江南部门与员工绩效管理体系培训会议12164.pptx
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1、部门与员工绩效管理体系培训会议翰威特咨询公司2009年3月致:江南证券持续沟通,知识转移与辅助实施组织结构优化及职位管理体系已经完成,薪酬管理体系优化已经进入组织结构优化及职位管理体系已经完成,薪酬管理体系优化已经进入后期,绩效管理体系也已进入员工层面后期,绩效管理体系也已进入员工层面4.1薪酬审计与薪酬策略制定4.3.浮动薪酬体系设计1.1.项目启动及信息收集1.3.战略厘清1.2.深度访谈2.1.明晰组织优化思路2.2.部门职责梳理3.1.岗位评估3.3.职级体系设计3.4.职位管理制度设计4.2.固定薪酬和薪酬结构体系设计4.4.成本测算和薪酬管理制度设计2.3.岗位职责梳理与岗位说明书
2、撰写1深度访谈与深度访谈与战略厘清战略厘清职级体系职级体系设计设计432薪酬体系薪酬体系设计设计组织梳理与组织梳理与职责明晰职责明晰5.1 设计部门绩效指标5.3.设计绩效管理制度5.2 设计个人绩效指标绩效体系绩效体系 设计设计5绩效体系绩效体系设计设计6辅导实施辅导实施6.1组建项目推广管理小组,设计实施计划、沟通策略与实施模版6.2 方案交付三个月内的后续跟踪、方案修正和定期回访本次培本次培训的目的目标及要求及要求目标目标积极讨论认真练习踊跃参与随时提问要求要求回顾并总结如何制作部门绩效卡OGSM法学习并掌握如何组织员工制定个人绩效和发展计划PDP法学习全面绩效评估法,提升领导艺术,共同
3、促进员工成长会后各位将组织员工完成个人绩效和发展计划PDP卡目目 录录为何建立绩效管理体系为何建立绩效管理体系回顾江南证券绩效管理体系的设计思路总结建立部门绩效卡的经验和教训学习如何建立个人绩效和发展计划PDP卡学习如何进行全面绩效评估后续工作安排西游记里的绩效管理,团队效率低的原因是什么?西游记里的绩效管理,团队效率低的原因是什么?西天取经公司西天取经公司董事长董事长:唐僧唐僧CEOCEO:孙悟空:孙悟空中层:猪八戒中层:猪八戒基层:沙僧基层:沙僧对孙悟空考核存在两个误区对孙悟空考核存在两个误区唐僧唐僧孙悟悟空空误区一:过分关注过程,忽略结果误区一:过分关注过程,忽略结果:根据个人价值判断进
4、行过程干预,没有结果导向误区二:一味以惩罚为主,没有激励误区二:一味以惩罚为主,没有激励:没有全方位的手段进行激励,不利于调动积极性对猪八戒的考核存在两个误区对猪八戒的考核存在两个误区孙悟空猪猪八八戒戒沙沙僧僧误区一:职责没有厘清误区一:职责没有厘清:对猪八戒的定位模糊,没有确定的职位说明,这样猪八戒什么事情都干过,因此在对他的评价时,就很容易忽略其工作业绩,而对他的一些个人品质纠缠不清误区二:将工作态度和工作业绩混为一谈误区二:将工作态度和工作业绩混为一谈:按照功劳来说,沙僧比不过猪八戒,可最后沙僧的绩效奖比猪八戒大。只是因为沙僧的工作态度比较好一点。混淆了个人工作态度的好坏与工作业绩的好坏
5、讨论讨论我们为什么需要进行绩效管理?之前,我们是如何建立的部门绩效卡?接下来,我们该如何建立员工的 个人绩效和发展计划PDP卡?日常工作中,我们该如何进行持续的绩效管理?绩效管理对公司和员工都具有重要的意义绩效管理对公司和员工都具有重要的意义对公司而言:对公司而言:区分员工的绩效等级,能够是企业的价值分配向真正为企业创造价值的员工倾斜真正为企业创造价值的员工倾斜,形成良好激励机制“奖优罚劣奖优罚劣”,能够充分调动优秀员工的积极性,并对其他员工形成良好的示范作用,使得越来越多的员工愿意为企业多做贡献,企业走进良性循环相反,如果“干好干坏一个样,干多干少一个样干好干坏一个样,干多干少一个样”,时间
6、长了,哪有员工愿意干好和干多区分员工的绩效等级,能够促进促进在岗员工队伍素质的不断提高员工队伍素质的不断提高,有力增强企业的竞争力增强企业的竞争力为确保每年淘汰一定比例的不合格员工,次年的绩效标准一定会比前一年的标准有所提高,结果企业对员工的工作要求越来越高,企业发展壮大也是必然对员工而言:对员工而言:区分员工的绩效等级,能够促进业绩不好的员工及时认识到自己的不足促进业绩不好的员工及时认识到自己的不足,改进自己的工作,或找到更适合自己的岗位,这也有利于这些员工的发展通过寻找自己业绩不佳的原因,这些员工能够对自己重新进行认识重新进行认识,发现自己身上存在的问题,改进自己的工作,或寻找比现岗位更适
7、合自己的工作相反,如果管理者只是模糊地告诉其业绩还不错,没有指出其工作中存在的问题,在一段时间内可能会安然无事。但一旦企业效益不好一旦企业效益不好(对这样的企业,这是很容易发生的事),裁员的第一刀就挥向这样的员工,这对员工来说无疑是晴天霹雳晴天霹雳绩效意味着某个组织及组织成员对工作目标完成的情况绩效反映了在一定时期内某个组织及组织成员是否完成工作目标,以及完成了多少等绩效不等于个人能力、工作经验、工作态度、年龄、健康状况、思想品德、知识结构、学历个人个人能力能力工作工作经验经验学历学历工作工作态度态度知识知识结构结构健康健康状况状况思想思想品德品德绩效绩效年龄年龄绩效既有别于个人能力、工作经验
8、、工作态度、年龄、健康状况、思想品德、知识结构、学历,但又和它们有着紧密联系绩效是指某个组织及组织成员对工作目标完成的情况绩效是指某个组织及组织成员对工作目标完成的情况绩效管理是一种通过绩效计划、指导、评估和应用四个环节不断循绩效管理是一种通过绩效计划、指导、评估和应用四个环节不断循环,以激励员工,并最终保障企业战略和目标实现的管理活动环,以激励员工,并最终保障企业战略和目标实现的管理活动绩效管理是:一种通过绩效计划、绩效指导、绩效评估、绩效应用四个环节不断循环,来对员工进行反复地绩效评价并将评价结果应用于企业日常经营管理活动中,以帮助企业并激励员工进行持续的绩效改进,最终保障企业的战略和目标
9、的管理活动部门目标部门目标&行动计划行动计划公司目标公司目标&行动计划行动计划绩效指导绩效指导 帮助 训练 指导 反馈 自律 更新及修改目标绩效绩效评估评估 正式测评 绩效考评 自我评估 其他评价反馈渠道 潜质评估绩效应用绩效应用 基本工资 奖金 提升 轮岗 担任领导工作的机会 其他根据个人发展的需要绩效管理的改进建议继任计划、招聘绩效计划绩效计划 主要的业务结果 核心能力提高 个人绩效和发展计划 潜能发掘计划 建立绩效标准 个人/团队的绩效目标绩效管理能够保证企业战略目标的实现,能成为管理者的有效管理手绩效管理能够保证企业战略目标的实现,能成为管理者的有效管理手段,能有效的激励员工改进的依据
10、段,能有效的激励员工改进的依据保证企业战略保证企业战略目标的实现目标的实现绩效管理体系应当起到沟通公司战略、指引奋斗方向、层层落实推进公司战略实现的作用通过规范化的工作目标设定、沟通、绩效审查与反馈,改进和提高管理人员的管理能力和成效,促进被评估者工作方法和绩效的提升,最终实现组织整体工作方法和工作绩效的提升成为管理者的成为管理者的有效管理手段有效管理手段有效激励的有效激励的依据和标准依据和标准作为物质激励(工资调整、奖金分配)、人员调整(人员晋升、降职调职)的依据和日常精神激励的依据与评判标准管理者管理者的定义正在从“负责部署工作的人”变成“负责员工绩效的人”彼得德鲁克绩效管理绩效管理公司战
11、略公司战略组织结构组织结构岗位职责岗位职责部门宗旨职责部门宗旨职责公司年度目标公司年度目标部门年度目标部门年度目标岗位目标岗位目标作业程序作业程序核心业务流程核心业务流程系统流程系统流程组织对绩效管理的认识组织对绩效管理的认识绩效管理不是效管理不是.经理要求员工做的各项工作或事迫使员工更好或更努力工作的棍棒只在绩效低下时使用的工具一月或一年一次的填表工作仅仅为了发放绩效奖金的工具绩效管理是效管理是.绩效管理是一个持续的交流过程该过程由员工和主管达成协议来保证完成协议中对下面有关问题有明确的要求和规定:期望员工完成的实质性的工作内容员工的工作对公司实现目标的影响以明确条款说明“工作完成得好”的含
12、义员工和主管间如何共同完善和提高绩效以什么标准来衡量工作绩效指明影响绩效的障碍并排除之高层在绩效管理中的责任:规划公司重点、确定制度规则高层在绩效管理中的责任:规划公司重点、确定制度规则绩效指导绩效管理绩效管理绩效计划绩效评估绩效应用制定年度经营方针、目标制定企业年度计划主持经营研讨会,确定改进计划与部署主持制定部门/子公司绩效计划明确评估结果与浮动工资挂钩系数明确评估结果与晋升的关系明确评估结果与奖金、福利的关系明确评估结果与职位调配关系依靠绩效报告,关注绩效变动情况,动态协调工作关系及时提供关键资源和重点支持主持经营研讨会和述职会评估中高层绩效明确评估等级比例关系审批绩效管理制度与下属企业
13、或部门签订业绩合同中层在绩效管理中的职责:是绩效管理体系的主导力量和推动者中层在绩效管理中的职责:是绩效管理体系的主导力量和推动者绩效指导绩效管理绩效管理绩效计划绩效评估绩效应用同下属员工一起共同确定绩效计划在必要时同下属修改计划根据公司的薪酬政策和员工绩效结果,决定员工奖励实际金额对员工的晋升提出意见与员工进行持续的绩效沟通帮助员工进行绩效诊断为员工提供绩效指导并激励员工完成绩效计划评估员工绩效进行员工绩效面谈人力资源部在绩效管理中的责任:组织者、协调者人力资源部在绩效管理中的责任:组织者、协调者我是我是绩效管效管理的理的组织者者我是我是绩效管效管理的理的协调者者我我还是信是信息的息的传递者
14、和理念者和理念的布道者的布道者我提供技我提供技术上和制度上上和制度上的支持的支持绩效指导绩效管理绩效管理绩效计划绩效评估绩效应用 中国绩效管理的演变经历了四个阶段中国绩效管理的演变经历了四个阶段平均主平均主义下的下的奖惩调剂主主观评价价德能勤德能勤绩评价价量化量化评价与价与目目标评价价q没有正式考核,实行平均主义q特殊贡献给予特别奖励,重大过失给予惩罚q管理准则:政治思想和道德q对员工及管理者进行民主评议q管理者认识到必须打破平均主义,依据能力和贡献来确定报酬q缺乏理性管理基础,考核凭主观感觉,缺乏标准q考核结果和收入分配都是老板一个人说了算q管理者认识到考核除了关注结果,还要综合考虑多个方面
15、q是目前国内多数事业单位采取的模式q考核指标庞杂、没有针对性、没有明确的标准、考核重点不突出q不能真正反映员工业绩,“老好人”得高分q用事先承诺的标准来评价员工实际完成的绩效q具体的、客观的、基本可量化的q是科学化评价的初级阶段阶段一段一阶段二段二阶段三段三阶段四段四绩效管理在中国的发展水平还很不均衡,企业还停留在不同的发展阶段量化评价与目标考核阶段的发展方向有两个:目标管理法(MBO)和平衡计分卡(BSC)高绩效组织的绩效管理一般会经历两个阶段:高绩效组织的绩效管理一般会经历两个阶段:“硬考核硬考核”和和“软管理软管理”高绩效组织他们知道要取得良好的业绩需要一系列行为的构建,如目标设定、绩效
16、辅导、能力开发等,在执行与回报之间建立强大的链接精力的投入精力的投入业务回报业务回报集中在程序的设计执行硬考核:硬考核:标准、工具、方法评价者:谁来评价比较好?作用:评价后起什么作用?软管理:软管理:绩效领导:绩效好不好,关键在领导承诺执行文化:员工承诺与高绩效的关系在最开始实行绩效管理初期,公司需要集中在在最开始实行绩效管理初期,公司需要集中在“硬考核上硬考核上”一个高业绩、高度敬业的员工群体是通过以上的基础建立的关键绩效指标/评价标准方法评价的工具145什么什么如何如何目标+工作职责能力战略业务目标个人目标Job ProfileJob Profile工作职责反馈机制评估标准绝对绩效和相对绩
17、效评估得分范围校准评估得分的分配绩效奖励表格表格IT绩效结果的应用2Rewards浮动薪酬基本薪酬的增长晋升评价流程3绩效管理循环绩效管理循环绩效计划年中回顾年末回顾绩效管理在国内企业基本都在绩效管理在国内企业基本都在“硬考核硬考核”阶段,遇到的典型挑战如阶段,遇到的典型挑战如下下绩效考核而非绩效管理,把薪酬作为目的过分追求量化和精确认为是某个绩效评审小组的事高层支持,帮助管理人员提升绩效辅导的能力;管理者投入时间,成为绩效管理的主导宁可粗略地衡量正确的目标,也不精确地衡量不正确的目标绩效管理的目的是改进管理;在绩效管理还不完善的时候,先不与薪酬挂钩挑战挑战应对策略应对策略从“追求完美”开始到
18、“走走形式”结束从不完美开始,持续改进,逐步和薪酬、晋升等挂钩职能部门的绩效管理也常常存在遇到以下挑战职能部门的绩效管理也常常存在遇到以下挑战考核指标的平衡考核指标的平衡公司层分解指标与部门职责得出指标的平衡定性类指标和定量类指标的平衡结果类指标和过程性指标的平衡考核目标值及评分标准的平衡考核目标值及评分标准的平衡部门目标值如何承接公司目标部门之间的目标值及评分标准的平衡部门内岗位之间目标值及评分标准如何平衡考核评分的平衡考核评分的平衡部门内各岗位考核评分者不同的平衡(部门负责人进行统一平衡)考核结果运用的平衡考核结果运用的平衡公司效益、部门效益和岗位员工效益的平衡短期、中期和长期考核结果的平
19、衡结结果果指指标标过过程程指指标标基层基层中层中层高层高层高绩效组织绩效管理的高绩效组织绩效管理的“软软”“硬硬”兼施兼施“硬考核硬考核”特征特征1:KPI强烈传递鼓励追求增长的信息强烈传递鼓励追求增长的信息几乎所有高绩效公司都把精力放在增长的幅度增长的幅度(与历史相比、与行业相比),而不是绝对值特征特征2:将绩效和薪酬连接,差异化地对待高绩效和低绩效员工将绩效和薪酬连接,差异化地对待高绩效和低绩效员工强制分布强制分布:拉开不同业绩表现员工的薪酬差异数据数据:80%的持续高速增长公司向低绩效者不发放任何绩效奖金,而其他公司这一数据是50%数据数据:88%的高速增长公司高绩效员工生产率在不断提升
20、;高速增长公司高绩效员工敬业度更高(78%vs45%),更不愿意离开公司IBM案例案例:IBM与绩效连结的“差异化”奖酬:对于Top 20%的人才给予高调薪、股票期权与培训投资GE案例案例:GE每年进行2次绩效评估,将员工分成最好的20%、中间的70%、最差的10%;让最好的20%员工钱包和精神都得到“充实”;最差的员工没有任何奖金特征特征3:把精力放在需要重点突破的领域:把精力放在需要重点突破的领域重点关注突破类突破类的指标,而不是维持类的指标P&G案例案例:P&G要求突破类指标的权重超过60%(合计),维持类的指标作为扣分项杰克杰克.韦尔奇手稿韦尔奇手稿活力曲线活力曲线最佳实践最佳实践GE
21、:对强制分布效果的不断认识,实现观念的扭转:对强制分布效果的不断认识,实现观念的扭转曾经曾经100次的抱怨次的抱怨我为人太好了,没有办法推行20-70-10制度强制分布会破坏团队精神,是缺乏人性化区别考评制度是刻薄的、专横的,是最糟糕的运动场弱小的孩子被当成傻子、排斥在外,成为受嘲弄的对象最初反对强制分布的人最初反对强制分布的人转为对强制分布的坚定的支持者转为对强制分布的坚定的支持者强制分布最显著的优势就是善良和公平它对每一个人都是如此强制分布令大家清楚自己的位置,真正掌握自己的命运表现不佳的员工不能作出足够的贡献,却有同样的回报,对真正优秀的员工是不公平的,这会极大地破坏内部地信任和坦诚,引
22、起更多员工的怨恨情绪表现不佳的员工由于缺乏对自己的认知,不能及时调整和提升自己,会使他们自己受到更大的伤害最优秀的20有巨大的压力;对70的人而言,有明确的目标;10的人可以迅速调整当人们无法推行207010原则时,决不是为人太好了,而只是太怯懦了GE花了10年的时间建立坦诚和信任的企业文化,为实施差异化的强制分布奠定基础信息来源于:杰克韦尔奇赢对领导者技能的要求:对领导者技能的要求:设定目标能够周全考虑 细致的体察员工之间的差别 提供始终如一、积极地反馈 识别有提升潜力的员工高绩效组织绩效管理的高绩效组织绩效管理的“软软”“硬硬”兼施兼施“软管理软管理”特征特征1:管理人员在绩效管理方面投入
23、大量的精力:管理人员在绩效管理方面投入大量的精力员工取得良好的绩效需要行之有效、尽职尽责的领导艺术领导艺术,包括持续反馈、绩效辅导和能力开发数据数据:对于“我很满意对于那些我做的不够好的事情的反馈”这个问题,持续高增长公司的员工持正面回答的比率比其他公司员工高12%GE案例案例:在GE,从杰克韦尔奇开始,领导者投入了2030%的时间用于员工的绩效反馈和辅导特征特征2:设定高度挑战性的目标:设定高度挑战性的目标鼓励“勇往直前勇往直前”而不是“小心谨慎”,目标值根据行业的变化,制定定期检讨的机制GE案例案例:GE认为预算制度的讨价还价没有意义,鼓励最大限度发挥员工潜能;杰克.韦尔奇认为:“只有向看
24、似不可能的目标不懈努力,即使没有实现目标,也要比最初预想的好得多”。在GE晋升最快的员工往往是最勇于挑战自己的员工;而喜欢讨价还价的经理人往往难以成为最优20%的员工。对于做不到的业务负责人,韦尔奇通常要认真分析,如果他确实努力了,也有很多创新,韦尔奇也为他庆贺嘉奖特征特征3:宁可粗略地衡量正确的目标,也不精确地衡量不正确的目标:宁可粗略地衡量正确的目标,也不精确地衡量不正确的目标数据数据:超过80%的高绩效组织,通常会先把最重要的工作或行动放入绩效衡量的目标,然后再不断地逐步完善指标衡量的精确性目目 录录为何建立绩效管理体系回顾江南证券绩效管理体系的设计思路回顾江南证券绩效管理体系的设计思路
25、总结建立部门绩效卡的经验和教训学习如何建立个人绩效和发展计划PDP卡学习如何进行全面绩效评估后续工作安排本次绩效体系的优化主要包括三大内容本次绩效体系的优化主要包括三大内容阶段二阶段二制定部门制定部门BSC绩效绩效卡卡阶段三阶段三制作个人绩效和制作个人绩效和发展计划发展计划PDP卡卡主要主要成果成果q2009年员工PDP卡q2009年部门绩效卡q第二季度部门绩效卡核心核心工作工作时间时间08年12月12日-3月28日09年3月30日-4月3日江南江南工作工作内容内容q参加培训,学习如何制作个人绩效和发展计划卡q部门负责人指导员工制定个人绩效和发展计划卡PDP卡q员工根据部门绩效卡,制定2009
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