、复制、删除幻灯片，以此改变幻灯片的版式和结构，但不能对单张幻灯片的具体内容进行编辑。备注视图：它与普通视图相似，只是没有“幻灯片/大纲”窗格。在此视图下，幻灯片编辑区中完全显示当前幻灯片的备注信息。阅读视图：演示文稿中的幻灯片以窗口的形式放映，以阅读方式浏览整个演示文稿的播放。通过预览放映效果，可及时对在放映过程中不满意的地方进行修改，测试插入的动画、更改声音等效果，还可以在放映过程中标注出重点，观察每张幻灯片的切换效果等。过渡页 TRANSITION PAGE 5.2 制作演示文稿5.2.1 新建演示文稿5.2.2 制作

7、幻灯片内容5.2.3 幻灯片基本操作9 5.2 设置单元表格式利用PowerPoint做出来的文件叫演示文稿。演示文稿中的每一页叫幻灯片，它们是包含与被包含的关系。在具体制作演示文稿的内容前，需要先创建演示文稿。在PowerPoint 2010中，我们可以创建空白演示文稿，也可以使用模板或主题来创建演示文稿。引子10 5.2.1 新建演示文稿 5.2.1 新建演示文稿在“文件”列表的“新建”选项中提供了一系列创建演示文稿的方法。在此我们介绍创建空演示文稿，以及利用“样本模板”和“主题”的方法。其中，“样本模板”和“主题”带有预先设计好的标题、注释、文稿格式和背景颜色等。用户可以根据演示文稿的需

8、要，选择合适的模板。11 5.2.1 新建演示文稿 5.2.1 新建演示文稿启动PowerPoint 2010后，系统会自动创建一个空白演示文稿。除此之外，用户还可通过如下方法创建空白演示文稿。启动PowerPoint 2010后，在“文件”列表中执行“新建”命令，在“可用的模板和主题”列表中选择“空白演示文稿”选项，然后单击“创建”按钮，如图5-4所示，或双击“空白演示文稿”选项，即可创建一个空白演示文稿。启动PowerPoint 2010后按【Ctrl+N】组合键，可快速新建一个空白演示文稿。创建空白演示文稿1 1图5-4 选择“空白演示文稿”项后单击“创建”按钮12 5.2.1 新建演示

9、文稿 5.2.1 新建演示文稿样本模板是演示文稿中的特殊一类，扩展名为.potx。使用样本模板可快速生成风格统一的演示文稿。样本模板能提供演示文稿的格式、配色方案、母版样式及产生特效的字体样式等。它是控制演示文稿统一外观最快捷、最有力的方式。系统提供的模板各个对象的搭配比较协调，配色方案比较醒目，因此能够满足大多数用户的需要。用户既可以在建立演示文稿之前预先选定文稿所用的模板，也可以在演示文稿的编辑过程中更改模板。利用模板或主题创建演示文稿2 213 5.2.1 新建演示文稿 5.2.1 新建演示文稿PowerPoint 2010提供了9种标准演示文稿类型：“PowerPoint 2010简介

10、”、“都市相册”、“古典相册”、“宽屏演示文稿”、“培训”等。步骤1 要根据主题创建演示文稿，可启动PowerPoint 2010，在“文件”列表中执行“新建”命令，打开“新建”窗口。步骤2 在“可用的模板和主题”列表中单击“主题”按钮，在打开的页面中选择所需主题，单击“创建”按钮。步骤3 返回PowerPoint 2010工作界面，即可看到根据主题新建的演示文稿。从中可看到，幻灯片的背景样式、颜色和文字效果已进行了各种搭配设置。步骤4 若要根据模板创建演示文稿，可在“可用的模板和主题”列表中单击“样本模板”项，在打开的页面中选择模板类型，然后单击“创建”按钮。步骤5 返回PowerPoint

11、 2010工作界面，即可看到根据模板新建的演示文稿。从中可以看到，文稿、图形和背景等对象都已经形成，用户仅仅需要做一些修改和补充即可。14 5.2.1 新建演示文稿 5.2.1 新建演示文稿提示如果希望从网上下载更多、更精彩的演示文稿模板，可在“新建”界面的“Office com模板”项目下选择某个分类，系统会从网上搜索有关该项目的所有模板。搜索完毕，选择所需模板，然后单击“下载”按钮，即可下载该模板并利用它创建演示文稿。此外，也可以从某些网站下载演示文稿模板，使用时只需使用PowerPoint打开该模板并将其另存，然后进行编辑操作即可。15 5.2.2 制作幻灯片内容 5.2.2 制作幻灯片

12、内容幻灯片可以通过文字、图片、图形、声音和视频等对象，清晰、快速地呈现出制作者想展示的内容。在幻灯片中插入与编辑文本框、图片、图形、艺术字的方法与Word类似。插入图表的方法与Excel类似。相关知识读者可参考前面的内容。16 5.2.2 制作幻灯片内容 5.2.2 制作幻灯片内容文本框是存放文本和图形对象的容器。当幻灯片内默认生成的文本框不足时，需要手动插入文本框对象。在PowerPoint中，要在幻灯片中添加文本，方法有两种，一种是在占位符中直接输入，另一种是利用文本框进行添加。添加文本后，可对文本框及其中的文本进行格式设置。插入文本框1 1插入图片2 2为了增强文稿的可视性，可以向演示文

13、稿中添加图片。图片可以是Office自带的剪贴画或外来图片，如用户自行拍摄的图片等。在PowerPoint中，可对插入的图片进行格式设置。17 5.2.2 制作幻灯片内容 5.2.2 制作幻灯片内容根据制作演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些特殊形状的图形对象。PowerPoint中内置的形状有线条、基本形状、箭头汇总、公式形状、流程图、星与旗帜、标注和动作按钮8种类型，用户可根据需要插入形状并对其进行形状调整和格式设置。绘制形状图形3 3插入艺术字4 4Office的多个组件中都有艺术字功能，通过在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。18 5.2.2 制作幻灯片内容 5.2.

14、2 制作幻灯片内容插入图表5 5利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。在“插入”选项卡的“插图”组中单击“插入图表”按钮 ，在打开的对话框中选择图表类型后自动进入Excel，然后可进行数据的编辑。编辑的数据效果立即在图表中反映出来，同时也可以对该图表中的Excel数据进行存储。提示双击图表即可再次进入Excel，然后可对图表数据进行编辑、修改处理。19 5.2.2 制作幻灯片内容 5.2.2 制作幻灯片内容插入Excel表格6 6要在PowerPoint中插入表格，可参考以下操作步骤：步骤1 在“插入”选项卡的“文本”组中单击“对象”按钮 ，系统弹出如图5-5所示的“插入对象”对话框。步

15、骤2 选择 单选钮后单击 按钮，在弹出的“浏览”对话框选择需插入的Excel文件，最后单击“打开”按钮。步骤3 将插入的表格调整大小，并将其定位在合适的位置。图5-5 插入对象示例20 5.2.2 制作幻灯片内容 5.2.2 制作幻灯片内容插入声音7 7为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果，如插入背景音乐或演示解说等。用户可在PowerPoint中插入.mp3、.midi、.wav等格式的声音文件。步骤1 在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“插入音频”按钮 ，系统弹出如图5-6所示的“插入音频”对话框。步骤2 查找并选择音频文件后单击 按钮，将其插入到幻灯片中。图5-6 插入音频

16、示例21 5.2.2 制作幻灯片内容 5.2.2 制作幻灯片内容步骤3 音频测试。插入音频后，在幻灯片中出现“音频标记”图片，可以拖动调整其位置。当鼠标指针移至其上或单击选中标记时，出现“播放控件”，可对音频进行测试调整；在演示文稿的播放画面中，当鼠标指针移至音频标记上时，自动出现“播放控件”，可对演示文稿中的音频进行播放控制，如图5-7所示。图5-7 音频播放控制工具栏22 5.2.2 制作幻灯片内容 5.2.2 制作幻灯片内容在幻灯片中单击选中“音频标记”图片 时，系统出现“音频工具”选项卡，通过“格式”子选项中的功能命令，可以对该标记图片进行格式设计；通过“播放”子选项中的功能命令，可以

17、对音频播放进行控制，如图5-8所示。图5-8 “音频工具”选项卡23 5.2.2 制作幻灯片内容 5.2.2 制作幻灯片内容提示默认情况下，插入的音频只在当前幻灯片播放，当需要将音频跨幻灯片播放时，可在“播放”子选项“音频选项”组的“开始”下拉列表中选择“跨幻灯片播放”选项。在放映幻灯片时，通常会在画面中显示音频标记，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片的边缘处；若选中 项目，则不显示标记，但在播放中不便于进行播放控制。只有在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组选中 项目时，在演示画面才会出现“播放控件”。插入到演示文稿中的音频、视频和Flash动画等对象，为了保证能正常播放，这些插入对象最

18、好和演示文稿保存在同一文件夹中。24 5.2.2 制作幻灯片内容 5.2.2 制作幻灯片内容插入视频8 8用户可以将视频文件添加到演示文稿中，以增加演示文稿的播放效果和对演示内容起到材料说明、材料支撑等作用。用户可在PowerPoint中可以插入.avi、.mpeg、.wmv等格式的视频文件。步骤1 在“插入”选项卡的“媒体”组中单击“插入视频”按钮 ，系统弹出如图5-9所示的“插入视频文件”对话框。步骤2 查找并选择视频文件后单击 按钮，将其插入到幻灯片中。图5-9 插入视频文件示例25 5.2.2 制作幻灯片内容 5.2.2 制作幻灯片内容步骤3 视频测试。插入视频后，在幻灯片中出现播放框

19、，可以拖动调整其位置和大小。当鼠标指针移至其上或单击选中标记时，出现“播放控件”，可对视频进行测试调整。在演示文稿的播放画面中，当鼠标指针移至播放框上时，自动出现“播放控件”可对演示中的视频进行播放控制，如图5-10所示。幻灯片设计过程中的视频播放测试控件幻灯片演示过程中的视频播放控件图5-10 视频播放控制工具栏26 5.2.2 制作幻灯片内容 5.2.2 制作幻灯片内容在幻灯片中单击选中视频播放框时，系统出现“视频工具”选项卡，通过其中“格式”子选项中的功能命令，可以对播放框进行格式设计；通过“播放”子选项中的功能命令，可以对视频播放进行控制。提示插入到演示文稿中的视频在放映时才可看到播放

20、效果。27 5.2.2 制作幻灯片内容 5.2.2 制作幻灯片内容【例5-1】新建“生日快乐”演示文稿并制作第一张幻灯片，为标题和副标题文本应用艺术字效果，在其中插入跨幻灯片播放的声音文件，效果如图5-11所示。操作步骤如下：步骤1 新建空白演示文稿，将其保存为“生日快乐”。步骤2 分别在标题和副标题占位符中输入文本，然后设置标题的字符格式为汉仪娃娃篆简、88磅，副标题的字符格式为Script MT Bold、48磅。步骤3 分别选中标题和副标题占位符，然后单击“绘图工具 格式”选项卡“艺术字样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择如图5-12所示的艺术字样式。图5-11 制作的第1张幻灯

21、片图5-12 选择艺术字样式28 5.2.2 制作幻灯片内容 5.2.2 制作幻灯片内容步骤4 单击“插入”选项卡“媒体”组中的“音频”按钮 ，在打开的“插入音频”对话框选择本书配套素材“第5章”“生日快乐.mp3”文件，单击“插入”按钮将其插入到幻灯片中。步骤5 将音频图标移到幻灯片的右下位置，然后在“音频工具 播放”选项卡设置其开始播放方式为“跨幻灯片播放”，并选中“放映时隐藏”复选框，如图5-13所示。至此，第1张幻灯片制作好了。图5-13 设置声音选项29 5.2.3 幻灯片基本操作 5.2.3 幻灯片基本操作在制作演示文稿的过程中，经常需要插入、删除、复制和移动幻灯片，此时可在大纲视

22、图或幻灯片浏览视图中进行。新建幻灯片1 1幻灯片是文稿内容的载体。默认情况下，启动PowerPoint时，系统新建一份空白演示文稿，其中自动新建一张幻灯片。根据需要，用户可以新增幻灯片。在当前演示文稿中添加新幻灯片的常用方法有以下3种：按组合键【Ctrl+M】，即可快速在当前幻灯片的后面插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。在“普通视图”下，将鼠标定位在左侧的幻灯片窗格中，然后按回车键【Enter】，可快速在当前幻灯片的后面插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。30 5.2.3 幻灯片基本操作 5.2.3 幻灯片基本操作在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮 ，可插入一张“

23、标题和内容”版式的空白幻灯片；单击该按钮下方的 按钮，系统展开幻灯片版式列表（见图5-14），选择所需版式，即可插入所选版式的幻灯片。在幻灯片的右键菜单中执行 命令（见图5-15），可在当前幻灯片的后面插入一张“标题和内容”版式的空白幻灯片。图5-14 “幻灯片版式”列表 图5-15 右键菜单31 5.2.3 幻灯片基本操作 5.2.3 幻灯片基本操作设置幻灯片版式2 2幻灯片版式主要用来设置幻灯片中各元素的布局（如占位符的位置和类型等）。用户可在新建幻灯片时选择幻灯片版式，也可在创建好幻灯片后，单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮 ，在展开的列表中重新为当前幻灯片选择版式，或在右键

24、菜单中进行选择。32 5.2.3 幻灯片基本操作 5.2.3 幻灯片基本操作选择、复制、移动和删除幻灯片3 3要对幻灯片进行编辑操作，如移动、复制或删除等，首先需选择要操作的幻灯片，然后再进行相应的操作。步骤1 要选选择择单张幻幻灯灯片片，直接在“幻灯片”窗格单击该幻灯片即可；要选择连续的多张幻灯片，可按住【ShiftShift】键单击前后两张幻灯片；要选择不连续的多张幻灯片，可按住【CtrlCtrl】键依次单击要选择的幻灯片。步骤2 要复复制制幻幻灯灯片片，可在“幻灯片”窗格中选择要复制的幻灯片，然后右击所选幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项。步骤3 在“幻灯片”窗格要插入复制的幻灯

25、片的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择一种粘贴选项，即可将复制的幻灯片插入到该位置。33 5.2.3 幻灯片基本操作 5.2.3 幻灯片基本操作步骤4 要移移动动幻幻灯灯片片，可在“幻灯片”窗格单击选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到需要的位置即可。步骤5 要将不需要的幻幻灯灯片片删删除除，可首先在“幻灯片”窗格选中要删除的幻灯片，然后按【DeleteDelete】键；或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项。删除幻灯片后，系统将自动调整幻灯片的编号。提示若选择右击菜单中的“复制幻灯片”选项，可在当前幻灯片后复制一张幻灯片。34 5.2.3 幻灯片基本操作

26、5.2.3 幻灯片基本操作【例5-2】在“生日快乐”演示文稿中制作其他幻灯片，要求其他幻灯片的版式为“仅标题”，其他文本则用文本框输入。其中在第2张幻灯片中插入素材图片，第3张幻灯片文本框中的文本为竖排版式。操作步骤如下：步骤1 单击“开始”选项卡“幻灯片”组中“新建幻灯片”按钮下方的三角按钮，在展开的幻灯片版式列表中选择新建幻灯片的版式“仅标题”选项，在第1张幻灯片后添加一张仅标题的新幻灯片。步骤2 在标题占位符中输入标题文本“Happy Birthday to you”。步骤3 单击“开始”选项卡“绘图”组中的“文本框”按钮 ，然后在编辑区中单击，插入一个单行文本框，再在其中输入文本，如图

27、5-16所示。图5-16 利用“文本框”输入文本35 5.2.3 幻灯片基本操作 5.2.3 幻灯片基本操作步骤4 利用“开始”选项卡“字体”组中的按钮设置文本框内文本的字符格式：华文行楷、36、绿色、倾斜、阴影，然后在幻灯片的右下位置插入本书配套素材“第5章”“踢球”图片，效果如图5-17所示。图5-17 第2张幻灯片效果36 5.2.3 幻灯片基本操作 5.2.3 幻灯片基本操作步骤5 利用复制幻灯片的方法制作其他2张幻灯片，然后修改标题占位符和文本框中的文本。步骤6 选中第3张幻灯片中的文本框，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“文字方向”按钮，在展开的列表中选择“竖排”，再参照图5-

28、18所示设置文本的格式。同样地设置第4张幻灯片中文本框内的文本格式，如图5-19所示。图5-18 第3张幻灯片效果图5-19 第4张幻灯片效果过渡页 TRANSITION PAGE 5.3 修饰演示文稿5.3.1 设置演示文稿主题5.3.2 设置幻灯片背景5.3.3 使用幻灯片母版38 5.3 修饰演示文稿演示文稿通常要保持统一的外观样式，PowerPoint 2010控制幻灯片外观的方法有3种：通过设置演示文稿的主题和背景来统一幻灯片的风格和美化幻灯片，使用幻灯片母版来统一设置需要在各张幻灯片中显示的内容或格式等。通过这些方法可以使同一演示文稿中的所有幻灯片的外观风格统一，又能大大简化编辑工

29、作量。引子39 5.3.1 设置演示文稿主题 5.3.1 设置演示文稿主题通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片设计方案。PowerPoint 2010中内置了一些设计方案，用户可以快速将其应用到当前演示文稿中。在“设计”选项卡单击“主题”组右侧的“其他”按钮，系统展开内置的所有主题供选择，如图5-20所示。单击某种主题方案，默认将所选主题应用于当前演示文稿的所有幻灯片。右击主题，从弹出的快捷菜单中执行 命令，如图5-21所示，则只将该主题应用到选定的幻灯片。图5-20 PowerPoint内置主题列表图5-21 主题右键菜单40 5.3.2 设置幻灯片背景 5.3.2 设置幻灯片背景P

30、owerPoint 2010提供了12种内置的背景样式。当幻灯片内置的主题及配色不能满足所需时，用户可以修改幻灯片的背景颜色。在“设计”选项卡的“背景”组中单击 按钮，展开内置背景样式列表供选择；若选择“设置背景格式”选项，系统会打开“设置背景格式”对话框，在“填充”设置区包括纯色、渐变色、图片或纹理填充和图案填充4种方式，用户可在其中对幻灯片的背景进行全面而细致的设计，如图5-22所示。图5-22 设置背景格式示例41 5.3.3 使用幻灯片母版 5.3.3 使用幻灯片母版由于幻灯片母版影响整个演示文稿的外观，因此在创建和编辑幻灯片母版或相应版式时，用户将在“幻灯片母版”视图下操作。在“视图

31、”选项卡的“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮 ，PowerPoint系统进入母版编辑环境，同时出现“幻灯片母版”选项卡（见图5-23）。母版修改结束后单击“幻灯片母版”选项卡“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮 ，退出母版视图。幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改和使用幻灯片母版的主要优点是，可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改而不必一张一张的去修改。图5-23 幻灯片母版视图42 5.3.3 使用幻灯片母版 5.3.3 使用幻灯片母版一般情况下

32、，一个幻灯片母版下都有几个版式与其相关联，在修改幻灯片母版下的一个或多个版式时，实质上是在修改该幻灯片母版。虽然每个幻灯片的版式设置都可能不同，但都与给定幻灯片母版关联有相同的主题（配色方案、字体和效果等）。提示对幻灯片母版的修改会应用到每一张不同版式的幻灯片上，但在母版下的子版中进行的修改却只能应用到该版式的幻灯片上。43 5.3.3 使用幻灯片母版 5.3.3 使用幻灯片母版【例5-3】在幻灯片母版视图中更改“生日快乐”演示文稿的背景，即插入两张位于底层的素材图片进行修饰，然后再修改标题的文本格式为Arial Black、48、白色。操作步骤如下：步骤1 进入幻灯片母版视图，然后单击最上方

33、的“幻灯片母版”。步骤2 单击“插入”选项卡“图像”组中的“图片”按钮，在打开的对话框中选择本书配套素材“第5章”“背景”和“背景1”图片，将其插入到幻灯片母版中，在“图片工具 格式”选项卡设置其排列方式为“置于底层”，并按如图5-24所示放置图片。步骤3 选中标题母版样式占位符，在“开始”选项卡的“字体”组中设置其字符格式为Arial Black、48、白色。退出幻灯片母版视图，即可看到修改效果，如图5-25所示。图5-24 在幻灯片母版中插入图片图5-25 修改标题样式过渡页 TRANSITION PAGE 5.4 演示文稿的交互5.4.1 添加超链接5.4.2 创建动作按钮45 5.4

34、演示文稿的交互制作演示文稿时，除了可以通过插入声音和视频来丰富演示文稿内容，满足用户的设计需要外，还可以为幻灯片中的对象创建超链接，以及为幻灯片创建动作按钮，方便在播放演示文稿时单击相应的对象或按钮，切换到链接的幻灯片、网页或文件等。引子46 5.4.1 添加超链接 5.4.1 添加超链接超链接是一个对象跳转到另一个对象的快捷途径。幻灯片中的任何对象，包括文本、图片、图形和图表等都可以设置超链接。在播放演示文稿时，通过单击设置有超链接的对象，可快速开启相应内容，激活超级链。若对文本设置了超链接，它就会被添加下划线，并且显示成系统配色方案中指定的颜色；若对图片等对象设置了超链接，在放映幻灯片的过

35、程中，鼠标经过时会变成 形状。要为幻灯片中的对象设置超链接，方法如下：步骤1 在幻灯片视图中选择要设置超级链接的文本或其他对象。步骤2 在“插入”选项卡的“链接”组单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，如图5-26所示。设置超链接后，还可以对其进行编辑或删除，为此，可在右键菜单中选择相应选项图5-26 打开“插入超链接”对话框47 5.4.1 添加超链接 5.4.1 添加超链接步骤3 在“插入超链接”对话框中，通过设置可以实现各种链接。“链接到”列表中各选项的含义如下：选择“现有文件或网页”选项：可将所选对象链接到网页或储存在计算机中的某个文件。其中，如果要链接到网页，可直接在“地址”

36、编辑框中输入要链接到的网页地址。选择“本文档中的位置”选项，然后在“请选择文档中的位置”列表中可选择要链接到的幻灯片。选择“新建文档”选项：可新建一个演示文稿文档并将所选对象链接到该文档。选择“电子邮件地址”选项：可将所选对象链接到一个电子邮件地址。48 5.4.2 创建动作按钮 5.4.2 创建动作按钮PowerPoint 2010提供了预设功能的动作按钮，用户只需要将其添加到幻灯片中即可使用。这样，在放映演示文稿时，单击相应的按钮，就可以切换到指定的幻灯片或启动其他应用程序。添加动作按钮的操作方法如下：步骤1 选择要插入动作按钮的幻灯片，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“形状”按钮，在展

37、开的列表中选择“动作按钮”设置区中的相应按钮，此时鼠标指针会变成十字形状，在幻灯片中要绘制动作按钮的位置按下鼠标左键并拖动，即可绘制动作按钮，释放鼠标左键，自动打开“动作设置”对话框，如图5-27所示。“鼠标移动”选项卡设置的超链接是通过鼠标移过动作按钮时跳转的，一般鼠标移过方式适用于提示、播放声音或影片图5-27 “动作按钮”列表和“动作设置”对话框49 5.4.2 创建动作按钮 5.4.2 创建动作按钮步骤2 保持“超链接到”单选钮的选中，再单击其下方编辑框右侧的三角按钮，在展开的列表中选择要链接到的目的地，可以是当前演示文稿中的其他幻灯片，也可以是其他演示文稿或其他文件，或是一个URL地

38、址，最后单击“确定”按钮。选中“运行程序”单选钮，然后单击“浏览”按钮，在打开的对话框中选择安装在计算机中的程序，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮即可打开该程序。选中“播放声音”复选框，然后在其下的下拉列表中选择一个声音效果，这样在放映幻灯片时，单击该动作按钮将播放选择的声音效果。步骤3 对于绘制的按钮，可以利用“绘图工具 格式”选项卡中的选项设置其外观，如调整按钮的大小、排列、分布和位置，方法与设置形状相同，还可将绘制的按钮复制到其他幻灯片中。50 5.4.2 创建动作按钮 5.4.2 创建动作按钮【例5-4】为“生日快乐”演示文稿第2张幻灯片中的图片设置网页超链接，将其链接到中国儿童网，

39、在第2张第3张幻灯片的右下位置绘制大小为1.6厘米和1.8厘米的“后退或前一项”和“前进或下一项”动作按钮，并为其套用内置的形状样式。操作步骤如下：步骤1 在幻灯片窗格选中第2张幻灯片，然后单击其中的图片。步骤2 单击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮，在打开的对话框中选择“现有文件或网页”选项，然后在“地址”编辑框中输入中国儿童网的网址http:/www.zget.org，如图5-28所示，然后单击“确定”按钮。图5-28 输入链接的网址51 5.4.2 创建动作按钮 5.4.2 创建动作按钮步骤3 在“插入”选项卡的“形状”列表中选择“动作按钮”中的“动作按钮：后退或前一项”，在幻

40、灯片的右下位置按住鼠标左键并拖动，绘制动作按钮，松开鼠标左键，打开“动作设置”对话框，保持默认设置不变，单击“确定”按钮。步骤4 用同样的方法在已绘按钮的右侧绘制“动作按钮：前进或下一项”。步骤5 选中绘制的2个按钮，然后在“绘图工具 格式”选项卡的“形状样式”列表中选择如图5-29所示的样式。步骤6 保持按钮的选中，在“绘图工具 格式”选项卡的“大小”组中设置按钮的高度和宽度分别为1.6厘米和1.8厘米；再在“排列”组的对齐方式列表中选择“顶端对齐”。最后将绘制的2个按钮复制到第3张幻灯片中。图5-29 选择形状样式过渡页 TRANSITION PAGE 5.5 设置动画效果5.5.1 为幻

41、灯片添加切换效果5.5.2 为对象添加动画效果53 5.5 设置动画效果动画是幻灯片中使用最频繁的功能之一，它能使幻灯片中的各个对象产生动态效果，还能让幻灯片的切换更加流畅自然。PowerPoint 2010提供了极丰富的动画和超链接技术，使幻灯片的制作更为简单灵活，使幻灯片演示锦上添花。为幻灯片中的文本和各对象设置动画效果，可以突出重点、控制信息的流程、提高演示效果。在设计动画时，有两种设计方法：一种是幻灯片切换时的动画效果，另一种是幻灯片内各对象或文字的动画效果。引子54 5.5.1 为幻灯片添加切换效果 5.5.1 为幻灯片添加切换效果幻灯片间的切换效果是指两张连续的幻灯片在播放时如何实

42、现从一张幻灯片到另一张幻灯片的动态切换。在播放演示文稿时，增加恰当的幻灯片切换效果可以让整个放映过程体现出一种连贯感，还能让观众集中精力观看。具体操作步骤如下：步骤1 选中需要设置切换方式的幻灯片。步骤2 在“切换”功能区的“切换到此幻灯片”组中单击选择预置的切换方式。若单击组右侧的 （其他）按钮，系统弹出预置切换方式列表（见图5-30），从中单击选择一种切换方式即可。图5-30 幻灯片切换方式列表55 5.5.1 为幻灯片添加切换效果 5.5.1 为幻灯片添加切换效果提示当选择多张幻灯片时，可同时对其设置相同的切换方式。为幻灯片设置某种切换效果后，单击 按钮，在打开的列表中可以对当前的切换方

43、式进行效果设置，不同的切换方式效果选项不一定相同。幻灯片切换的其他设置：将演示文稿中所有幻灯片的切换效果设置为当前幻灯片的切换效果。：在该下拉列表中选择当前幻灯片的切换声音。：在微调框中设置幻灯片切换的时长。：选择此项，表示单击鼠标时进行幻灯片的切换。：选择此项并设置切换片时间，幻灯片进行自动切换。56 5.5.2 为对象添加动作效果 5.5.2 为对象添加动画效果添加动画效果1 1要为幻灯片内的对象添加动画，可参考如下步骤：步骤1 选中要设置动画的对象。步骤2 单击“动画”选项卡“动画”组内置动画右侧的“其他”按钮 ，系统打开内置的动画分类及其常用的多种动画效果，如图5-31所示，单击选择一

44、种效果，可立即应用到当前选择的对象。图5-31 PowerPoint内置动画及效果选项57 5.5.2 为对象添加动作效果 5.5.2 为对象添加动作效果提示如果在图5-31所示的动画列表中没找到所需的进入、退出、强调或动作路径动画效果，则单击“更多进入效果”、“更多强调效果”、“更多退出效果”或“其他动作路径”选项，在打开的对话框中进行查找，如图5-32所示。由于内置动画的添加对象是有条件要求的，因此在添加动画效果时系统会自动检查，不能添加到当前选择对象的动画效果以“灰色”显示。当对对象添加动画效果后，有的动画效果还可通过单击 按钮 ，在打开的列表中进一步进行动画效果的选择更改，如图5-33

45、所示。不同的动画效果支持的效果选项可能不一样。图5-32 更多动画效果列表图5-33 效果选项列表58 5.5.2 为对象添加动作效果 5.5.2 为对象添加动作效果动画预览播放2 2（1）为幻灯片中的对象添加动画效果时，系统自动进行效果播放预览。（2）在幻灯片中添加动画效果后，在“动画”选项卡的“预览”组中单击 按钮，或在“动画窗格”中单击 按钮，可对当前幻灯片进行动画效果预览。（3）在演示文稿制作完成后，可在幻灯片放映中整体预览各幻灯片的动画效果。59 5.5.2 为对象添加动作效果 5.5.2 为对象添加动作效果添加多动画效果3 3PowerPoint中的动画类型有4种，如进入效果、强调

46、效果、退出效果和路径动画，其中路径动画还可由用户对动画路径进行自定义。若要为同一对象添加多种动画效果，可参考如下方法：步骤1 为对象添加一种所需的动画效果。步骤2 在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击“添加动画”按钮 ，系统弹出如图5-31所示的动画效果列表，单击选择即可为同一对象再添加一种动画效果。提示在为同一对象添加多种动画效果时，“退出效果”最好加一种。若在第一种退出动画后的动画均无显示效果，那是因为第一种退出动画已经将对象退出不再显示，后面的动画自然不显示动画效果，但要占用所设置的动画持续时间。60 5.5.2 为对象添加动作效果 5.5.2 为对象添加动作效果设置动画播放次序与播放

47、方式4 4当为幻灯片中的多个对象或同一对象添加多种动画效果后，放映时是根据添加的先后顺序进行播放。但通过以下的设置方法，可以重调幻灯片动画效果的播放次序（含同一对象的多种动画效果次序和各对象间的播放次序）。步骤1 在“动画”选项卡的“高级动画”组中单击 按钮，系统弹出如图5-34所示的“动画窗格”（默认位于屏幕右侧，可拖动调整其位置）。步骤2 调整动画播放的次序。为幻灯片中的对象添加动画后，系统自动对添加的各种动画按添加的先后顺序进行编号（见图5-34）。设计者在幻灯片中单击编号或在“动画窗格”的动画列表中单击选择动画效果后，可以使用以下方法调整动画播放的次序。图5-34 动画窗格61 5.5

48、.2 为对象添加动作效果 5.5.2 为对象添加动作效果可直接上下拖动调整该动画效果播放的先后次序。单击“动画窗格”下方 中的上下按钮，调整该动画效果播放的先后次序。图5-35为调整动画5的播放次序前后对比。在“动画”选项卡“计时”组的“对动画重新排序”下单击 或 按钮。图5-35 动画播放次序62 5.5.2 为对象添加动作效果 5.5.2 为对象添加动作效果步骤3 设置动画效果的播放方式。PowerPoint中默认的动画播放方式为手动播放，即上一动画播放结束，根据设计者设定的控制方式播放下一动画。根据需要，用户可以将各动画效果设置为承前自动播放。在“动画窗格”中右击动画效果或单击动画效果右

49、侧的 （列表箭头）按钮，系统弹出如图5-36所示的“动画播放设置”功能列表，可从中选择播放方式；双击动画，则系统弹出如图5-37所示的动画效果对话框，在“计时”选项卡单击“开始”项目右侧的 ，在打开的列表中可选择播放方式。图5-36 “动画播放设置”功能列表图5-37 动画播放方式设置63 5.5.2 为对象添加动作效果 5.5.2 为对象添加动作效果列表中各选项的含义如下：表示单击鼠标时开始播放动画效果。：表示动画效果开始播放的时间与列表中上一个动画效果的时间相同，形成同一时间组合多个效果。：表示在列表中的上一个动画效果完成播放后立即自动开始播放本项动画效果（见图5-38）。：设置动画将要运

50、行的持续时间，即动画期间，可设置数值或拖动调整（见图5-39）。单位：秒。：设置动画开始前的延时时间。单位：秒。图5-38 设置动画的播放方式图5-39 设置动画的持续时间64 5.5.2 为对象添加动作效果 5.5.2 为对象添加动作效果自定义动画路径5 5如果PowerPoint内置的动画路径达不到所需要求，设计者可以自定义动画路径。选中要添加路径动画的对象，然后在“动画”选项卡内置动画列表的“动作路径”下选择所需动作路径，效果如图5-40所示；若选择“自定义路径”选项，则需用户用鼠标自行绘制动作路径，如图5-41所示。图5-40 选择内置动作路径动画示例图5-41 自定义动作路径动画65