建筑企业三位一体质量手册.doc
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1、0.20.2 公司方针发布令公司方针发布令为了满足顾客要求,并争取超越顾客期望,控制环境污染、节约能源、美化环境、预防事故、不断改善职业健康安全绩效,实现整合型管理体系的战略目标。结合公司的实际情况,制定了公司的整合型管理体系方针,现发布如下:整整 合合 型型 管管 理理 体体 系系 方方 针针 :珍爱生命,保员工健康;珍爱生命,保员工健康;改善环境,为人类造福;改善环境,为人类造福;注重质量,对住户负责;注重质量,对住户负责;追求卓越,让社会满意追求卓越,让社会满意。整合型管理体系方针和目标是我公司今后整合型管理体系管理和发展的宗旨和方向,是指导实施整合型管理体系有效运行的纲领。望公司全体员
2、工必须深刻理解并自觉贯彻执行。总经理:04 年 3 月 18 曰0.30.3 整合型管理体系手册颁布令整合型管理体系手册颁布令公司依据 GBT1900l2000idt ISO9001 : 2000质量管理体系 要求 、GBT2400l1996 idtISOl4001 :1996环境管理体系 规范及使用指南和GBT28001200l职业健康安全管理体系 规范的要求制定的整合型管理体系管理手册 。它阐述了公司质量、环境和职业健康安全整合型管理体系方针,并对整合型管理体系做了具体的描述,是指导全公司实施质量、环境和职业健康安全整合型管理体系的纲领性文件和行动准则。现予以发布,望全体员工遵照执行。本手
3、册自 04 年 3 月 28 日起正式实施。总经理:04 年 3 月 18 日0.40.4 管理者代表任命书管理者代表任命书经公司研究决定,任命 同志为管理者代表,负责我公司质量、环境和职业健康安全整合型管理体系的建立、实施、运行与保持工作,其具体职责为:(1) 负责组织建立、实施和保持公司的整合型管理体系;(2) 向总经理及时报告公司整合型管理体系的运行情况和改进需求;(3) 采取有效形式,提高公司全体员工满足顾客要求、环境保护、职业健康安全意识和参与意识;(4) 代表公司就质量、环境和职业健康安全管理体系的有关事宜与外部联络。此任命自签发之日起正式生效。望公司全体员工服从协调,共同履行质量
4、、环境和职业健康安全管理职能,以确保整合型管理体系的有效运行。总经理:04 年 3 月 18 日0.0. 5 5 公司简介公司简介企业名称:企业地址:电 话:传真:邮编:0.60.6 整合型质量管理体系管理机构示意图整合型质量管理体系管理机构示意图0.70.7 手册说明手册说明0.7.1整合型管理体系管理手册的管理要求公司编制相应的整合型管理体系管理手册(以下简称手册),为使整合型管理体系范围具有适应性和合理性,本公司只进行建筑安装工程施工活动,没有设计开发内容。故对 GBT190012000idtIS09001:2000 标准的“7.3 设计和开发”条款内容予以删减,删减后不影响公司提供满足
5、顾客需求和法规要求的产品的能力。0.7.2手册是结合本公司实际情况及 GBT190012000 idt IS09001:2000,GBT240011996 idt IS014001:1996,GBT280012001 标准的要求编制的,经管理者代表审核,总经理批准后发布的整合型管理体系纲领性文件。0.7.2.1 手册的发放a.办公室负责手册的发放、管理, 手册分受控与非受控,封面印有“受控”标识并标有编号时,为受控版本。 手册对内发放对象为与公司管理体系直接有关的公司领导和部室负责人、项目经理。公司其他人员根据需要,由办公室报管理者代表批准后发放,任何部门和个人不得擅自对外交流,外借和外送、翻
6、印与发放。b.对外发放给认证机构的手册为受控版本,根据需要提供给顾客、相关方和上级主管部门的手册为非受控版本,均由总经经理批准后,办公室标识、发放登记并办理签字手续。c.当手册的持有者调离公司时,应及时回收登记。d.手册在使用期间发现问题时,由各职能部门将存在问题的情况以书面形式及时反馈到办公室,报管理者代表审核,按文件控制程序进行修改,经修改的文件报总经理审批后发布实施。e.手册的更改、发放按文件控制程序的要求实施。0.7.3 手册的管理0.7.3.1 办公室应保证受控的手册需要者及时获得有效版本。0.7.3.2手册的发放清单山办公室保存。0.7.3.3 受控的手册持有者责任:a.遵守手册的
7、管理规定,严格办理领、更改手续,妥善保管手册 ,不得丢失、外借、擅自更改和复印;b.提出对手册的修改建议,及时反馈给办公室。c.有责任和义务向所在部门或领导以及从事质量、环境和职业健康安全活动的有关人员宣传贯彻手册相关内容。d.调离公司或不再担任有关职务时,应立即将手册交还办公室,并办理注销手续。0.8“0.8“手册手册” “程序程序”章节与章节与“标准标准”条款对照表条款对照表1 1 范围范围1.1 总则本手册对公司的整合型管理体系方针做了阐述,并对整合型管理体系的结构和运作进行了描述,是公司整合型管理体系管理的纲领性文件,充分证实我公司有能力满足顾客及相关方要求,公司所承建的建筑工程质量、
8、环境和职业健康安全行为符合法律、法规要求。本手册适用于公司建筑施工的全过程,通过整合型管理体系的有效实施,包括持续改进体系实施的有效性,以达到顾客及相关方满意,保护环境和员工职业健康安全,并符合法律、法规要求。本手册覆盖了公司建筑施工、生产服务及内部管理的全过程,也适用于第二方审核和第三方认证审核。1.21.2 应用应用因为本公司不从事产品的设计和开发活动,所以对 GBT190012000 标准中 7.3 条“设计和开发”进行了删减。对于 GBT240011996 idt IS014001:1996 和 GBT280012001 的要求不作删减。1.3 整合策划由于 GBT190012000
9、idt IS09001:2000 牙口 GBT240011996 idt IS014001:1996 和 GBT280012001 三个管理体系标准具有兼容性,为了避免三个标准要求的重复,保证管理体系的协调、统一、有序,有利于提高管理效能。因此公司决定将质量、环境和职业健康安全三个管理体系完全整合为一套整合型管理体系文件。详细整合内容见“0.8手册 、 程序章节与标准条款对照表” 。2.引用标准GBT190002000 idt IS09000:2000 质量管理体系 基础和术语GBT190012000 idt IS09001:2000 质量管理体系 要求GBT240011996 idt IS0
10、14001:1996 环境管理体系 规范及使用指南GBT280012001 职业健康安全管理体系 规范3.术语和定义3.1 通用术语本手册采用 GBT190002000 idt IS09001:2000、GBT240011996 idtIS014001:1996 和 GBT280012001 给出的术语和定义。3.2 专用术语(1) 公司张家口市旺达建筑安装工程有限责任公司(2) 部室公司内部设置的管理职能部门(3) 项目经理部公司对工程项目派驻的管理机构(4) 工程项目指公司承建的房屋建筑施工工程等(5) 产品指竣工后的建筑物、构筑物等(6) 顾客指对建设单位、业主、用户、需方的统称(7)
11、供方指为本公司供应材料、设备、半成品、配件等物资或以合同形式向公司提供服务的单位。(8) 特殊过程对形成的产品是否合格不易或不能经济的进行验证的过程。(9) 隐蔽过程指将被下一道工序或其他分项工程所掩埋、覆盖而无法直接检查的工程项目。(10) 特殊作业人员执行特殊工序操作的人员(国家规定的特种作业人员)。(11) 特殊岗位工作人员 指与确定的工程质量、重要环境因素和职业健康安全风险直接相关的岗位人员或与应急准备和响应直接相关人员(如质量验证人员、环保员、质检员、安全员、消防员、内审员、材料员、技术员等)。(12) 采购产品指由市场获得的资源,包括采购的材料、施工设备、劳务承包、委托施工、试验等
12、。(14) 整合型管理体系指公司的质量、环境和职业健康安全三个管理体系完全整合的整合型管理体系。(15) 整合型管理体系目标指公司的质量、环境和职业健康安全目标。(16) 整合型管理体系方针指公司的质量、环境和职业健康安全方针。(17) 整合型管理体系管理手册指公司的质量、环境和职业健康安全管理体系手册。(18) 不合格包括不合格材料、设备、过程、工序和环境。(19) 废物特指在本公司范围内施工现场、办工场所及生活中产生的废气、废水、废料、垃圾等。(20) 作业指导书建筑工程施工过程编制的“施工方案”及其他文件,如:管理办法、管理制度、操作规程等。(21) QMS指质量管理体系 (22) EM
13、S指环境管理体系(23) 0HSMS指职业健康安全管理体系4.4.整合型管理体系整合型管理体系4.14.1 总要求总要求4.1.1 整合型管理体系的建立4.1.1.1 为了满足顾客要求,并争取超越顾客期望,预防污染,美化环境,持续改进公司的整合型管理体系管理水平,公司依据 GBT190002000 idt、IS09001:2000、GBT240011996 idt IS014001:1996 和 GBT28002001 准及相关的法律法规要求,由管理者代表负责组织进行管理体系的策划,围绕本公司建筑施工的特点通过开展初始评审,在识别过程、确定评价和控制重要环境因素及重大危险源的基础上建立了整合型
14、管理体系。4.1.1.2 公司为了稳定地提供顾客要求的建筑工程首先利用各种方法对建立的整合型管理体系所需的全过程加以识别,包括管理过程和施工过程,以识别这些过程所需的输入、输出及所需开展的活动和应投入的资源,不同的过程产生相应的环境因素和职业健康安全危险源,有些过程产生重要的环境因素和重大危险源。4.1.1.3 公司通过识别这些过程,确定过程之间的顺序和相互作用,同时对过程中的环境因素和危险源进行识别、评价,确定重要环境因素和重大危险源,并合理地安排过程的顺序。以便达到过程策划的结果,使过程能达到预期的目的或要求。4.1.1.4 公司通过对施工过程的输入、输出及开展的活动和投入的资源做出明确的
15、规定,给出控制整合型管理体系管理的准则和方法,包括手册、程序规定、施工工艺方法、质量验收标准、环境和职业健康安全管理方案及作业指导书等。4.1.2 管理体系的实施、保持和改进4.1 2.1 在公司整合型管理体系方针框架下,确立公司的质量、环境和职业健康安全目标,并对目标进行分解,规定保证目标实现的方法,建立和保持所需的法律法规、规范、标准和记录。4.1.2.2 公司所有部门和人员按管理体系文件要求实施和保持所有过程,确保管理体系的正常有效运行。4.1.2.3 公司通过获得必要的资源、信息,以支持各过程的运行和实现对各过程的监控。4.1.2.4 公司通过对过程信息的测量(包括对输入活动和输出结果
16、的测量)、结果的分析,针对分析结果对过程实施必要的改进措施,最终实现过程的策划结果和对过程的持续改进。4.1.2.5 通过对过程、重要环境因素和重大危险源按要求进行必要的监督、检查和控制,获得足够的信息,并进行分析与评价,以实现全过程的监视和有效控制。4.1.2.6 公司定期客观地评价管理体系现状,通过管理体系审核和管理评审,过程和产品的监视和测量、顾客信息反馈及其他信息来源,对管理体系现状进行系统分析,发现存在问题,采取必要的措施,确保过程结果并实现过程的持续改进。4.1.3 公司确定影响工程质量、环境和职业健康安全的外包过程和要求,如:材料采购、劳务分包、工程分包、试验分包等,按手册 7.
17、4 的要求进行控制,保证其符合规定要求。同时对以上外包过程中产生的环境因素和危险源提出控制要求。4.24.2 文件要求文件要求4.2.1 总则 管理者代表负责组织,办公室配合,对公司管理体系文件的结构和要求进行策划。4.2.1.1 公司管理体系文件结构如下图所示支持性文件:包括施工组织设计、施工方案、作业指导书、环境和职业健康安全管理方案、各种管理办法、技术交底、工艺标准、施工验收规范、法律法规、报告等。记录:是对所完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件,包括整合型管理体系运行所需要和产生的证据资料。4.2.1.2 管理体系文件编制的基本要求:(1) 要符合公司所依据的 GBT1900l 一
18、 2000 idt IS09001:2000、GBT2400l 一1996idt IS014001:1996 和 GBT2800l 一 200l 标准的要求。手册程序文件支持性文件 记录(2) 要符合公司实际情况,考虑文件的适应性即可操作性,应易于理解,如需引用时,应注明文件的来源及查询途径。(3) 公司规定文件的性质和范围以满足合同、法律、法规要求, 以及顾客和相关方的需求和期望,并与公司的运作相适应。4.2.1.3 文件可以是文本或其他任何形式及类型的媒体(软盘、光盘、磁盘等),但磁盘、光盘等其他媒体的文件的有效性均需以书面受控文件为依据。4.2.2 整合型管理体系管理手册4.2.2.1手
19、册对每个管理体系要求都做了规定,覆盖了公司施工、安装、生产和服务的质量、环境和职业健康安全管理的全过程。4.2.2.2手册的内容包括:(1) 组织机构和部门职责描述。(2) 管理体系的范围,包括对 GBT190012000 idt IS09001:2000 标准删减的具体内容和理由说明。(3) 对管理体系程序的引用。(4) 应描述整合型管理体系的核心要素及其相互作用,包括对过程的管理及环境因素和危险源的控制方法,并提供查询文件的相关途径。(5) 有关手册的编制、审批、发放、修改的控制方法等。4.2.3 文件控制4.2.3.1 文件的批准和评审a.本手册由办公室组织编制,管理者代表审核,总经理批
20、准后发布。b.程序文件由办公室组织各部门分别编制,各部门负责人会审后,经管理者代表批准发布实施。c.当公司的组织机构、产品结构发生变化时,应对文件进行评审与更新后再次批准。d.其他与整合型管理体系有关的文件由办公室组织有关职能部室和项目部编写,经部室负责人审核后报管理者代表批准实施。4.2.3.2 文件的发放办公室负责制定文件控制程序并监督实施,文件的发放、回收由办公室指定专人办理登记手续,保证做到一下几点:a.对整合型管理体系有效运行起重要作用的各个场所,都要获得和使用相应文件的有效版本。b.及时在所发放和使用的场所撤销作废的文件。c.每份受控文件都应有编号,以便于追溯。4.2.3.3 文件
21、的更改a.文件经过评审后,如进行修改必须按照文件控制程序有关规定执行,未经授权不允许做任何更改。并识别现行的修订状态,确保文件的有效性、适宜性。b.所有文件更改的审批由该文件原审批部门进行,若指定其他部门审批时,该部门应获得原审批所依据的有关资料。c.管理体系文件的修改由公司总经理或管理者代表审批 ,并在修改记录上记录文件的修改日期、内容等事项。d.其他同整合型管理体系管理有关的文件修改时,也应在该文件、相应的附件和修改记录上标明修改日期、内容等事宜。e.当文件经多次更改后(版面更改超过 30),要重新换版印发。f.编制的文件应条理通顺 、清晰、易于识别和检索。g.为防止使用作废文件,所有与整
22、合型管理体系管理有关的文件修改和发放(回收)应予以登记,保证有关的场所持有相应的有效版本。4.2.3.4 外来文件的控制各部门收到外来文件后,应交办公室,办公室按规定办理。4.2.3.6 相关文件文件控制程序 记录控制程序4.2.4 记录控制公司制定并执行记录控制程序 ,对记录进行控制,以保证能提供符合规定要求和管理体系有效运行的证据。4.2.4.1 办公室负责制定记录控制程序 ,并组织实施,各部门按程序规定要求对本部门产生的相关记录进行控制和管理。a.记录应清晰、详细、明确、影响质量、安全性能的记录均应具备可追溯性。b.记录整理及时,应与生产进度同步,不得补造。c.程序文件中应规定对记录的标
23、识、归档、检索、编号、贮存、保护、保存期限和处置制定控制方法。4.2.4.2 记录的保存期限在记录控制清单中做出规定。4.2.4.3 当记录超出保存期限时,按文件控制程序的有关规定进行处置。4.2.4.4 相关文件文件控制程序 记录控制程序5 5 管理职责管理职责5.1 管理承诺公司总经理为公司的最高管理者,总经理应对建立、实施管理体系并持续改进其有效性做出承诺,应通过以下职责的履行和相关活动的开展为证实其承诺提供证据。5.1.1 确保工程质量、环境和职业健康安全管理满足顾客或相关法律法规及行业管理规范的要求,科学管理,精心施工,交付合格项目,争创优良工程,并通过会议、报告、文件等形式向公司相
24、关人员传达满足顾客要求及相关法律法规要求对公司的重要性。5.1.2 制定质量、环境和职业健康安全方针并发布其批准令。5.1.3 依据质量、环境和职业健康安全方针和公司的实际情况,制定质量、环境和职业健康安全目标,并确保在公司各部门和项目部等层次上展开,适应公司的发展和顾客的要求,使全体员工认同和理解此整合型管理体系方针和目标。5.1.4 主持管理评审,确认并持续改进管理体系的有效性和适宜性。正常情况下每年至少进行一次管理评审(时间间隔不超过 12 个月),如遇特殊情况,由总经理决定增加评审次数。5.1.5 确保管理体系的运作和持续改进应获得的必要资源,如人、财、物、信息等。5.25.2 以顾客
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