Word2003课堂笔记.pdf

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1、World2003 课堂笔记（一）一、Offic2003 主要包括 6个基本要素：文字处理软件：Word（.doc）电子表格处理：Excel(.xls) 演示文稿制作处理：PowerPoint(.ppt) 收发电子邮件：Outlook 网页制作软件：Frontpage 数据库软件： Access 其中，Word2003 是著名的办公软件Microsoft Office2003的一个重要组件。Word2003 主要用于文字处理，同时具备一定的表格、图片和流程图的处理功能，可以用于制作信函、通知和简历等。二、Word2003 的功能1 文字编辑： Word2003 的基本功能。2 文档排版：可插入

2、图片、剪贴画、自选图形等，实现图文并茂。3 表格制作： Word 中的表格功能着重用于处理表述性的表格，而非数据表格。4 文档管理：一般来说，Word2003 可以创建、打开和保存扩展名为 .doc 的 Word 文档。除此之外， 还可以打开Web 文档、 XML 文档、电子邮件文档等。5 文档打印：文档编辑完成之后，可以在Word 中直接输出至物理设备或程序。三、Word 文档的启动和退出。四、Word2003 的界面组成标题栏菜单栏工具栏状态栏还包括标尺（调节页边距） 、 编辑区 （文档内容的呈现平台）、任务窗格（呈现对应的操作选项）、视图栏（可以查看不同的Word 文档呈现方式）等。五、

3、其他1自动拼写检查如果在编辑文本的过程中，想去掉红色或绿色的波浪线，则：工具拼写和语法全部忽略即可。（Word2000）2即点即输功能：双击鼠标左键于桌面任意处，即可进行编辑。3若想更换文章中的同一个字：编辑查找输入查找内容替换4工具栏的显示 /隐藏： a.右击菜单栏的任意处进行处理；b.视图工具栏5Ctrl+鼠标滚轮：用于缩放视图比例。6插入符号的方法：a.键盘上的常用符号；b.右击软件盘进行选择； c.插入符号；（二）一、 创建新的文档所谓的 Word 文档，就是指扩展名为.doc 的文件。创建一个新的 Word 文档就是创建一个.doc 文件。新建 Word 文档有以下几种方法：通过“开

4、始”菜单，或桌面快捷方式启动。执行“文件新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，其中会显示新建文档的全部操作选项。单击工具栏中的“新建空白文档”，或按 快捷键 Ctrl+N 。在计算机的空白桌面上或某文件夹空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新建Micalsoft Word文档”命令。二、 打开已有的文档要想浏览或者编辑一个已经存在的Word 文档，需要首先在 Word2003 中打开该文档，打开Word 文档的方法有：文件打开选择相应的Word 文档即可。单击工具栏中的“打开”按钮。或快捷键 Ctrl+O如果已经找到要打开的Word 文档，可直接选择。三、 保存文档Word 文档中有三

5、种保存方式：首次保存；“另存为”；加密保存。首次保存用于确定文档在计算机中的位置，“另存为”又称为“换位保存” 。工具选项安全性加密保存文件另存为工具安全措施选项四、 关闭文档1执行“文件关闭”命令，可以关闭当前文档，但不能退出 Word 文档。单击菜单栏最右测的“” ，可以关闭当前文档，但不能退出Word 文档。2单击标题栏最右边的“”按钮，退出程序。或右单击标题栏空白处关闭；或双击鼠标左键于标题栏最左边的Word 标识；或右击任务按钮选择关闭。3快捷键： Alt+F4 等。五、 视图模式普通视图：是输入、编辑和格式化文本的标准视图。Web 版式视图：可以查看一个Word 文档作为 Web页

6、面时的显示效果。页面视图：工作中使用。大纲视图：关注文档的结构脉络及文字描述。常用于编书。阅读版式视图：用于批阅文档资料。（三）一、 选取文本1. 拖动选中：从某点开始，拖动鼠标到另一个点，即可选中这两点间的文字。2. 键盘选中：将光标定位到起始位置，然后按住Shift键并按方向键，可以向相应的方向选中文本。3. 双击选中：即词选中，在某点双击，即可选中该点的词；如果是英语单词的话，则选中的是一个单词。4. 句选中：按Ctrl键并单击，可以选中单击位置的句子。中文以两个句号间的句子为一句。5. 行选中：将鼠标指针移动到页边距留白处，单击即可选中。6. 段选中：将鼠标指针移动到页边距留白处，双击

7、即可选中该段。7. 全选中：编辑全选；三击鼠标左键；Ctrl+A ；8. 矩形选中：按住Alt 键，同时按住鼠标左键拖动。二、 文本的复制和剪切1. 选中按住鼠标左键拖动到相应位置。（移动）2. 选中按住鼠标右键拖动到相应位置，然后选择相关选项。 （根据需要选择）3. 选中按Ctrl键，再按鼠标左键拖动。 （复制）三、 脚注和尾注1. 脚注：当页末尾；尾注：全文末尾。插入引用脚注和尾注2. 删除脚注和尾注：将被选中的内容的右上角的符号去掉。四、批注1. 插入批注2. 删除批注： a. 工具栏中的“拒绝所选修定”按钮；b. 右击右侧的红色批注删除批注。五、合并文件插入文件六、查找和替换1. 编辑

8、查找输入内容2. 编辑替换输入内容查找的快捷键：Ctrl+F ；替换的快捷键：Ctrl+H 。七、 1. 改变纸张大小文件页面设置纸张2改变纸张方向和页边距文件页面设置版式八、改变字体大小Ctrl+Shift+“”或“ ” ；Ctrl+ “ ”或“”九、 快捷键应用Ctrl+E ：居中； Ctrl+L：左对齐； Ctrl+R：右对齐齐Ctrl+U ：设下划线； Ctrl+B ：加粗； Ctrl+I：倾斜Ctrl+D ：弹出“字体”对话框十、倍行距是用于阅读的最适行距；字符缩放只改变文字宽度，而不改变其高度； 一个回车符号确定一个项目符号或编号。（四）一、格式字体字体，字符间距，或文字效果、下划

9、线等。动态的效果无法打印。1 英寸 =72 磅1 厘米 =28.368 磅1 英寸 =2.54 厘米1 厘米 =0.394 英寸5 号=10 磅二、首行缩进：能改变段落第一行，使其向右缩进几个字符。悬挂缩进：首行不变，段落的其余行可向右缩进几个字符。左右缩进：调整文本到页边的距离。1,5光标在哪一段，就可以更改那一段。三、段落格式的设置：对齐方式、段落缩进、行距、段落间距。对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。行间距：行与行之间的距离，有单倍间距、 1.5 倍、 2 倍、最小、多倍、固定值间距。段落间距：可分为段前间距 和段后间距 。四、边框和底纹格式边框和底纹边框、页面边框

10、、底纹边框和底纹：段落、文字（字符）五、为段落添加项目符号或编号格式项目符号和编号选择序号或选中一种格式后“自定义”（可自行定义符号或编号的样式）去除符号或编号： 格式项目符号和编号选择“无”格式。六、分栏格式分栏或常用工具栏中的“分栏”按钮七、首字下沉格式首字下沉（不要首行缩进 ）八、格式刷选中需要重复使用的样式单击“格式刷” 按钮可使用一次 (双击“格式刷”按钮可重复使用)。2A4=A3 A4：21cm*29.7cm 16 开的纸比 A4 纸小一圈九、强行分页：将光标置于需要分页处，Ctrl+ENTER 键。在页面视图中的分页符是实线，在普通视图中的分页符是虚线。去除分页符：选中Backs

11、pace或 Delete 键十、如何设置页眉和页脚视图页眉和页脚出现“页眉和页脚”工具栏默认同一个文档中都有页眉和页脚修改页眉和页脚：双击页眉和页脚即可去除页眉和页脚： 双击页眉和页脚格式工具栏在格式窗格中选择“清除格式”十一、插入页码：插入页码进行设置（位置和对齐方式）改变文字方向：格式文字方向（三种模式）更改文字的大小写：格式更改大小写水印：文字水印和图片水印冲蚀：使图片或文字变淡格式背景图片、过滤色、图像、纹理等。十二、插入图片在 Word 中，图片插入分为浮动式（可方便移动图片）和嵌入式（默认）插入图片“来自文件”或“剪贴画”十三、如何显示或隐藏图片工具栏：右击菜单栏工具栏选栏图片（主

12、要用于修改图片样式）设置图片格式：1、双击图片； 2、右击设置图片格式； 3、工具栏选栏图片（五）一、绘图和艺术字绘图：在进行绘图的时候，页面会出现“在此绘制图形”的绘画框， 有的时候会造成不便，此时可以按Delete 键将其删除。按 Sheft 键可绘制出标准的正图形。三维效果与投影效果在应用时只能选择其中的一种。打开“绘图”对话框：右击菜单栏绘图或视图工具栏绘图改变图形的位置：造中右击叠放次序组合图形：造中右击组合组合或取消组合文本框中也可以填充背景：右击文本框填充颜色艺术字可与三维效果连用在绘图工具栏中还可以插入“组织结构图”二、表格1打开表格的方法：A. 表格插入设置B. 常用工具栏表

13、格按钮C. 常用工具栏表格和边框2选中表格A. 点击表格左上角的小方格B. Alt+5 （关闭数字锁定键）3选中单元格选中一个单元格：将光标移至单元格左下侧，出现黑色箭头，单击。连续选中：按Shift 键选择间隔选中：按Ctrl 键选择选中一行：将光标移至该行最左端，出现白色箭头，单击。选中一列：将光标移至该列顶端出现向下的黑色箭头，单击。4删除表格上的文字：Delete 删除表格及文字：Backspace 5改变表格大小将光标移至表格右下端的小方格，拖放改变内部单元格大小： 将鼠标移至表格边框上出现双向箭头进行拖动。选中右击平均分布行/列固定行 /列高度或宽度：选中表格表格属性6插入：选中右

14、击插入插入行总是在选中选中行的上面；插入列总是在选中列的左面。选中几行或几列就可以插入几行或几列。7合并单元格：选中右击合并单元格拆分单元格：选中右击拆分单元格8拖动框线：系统默认选中后是整体拖动居部调整：选中拖动9绘制斜线头：默认首行第一个单元格选中表格绘制斜线头手工绘制如果不想使斜线在首行第一个单元格：选中插入新的行或列10设置表格与文本的对齐方式与环绕方式选中表格右击表格属性对齐方式/文字环绕设置表格边框和底纹选中格式边框和底纹（局部选中局部设置）自动套用格式：选择表格表格自动套用格式。11文本与表格互换选取文字表格转换将文字转换成表格选取表格表格转换将表格转换成文字12排序可分为升序和

15、降序将光标定位（注意不要选定列）拆分菜单表格排序表格计算：表格公式，在弹出的对话框中保留“=” ，选择要使用的函数， 再将求得的结果复制于其它单元格中，按 F9 刷新。Word 文档高级部分 (1) 一、拼写和语法1) 工 具 拼 写 和 语 法 “ 拼 写 和 语 法 ” 对 话 框（Word2000）2) 红色波浪线：拼写错误；绿色波浪线：语法错误3) 光标定位工具拼写和语法选择正确的进行更改（修改）4) 光标定位工具拼写和语法忽略（隐藏）二、目录的使用1) 设置等级插入（菜单栏）引用搜索和目录2) 做目录时要先设置等级，后做目录。3) 如果目录中有所改动，则在生成的目录上右击，再单击“更

16、新域”即可进行更新。三、样式就是将字体、字号和缩进等格式组合起来，然后将这一组合起一个名字。按形式可分为内置样式和自定义样式；按作用可分为段落样式和字符样式。A. 创建样式：格式样式和格式新建式B. 应用样式：选中文本点击想选择的样式Ctrl+Alt+1 ：标题 1 Ctrl+Alt+2 ：标题 2 Ctrl+Alt+3 ：标题 3 修改样式：格式样式和格式选取相关样式修改替换和删除样式替换：选取编辑替换（选择格式中样式）删除：选取单击样式，弹出下拉菜单选择删除复制样式在“样式和格式”窗格中，点击最下端的“显示”中的小三角形，弹出下拉菜单自定义样式管理器关闭文件选择指定文件选择样式进行复制。四

17、、保护文档（加密）1) 文件另存为工具安全措施选项2) 工具选项安全性进行相关设置加密3) 工具保护文档选择保护类型加密如果想使文件不被复制或修改，则：工具保护文档选择“保护窗体”加密五、文档结构图可使文章结构一目了然，便于快速查找。做文章的结构图前，要先对文章进行等级设置。视图文档结构六、书签可以快速跳至指定位置，方便查找。1) 设置书签：选中插入书签输入书签名称添加2) 删除书签：插入书签选择书签删除3) 定位书签：插入书签选择书签定位七、自动编写和摘要从文章中摘选出论述的要点，也可以将这些要点集中到一起。工具自动编写和摘要八、题注可以加到图片、表格及公式等周围的编号标题等。插入引用题注W

18、ord 文档高级部分（2）一、宏：自动执行某种操作的命令统称为“宏”，以实现任务的自动化。宏的录制：工具宏录制新宏（设置名称，保存位置，自定义快捷键）给文本作样式停止录制选中使用设置的快捷键宏的管理：工具宏管理器二、邮件合并将 Word 和 Excel 同时使用工具信函与邮件邮件合并三、通用模板所谓模板， 就是一系列页面设置、内容设定和样式设定的集合。文件新建通用模板四、在 Word 中插入音频插入对象由文件新建浏览选取右击设置对象格式双击播放适用文件：音乐（.wma）视频（ .avi）五、在 World 中插入 Excel 工作簿在 Excel 工作簿中，复制数据在World 中，打开编辑菜单选择性粘贴六、删除背景：双击页眉删除页眉中的内容此时背景会变为艺术字或者说是图片的形式选中删除即可。七、复制宏工具宏宏管理器打开指定文件夹复制指定模板选定文本及相应模板运行