销售与收款循环的审计资料hufi.pptx
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1、销售与收款循环审计销售与收款循环审计 本章要点第一节 销售与收款循环的审计对象第二节 销售与收款循环的内部控制及测试第三节 营业收入审计第四节 应收账款审计第五节 坏账准备审计第六节 应交税费审计本章要点本章要点1.销售与收款循环涉及的业务活动销售与收款循环涉及的业务活动2.销售与收款循环涉及的凭证和会计记录销售与收款循环涉及的凭证和会计记录3.销售与收款循环的内部控制及其测试销售与收款循环的内部控制及其测试4.营业收入的实质性程序,关注分析程序和销售营业收入的实质性程序,关注分析程序和销售的截止测试。的截止测试。5.应收账款的实质性程序,关注应收账款的函证应收账款的实质性程序,关注应收账款的
2、函证程序。程序。6.坏账准备的实质性程序坏账准备的实质性程序7.应交税费的实质性程序应交税费的实质性程序8.营业税金及附加的实质性程序营业税金及附加的实质性程序根据财务报表项目与业务循环的相关程度,根据财务报表项目与业务循环的相关程度,销售与收款循环涉及的销售与收款循环涉及的资产负债表项目资产负债表项目主主要包括应收票据、应收账款、长期应收款、要包括应收票据、应收账款、长期应收款、预收款项、应交税费等;所涉及的预收款项、应交税费等;所涉及的利润表利润表项目项目主要包括营业收入、营业税金及附加、主要包括营业收入、营业税金及附加、销售费用等。由于各报表项目审计程序大销售费用等。由于各报表项目审计程
3、序大同小异,故只介绍主要报表项目审计。同小异,故只介绍主要报表项目审计。实质性程序实质性程序包括对各类交易、账户余额、包括对各类交易、账户余额、列报的列报的细节测试细节测试以及以及实质性分析程序实质性分析程序。第一节 销售与收款循环的审计对象一、销售业务一、销售业务二、收款业务二、收款业务三、销售退回、销售折扣与折让业务三、销售退回、销售折扣与折让业务一、销售业务1.1.接受顾客订单接受顾客订单销售部门收到顾客订单后,应立即销售部门收到顾客订单后,应立即编制销售订单编制销售订单。2.2.批准信用批准信用主管人员批准信用,并在主管人员批准信用,并在销售订单销售订单上签字,这也表明常上签字,这也表
4、明常批准了发货。批准了发货。3.3.按销售单供货按销售单供货仓库在收到经批准的销售单后供货。仓库在收到经批准的销售单后供货。4.4.按销售单装运货物按销售单装运货物装运部门根据审批后的销售单装运货物,并填制提货单装运部门根据审批后的销售单装运货物,并填制提货单等等货运文件货运文件。一、销售业务5.5.向顾客开出销售发票,并登记销售业务向顾客开出销售发票,并登记销售业务会计部门开出开出销售发票,然后据此编制转账凭证,然后据此编制转账凭证,并登记应收账款、主营业务收入等明细账和总账。并登记应收账款、主营业务收入等明细账和总账。月末,定期与客户对账。月末,定期与客户对账。该活动下还产生该活动下还产生
5、汇款通知单、顾客月末对账单。汇款通知单是一种与销售发票一起寄给顾客,由顾是一种与销售发票一起寄给顾客,由顾客在付款时再寄回销货单位的凭证。这种凭证注客在付款时再寄回销货单位的凭证。这种凭证注明顾客的姓名、销货发票号码、销货单位开户银明顾客的姓名、销货发票号码、销货单位开户银行账号以及金额等内容。行账号以及金额等内容。二、收款业务1.1.办理和记录现金、银行存款收入办理和记录现金、银行存款收入处理货币资金收入时最重要的是要保证全部货币资金处理货币资金收入时最重要的是要保证全部货币资金都必须如数、及时地记入现金、银行存款日记账及应都必须如数、及时地记入现金、银行存款日记账及应收账款明细账,并如数、
6、及时地将现金存入银行。收账款明细账,并如数、及时地将现金存入银行。产生凭证与记录产生凭证与记录:收款凭证、现金日记账和银行存款:收款凭证、现金日记账和银行存款日记账等。日记账等。2.2.注销坏账注销坏账产生凭证与记录产生凭证与记录:坏账审批表:坏账审批表3.3.提取坏账准备提取坏账准备坏账准备提取的数量必须能够抵补企业以后无法收回坏账准备提取的数量必须能够抵补企业以后无法收回的本期销售款。的本期销售款。三、销售退回、销售折扣与折让业务即办理和记录销售和退回、销售折扣与折让。即办理和记录销售和退回、销售折扣与折让。发生销售退回与折让时,必须经授权批准,并填发生销售退回与折让时,必须经授权批准,并
7、填制制贷项通知单贷项通知单。贷项通知单贷项通知单是一种用来表示由于销货退回或以批是一种用来表示由于销货退回或以批准的折让而引起的应收销售款减少的凭证。这种准的折让而引起的应收销售款减少的凭证。这种凭证的格式通常与销售发票的格式相同,只不过凭证的格式通常与销售发票的格式相同,只不过它不是用来说明应收账款的增加。而是用来说明它不是用来说明应收账款的增加。而是用来说明应收账款的减少。应收账款的减少。产生凭证与记录产生凭证与记录:折扣与折让明细账和:折扣与折让明细账和贷项通知贷项通知单单。第二节 销售与收款循环内部控制及其测试一、销售与收款循环的内部控制一、销售与收款循环的内部控制二、销售与收款循环内
8、部控制的测试二、销售与收款循环内部控制的测试三、重新评估重大错报风险三、重新评估重大错报风险一、销售与收款循环的内部控制(一)职责分工制度(一)职责分工制度(1)坏账应由销售、记账之外的人员确认;坏账应由销售、记账之外的人员确认;(2)赊销批准职责与销售职责相互分离;赊销批准职责与销售职责相互分离;(3)发货职责与开票、收款、记账职责相互分离;发货职责与开票、收款、记账职责相互分离;(4)编制销售单职责与开具销售发票职责相互分离;编制销售单职责与开具销售发票职责相互分离;(5)销售职责与收款职责相互分离;销售职责与收款职责相互分离;(6)应收票据的取得和贴现的审批职责与保管票据的职责应收票据的
9、取得和贴现的审批职责与保管票据的职责相互分离相互分离。一、销售与收款循环的内部控制(二二)授权审批控制授权审批控制(1)赊销必须经有关人员审批;赊销必须经有关人员审批;(2)发出货物必须经有关人员审批;发出货物必须经有关人员审批;(3)销售退回、销售折让与销售折扣等必须经有关人员审销售退回、销售折让与销售折扣等必须经有关人员审批;批;(4)销售价格、销售条件必须经有关人员审批;销售价格、销售条件必须经有关人员审批;(5)坏账确认必须经有关人员审批。坏账确认必须经有关人员审批。(6)应收票据的取得和贴现必须有关人员审批。应收票据的取得和贴现必须有关人员审批。(7)对于超过企业既定销售政策和信用政
10、策规定范围的特对于超过企业既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务,企业应当进行集体决策,防止决策失误而造殊销售业务,企业应当进行集体决策,防止决策失误而造成严重损失。成严重损失。一、销售与收款循环的内部控制(三三)凭证和记录控制凭证和记录控制(1)在销售与收款各环节应建立和健全的凭证制度,在销售与收款各环节应建立和健全的凭证制度,如销售单、销售发票等。如销售单、销售发票等。(2)凭证预先应顺序编号,以防止销货以后忘记向凭证预先应顺序编号,以防止销货以后忘记向顾客开具账单或登记入账,也可防止重复开具账顾客开具账单或登记入账,也可防止重复开具账单或重复记账。单或重复记账。(3)应建立和健全各
11、种账簿制度,并及时登记账簿。应建立和健全各种账簿制度,并及时登记账簿。一、销售与收款循环的内部控制(四四)销售和发货控制销售和发货控制(1)企业对销售业务应当建立严格的预算管理制度,制定企业对销售业务应当建立严格的预算管理制度,制定销售目标,确立销售管理责任制。销售目标,确立销售管理责任制。(2)企业建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、企业建立销售定价控制制度,制定价目表、折扣政策、付款政策等并予以执行。付款政策等并予以执行。(3)企业在选择客户时,应当充分了解和考虑客户的信誉、企业在选择客户时,应当充分了解和考虑客户的信誉、财务状况等有关情况,降低账款回收中的风险。财务状况等有关情况
12、,降低账款回收中的风险。(4)企业应当加强对赊销业务的管理。赊销业务应遵循规企业应当加强对赊销业务的管理。赊销业务应遵循规定的销售政策和信用政策。定的销售政策和信用政策。(5)企业应当按照规定的程序办理销售和发货业务。企业应当按照规定的程序办理销售和发货业务。一、销售与收款循环的内部控制(五五)收款控制收款控制(1)企业应当按照现金管理暂行条例、支付企业应当按照现金管理暂行条例、支付结算办法等规定,及时办理销售收款业务。结算办法等规定,及时办理销售收款业务。(2)企业应将销售收入及时入账,不得账外设账,企业应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。不得擅自坐支现金。(3)企业应当建
13、立应收账款账龄分析制度和逾期应企业应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。对催收无效的逾期应收账款可收账款催收制度。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以解决。通过法律程序予以解决。一、销售与收款循环的内部控制(六六)对账控制对账控制(1)按月寄出对账单。企业应由不负责现金出纳和按月寄出对账单。企业应由不负责现金出纳和销售及应收账款、应收票据、预收账款等往来款销售及应收账款、应收票据、预收账款等往来款项记账的人员按月向顾客寄发对账单,对不符合项记账的人员按月向顾客寄发对账单,对不符合的情况,应及时处理。的情况,应及时处理。(2)银行对账单与银行存款日记账余额的核对。银行对账单与
14、银行存款日记账余额的核对。(3)定期核对应收账款等账户的总账和明细账。定期核对应收账款等账户的总账和明细账。一、销售与收款循环的内部控制(七七)监督检查监督检查企业应当建立对销售与收款内部控制的监企业应当建立对销售与收款内部控制的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期或不定期地进行检查。对职责权限,定期或不定期地进行检查。对监督检查过程中发现的销售与收款内部控监督检查过程中发现的销售与收款内部控制中的薄弱环节,企业应当采取措施,及制中的薄弱环节,企业应当采取措施,及时加以纠正和完善。时加以纠正和完善。二、销售与收款循环内部控制的测试二、销售与收
15、款循环内部控制的测试(1)观察或询问职责分工的情况。注册会计观察或询问职责分工的情况。注册会计师通常通过观察有关人员的活动,以及询师通常通过观察有关人员的活动,以及询问有关人员,来实施职责分工的控制测试。问有关人员,来实施职责分工的控制测试。(2)检查销售与收款循环相关的凭证和会计检查销售与收款循环相关的凭证和会计记录。记录。(3)检查账簿的对账。检查账簿的对账。(4)检查监督检查制度。检查监督检查制度。三、重新评估重大错报风险三、重新评估重大错报风险注册会计师在完成控制测试之后,应根据注册会计师在完成控制测试之后,应根据其测试的结果对销售与收款循环内部控制其测试的结果对销售与收款循环内部控制
16、做进一步评价,在此基础上重新评估重大做进一步评价,在此基础上重新评估重大错报风险,以修改实质性程序计划。错报风险,以修改实质性程序计划。特别提示控制测试是可选程序。控制测试是可选程序。在销售与收款循环在销售与收款循环审计中,注册会计师首先应当了解销售与审计中,注册会计师首先应当了解销售与收款内部控制,在此基础上,初步对内部收款内部控制,在此基础上,初步对内部控制进行评价,并初步评估重大错报风险;控制进行评价,并初步评估重大错报风险;然后,考虑是否进行控制测试。然后,考虑是否进行控制测试。如果被审如果被审计单位销售与收款相关的内部控制不存在,计单位销售与收款相关的内部控制不存在,或设计不合理,或
17、设计合理但没有执行,或设计不合理,或设计合理但没有执行,或虽然设计合理并且得到执行但实施控制或虽然设计合理并且得到执行但实施控制的成本会低于因此而减少的实质性程序的的成本会低于因此而减少的实质性程序的成本,成本,则注册会计师则注册会计师不应不应实施控制测试,实施控制测试,而直接进行实质性程序。而直接进行实质性程序。第三节第三节 营业收入审计营业收入审计一、营业收入的审计目标二、营业收入的实质性程序一、营业收入的审计目标一、营业收入的审计目标(1)(1)确定营业收入是否已发生,且与被审计单位确定营业收入是否已发生,且与被审计单位有关。有关。(2)(2)确定营业收入的记录是否完整。确定营业收入的记
18、录是否完整。(3)(3)确定与营业收入有关的金额及其他数据是确定与营业收入有关的金额及其他数据是否已恰当记录,包括对销售退回、销售折扣与否已恰当记录,包括对销售退回、销售折扣与折让的处理是否适当。折让的处理是否适当。(4)(4)确定营业收入是否已记录于正确的会计期确定营业收入是否已记录于正确的会计期间。间。(5)(5)确定营业收入的会计处理是否正确。确定营业收入的会计处理是否正确。(6)(6)确定营业收入的披露是否恰当。确定营业收入的披露是否恰当。二、营业收入的实质性程序二、营业收入的实质性程序(一)主营业务收入的实质性程序(二)其他业务收入的实质性程序(一一)主营业务收入的实质性程序主营业务
19、收入的实质性程序1.1.获取或编制主营业务收入明细表获取或编制主营业务收入明细表获取或编制主营业务收入项目明细表,复核加获取或编制主营业务收入项目明细表,复核加计正确,并与总账数和明细账合计数核对相符,计正确,并与总账数和明细账合计数核对相符,同时结合其他业务收入科目数额,与报表数核同时结合其他业务收入科目数额,与报表数核对相符。对相符。2.2.审查主营业务收入确认的合规性审查主营业务收入确认的合规性主要审查主营业务收入的确认原则、方法,是主要审查主营业务收入的确认原则、方法,是否符合企业会计准则规定的收入实现条件,前否符合企业会计准则规定的收入实现条件,前后期是否一致。特别关注周期性、偶然性
20、收入后期是否一致。特别关注周期性、偶然性收入认定的原则和方法。认定的原则和方法。(一一)主营业务收入的实质性程序主营业务收入的实质性程序3.3.执行分析程序执行分析程序 (1 1)将)将本期与上期本期与上期的的主营业务收入进行比较主营业务收入进行比较,分析产品销售的结构和价格的变动是否正常,并分析分析产品销售的结构和价格的变动是否正常,并分析异常变动的原因;异常变动的原因;(2 2)比较本期)比较本期各月各月主营业务收入的波动情况,可以主营业务收入的波动情况,可以分析其变动趋势是否正常,是否符合被审计单位季节分析其变动趋势是否正常,是否符合被审计单位季节性、周期性的经营规律,并查明异常现象和重
21、大波动性、周期性的经营规律,并查明异常现象和重大波动的原因。的原因。(3 3)计算本期重要产品的)计算本期重要产品的毛利率毛利率,分析比较本期与,分析比较本期与上期同类产品的毛利率变化情况,注意收入与成本是上期同类产品的毛利率变化情况,注意收入与成本是否配比,并查清重大波动和异常情况的原因。否配比,并查清重大波动和异常情况的原因。(4 4)计算对重要客户的销售额及产品毛利率,分析比)计算对重要客户的销售额及产品毛利率,分析比较本期与上期有无异常变化。较本期与上期有无异常变化。(5 5)将上述结果与同行业本期相关资料进行对比分析,)将上述结果与同行业本期相关资料进行对比分析,检查是否存在异常。检
22、查是否存在异常。(一一)主营业务收入的实质性程序主营业务收入的实质性程序4.审查主营业务收入确认的正确性审查主营业务收入确认的正确性注册会计师可以根据普通发票或增值税专注册会计师可以根据普通发票或增值税专用发票表,用发票表,估算估算全年收入,与实际入账收全年收入,与实际入账收入金额核对,并入金额核对,并检查检查是否存在虚开发票或是否存在虚开发票或销售而未开发票的情况。销售而未开发票的情况。(一一)主营业务收入的实质性程序主营业务收入的实质性程序5.审查主营业务收入计价的正确性审查主营业务收入计价的正确性获取获取产品价格目录,产品价格目录,抽查抽查售价是否符合价售价是否符合价格政策,格政策,或抽
23、取或抽取企业被审计期间内一定数企业被审计期间内一定数量的销售发票,量的销售发票,审查审查开票、记账、发货日开票、记账、发货日期是否相符,品名、数量、单价、金额等期是否相符,品名、数量、单价、金额等是否与发运凭证、销售合同等一致,以检是否与发运凭证、销售合同等一致,以检查收入估价是否正确。查收入估价是否正确。(一一)主营业务收入的实质性程序主营业务收入的实质性程序6.6.实施销售的截止测试实施销售的截止测试目的:目的:确定被审计单位主营业务收入的会计记确定被审计单位主营业务收入的会计记录归属期是否正确。录归属期是否正确。截止测试关注截止测试关注:与三个与主营业务收入确认:与三个与主营业务收入确认
24、有着密切关系的日期是否归属同一会计期间:发有着密切关系的日期是否归属同一会计期间:发票开具日期或收款日期;记账日期;发货日期。票开具日期或收款日期;记账日期;发货日期。三条审计路线:三条审计路线:(1)(1)以账簿记录为起点以账簿记录为起点 ;(2)(2)以销售发票为起点;以销售发票为起点;(3)(3)以发运凭证为起点。以发运凭证为起点。主营业务收入截止测试的三条路线对比主营业务收入截止测试的三条路线对比 主营业务收入截止测试的三条路线对比起点路线缺 点优点目的账簿记录从报表日前后若干天 的账簿记录查至记账 凭证,检查发票存根与发货凭证缺乏全面性和连 贯性,只能查多记,无法查漏记比较直观,容易
25、追查至相关凭证记录证实已入账收入是否在同一期间已开具发票发货,有无多记收人,防止高估营业收入销售发票从报表日前后若干天的发票存根查至发货凭证与账簿记录较费时费力,尤其是难以查找相应的发货及账簿记录,不易发现多记收人 较全面,连贯,容易发现漏记收入 确认已开具发票的货物是否已发货并于同一会计期间确认收入,防止低估收入发运凭证从报表日前后若干天的发货凭证查至发票开具情况与账簿记录较费时费力,尤其是难以查找相应的发货及账簿记录,不易发现多记收入较全面,连贯,容易发现漏记收入 确认收入是否已计人适当的会计期间,防止低估收入 主营业务收入截止测试的三条路线对比起点起点路线路线缺缺 点点优点优点目的目的账
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