外贸单证概论.pptx

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1、外贸单证工作的内容及要求 各国对进口外贸单证制作的特殊要求 第一 第二 外贸单证工作的地位与分类 第三 第1页/共49页外贸单证工作的基本要求一第2页/共49页作为公司的一名新业务员，首先对作为公司的一名新业务员，首先对国际商务单证工作的内容及要求必国际商务单证工作的内容及要求必须有明确的认识。为此，作为一名须有明确的认识。为此，作为一名刚刚毕业的大学生应结合自己学习刚刚毕业的大学生应结合自己学习到的专业理论知识，虚心向公司的到的专业理论知识，虚心向公司的单证员与业务员学习。充分认识单单证员与业务员学习。充分认识单证工作的重要性。证工作的重要性。第3页/共49页一、一、外贸外贸单证工作的基本要

2、求单证工作的基本要求（一）审证审证的主要依据审核进口商开来信用证的主要依据是买卖双方签订的贸易合同、国际贸易惯例、UCP600和进口国有关法规的规定。审证的主要方法审证是由通知行和出口商分别审核。通知行着重审核信用证的真伪、开证行的资信和付款责任及索汇路线等。出口商则着重审核信用证的内容与合同条款是否一致，能否接受。对不能接受的条款或不符点，应及时向开证人提出改正；对有些不符点，如不会带来风险或增加费用的条件下，可以接受。第4页/共49页 3.审证的主要项目信用证的类别 如为可撤销信用证，必须改证为不可撤销信用证；如为不可撤销保兑信用证，检查其有无“保兑”字样（Confirmed）、保兑行行名

3、和保兑行的保兑条款，缺少其任何一项，应要求改证；如为不可撤销可转让信用证，视其有无“可转让”字样（Transferable）、自由议付信用证下的经开证行特别授权作为转让行的银行名称，未同时满足这两点要素，则要求改证；如为不可撤销循环信用证，须表明“不可撤销”（Irrevocable）与“循环”（Revolving）字样，以及恢复信用证循环的条件，否则要求修改信用证。开证申请人与受益人的名称地址 在实际业务中，因注册地与实际租用场所会有不同，如有开证申请人与受益人的名称地址有误，应及时改证，以免影响收汇。第5页/共49页信用证有效期、装运期、交单期的合理 货物的最迟装运日期应与合同规定一致，要早

4、于信用证有效期和交单期；信用证有效期要晚于交单期或同日，即“双到期”；如信用证未规定交单期，则为装船后第21天。信用证的到期地点如来证规定信用证的到期地点在进口商所在地，为控制交单时间，应改为受益人所在地。货物与金额的描述 货物描述、数量、单价、总金额、货币名称、价格条件必须与合同一致；总金额不能超过合同总价，如有“溢短装”条款，注意数量与总金额的增减幅度是否一致。第6页/共49页保险条款投保加成、投保险别必须与合同约定一致，如投保加成超过一成以上，不仅要注明增加的保费由进口商承担，且应征得保险公司同意后才能接受；如来证指定保险勘察代理人（Survey Agent），应要求改证，保险勘察代理人

5、必须由保险公司选定。关于运输条款的审核如为集装箱运输，应注意出口货物的适宜性，货量与箱容要匹配；对港澳地区的陆运一般采用中外运出具的承运货物收据。第7页/共49页 上海进出口贸易公司在审核国外来证时，发现有多处与合同的内容不符，必须一次提出修改吗？是否只要有不符点，都应提出改证？第8页/共49页（二）制单制单的主要依据信用证支付条件下的单据，必须按信用证有关条款的内容制单。如未有规定，可参照合同条款的有关内容；托收、汇付支付条件下的单据，必须以买卖合同的有关内容作为缮制的依据；如有特殊要求，应参照相应文件或资料。制单的主要方法先核对出仓单或提单所载的货物与信用证或合同规定是否相符，再核算单据中

6、计算数字，如FOB价、佣金、保险费等，然后备齐信用证或合同要求所出具的全部空白单证，从发票缮制入手，并作为其他单据缮制的参照。第9页/共49页3.制单的具体要求正确信用证项下单据应做到单证一致与单单一致；托收项下单据要做到单同一致、单单一致和单货一致.例如货名、数量、目的港、交货时间、规格不符符合有关国际惯例和相关国家的有关法令和规定。例如墨西哥要求所有的发票必须手签第10页/共49页完整 单据的种类要完整 例如：信用证规定的递交单据有发票、装箱单、原产地证 书、保险单、提单、装运通知，则不得缺少。每种单据的份数要齐全 例如：信用证规定发票一式五份，则不得少与多。单据的内容要完整 例如：信用证

7、规定每份单据必须显示发票号码，因此不 得缺少此项内容，否则单证不一致，银行可拒付。第11页/共49页及时交单及时 在信用证规定时间内交单，若信用证没有规定交单期，则在装船日后21天内交单，但在信用证有效期内。想一想：信用证规定装船日后15天交单（装船日期：Sept.8），何时交单有效？信用证未规定交单期（装船日期：Sept.8），何时交单有效？各种单据的出单日期必须合理可行 通常签发时间的顺序：发票、装箱单、原产地证书、保险单、检验检疫证书、提单、装运通知、汇票第12页/共49页 如果出口商按信用证的规定缮制了全套议付单据，但检验检疫证书的签发日比提单日期晚1天。请问银行能给予议付吗？为什么？

8、第13页/共49页简洁 单证的内容简单明了单证的格式力求标准化和规范化。清晰单证纸面清洁单证的内容不得修改 反映了单证员的工作素质 第14页/共49页（三）审单1.审单依据 信用证支付方式项下的单据必须以信用证条款为准，托收支付方式项下的单据则应是合同条款为准。其他因素，只能视作参考。2.审单方法 审单的目的是保证收汇的安全与及时。审单方法因人而异，审单的手段要不断更新，要善于利用现代计算机技术来提高审单的准确性和效力。3.审单要求 审单要做到内容准确、格式完整、单据齐全、份数不缺、单证相符和单单相符，还要保证各种单据的签发日期无逻辑、惯例和条款规定上的矛盾。第15页/共49页 国外来证货名为

9、“Apple Wine”，缮制单证时用“Cider”，其意都是苹果酒。你认为结汇有风险吗？为什么？第16页/共49页（四）交单交单是议付和结汇的基础，应做到单据齐全、内容准确、提交及时，只有这样才能实现结汇的目的。通常在运输单据收到前，先将其他各单据备齐，并予以审核，一旦运输单据收到后，便可即刻审毕，立即送至银行议付。此做法一般可提前23天收汇，可增加外汇利息，加快资金周转。第17页/共49页（五）归档出口单证是贸易文件。交单后可能会出现退单、拒付和索赔等，因此，保持一套完整的副本单据进行归档是十分重要的。由于单证种类繁多，必须按信用证、合同的要求，综合各项单证。如在汇集中发现缺单，必须及时补

10、全，以防遗漏。第18页/共49页二二、外贸单证工作的内容及要求外贸单证工作的内容及要求 英国、奥地利、西班牙和瑞典对进口单证的特殊要求一美国、加拿大对进口单证的特殊要求 二土耳其进口单证的特殊要求 三对澳大利亚进口单证的特殊要求 四巴西进口单证的特殊要求 五阿根廷对进口单证的特殊要求 六埃及进口单证的特殊要求 七新加坡对进口单证的特殊要求 八第19页/共49页泰国对进口单证的特殊要求 九阿拉伯联合酋长国对进口单证的特殊要求 十以色列对进口单证的特殊要求 十一俄罗斯对进口单证的特殊要求 十二瑞士对进口单证的特殊要求 十三第20页/共49页一、一、英国、奥地利、西班牙和瑞典对进口单证的特殊要求英国

11、、奥地利、西班牙和瑞典对进口单证的特殊要求商业发票 商业发票应对产品、销售条款、成本、保险和运费，以及所需要的任何其他信息做清晰准确的说明。SAD报关单 在英国与所有其他欧盟国家所采用的“新式”书面报关单一管理文件（SAD），如用于电子处理，须用欧盟编码表示，并通过计算机将其传递给英国海关。SAD必须由欧盟居民申报。第21页/共49页3.原产地证 进口商要求或某些受控制商品须提供原产地证，并须公证。4.进口许可证欧盟进口配额须通过进口许可证来实施，产品范围有：农产品、战争物资和某些保护消费品，如鞋等。5.木制品证明英国对每种木制品有着具体的证明文件要求。第22页/共49页6.特殊证明奥地利对于

12、纺织品、钢铁、鱼粉、奶、蛋、禽肉、猪肉、肉类副产品、动物内脏、动物头和皮毛、稀有金属和宝石、武器、各种车辆、木材及酒精饮料的进口需要提供特殊证明；西班牙要求海轮需从该国交通部海运局取得一份合格证书。7.酒类证明奥地利对某些葡萄酒等须提供酒类证明。8.检疫证明瑞典对活动物或动物制品、奶酪或油脂、活体植物、种子、蔬菜、植物制品、动物饲料、乳品设备及所有酒类产品要求提供检疫证明，其须得到瑞典领事馆或出口国一位官员的批准。第23页/共49页二、美国、加拿大对进口单证的特殊要求二、美国、加拿大对进口单证的特殊要求 商业发票商业发票必须准确描述货物以及FOB、CIF价值，并由出口官员用蓝墨水签字证明所提供

13、的信息是准确无误的。如果在加拿大，价值低于1600加元及以下，或商业发票、提单包括了加拿大海关发票所需的所有信息，则不须提供加拿大海关发票。原产地证对非北美自由贸易协定成员国，客户要求时须提供原产地证。NAFTA（北美白由贸易协定）产地证书根据北美自由贸易协定产地原则，标明产品、货物原产地的名称，并将原产地证明寄给进口商。第24页/共49页三、土耳其进口单证的特殊要求三、土耳其进口单证的特殊要求 商业发票由出口商用蓝墨水签字，注明姓名和职位，并声明如下：“我们特此证明，这是我们发票的第份并且为原件，是由我公司对此所述商品所出具的唯一一份发票”。该发票必须由土耳其领事馆证明。原产地证原产地证必须

14、得到公证，并由土耳其领事签字。进口许可证对药品、医疗产品、化学品、疫苗、激素、有机化学品、活动物、植物及种子进口时，须提供进口许可证。第25页/共49页四、对澳大利亚进口单证的特殊要求四、对澳大利亚进口单证的特殊要求 商业发票商业发票内容应包括产品说明、销售条款、成本、保险和运费，以及所需要的任何其他信息。FOB和CIF价格须用澳元计价。澳大利亚成分证明对于鞋袜、服装、裁剪及未裁剪布料，只有当其含有澳大利亚生产的材料时，才允许进口。对于这些产品，只对国外成分部分征收关税。第26页/共49页五、巴西进口单证的特殊要求五、巴西进口单证的特殊要求 所有单证除采用出口商国家文字外，还均需采用西班牙文字

15、，出口商所使用的语言和所有文件必须符合巴西外贸秘书处（SECEX）的要求与标准。商业发票商业发票必须使用带有公司信头的纸，内容包括承运人、卖方与收货人的详细地址、进口许可证号、其他编号、订单日期、装运日期、付款条件、对货物的完整描述、唛头、销售条款、保险和运费，以及其他所需的信息。商业发票必须用蓝墨水签字。提单提单必须包括巴西外贸秘书处（SECEX）进口许可证号、有效日期和运费等内容。第27页/共49页4.进口许可证进口许可证是在巴西进口所必需的文件，在货物装运前由巴西外贸秘书处（SECEX）签发，有效期60天、90天和120天三种。5.原产地证由出口商或当地商会提供，也可以在商业发票上声明原

16、产地和价格正确，但要在发票中注明：“保证发票上注明的价格属于与各国相适应的市场价格，这些商品在原产地为某国，对此若有任何不实或错误，我方将承担所有责任。”第28页/共49页六、阿根廷对进口单证的特殊要求六、阿根廷对进口单证的特殊要求 所有单证除了采用出口国家文字或英文外，还均应采用西班牙文，每份单证都须由出口商用蓝色墨水签署并在阿根廷领事馆登记备案。商业发票商业发票须有下列声明：“保证本商业发票的价格为实际支付的价格或即将支付的价格，没有任何其他协议允许对其进行修改，所有与质量、数量、价格、商品描述等有关的内容都应与出口报关单中的描述一致。”装船前检验证明对所有价值在800美元及800美元以上

17、的材料，要求提供公认检验机构，如法国船舶协会、美洲商检公司或天详公证行的装船前商检证明。原产地证明书只用于某些特殊类别的商品，如纺织品和鞋袜等。第29页/共49页七、埃及进口单证的特殊要求七、埃及进口单证的特殊要求 商业发票商业发票签署的文件必须是经出口商证明为真实的，并按下列顺序得到认证：由公证行进行公证并由出口国商会认证；由距其最近的埃及合作基金（ECF）认证证明；由埃及使馆或领事馆批准。提单商业发票必须包括“收货人”和“被通知人”的字样。形式发票形式发票应包括原产地国家、进口商名称、商品种类、关税条目、单位、数量、单价、合同依据及外汇金额。原产地证原产地证明必须包括埃及进口商名称和地址。

18、化学证明化学证明用于食品添加剂、其他食品添加材料，列出商品的化学成分，由商检机构出具。第30页/共49页6.领事海关发票领事海关发票由埃及合作基金保存，一份由埃及领事保存。7.消毒证明消毒证明用于理发毛刷，须注明产品已消毒。8.自由销售证明进口食品、药材和木制品时，可能要求提供白山销售证明，证明这些商品在原产地国家为自由销售商品。第31页/共49页八、新加坡对进口单证的特殊要求八、新加坡对进口单证的特殊要求 商业发票商业发票应对产品、销售条款、确定成本、保险和运费，以及所需要的其他信息做清晰准确的说明。商业发票应包括东南亚国家联盟统一关税编号（HTN）和CIF价值。原产地证根据要求提供，信用证

19、交易方式下的原产地证须得到认证。商检证对所有动物、鸟类、植物和植物产品的进口，需提供商检证。植物检疫证明对活植物及植物产品的进口，需提供植物检疫证明。兽医证明对配额限制商品如皮革、大米、小麦和米粉的进口，需提供兽医证明。第32页/共49页九、泰国对进口单证的特殊要求九、泰国对进口单证的特殊要求 商业发票商业发票应对产品销售条款、确定成本、保险和运费，以及所需要的其他信息做清晰准确的说明，并用墨水笔签字，注明姓名和职位和“真实准确”的条款。进口许可证对43类商品，包括石油产品、纺织品、工业及农业产品进口，需提供进口许可证。植物检疫证明对所有植物及植物制品的进口，需提供植物检疫证明。第33页/共4

20、9页十、阿拉伯联合酋长国对进口单证的特殊要求十、阿拉伯联合酋长国对进口单证的特殊要求 所有文件必须采用阿拉伯文字或同时使用阿拉伯与出口国两种文字。商业发票对货物进行准确描述，附有“真实准确”声明，须用蓝墨水签署，并由阿拉伯联合酋长国商会证明和阿拉伯联合酋长国使馆或领事馆批准。原产地证附有“真实准确”声明，须用蓝墨水签署，并由阿拉伯联合酋长国商会证明和阿拉伯联合酋长国使馆或领事馆批准。保险凭证保险公司须在阿拉伯联合酋长国有代理或代表。轮船（航空）公司证明由发货人出具，注明货运船只或航班以及停靠口岸，该证明必须得到公证。第34页/共49页十一、以色列对进口单证的特殊要求十一、以色列对进口单证的特殊

21、要求 提单（或空运单）运往巴勒斯坦境内的货物必须符合以色列海关规定：“本船舶在以色列卸货之前，将不进入或停靠也门、约旦、沙特阿拉伯、伊拉克、黎巴嫩、叙利亚和苏丹领海或其他阿拉伯港口（埃及除外），除非该船只处于危险状态或遇到不可抗力”。健康证明对食品、牛、肉类、动物皮、水果、蔬菜、干草、种子、谷物和蜜蜂进口，应从出口国农业部取得并由该部签字的健康证明。第35页/共49页十二、俄罗斯对进口单证的特殊要求十二、俄罗斯对进口单证的特殊要求 商业发票商业发票对产品、销售条款、确定成本、保险和运费，以及所需要的其他信息做清晰准确的说明，要有签字人姓名和职位，并得到商会的认证。此外，商业发票上还必须注明俄罗

22、斯许可证号和银行合同号。原产地证原产地证必须得到商会的认证。第36页/共49页十三、瑞士对进口单证的特殊要求十三、瑞士对进口单证的特殊要求 商业发票商业发票应对产品、销售条款、确定成本、保险和运费，以及所需要的其他信息做清晰准确的说明，须有签名和职位。白兰地酒证明证明白兰地酒是由葡萄酒酿造而成的。年限证明证明威士忌酒在木桶中至少已存放了三年。健康证明对家畜、鱼、海鲜、猎物、选定的宠物、蜜蜂、蜂巢及蜂腊、肉及肉制品的进口，须提供健康证。进口许可证对国家控制商品及可能对农业生产造成影响的商品进口，需提供进口许可证。第37页/共49页三三、外贸单证工作的地位与分类、外贸单证工作的地位与分类 外贸单证

23、的地位 一外贸单证的分类 二第38页/共49页一、一、外贸单证的地位外贸单证的地位 1.单证是货款结算的基本工具 只要卖方按规定向银行提交全套合格的单证，即使货物在运输中损坏或灭失，银行也不得拒付货款。如果递交的单据不符合规定，银行可以拒付。出 口 商银 行发票、装箱单、提单、汇票付款转账第39页/共49页 上海进出口贸易公司对外出口货物一批，合同规定2006年11月10日交货，因11月10日前无船去该国，立即与进口商联系延续20天。对方表示同意以后，我方在11月25日装船，30日持全套单据向议付行进行议付。银行审单后，予以拒付。为什么？第40页/共49页2单证是履行合同的必要手段 单证是买卖

24、双方一步步履行合同的必然结果，也是完成外贸交易各环节工作的证明文件。出 口 商货运代理装箱单、托运书海运提单 出 口 商检验检疫局报检单检验检疫证书例1：托运例2：报检第41页/共49页 上海进出口贸易公司与日商签订一份出口合同。我方按合同规定的品质、数量、交货时间等条款履行后，持全套单据进行了议付。货到达目的地，日商发现货物数量短缺，便直接向我方提出索赔。我方对此予以拒绝。为什么？第42页/共49页3经营管理的重要环节单证工作服务于国际贸易业务的整个过程，它不仅仅是单证的缮制和转递，而且必须妥善地处理各种问题，保证结汇的安全。例如，单证工作能及时反映货、船、证等业务的管理现状，工作责任性强可

25、及时解决、杜绝差错事故的发生，避免带来不必要的经济损失。同时，单证工作能做到准确、完整、快速，不仅能保证收汇安全，又能加快收汇，加速资金周转，为国家多创汇，进而树立企业自身信誉。第43页/共49页 上海进出口贸易公司与澳大利亚客商签订一份销售合同，目的港为悉尼。由于单证员疏忽，制单时误填为墨尔本，以至进口货物到达该地。你设想一下，会给该公司会带来什么经济影响？第44页/共49页4企业业务和素质的体现 作为商务文件的单证能起到对外宣传的作用。优美、整洁、清晰的单证，能展现企业优质的服务水准，为企业塑造良好的品牌，有利于业务的开展。反之，粗劣、错讹的单证则必然给企业带来负面效益。第45页/共49页5政策性很强的涉外工作国际贸易单证作为一种涉外商业文件，必然会体现国家的对外政策，并要严格按照国家有关外贸的各项法规和制度办理。如出口许可证关系到国家对出口商品的管理，甚至还牵涉到两国之间的贸易协定。第46页/共49页二、二、外贸单证的分类外贸单证的分类 进口单证进口单证 出口单证出口单证根据贸易双方涉及的单证划分:金融单据金融单据商业单据商业单据根据单证的性质划分：根据单证的用途划分：资金单据资金单据 商业单据商业单据 货运单据货运单据 保险单据保险单据 官方单据官方单据 附属单据附属单据第47页/共49页第48页/共49页感谢您的观看。第49页/共49页