公共组织学第四讲.ppt
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1、第四讲公共组织的过程4.1.1 4.1.1 公共组织过程的含义公共组织过程的含义公共组织过程的基本内容是公共组织决策、公共组织执行和公共组织监督,这三者构成了公共组织过程的三个基本阶段。公共组织决策是公共组织过程的起点,既是公共组织执行的依据,也是公共组织监督的依据。公共组织执行则是公共组织决策得以成为客观现实的必要手段。公共组织监督是确保公共组织执行不偏离公共组织决策目标的根本保证。4.1.2 4.1.2 公共组织过程的意义公共组织过程的意义第一,公共组织过程决定公共组织目标的实现。第二,公共组织过程影响公共权力配置。第三,公共组织过程影响组织结构设置格局。第四,公共组织过程决定组织运行效率
2、。第五,公共组织过程促进组织廉政建设。4.2.1 4.2.1 组织决策的一般原理组织决策的一般原理案例案例 一位农民和他年轻的儿子到离村一位农民和他年轻的儿子到离村6 6公里的城镇去赶集。开公里的城镇去赶集。开始时老农骑着始时老农骑着骡骡,儿子跟在儿子跟在骡骡后面走后面走。没走多远没走多远,就碰到一位年就碰到一位年轻的母亲轻的母亲,她指责农夫虐待他的儿子。农夫不好意思地下了她指责农夫虐待他的儿子。农夫不好意思地下了骡骡,让给儿子骑。走了让给儿子骑。走了1 1公里公里,他们遇到一位老和尚他们遇到一位老和尚,老和尚见年轻老和尚见年轻人骑着人骑着骡骡,而让老者走路而让老者走路,就骂年轻人不孝顺就骂年
3、轻人不孝顺。儿子马上跳下儿子马上跳下骡骡,看着他父亲。两人决定谁也不骑。又走了看着他父亲。两人决定谁也不骑。又走了2 2公里公里,碰到一学者碰到一学者,学者见两人放着学者见两人放着骡骡不骑不骑,走得气喘吁吁的走得气喘吁吁的,就笑话他们放着就笑话他们放着骡骡不不骑骑,自找苦吃。农夫听学者这么说自找苦吃。农夫听学者这么说,就把就把儿子托上骡,自己也翻儿子托上骡,自己也翻身上骡。两人一起骑着骡又走了身上骡。两人一起骑着骡又走了1.51.5公里,碰到了一位外国人,公里,碰到了一位外国人,这位外国人见他们两人骑一头骡,就指责他们虐待牲口!这位外国人见他们两人骑一头骡,就指责他们虐待牲口!请问:你若是那位
4、老农,你会怎么做请问:你若是那位老农,你会怎么做?一、一、决策及分类决策及分类 1 1 决策的含义与重要性决策的含义与重要性决决策策是是指指为为了了达达到到一一定定的的目目标标,从从多多个个可可行行方方案案中中选选择择一一个个合合理理方方案案的的分分析析判判断过程。断过程。国家审计署原审计长李金华曾披露,国家审计署原审计长李金华曾披露,原国家电力公司领导班子决策失误造成原国家电力公司领导班子决策失误造成重大损失。在审计署抽查该公司的投资、重大损失。在审计署抽查该公司的投资、借款、担保、大额采购和重大股权变动借款、担保、大额采购和重大股权变动等等68186818个项目中,有损失或潜在损失的个项目
5、中,有损失或潜在损失的项目项目631631个,金额达个,金额达78.478.4亿元,而其中因亿元,而其中因个别领导人违反决策程序或擅自决策造个别领导人违反决策程序或擅自决策造成损失或潜在损失有成损失或潜在损失有32.832.8亿元,占亿元,占4242。对于主管人员来说,决策是最重要、对于主管人员来说,决策是最重要、最困难、最费精力和最冒风险的事情。国最困难、最费精力和最冒风险的事情。国外曾有人做过调查,外曾有人做过调查,“每天花时间最多的每天花时间最多的在哪些方面?最重要的事情是什么?在履在哪些方面?最重要的事情是什么?在履行职责时感到最困难的是什么?行职责时感到最困难的是什么?”大多数大多数
6、主管人员的回答是决策。主管人员的回答是决策。在实际管理工作中,最大的失误来自在实际管理工作中,最大的失误来自于决策的错误。掌握科学决策的理论与方于决策的错误。掌握科学决策的理论与方法是提高管理效率与效益的基础。法是提高管理效率与效益的基础。2 2 决策的分类决策的分类(1 1)按决策的重要程度)按决策的重要程度战略决策战略决策高层管理者高层管理者战术决策战术决策中层管理者中层管理者业务决策业务决策基层管理者基层管理者(2 2)按决策的重复程度按决策的重复程度程序化决策(结构良好的决策)程序化决策(结构良好的决策)重复出现的、日常的例行事务重复出现的、日常的例行事务非程序化决策(结构不良的决策)
7、非程序化决策(结构不良的决策)一次性、新出现的、偶然发生的问一次性、新出现的、偶然发生的问题题程序化决策和非程序化决策的比较程序化决策和非程序化决策的比较决决策策类类型型问问题题性性质质组组织织层层次次决策制定技术决策制定技术举举 例例传统式传统式现代式现代式程序程序化化例行例行问题问题下下层层1 1惯例惯例2 2标准操标准操作规程作规程3 3明确规明确规定的信息定的信息通道通道1 1运筹学运筹学结构分析结构分析模型模型2.2.计算机计算机模拟模拟3 3管理信管理信息系统息系统企业:处理工资单企业:处理工资单大学:处理入学申大学:处理入学申请请医院:准备诊治病医院:准备诊治病人人政府:利用国产
8、汽政府:利用国产汽车车非程非程序化序化例外例外问题问题上上层层1 1判断、直判断、直觉和创造性觉和创造性2 2主观概率主观概率法法3 3经理的遴经理的遴选和培训选和培训1 1培训决策培训决策者者2 2编制人工编制人工智能程序智能程序企业:引入新的产品企业:引入新的产品大学:建立新的教学大学:建立新的教学设施设施医院:对地方疾病采医院:对地方疾病采取措施取措施政府:解决通货膨胀政府:解决通货膨胀问题问题只要有可能,管理决策都应该程序化!一家销售额达几十亿美元的公司,在遍布美国的一家销售额达几十亿美元的公司,在遍布美国的4040多家工多家工厂中都设有一个主计员(总会计师),每位主计员有厂中都设有一
9、个主计员(总会计师),每位主计员有3 36 6个监督个监督员向他汇报,并管理员向他汇报,并管理25255050个职员。你估计那些主计员能挣多少个职员。你估计那些主计员能挣多少钱?如果你知道在钱?如果你知道在19941994年,大多数主计员的年薪仅为年,大多数主计员的年薪仅为3800038000美元美元时,你会惊讶吗?这对那种责任的报偿似乎太低了,但公司已成时,你会惊讶吗?这对那种责任的报偿似乎太低了,但公司已成功地把主计员的几乎全部决策高度程序化了。大多数主计员仅受功地把主计员的几乎全部决策高度程序化了。大多数主计员仅受过高中教育,他们并非聪明过人,但能遵从指导。公司已制定了过高中教育,他们并
10、非聪明过人,但能遵从指导。公司已制定了一份一份40004000页的会计手册,并且不断更新。它告诉每一位主计员绝页的会计手册,并且不断更新。它告诉每一位主计员绝大多数问题应如何处理。如果问题和处理问题的程序在大多数问题应如何处理。如果问题和处理问题的程序在手册里找手册里找手册里找手册里找不到的话,不到的话,不到的话,不到的话,主计员就向总部请示,总部指导他该怎么做。总部在主计员就向总部请示,总部指导他该怎么做。总部在收到有关新问题的请示一个月后,原有手册就被增补,收到有关新问题的请示一个月后,原有手册就被增补,以指导以指导其他工厂可能会遇到同样问题的主计员。其他工厂可能会遇到同样问题的主计员。在
11、在这家公司中,高代价的人才集中在总部,制定所有的非程这家公司中,高代价的人才集中在总部,制定所有的非程序化会计决策。当这些问题变为重复性问题时,他们就制定标准序化会计决策。当这些问题变为重复性问题时,他们就制定标准作业程序并发给所有工厂的主计员。这样,该公司在无须雇佣取作业程序并发给所有工厂的主计员。这样,该公司在无须雇佣取得过大学文凭、硕士文凭或注册会计师证书的有经验人员的情况得过大学文凭、硕士文凭或注册会计师证书的有经验人员的情况下,就能够获得一致的、胜任的决策。否则那些人的年薪要付下,就能够获得一致的、胜任的决策。否则那些人的年薪要付6500065000美元或更多。美元或更多。(3)3)
12、按参与人数的多少按参与人数的多少群体决策群体决策个体决策个体决策个体决策与群体决策比较个体决策与群体决策比较 群体决策群体决策群体决策群体决策个体决策个体决策个体决策个体决策果断性(作出决断的速度)果断性(作出决断的速度)果断性(作出决断的速度)果断性(作出决断的速度)差差差差佳佳佳佳责任明确性(对决策后果承担的责任)责任明确性(对决策后果承担的责任)责任明确性(对决策后果承担的责任)责任明确性(对决策后果承担的责任)差差差差佳佳佳佳决策成本(所耗费的时间与经费)决策成本(所耗费的时间与经费)决策成本(所耗费的时间与经费)决策成本(所耗费的时间与经费)高高高高低低低低决决决决策策策策质质质质量
13、量量量(有有有有否否否否精精精精确确确确的的的的诊诊诊诊断断断断和和和和丰丰丰丰富富富富的的的的备备备备择方案)择方案)择方案)择方案)佳佳佳佳一般一般一般一般一贯性(不存在前后矛盾)一贯性(不存在前后矛盾)一贯性(不存在前后矛盾)一贯性(不存在前后矛盾)佳佳佳佳差差差差可实施性(执行的难易程度)可实施性(执行的难易程度)可实施性(执行的难易程度)可实施性(执行的难易程度)佳佳佳佳一般一般一般一般开放性(不受个人偏见支配的程度)开放性(不受个人偏见支配的程度)开放性(不受个人偏见支配的程度)开放性(不受个人偏见支配的程度)佳佳佳佳差差差差 时任时任IBM CEOIBM CEO的郭士纳在的郭士纳
14、在19921992年为了挽年为了挽救亏损达救亏损达5050亿美元的亿美元的IBMIBM时,就是更多地依时,就是更多地依赖个人决策和强势管理,对赖个人决策和强势管理,对IBMIBM进行大刀阔进行大刀阔斧的改革,最终扭转了斧的改革,最终扭转了IBMIBM的局面。在那样的局面。在那样的危机关头,缓慢的群体决策显然派不上的危机关头,缓慢的群体决策显然派不上用场。用场。塔斯马尼亚岛原来并没有狐狸,但是却有塔斯马尼亚岛原来并没有狐狸,但是却有塔斯马尼亚岛原来并没有狐狸,但是却有塔斯马尼亚岛原来并没有狐狸,但是却有一帮非法之徒携带狐狸入境,由于没有天敌,一帮非法之徒携带狐狸入境,由于没有天敌,一帮非法之徒携
15、带狐狸入境,由于没有天敌,一帮非法之徒携带狐狸入境,由于没有天敌,这些狐狸对岛上的羊羔和鸡仔构成了直接威胁。这些狐狸对岛上的羊羔和鸡仔构成了直接威胁。这些狐狸对岛上的羊羔和鸡仔构成了直接威胁。这些狐狸对岛上的羊羔和鸡仔构成了直接威胁。清醒地认识到生态危机的环保主义者请求政府清醒地认识到生态危机的环保主义者请求政府清醒地认识到生态危机的环保主义者请求政府清醒地认识到生态危机的环保主义者请求政府赶快将狐狸赶尽杀绝,否则等到六月狐狸的繁赶快将狐狸赶尽杀绝,否则等到六月狐狸的繁赶快将狐狸赶尽杀绝,否则等到六月狐狸的繁赶快将狐狸赶尽杀绝,否则等到六月狐狸的繁殖期来临麻烦就大了。一旦狐狸产仔并且分散殖期来
16、临麻烦就大了。一旦狐狸产仔并且分散殖期来临麻烦就大了。一旦狐狸产仔并且分散殖期来临麻烦就大了。一旦狐狸产仔并且分散开,则将会给岛中的畜牧业带来严重后果。不开,则将会给岛中的畜牧业带来严重后果。不开,则将会给岛中的畜牧业带来严重后果。不开,则将会给岛中的畜牧业带来严重后果。不幸的是塔斯马尼亚政府辩论来辩论去,直到幸的是塔斯马尼亚政府辩论来辩论去,直到幸的是塔斯马尼亚政府辩论来辩论去,直到幸的是塔斯马尼亚政府辩论来辩论去,直到6 6 6 6月才拨款月才拨款月才拨款月才拨款100100100100万美元剿杀狐狸,但为时已晚。万美元剿杀狐狸,但为时已晚。万美元剿杀狐狸,但为时已晚。万美元剿杀狐狸,但为
17、时已晚。政府官员的决策滞后使他们面对一个耗资更大政府官员的决策滞后使他们面对一个耗资更大政府官员的决策滞后使他们面对一个耗资更大政府官员的决策滞后使他们面对一个耗资更大的灭狐行动。的灭狐行动。的灭狐行动。的灭狐行动。(4)(4)按决策的可靠程度按决策的可靠程度确定型决策确定型决策风险型决策风险型决策不确定型决策不确定型决策3、决策的理论、决策的理论p古典决策理论古典决策理论最优决策最优决策基于基于“经济人经济人”和完全理性人假设提出的和完全理性人假设提出的主张应该从经济的角度来看待决策问题主张应该从经济的角度来看待决策问题忽视了非经济因素在决策中的作用忽视了非经济因素在决策中的作用332244
18、11决策者必须全面掌握有关决策环境的信息情报决策者必须全面掌握有关决策环境的信息情报决策者应建立一个合理的层级结构以确保命令决策者应建立一个合理的层级结构以确保命令的有效执行的有效执行决策者决策的目的始终在于使本组织获取最大决策者决策的目的始终在于使本组织获取最大的经济利益的经济利益决策者要充分了解有关备选方案的情况决策者要充分了解有关备选方案的情况决策的理论(续)决策的理论(续)p行为决策理论行为决策理论满意决策满意决策“有限理性有限理性”标准和标准和“满意度满意度”原则(西蒙)原则(西蒙)影响决策的不仅有经济因素,还有决策者的心理与行为特影响决策的不仅有经济因素,还有决策者的心理与行为特征
19、,如态度、情感、经验和动机等征,如态度、情感、经验和动机等 2 2 1 1 3 3 4 4 5 5决策者容易受知觉偏差的影响决策者容易受知觉偏差的影响决策者容易受知觉偏差的影响决策者容易受知觉偏差的影响 决策者选择的理性是相对的决策者选择的理性是相对的决策者选择的理性是相对的决策者选择的理性是相对的人是有限理性的人是有限理性的人是有限理性的人是有限理性的决策者往往厌恶风险决策者往往厌恶风险决策者往往厌恶风险决策者往往厌恶风险决策者往往只求满意结果,而不是最佳方案决策者往往只求满意结果,而不是最佳方案决策者往往只求满意结果,而不是最佳方案决策者往往只求满意结果,而不是最佳方案诊断问题明确目标拟定
20、方案筛选方案执行方案评估效果决策过程决策过程4、决策的基本过程环境因素环境因素组织自身的因素组织自身的因素决策问题的性质决策问题的性质决策主体的因素决策主体的因素环境的稳定性环境的稳定性市场结构市场结构买卖双方在市场的地位买卖双方在市场的地位组织文化组织文化组织信息化程度组织信息化程度组织对环境的应变模式组织对环境的应变模式问题的紧迫性问题的紧迫性问题的重要性问题的重要性个人对待风险的态度个人对待风险的态度个人能力个人能力 个人价值观个人价值观决策群体的关系融洽程度决策群体的关系融洽程度决策的影响因素决策的影响因素二、二、科学决策理论科学决策理论的基本观点的基本观点决策要有明确的目的决策要有明
21、确的目的 决决策策或或是是为为了了解解决决某某个个问问题题,或或是是为为了了实实现现一一定定的的目目标标。没没有有目目标标就就无无从从决策,没有问题则无需决策。决策,没有问题则无需决策。在在决决策策时时,要要解解决决的的问问题题必必须须十十分分明明确确,要要达达到到的的目目标标必必须须有有一一定定标标准准可可供衡量比较。供衡量比较。决策要有若干可行的备择方案决策要有若干可行的备择方案 一个方案无从比较其优劣,也一个方案无从比较其优劣,也没有选择的余地。没有选择的余地。“多方案抉择多方案抉择”是科学决策的重要原则。是科学决策的重要原则。决策要进行方案的分析比较决策要进行方案的分析比较 每每个个可
22、可行行方方案案都都有有其其可可取取之之处处,也也有有其其不不利利的的一一面面。必必须须对对每每个个备备择择方方案案进进行行综综合合的的分分析析与与评评价价,以以比较各方案的优劣。比较各方案的优劣。决策结果是选择满意的方案决策结果是选择满意的方案最优方案的要求非常苛刻:决策者了解与决策有关的全部信息决策者了解与决策有关的全部信息决策者能正确辨识信息的有用性,并据此决策者能正确辨识信息的有用性,并据此制定出没有疏漏的行动方案制定出没有疏漏的行动方案决策者能准确地推断出每个方案在未来的决策者能准确地推断出每个方案在未来的执行结果执行结果 科学决策遵循的是满意原则科学决策遵循的是满意原则 决策是一个分
23、析判断过程决策是一个分析判断过程决策是一个过程,而非瞬间行动。决策是一个过程,而非瞬间行动。决决策策有有一一定定的的程程序序和和规规则则,但但它它又又受受诸多价值观念和决策者经验的影响。诸多价值观念和决策者经验的影响。对对同同一一个个问问题题,不不同同的的人人可可能能作作出出不不同的决策。同的决策。6.6.决策是管理者从事管理工作的基础决策是管理者从事管理工作的基础决决策策贯贯穿穿于于管管理理过过程程的的始始终终,是是管管理理者从事管理工作的基础。者从事管理工作的基础。决决策策是是衡衡量量管管理理者者水水平平高高低低的的重重要要标标志志之之一一,在在管管理理活活动动中中具具有有重重要要的的地地
24、位与作用。位与作用。决决策策是是一一项项创创造造性性的的思思维维活活动动,体体现现了高度的科学性和艺术性。了高度的科学性和艺术性。三、三、决策方法决策方法主观决策方法主观决策方法:用心理学、社会学的成用心理学、社会学的成就,采用有效的组织形式,利用专家们就,采用有效的组织形式,利用专家们的知识和经验,根据已掌握的情况和资的知识和经验,根据已掌握的情况和资料,提出决策目标以及实现目标的方法,料,提出决策目标以及实现目标的方法,并作出评价和选择。并作出评价和选择。计量决策方法:计量决策方法:是建立在数学、统计学是建立在数学、统计学等学科基础上的决策方法。是决策中的等学科基础上的决策方法。是决策中的
25、“硬技术硬技术”。(一)主观决策法(一)主观决策法1 1头脑风暴法头脑风暴法 也叫思维共振法,是通过有关专家之间的信息交流,也叫思维共振法,是通过有关专家之间的信息交流,引起思维共振,产生组合效应,从而导致创造性思维。引起思维共振,产生组合效应,从而导致创造性思维。决策分为三个阶段:决策分为三个阶段:(1 1)对每一种设想进行质疑,并在质疑中产生新的设想,对每一种设想进行质疑,并在质疑中产生新的设想,同时着重研究有碍于设想实现的问题。同时着重研究有碍于设想实现的问题。(2 2)对每一种设想编制一个评价意见一览表、一个可行)对每一种设想编制一个评价意见一览表、一个可行性设想一览表。性设想一览表。
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