香精公司销售和顾客服务质量管理_范文.docx





《香精公司销售和顾客服务质量管理_范文.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《香精公司销售和顾客服务质量管理_范文.docx(70页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、香精公司香精公司销售和顾客服务质量管理销售和顾客服务质量管理xxxxxx 投资管理公司投资管理公司目录目录一、项目简介.3二、产业环境分析.6三、行业壁垒.7四、必要性分析.10五、产品销售的质量职能.10六、顾客服务的质量管理.12七、质量管理发展阶段.15八、质量管理之理论观.26九、质量形成的过程.37十、质量职能.41十一、计量工作.44十二、质量责任制.51十三、法人治理.54十四、发展规划.65十五、组织机构及人力资源配置.68劳动定员一览表.68一、项目简介项目简介(一)项目单位项目单位:xxx 投资管理公司(二)项目建设地点本期项目选址位于 xxx(待定),占地面积约 18.0
2、0 亩。项目拟定建设区域地理位置优越,交通便利,规划电力、给排水、通讯等公用设施条件完备,非常适宜本期项目建设。(三)建设规模该项目总占地面积 12000.00(折合约 18.00 亩),预计场区规划总建筑面积 18845.21。其中:主体工程 13098.02,仓储工程1897.99,行政办公及生活服务设施 1885.09,公共工程 1964.11。(四)项目建设进度结合该项目建设的实际工作情况,xxx 投资管理公司将项目工程的建设周期确定为 12 个月,其工作内容包括:项目前期准备、工程勘察与设计、土建工程施工、设备采购、设备安装调试、试车投产等。(五)项目提出的理由1、长期的技术积累为项
3、目的实施奠定了坚实基础目前,公司已具备产品大批量生产的技术条件,并已获得了下游客户的普遍认可,为项目的实施奠定了坚实的基础。2、国家政策支持国内产业的发展近年来,我国政府出台了一系列政策鼓励、规范产业发展。在国家政策的助推下,本产业已成为我国具有国际竞争优势的战略性新兴产业,伴随着提质增效等长效机制政策的引导,本产业将进入持续健康发展的快车道,项目产品亦随之快速升级发展。总体而言,我国香料香精行业整体技术水平仍处于追赶国际先进企业的过程中,特别是创新能力与发达国家相比仍有较大差距。国际香料香精跨国公司均非常注重研发机构建设,热衷于从事新产品、新技术、新应用领域的开发。国内香料香精企业中,绝大多
4、数生产企业在人才、设备、科研上投入不足,具有先进检测分析技术和创新能力强的企业较少。(六)建设投资估算1、项目总投资构成分析本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资 7531.42 万元,其中:建设投资 6130.92 万元,占项目总投资的 81.40%;建设期利息 87.79 万元,占项目总投资的 1.17%;流动资金 1312.71 万元,占项目总投资的 17.43%。2、建设投资构成本期项目建设投资 6130.92 万元,包括工程费用、工程建设其他费用和预备费,其中:工程费用 5086.24 万元,工程建设其他费用873.99 万元,预备费 170.
5、69 万元。(七)项目主要技术经济指标1、财务效益分析根据谨慎财务测算,项目达产后每年营业收入 15500.00 万元,综合总成本费用 12773.17 万元,纳税总额 1351.96 万元,净利润1989.78 万元,财务内部收益率 19.68%,财务净现值 2605.47 万元,全部投资回收期 5.73 年。2、主要数据及技术指标表主要经济指标一览表主要经济指标一览表序号序号项目项目单位单位指标指标备注备注1占地面积12000.00约 18.00 亩1.1总建筑面积18845.21容积率 1.571.2基底面积6960.00建筑系数 58.00%1.3投资强度万元/亩317.342总投资万
6、元7531.422.1建设投资万元6130.922.1.1工程费用万元5086.242.1.2工程建设其他费用万元873.992.1.3预备费万元170.692.2建设期利息万元87.792.3流动资金万元1312.713资金筹措万元7531.423.1自筹资金万元3948.183.2银行贷款万元3583.244营业收入万元15500.00正常运营年份5总成本费用万元12773.176利润总额万元2653.047净利润万元1989.788所得税万元663.269增值税万元614.9110税金及附加万元73.7911纳税总额万元1351.9612工业增加值万元4643.7113盈亏平衡点万元66
7、04.58产值14回收期年5.73含建设期 12 个月15财务内部收益率19.68%所得税后16财务净现值万元2605.47所得税后二、产业环境分析产业环境分析综合来看,我市发展正处于继改革开放之后的又一战略机遇期,站在新的历史起点,面对新形势、新阶段、新要求,我们应以全球眼光和战略思维,立足现有基础,进一步解放思想、抢抓机遇、奋发作为,努力开创跨越发展新局面,夺取全面建成小康社会宏伟目标的决定性胜利。三、行业壁垒行业壁垒1、生产经营许可壁垒我国对香料香精实施严格的生产许可制度、对食品实施严格的生产经营许可制度。食品用香料香精生产企业应按国家有关工业产品生产许可证管理的规定取得食品生产许可证,
8、需经过严格的材料审核和现场核查后方可取得生产经营许可。2、技术壁垒香精的混合技术被称为艺术,为了生存和发展,香料香精企业既要紧跟消费者对新香型不断追求,也要通过创造新的香型来引领消费,不断开发新的香精配方。一款香精产品的推出要经过香型的确定、配方的设计、小样的试配、专家和客户的评香、市场的认可和推广等诸多环节,产品配方、工艺、加工方式甚至产品批次不同都会导致产品香气的差异,进而影响下游产品的品质,产品的研发需要消耗企业大量资源。行业内各大厂商在新产品的研发和新技术的应用方面投入了巨量的资金,积累了数十万种配方,并在不断的推陈出新,同时促进了如成分分析技术、香料香精合成技术、生物工程技术等相关技
9、术的研发和应用,任何简单的模仿都不能保持企业的长期发展。因此,为长期保持行业领先地位,香料香精行业知名企业都非常注重新技术、新产品的研发,对新进入者构成较高的技术壁垒。3、人才壁垒香料香精产品属于非标准化的产品,同一类型的香料香精产品所采用的配方和技术工艺均有所不同,且存在较大差异。香料香精生产企业除需要与一般生产企业相似的各类专业人才之外,还需要特殊的调香专业人才。在实践中,香气的调配较为抽象,如何调配头香(香精中最易挥发成分产生的香气)、体香(香精中中等挥发成分产生的香气)以及尾香(香精中低挥发成分或定香剂产生的香气,留香时间长)等不同层次的味道,都需要对香气有极高的敏感性以及对调香的充分
10、感悟,因此,调香师工作是技术和艺术的结合。现阶段,我国的调香师、尤其是优秀的调香师仍无法满足市场需求,主要原因在于:其一,国内香料香精行业起步较晚,人才培养较行业发展需求更慢;其二,即使经过专业学习,要成为一个好的调香师也需要经过多年的实践训练,在日积月累的学习与实践中培养关键的想象力和创造力。目前,国内外大型香料香精企业均将调香专业技术人才作为其核心竞争力以高薪进行聘请,并通过各种激励措施以保证核心技术人员的稳定性。对于新的行业进入者而言,专业技术人才的稀缺也成为其短期内难逾越的门槛。4、下游企业的认证壁垒通常情况下,香料香精企业所生产的产品是根据其下游食品、饮料、日化产品等相关企业的具体要
11、求进行定制的,香料香精生产企业会与下游企业在相关食品、饮品和日化产品的研发和试制上进行协作。为了保持产品独特的香气以及口感,需要较长时间的考察和认证过程,相关企业一旦确定合作方后在较长时间内会保持稳定。由于香精在下游产品成本中占比较小,且直接关系到人们生命健康安全等切身利益,品牌快消品公司为维护品牌声誉,对香料香精供应商有较为严格的认证体系。综合以上原因,香料香精行业对新进企业构成了较高的客户认证壁垒。5、环保壁垒香料香精等化工类企业在生产过程中会产生一定量的“三废”。近年来随着我国工业化和城市化进程的加快,环境保护和节能减排在国家发展决策中的地位不断提高,国家对企业的环保要求日趋严格,国家颁
12、布的安全生产法环境保护法水污染防治法大气污染防治法、固体废物污染环境防治法安全生产许可证条例危险化学品安全管理条例危险化学品登记管理办法等法律法规对从事化工类生产经营的企业在环保、安全资质批准和管理等方面提出了严格的规定和具体要求。达不到相关要求的企业将无法开展香料香精的生产经营。为达到国家环境保护和节能减排要求所采取的环保措施,以及相对应的环保设施及运行投入,都构成对行业新进入者的障碍。四、必要性分析必要性分析1、提升公司核心竞争力项目的投资,引入资金的到位将改善公司的资产负债结构,补充流动资金将提高公司应对短期流动性压力的能力,降低公司财务费用水平,提升公司盈利能力,促进公司的进一步发展。
13、同时资金补充流动资金将为公司未来成为国际领先的产业服务商发展战略提供坚实支持,提高公司核心竞争力。五、产品销售的质量职能产品销售的质量职能客户在营销工作过程中占有非常重要的地位,客户宛如企业的免费广告,如何让顾客成为企业的免费宣传者,使企业可以达到长期经营的目标,就要依靠企业在产品销售过程中的服务质量。顾客是产品的消费对象,企业依存顾客。因此,顾客服务质量将直接影响企业的生存与发展。根据企业在产品销售过程中的活动内容,其质量职能可归纳如下。(1)确定国内外目标市场并制定具体的营销策略,开发和建立营销渠道、销售服务网点。(2)开展市场研究,确定用户和市场对产品的要求和期望,向设计开发部门提供初始
14、的产品规范,向企业有关职能部门提供用户和市场对本企业产品需求和期望的信息,并促进其提高满足营销要求的能力。(3)确定并实施企业的商标和广告策略,策划并提供产品介绍,开展宣传,提高产品知名度及产品在市场上的信誉。(4)制订、实施并控制企业的产品销售计划,确保实现企业的市场营销目标。(5)组织、实施、监控对产品的搬运、储存、包装、防护、交付及安装和服务。(6)建立营销职能的信息反馈系统,了解用户和市场对本企业产品的需求和期望,获得用户对产品满意与不满意的信息,掌握产品在整个寿命周期内质量特性的表现与演变情况。(7)策划并制订营销人员的培训计划,建立培训档案。(8)做好营销职能范围所需的质量记录,并
15、实施全过程的控制。六、顾客服务的质量管理顾客服务的质量管理1、顾客服务过程的质量职能服务用户是质量活动的外延,它包括售前服务和售后服务。它的质量职能包括以下几点。(1)为保证产品质量提供必不可少的条件,如包装、运输及入库保管等工作。(2)收集和管理现场工作质量的信息,反馈给企业有关部门。(3)向用户介绍产品结构性能、特点、使用范围和维护保养的知识。(4)及时向用户提供备品、配件,并指导或为其安装及维修。2、产品销售过程中顾客服务的质量管理产品销售过程中顾客服务的质量管理,是企业质量管理从生产过程向市场、用户及流通领域和使用过程的延伸。产品销售过程中应从事的客户服务活动,包括产品销售前的客户服务
16、质量管理,产品销售中的客户服务质量管理,产品销售后的客户服务质量管理,现场使用质量信息的收集和管理。(1)产品销售前的客户服务质量管理。在顾客使用产品之前,从保证实现产品的既定质量出发,要做好产品包装、产品识别标志、搬运、储存与防护工作。产品销售前的客户服务活动内容主要包括:帮助用户正确选择产品、为用户培训人员、答复用户的有关咨询等。(2)产品销售中的客户服务的质量管理。产品销售中的客户服务活动内容主要包括:产品交付、向用户提供应有的文件资料、履行产品质量责任和开展安装、调试、维修服务等。产品交付是指产品从进入产成品仓库,直至抵达需方收货地点并由需方完成验收的整个过程。在交付的各个环节,企业均
17、应采取保护产品质量的控制措施,并制定相应的程序文件。除涉及以上关于产品搬运、储存与防护的质量控制外,就产品交付的质量控制而言,产品的交付质量控制活动包括:交付时双方清点、检查、复核并请用户签字。安装与调试是企业为用户或消费者提供技术支持与服务的活动内容之一。对于安装调试要求高的产品,企业应派出人员为用户进行安装和调试,同时为用户传授有关技术、知识与技能,企业应制定并提供用户正确安装和调试产品的技术文件,明确安装调试方法、具体要求与注意事项,对如何预防安装调试不当和由此引起的产品质量降低作出规定,以使产品顺利进入正常工作状态。为了传播产品安装与调试的知识与技术及使用方法和维修保养技术,企业可以举
18、办各种形式的培训班,帮助用户培训技术骨干。(3)产品销售后的客户服务质量管理。产品销售后的客户服务质量管理主要指的是售后服务。售后服务属于产品的附加利益,是现代产品整体概念中十分重要的组成部分。售后服务有助于迅速、有效、持久地发挥产品的功能和社会效益,有助于生产企业直接倾听顾客的意见,了解顾客的需要。产品销售后的客户服务的主要内容包括:组织产品维修配件的生产与供应、满足特殊用户的紧急需求、访问用户、征询意见和做好质量信息的收集和管理工作。顾客使用质量信息是指产品出厂后所形成的对生产企业有用的一切有关的信息情报。顾客使用产品的质量信息是评价产品质量最直接、最确切、最及时的重要信息,做好顾客使用信
19、息的收集、整理、分析和传递工作,是不断改进和提高产品质量的重要措施。因此,要注意信息的内容和收集方法,做好顾客意见的分析和处理:要考虑价格、时间、寿命和用户的知识水平。通过对产品售后的服务,与客户之间进行广泛的沟通、交流,对客户的需求、产品的缺陷有了更直接的感观信息,反馈到企业后,有利于企业在产品的质量、产品的更新、产品的研发方面的改进,跟踪服务和商品投诉的处理,且总结所遗留的问题与有关部门沟通后确定其解决方案。不定期地进行客户回访很重要。它是增加企业在市场竞争中争取机会的手段,也可以认为是感情投入,和客户进行必要的沟通,增加企业的信誉度,结果就会增加竞争力。七、质量管理发展阶段质量管理发展阶
20、段任何一门科学的发展都有其内在的规律性,质量管理科学的发展就是伴随着产业革命的兴起和以社会对质量的要求为原动力而发展起来的。从历史的观点来看,差不多每隔 20 年,在解决质量管理工作方面就会发生重大的变革。按照质量管理在工业发达国家实践中的特点,质量管理的发展一般可分为质量检验、统计质量控制、全面质量控制和全面质量管理四个阶段。1、质量检验阶段质量检验阶段是质量管理的初级阶段。人们对质量管理的理解还只限于质量的检验。质量检验所使用的手段是各种的检测设备和仪表,方式是严格把关,进行百分之百的检验,其主要特点是以事后检验为主。人类历史上自有商品生产以来,就开始了以商品的成品检验为主的质量管理方法。
21、小生产经营方式或手工业作坊式的产品质量主要依靠工人的实际操作经验,靠手摸、眼看等感官估计和简单的度量衡器测量而定。工人既是操作者又是质量检验、质量管理者,且经验就是“标准”。因此,有人又称之为“操作者的质量管理”。如考工记开头就写道“审曲面势以饰五材,以辨民器”。所谓“审曲面势”,就是对当时的手工业产品作类型与规格的设计“以饰五材”是确定所用的原材料,“以辨民器”就是对生产出来的产品要进行质量检查,合格者才能使用。1918 年前后,美国出现了以泰勒为代表的“科学管理运动”,强调工长在保证质量方面的作用,于是执行质量管理的责任就由操作者转移给工长。有人称它为“工长的质量管理”。1940 年以前,
22、由于企业的规模扩大,这一职能又由工长转移给专职的检验人员,大多数企业都设置专职的检验部门并直属厂长领导,负责全厂各生产单位和产品检验工作,使质量检验的职能得到了进一步的加强。在这一阶段,大量生产条件下的互换性理论和规范公差的概念也为质量检验奠定了理论基础,根据这些理论规定了产品的技术标准和适宜的加工精度。质量检验人员根据技术标准,利用各种测试手段,对零部件和成品进行检查,作出合格与不合格的判断,不允许不合格品进入下一道工序或出厂,起到了把关的作用。检验工作是这一阶段执行质量职能的主要内容,通过严格检验来控制和保证出厂或转入下一道工序的产品质量。质量检验的专业化及其重要性至今仍不可忽视。但这种事
23、后检验把关也有其弱点。其一,是出现质量问题容易扯皮、推诿,缺乏系统优化的观念;其二,它属于“事后检验”,无法在生产过程中完全起到预防、控制的作用,一经发现废品,就是“既成事实”,一般很难补救;其三,它要求对成品进行百分之百的检验,这样做有时在经济上并不合理(它增加检验费用,延误出厂交货期限),有时从技术上考虑也不可能(例如破坏性检验),在生产规模扩大和大批量生产的情况下,由于事后检验信息反馈不及时所造成的生产损失很大,故又萌发出“预防”的思想,从而导致质量控制理论的诞生。2、统计质量控制阶段统计质量控制(SQC)阶段的质量管理强调“用数据说话”,强调应用统计方法进行科学管理,故将质量管理的第二
24、个发展阶段称为统计质量控制阶段。第一次世界大战后期,美国贝尔电话实验室成立了两个课题研究组,一个是以休哈特为首的过程控制组,另一个是以道奇为首的产品控制组。休哈特小组将数理统计的原理运用到质量管理中来,提出“事先控制,预防废品”的观念,发明具有可操作性的“质量控制图”。控制图的出现,是质量管理从单纯事后检验进入检验加预防阶段的标志,也是形成一门独立学科的开始。第一本正式出版的质量管理科学专著就是 1931 年休哈特的工业产品质量的经济控制(该专著奠定了质量控制理论的基础)。休哈特主张对生产过程的控制,应事先做好生产设备的调试工作、生产环境的整顿工作、技术人员和生产人员的培训工作,并要求生产人员
25、在生产过程中规范操作,保证生产过程处于控制之中从而达到稳定的目的。道奇在 1929 年发表了抽样检查方法,道奇和罗米格提出了“产品检查批允许不合格品率的概念及抽样方案”,后又提出“平均检出质量极限的概念及其抽样方案”,这些方案在贝尔实验室的大批量产品的生产中进行了无数次的应用,表明它是一种十分有效的质量管理方法。1944 年,正式公布了“道奇一罗米格抽样方案”,两人所提出的抽样的概念和抽样方法,以及所设计的“抽样检验表”,用于解决全数检验和破坏性检验所带来的问题,它构成了质量检验理论的重要内容。在 20 世纪二三十年代提出质量控制理论与质量检验理论之际,恰逢西方发达国家处于经济衰退时期,所以当
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 香精 公司 销售 顾客 服务质量 管理 范文

限制150内