树立现代物流采购观念33157.ppt
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1、任务任务1 树立现代物流采购观念树立现代物流采购观念 技能点技能点1:如何认识采购的内涵与分类:如何认识采购的内涵与分类 技能点技能点2:如何进行采购业务活动:如何进行采购业务活动 技能点技能点3:如何认识采购管理的基本知识:如何认识采购管理的基本知识 技能点技能点4:如何开展采购管理活动:如何开展采购管理活动 技能点技能点5:如何了解国际物流采购的发展:如何了解国际物流采购的发展 技能点技能点6:如何了解我国物流采购的发展:如何了解我国物流采购的发展 技能点技能点7:如何把握现代物流采购的发展趋势:如何把握现代物流采购的发展趋势 观念的重要性l成功学的创始人拿破伦成功学的创始人拿破伦希尔博士
2、说过:希尔博士说过:“世界上一切的财富和一切世界上一切的财富和一切的成功都始于一个人观念的转变的成功都始于一个人观念的转变”。l观念就是人蕴涵在经验尝试、理论知识中最一般的思想和看法。观念观念就是人蕴涵在经验尝试、理论知识中最一般的思想和看法。观念是人类支配行为的主观意识,它给予了我们一切思想和行动的原是人类支配行为的主观意识,它给予了我们一切思想和行动的原则、方向和行为轨迹,它起着根本的指示和规范作用。则、方向和行为轨迹,它起着根本的指示和规范作用。l观念的内核是思维方式。因为思维方式,即思维的结构和由它决定的观念的内核是思维方式。因为思维方式,即思维的结构和由它决定的行为方式,决定了人最为
3、基本的活动方向和样式,因此,观念正确与行为方式,决定了人最为基本的活动方向和样式,因此,观念正确与否直接影响到行为的结果。否直接影响到行为的结果。l故事:故事:l有一个讨饭的人怕被狗咬,就随身带了一块石头,可是当天他遇到了两有一个讨饭的人怕被狗咬,就随身带了一块石头,可是当天他遇到了两条狗同时来咬他,打跑了一条,另一条却狠狠地咬了他一口。第二天出条狗同时来咬他,打跑了一条,另一条却狠狠地咬了他一口。第二天出门时,他带了两块石头,谁知三条狗来咬他,打跑了两条狗,第三条狗门时,他带了两块石头,谁知三条狗来咬他,打跑了两条狗,第三条狗还是把他咬了。第三天外出讨饭时,他就带了三块石头,结果四条狗来还是
4、把他咬了。第三天外出讨饭时,他就带了三块石头,结果四条狗来咬他。就这样每天增加一块石头,每天都被狗咬。后来经高人指点,这咬他。就这样每天增加一块石头,每天都被狗咬。后来经高人指点,这位讨饭人把石头丢掉,换成一根打狗棍,从此就不再被狗咬了。石头由位讨饭人把石头丢掉,换成一根打狗棍,从此就不再被狗咬了。石头由一块增加到两块,由两块增加到三块,石头还是石头,没有质的变化,一块增加到两块,由两块增加到三块,石头还是石头,没有质的变化,只是量的增加,只要狗的数量超过石头的数量,讨饭人就避免不了被狗只是量的增加,只要狗的数量超过石头的数量,讨饭人就避免不了被狗咬的行为结果。把石头变成打狗棍子,这就是质的变
5、化,这就是观念上咬的行为结果。把石头变成打狗棍子,这就是质的变化,这就是观念上的差异,它产生了以一对多的效能,使讨饭人摆脱了被狗咬的厄运。的差异,它产生了以一对多的效能,使讨饭人摆脱了被狗咬的厄运。l1.体会采购管理实务是一门应用学科;体会采购管理实务是一门应用学科;l2.区别采购和购买,识别采购的类型;区别采购和购买,识别采购的类型;l3.熟悉一般的采购过程与要求;熟悉一般的采购过程与要求;l4.明确采购管理的内容、目标和主要的业务流程;明确采购管理的内容、目标和主要的业务流程;l5.对国内外物流采购的发展过程和特点有所了解,同时把对国内外物流采购的发展过程和特点有所了解,同时把握现代物流采
6、购的发展趋势。握现代物流采购的发展趋势。学习目标学习目标核心能力核心能力l1.把握现代物流采购管理的丰富内涵;把握现代物流采购管理的丰富内涵;l2.以现代物流采购观念指导现代企业采购活动。以现代物流采购观念指导现代企业采购活动。l核心术语核心术语l适用情景适用情景l技能描述技能描述l技能要点技能要点l技能诊断技能诊断l 任务任务1小结小结l 任务任务1测试测试l 课堂讨论课堂讨论l 业务技能自测业务技能自测l 案例分析案例分析 技能点技能点1 如何认识采购的内涵与分类如何认识采购的内涵与分类主主 题题 词词 采购内涵采购内涵采购类型采购类型 适用情景适用情景 当准备踏入采购的大门时,查看此技能
7、。当准备踏入采购的大门时,查看此技能。技能描述技能描述 采购、存储与供应是现代企业生产与经营的重采购、存储与供应是现代企业生产与经营的重要组要组 成部分,同时也是社会大物流的基础。物流成部分,同时也是社会大物流的基础。物流是供应链的一部分,采购是物流的开始,是供应链管理得是供应链的一部分,采购是物流的开始,是供应链管理得以实现的重要基础。那么,商品采购活动首先是在哪里出以实现的重要基础。那么,商品采购活动首先是在哪里出现的?它是如何来到我们身边的?它与日常消费者的购买现的?它是如何来到我们身边的?它与日常消费者的购买活动有什么联系呢?活动有什么联系呢?1.采购的内涵采购的内涵 l 广义的采购,
8、是指单位或个人为了满足某种特定的广义的采购,是指单位或个人为了满足某种特定的需求,以购买、租赁、借贷、交换等各种途径,取得需求,以购买、租赁、借贷、交换等各种途径,取得商品及劳务的使用权或所有权的活动过程。在日常经商品及劳务的使用权或所有权的活动过程。在日常经营活动中,我们所讲的商品采购主要是以购买方式为营活动中,我们所讲的商品采购主要是以购买方式为主的商品采购活动。主的商品采购活动。狭义的采购,是指企业根据需求提出采购计划、审狭义的采购,是指企业根据需求提出采购计划、审核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格、交货核计划,选好供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签订合同并按要求
9、收货付款的全过及相关条件,最终签订合同并按要求收货付款的全过程。这是一种以货币换取物品的方式,也是最普通的程。这是一种以货币换取物品的方式,也是最普通的采购途径。采购途径。采购的基本采购的基本特征特征采购是从资源市场获取资源的过程采购是从资源市场获取资源的过程采购是从资源市场获取资源的过程采购是从资源市场获取资源的过程 采购是一个信息流、商流和物流相采购是一个信息流、商流和物流相采购是一个信息流、商流和物流相采购是一个信息流、商流和物流相结合的过程结合的过程结合的过程结合的过程 采购是一种经济活动采购是一种经济活动采购是一种经济活动采购是一种经济活动 2.采购的分类采购的分类l(1 1)按采购
10、主体分类,分为个人采购和组织采购)按采购主体分类,分为个人采购和组织采购l(2 2)按采购范围分类,分为国内采购和国外采购)按采购范围分类,分为国内采购和国外采购 l(3 3)按采购时间分类,分为长期合同采购和短期合)按采购时间分类,分为长期合同采购和短期合同采购同采购 l(4 4)按其输出形态分类,分为有形采购和无形采购)按其输出形态分类,分为有形采购和无形采购 l(5 5)按采购方法分类,分为传统采购和科学采购)按采购方法分类,分为传统采购和科学采购 个人采购和组织采购组织购买组织购买 个人购买个人购买 市场结构市场结构地理分布集中地理分布集中购买者相对较少、量大购买者相对较少、量大少数销
11、售者垄断竞争少数销售者垄断竞争 地理分布分散地理分布分散购买者众多、量少、频率高购买者众多、量少、频率高纯粹竞争纯粹竞争 购买者行为购买者行为组织行为组织行为理性理性/任务动机优先任务动机优先买卖双方关系稳定买卖双方关系稳定专业性人士采购专业性人士采购 个体行为个体行为社会社会/感性动机优先感性动机优先买卖双方忠诚度很小买卖双方忠诚度很小非专家性购买非专家性购买 决策决策明确分为几个阶段明确分为几个阶段经常是群体决策经常是群体决策 模糊的、冲动型模糊的、冲动型通常是个人决策通常是个人决策 非营利组织与政府采购l非营利组织的购买特点限定总额价格低廉保证质量受到控制程序复杂l非营利组织的购买方式公
12、开招标议价合约选购日常性采购非营利组织与政府采购(续)l政府采购的目的l政府购买的参与者政府行政部门军队部门l影响政府购买的主要因素受到社会监督受到国际国内政治形势的影响受到国际国内经济形势的影响受到自然因素的影响国内采购与国际采购l国内采购国内采购企业以本国货币向国内供应商购买物资的行为。企业以本国货币向国内供应商购买物资的行为。结算方便结算方便采购交易过程简单采购交易过程简单物资可能是国内生产,也可以是国外生产物资可能是国内生产,也可以是国外生产如果国内生产,有利于短期本国行业或产业发展,如果国内生产,有利于短期本国行业或产业发展,扩大就业扩大就业可分为本地与外地采购可分为本地与外地采购本
13、地采购优先,有利于降低采购成本,运输成本本地采购优先,有利于降低采购成本,运输成本低,有利于快速反应低,有利于快速反应国内采购与国际采购l国际采购国际采购企业直接向国外厂商购买所需物资的活动企业直接向国外厂商购买所需物资的活动质量有保障质量有保障影响国内价格影响国内价格影响国内就业影响国内就业可以利用汇率变动获利可以利用汇率变动获利交易过程复杂交易过程复杂需要大量库存支持需要大量库存支持纠纷解决困难,紧急需求难以满足纠纷解决困难,紧急需求难以满足长期合同采购和短期合同采购 l长期合同采购长期合同采购采购方与供应方签订交易合同期在一年及以上。采购方与供应方签订交易合同期在一年及以上。有利于双方相
14、互信任,稳定供需关系有利于双方相互信任,稳定供需关系有利于降低双方的交易费用(寻找供应商、谈判等)有利于降低双方的交易费用(寻找供应商、谈判等)有明确的法律依据,维护双方利益有明确的法律依据,维护双方利益价格调整困难价格调整困难数量调整困难数量调整困难供应商变更困难供应商变更困难l短期采购合同短期采购合同合同期在一年以下。合同期在一年以下。有形采购和无形采购l有形采购有形采购指采购物品的物流形态是看得见、摸得着的实体指采购物品的物流形态是看得见、摸得着的实体原料:产品加工制造的主要构成原料:产品加工制造的主要构成辅料:辅助产品加工制造的非主要材料,一般不直接构成产品辅料:辅助产品加工制造的非主
15、要材料,一般不直接构成产品实体实体机具设备:机具设备:事务用品:事务用品:l无形采购无形采购购买不具有事务形态的咨询服务和技术等购买不具有事务形态的咨询服务和技术等技术技术服务服务工程工程传统采购和现代采购l-传统采购传统采购l-科学采购科学采购 a.订货点采购。订货点采购。b.MRP采购。采购。c.JIT采购。采购。d.供应链采购。供应链采购。e.电子商务采购电子商务采购l传统采购传统采购企业一种常规的业务活动企业一种常规的业务活动企业根据生产需要,首先由各部门在月末、季度末或企业根据生产需要,首先由各部门在月末、季度末或年末编制需要采购的物资的申请计划,然后由物资采年末编制需要采购的物资的
16、申请计划,然后由物资采购供应部门汇总企业物资计划采购表,报主管领导审购供应部门汇总企业物资计划采购表,报主管领导审批后,组织具体实施,最后,所有物资采购回来后验批后,组织具体实施,最后,所有物资采购回来后验收入库,组织供应,以满足企业生产需要收入库,组织供应,以满足企业生产需要传统采购效率不高传统采购效率不高供应商供应商供应商供应商采购部门采购部门采购部门采购部门制造部门制造部门制造部门制造部门准备货物准备货物准备货物准备货物选择选择选择选择准备采购单准备采购单准备采购单准备采购单验收验收验收验收通知付款通知付款通知付款通知付款收款收款收款收款交付生产交付生产交付生产交付生产请求与谈判请求与谈
17、判请求与谈判请求与谈判库存生产任务库存生产任务库存生产任务库存生产任务采购计划采购计划采购计划采购计划供应投标供应投标供应投标供应投标和制造部门商议和制造部门商议和制造部门商议和制造部门商议订货订货订货订货交货交货交货交货确定订单细节确定订单细节确定订单细节确定订单细节通知制造部门通知制造部门通知制造部门通知制造部门传统采购的主要不足传统采购的主要不足市场信息不灵,库存量大、占用资金多市场信息不灵,库存量大、占用资金多采购过程需要处理一些没有增值作用的文书工作采购过程需要处理一些没有增值作用的文书工作过多的单证操作过多的单证操作处理内部和外部订单需要消耗大量时间,影响效率,处理内部和外部订单需
18、要消耗大量时间,影响效率,增加成本增加成本供需关系临时或短期供需关系临时或短期响应用户需求能力的迟钝响应用户需求能力的迟钝l现代采购现代采购运用现代科学的采购技术和方法,通过计算机网络实运用现代科学的采购技术和方法,通过计算机网络实现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用现信息收集、供应商选择、采购、运输、库存、使用全过程的信息化、网络化,最大限度第满足生产需要,全过程的信息化、网络化,最大限度第满足生产需要,降低物流成本,实现采购目标降低物流成本,实现采购目标采购过程需要信息网络技术支持采购过程需要信息网络技术支持采用科学的方法:经济批量、采用科学的方法:经济批量、MRP、DRP、SC
19、M和和INTERNET技术等技术等目标是降低采购总成本的基础上最大限度满足生产目标是降低采购总成本的基础上最大限度满足生产需要需要比较项目比较项目现代采购现代采购传统采购传统采购信息信息采购过程信息交流充分,采供双方之采购过程信息交流充分,采供双方之间实现信息共享间实现信息共享采购过程中信息闭塞,滞后采供,采购过程中信息闭塞,滞后采供,双方信息交流不畅双方信息交流不畅交货方式交货方式主要由供应商安排,确保交货准时性主要由供应商安排,确保交货准时性由采购方安排。按合同交货由采购方安排。按合同交货供需关系供需关系采供双方之间信任、稳定、协作采供双方之间信任、稳定、协作双方临时、短期合同、竞争多余双
20、方临时、短期合同、竞争多余合作合作供应商选择供应商选择供应商较少供应商较少供应商多供应商多供应商评价供应商评价合同履行能力、生产设计能力、物料合同履行能力、生产设计能力、物料配送能力、产品研发能力配送能力、产品研发能力合同履行能力合同履行能力采购跟踪采购跟踪结合信息数据对采购情况进行有效跟结合信息数据对采购情况进行有效跟踪踪无法跟踪采购情况无法跟踪采购情况到货检查到货检查到货检查质量有保障、到货信息对称到货检查质量有保障、到货信息对称到货检查信息不对称、易导致暗到货检查信息不对称、易导致暗箱操作箱操作l(6)按采购方式分为按采购方式分为l直接采购:直接采购:指直接向物料供应厂商从事采购之行为指
21、直接向物料供应厂商从事采购之行为 l委托采购:指委托中介机构完成采购的行为委托采购:指委托中介机构完成采购的行为l调拨采购:指将物料互相支持调拨使用之行为调拨采购:指将物料互相支持调拨使用之行为l(7)(7)按采购政策分按采购政策分l集中采购集中采购l分散采购分散采购l(8)按性质分为按性质分为l一般采购一般采购l项目采购项目采购采购感言采购感言 商品采购也是一门很深的学问。商品采购也是一门很深的学问。技能要点技能要点 当准备踏入采购的大门时,查看此技能。当准备踏入采购的大门时,查看此技能。l技能描述技能描述 树立现代采购观念需要明确采购的内涵:树立现代采购观念需要明确采购的内涵:l 采购是从
22、资源市场获取资源的过程。采购是从资源市场获取资源的过程。l 采购是一个信息流、商流和物流相结合的过程。采购是一个信息流、商流和物流相结合的过程。l 采购是一种经济活动。采购是一种经济活动。技能诊断技能诊断 您是否已理解商品采购的内涵及其分类?您是否已理解商品采购的内涵及其分类?技能点技能点2 如何进行采购业务活动如何进行采购业务活动 主主 题题 词词 采购功能与目标采购功能与目标 采购业务流程与原则采购业务流程与原则适用情景适用情景 当要明确采购的一般业务流程时,查看此技能。当要明确采购的一般业务流程时,查看此技能。技能描述技能描述 采购是一项具体的业务活动,是作业活动。采采购是一项具体的业务
23、活动,是作业活动。采购活动主要功能是什么?采购的目标是什么?采购活动的购活动主要功能是什么?采购的目标是什么?采购活动的基本流程如何?采购活动实施过程应该遵循什么原则?具基本流程如何?采购活动实施过程应该遵循什么原则?具体如下:体如下:采购的功能l“有钱就能买到好东西有钱就能买到好东西”传统观念传统观念忽视采购对企业产销活动的直接贡献忽视采购对企业产销活动的直接贡献从单一买卖行为上升为一种职能、一种资源从单一买卖行为上升为一种职能、一种资源从战术上升到战略从战术上升到战略采购的生产成本控制功能采购的生产成本控制功能采购的供应控制功能采购的供应控制功能采购的产品质量控制功能采购的产品质量控制功能
24、采购的促进产品研发功能采购的促进产品研发功能采购的目标l总体来说,采购的目标是寻找、跟踪、评估供应商,监督资源供应活动,避总体来说,采购的目标是寻找、跟踪、评估供应商,监督资源供应活动,避免由于供应中断或质量不符合规定给生产、运作带来灾难性的影响免由于供应中断或质量不符合规定给生产、运作带来灾难性的影响保证企业运行的不间断保证企业运行的不间断维持企业所需的质量标准维持企业所需的质量标准寻找或培养可靠的供应商寻找或培养可靠的供应商将采购物品标准化将采购物品标准化以最低价格购买所需物品和服务以最低价格购买所需物品和服务创造竞争优势,提高竞争地位创造竞争优势,提高竞争地位加强与其他部门的协同加强与其
25、他部门的协同以最低的管理成本到达采购目的以最低的管理成本到达采购目的l第一步,第一步,需求的确定与采购计划的制订需求的确定与采购计划的制订l第二步,供应源搜寻与分析第二步,供应源搜寻与分析l第三步,定价第三步,定价l第四步,拟定并发出订单第四步,拟定并发出订单l第五步,订单跟踪和跟催析第五步,订单跟踪和跟催析l第六步,验货和收货第六步,验货和收货l第七步,开票和支付货款第七步,开票和支付货款l第八步,记录维护第八步,记录维护采购的基本流程采购原则适当的时间适当的时间适当的品质适当的品质适当的数量适当的数量适当的价格适当的价格适当的地点适当的地点采购感言采购感言 采购是一项具体的业务活动,是作业
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