2022干部干事见面会策划_新干事见面会策划书.docx
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1、2022干部干事见面会策划_新干事见面会策划书 干部干事见面会策划由我整理,希望给你工作、学习、生活带来便利,猜你可能喜爱“新干事见面会策划书”。 机电工程学院团委学生会 2022干部干事见面会 策 划 书 机电工程学院团委学生会 二一一年十一月十日 一、活动背景 在这个学期,我们机电工程学院团委学生会迎来了一批新干事。在这两个月中,干事们主要和自己部门的部长副部长有所接触,对于学院老师和其他的干部,干事们都还很生疏。而且在近期工作中,干事们虽然渐渐熟识了自己的工作,但是还不够深化。新干事是我们团委学生会的主力军,这一年的工作主要由他们来担当。鉴于新干事们对团委学生会还不是特殊了解,对团委学生
2、会的工作相识还不是很清晰,为此,特实行此干部干事见面会。 二、活动目的 为干部干事搭建一个沟通的平台,让组织里的成员相互熟识,并且让全部新干事对我们团委学生会的各个部门有更加深化的了解,以便加强各个部门在今后工作中的联系。通过这个平台,展示我们团委学生会的工作成果,以提高干事做事的主动性,让每个人更加清晰自己的职责,加强干事的责任感,为以后干事主动仔细的工作打下良好的基础。 三、活动时间 2022年11月16日下午3:00 四、活动地点 二教20 1五、活动组织 1.教室申请组织部 教室申请201,在十四号前申请好后告知相关负责人员。 2.人员邀请及其通知办公室 a.邀请相关学院领导 b.邀请
3、各二级学院团委学生会负责人 c.通知机电工程学院团委学生会全部成员 3.座次支配表组织部 a.十四号做好座次支配表并交给相关负责人审核。 b.组织各个部门的人员坐在一起,老师和各二级学院代表支配在前排。. 4.PPT及其流程表制作办公室 a.由办公室做一个团委学生会整体PPT,介绍机电工程学院团委学生会的历史,工作性质,走过的历程及其曾经举办的大型活动,与近期工作(例如迎新生,迎新晚会)中取得的成果 b.由办公室通知每个部门做一个PPT,PPT内容包括部门常规工作,取得的成果,干事应当具有的精神(例如性格,工作看法)、以及部门的展望等相关有意义的内容。PPT播放时间限制在3分钟左右。 c.14
4、号办公室制作见面会流程表并将流程表交与相关负责人进行最终审核。 备注:全部PPT在14号前做好并审核后汇总到办公室,由办公室 进行审核。 5.前期宣扬宣扬部 a.大一每个班出一块展板 b.宣扬部出两块展板 c.联系校组织和各二级学院出横幅或贴标语 备注:展板在13号晚上汇总到学生会办公室。在14号全部展出 (与其他院校联系工作由罗文武同学主要负责) 6.物品打算生活部 a.会议流程表打印 b.大会当天物品选购 备注:生活部将此次活动所需物品列成清单,在12号前交予龚林,确定后将物质清单交与罗园,罗园负责选购。 7.教室布置组织部 生活部 宣扬部 会场布置要求:温馨,大方 8.礼仪文艺部 a.在
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