采购管理的新趋势_李艳成.docx

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1、 DOI: 10.16079/j .cnki.issn 1671 -6663.2003.11.020 独家视点 采购管理的 新趋势 文 /李艳成 采购管理作为企业生产经营管理过程 中的基本环节，随着中国加入 WT0和互联 网的飞速发展，己经越来越受到企业的广 泛重视。那么，采购管理未来的发展趋势 是什么呢？简单地说，采购管理将从简单 的购买向 “ 合理采购 ” 转变，即选择合适 的产品，以合适的价格，在合适的时间，按 合适的质量并通过合适的供应商获得。企 业组织也将逐渐转向形成强大的职能部门 和能力，以支持采购在市场上的准确定 位，有效地获取产品和服务。总的来说，今 后的采购管理将表现出以下三

2、个趋势。 趋势一：电子商务化 电子商务是随着互联网技术和新经济 管理理论的发展而出现的一种新兴的商务 方式。由于采购是企业直接面对市场的第 一个窗口，因此电子商务的发展将在未来 彻底改变现在的采购管理模式。传统采购 管理面临的问题如信息狭窄，不及时、不 准确，采购数据流失等，都将在实施电子 商务的过程中逐步消失。 电子商务的发展可以为 采购部门带来两个直接 的好处。首先是实时性。 电子商务由于突破了时 空的限制，可以实时地获 得供应商、产品、价格等 市场因素，并极大地拓宽 了采购部门的视野，市场 空间从原先局限的空间 一下子扩大到全球范围。 其次是通过电子商务可 以获取采购数据本身的 价值。传

3、统的采购管理对 采购数据基本或根本不 予管理，因此传统的管理 就将蕴涵极大价值的数 据信息白白浪费了。现在 通过电子商务，管理人员 可以立即获取并分析过 去的或现在的交易信息， 并为未来的采购提供决 策支持数据。 目前有很多企业己 经认识到电子商务对采 购管理的重要性，并试图 运用互联网进行信息共享，访问电子目录 等 ，但这些还只是电子商务的一些表层应 用。可以预见，在不远的将来，其他潜在 的电子商务应用如订单跟踪、资金转账、 产品计划、进度安排、收据确认等也将得 到广泛应用，并直接改变未来的采购管理 模式。总之，电子商务对采购管理的影响 将在企业的战略规划中得到体现，而不是 仅仅对采购管理战

4、术性的改变。 趋势二 :战略性成本管理 采购管理中的关键内容是降低企业总 的采购成本。企业为获取更多的利润或保 持较高的竞争力，实施成本降低战略往往 是首选。但随着技术、设备等领域成本降 低空间的大幅度减小，以往被忽略的采购 部门对成本降低带来的作用越来越明显。 在 20世纪 80年代，企业普遍选择降低采 购价格的方式来进行。而到了 20世纪 90 年代，这种方式基本上被客户与供应商之 间的协作降低成本（双赢 ） 的方式所取代。 企业采购管理将重点放在成本上，而不仅 仅是价格上，这些都促进了供应链管理理 论的形成。目前，成本降低战略的参与者 仅仅是单个的企业，或与企业直接相关的 关键供应商，但

5、随着竞争的加剧，成本降 低战略的参与范围将扩大，包括更多的供 应链成员：企业、客户、供应商、供应商的 上游供应商等供应链中的各个环节。所有 这些成员 将共同合作，寻求成本降低的机 会，以达到 “ 多赢 ” 而非双赢或一赢一败 的结果。 为了成功地进行战略性成本管理，供 应链成员除了必须面对同其他贸易伙伴协 作并对他们敞开大门外，还必须正确认识 战略将涵盖的内容：一是对企业的业务流 40 中国物流与采购 2003年第 11期 程加以改进，识别并消除不带来增值的成 本和行为；二是供应链中制定技术性和特 殊性产品和服务的价格策略；三是在不同 的市场中分享成本模型和节约的成本。可 以说，随着成本压力的

6、增加和企业间竞争 加剧，战略性成本管理成为未来企业必须 面对并要认真对待的课题。而这些又将直 接影响未来的采购管理，并决定未来采购 管理的方向。 趋势三 :战略采购 战略采购来源于对物资分类管理的细 化。战略采购的关键是与供应商保持密切 的合作关系，特别是那些重要的供应商、 转换成本高的供应商。事实上，战略采购 将直接导致供应链管理。战略采购在未来 将有两种发展趋势 :一是随着采购和供应 中检查绩效细节部分所花费的时间越来越 多，供应商评估标准将越来越详细、准确。 二是由于企业对每个或每类供应商绩效建 立专门的指标，衡量供应商绩效的指标将 越来越个性化。也就是说，企业不再对供 应链中的所有成员

7、执行统一标准来降低管 理复杂性，而是寻找制定合适标准的平衡 点，这样既满足供应链的具体要求，又不 至过于复杂而难以 管理。 由于战略采购的管理重点仍将是以供 应商评价、选择和发展为主，因此战略采 购未来的发展将以战略联盟和伙伴关系出 现。特别是战略物资供应商的管理将率先 采取这种管理方式。伴随着战略采购的实 施，供应商转换成本的进一步细化和明 确，采购管理还将出现许多策略性采购行 为，如订货、报价、发货等将实现自动化。 同时对许多低价值、不重要的标准化产品 的采购还会出现以外包的形式给第三方或 采购承包商，这样可以降低采购和供应部 门的业务费用。 总之，战略采购的逐步实施，最终会 将战略性和策

8、略性采购各自的作用独立出 来 。由于电子商务技术的广泛使用，可以 解决大量交易的问题，并与供应商建立联 盟或伙伴关系改进产品，策略性采购将成 为一种运营职能。策略性采购人员将负责 每天的采购任务，而战略性采购将演化为 采购管理中重要的管理职能。该职能最重 本刊讯（记者李乐 ） 2003年 5月 9曰， 在北京市卫星大厦，中铁现代物流科技股 份有限公司总经理刘景福从中国船级社认 证公司总经理王志雄手中接过了 IS09000 质量管理体系认证证书。 从 2002年 11月份开始，在 “ 中铁现 代 ”全体员工、中国船级社认证公司和北 京纵横商旅管理顾问公司的 共同努力下， 经过半年的时间， “ 中

9、铁现代 ” 按 IS09000 质量管理体系规范了公司的各项管理制 度，通过了 IS09000质量管理体系认证。 在颁证会上，刘景福称 IS09000质 量管理体系认证证书是 “ 中铁现代 ” 敲 开世界物流大门的敲门砖，规范了公司 的各种制度，激励员工开拓、创新，同 时提醒员工不断改进工作。刘景福还 称，通过认证，为 “ 中铁现代 ” 打下了 基础，规范了基础管理工作，有力地推 动了物流业务的拓展，提高了发现、分 要的一点将是对供应商进行关系管理，以 确保企业能同联盟或伙伴进行有效的信息 沟通和 利益共享，合作进行有利于联盟成 员的持续性发展规划。 (作者单位 :新疆油田公司技术发展处） 析

10、、解决、整改问题的能力，强化了以 顾客为宗旨的服务意识。 中铁现代物流科技股份有限公司是由 中国铁路物资总公司在对内部优质物流资 源进行系统整合的基础上，联合广东亿康 科技有限公司等六家发起人共同设立的大 型第三方物流公司，具有雄厚的铁路背 景。公司下辖十几个区域分公司，一个提 供信息技术支持的控股子公司和多家控 股、参股专业子公司，控制协调遍布全国 的 200多个配送中心及作业部。 该公司以一体化第三方物流服务为主 体，兼具第四方物流服务功能，是各类企 业，尤其是大型、跨国企业优选的战略合 作伙伴。 会后，刘景福向记者透露， “ 中铁现 代 ”从 2002年 9月份开始上市辅导期，现 己结束了 5次辅导，到 2003年 9月将结束 整个辅导期，预计 2004年上半年上市。 “ 中 铁现代 ” 通过 IS09000质量管理体系认证 中国物流与采购 2003年第 11期 41