SAP系统基本操作培训讲义--控制10171.pptx

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1、R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分控控 制制(Controlling)R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分l基本组织架构基本组织架构l基本业务流程基本业务流程l基本主数据基本主数据l成本中心业务成本中心业务l内部定单业务内部定单业务COR/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分公司代码公司代码1成本中心成本中心1COCO模块的组织架构模块的组织架构成本中心组成本中心组内部定单组内部定单组成本中心成本中心2成本中心成本中心3内部定单内部定单1内部定单内部定单2内部定单内部定单3成本控制范围成本控制范围公司代码公司代码2华凌空调华凌空调

2、管理部门管理部门办公室办公室财务部财务部生产车间生产车间工程项目工程项目办公楼装修工程办公楼装修工程ERP项目项目新品研发项目新品研发项目R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分成本中心成本中心定单定单期间费用期间费用成本中心成本中心制造费用制造费用材料费用材料费用成本中心成本中心成本中心成本中心存货存货服务消耗服务消耗成本费用归集成本费用归集 间接消耗间接消耗受益消耗受益消耗分配、分摊分配、分摊作作业业分分配配定单结算定单结算直接消耗直接消耗生产消耗生产消耗作业分配作业分配FIFI总帐过帐总帐过帐分分配配、分分摊摊FIFI总帐过帐总帐过帐FIFI总帐过帐总帐过帐COCO基本

3、业务流程基本业务流程R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分l成本要素（组）成本要素（组）l成本中心（组）成本中心（组）l作业类型（组）作业类型（组）l统计指标（组）统计指标（组）l内部定单（组）内部定单（组）COCO模块的基本主数据模块的基本主数据R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分什么是成本要素？什么是成本要素？成本要素，成本要素，是对成本、费用的明细分类；用于控制是对成本、费用的明细分类；用于控制输入，分类和分配价值。输入，分类和分配价值。当使用成本要素时，必须附加一个成本对象，如：当使用成本要素时，必须附加一个成本对象，如：成本中心，内部定单等。

4、成本中心，内部定单等。R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分成本要素的分类：成本要素的分类：初级成本要素初级成本要素直接材料直接材料直接人工直接人工折旧费用折旧费用（依据（依据FI中总帐科目创建）中总帐科目创建）生产成本生产成本管理费用管理费用销售费用销售费用差旅费差旅费通讯费通讯费低值易耗品摊销低值易耗品摊销广告费广告费市场开拓费用市场开拓费用销售员工资销售员工资固定资产固定资产土地房屋土地房屋机械设备机械设备电子设备电子设备车辆设备车辆设备次级成本要素次级成本要素（CO中独立创建）中独立创建）会议室使用费会议室使用费内部用车费内部用车费内部核算内部核算费用分摊费用分摊辅

5、助成本辅助成本制造费用制造费用R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分成本中心成本中心成本中心成本中心是在成本控制范围中的代表独立的成本发是在成本控制范围中的代表独立的成本发生地点的一个组织单元；成本中心可以根据职能需生地点的一个组织单元；成本中心可以根据职能需求、分配原则、提供的作业或服务、地点或职责范求、分配原则、提供的作业或服务、地点或职责范围建立。围建立。成本中心组成本中心组相关的多个成本中心的集合相关的多个成本中心的集合主数据：有效期间主数据：有效期间 成本中心类型成本中心类型 业务范围业务范围 利润中心利润中心R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分

6、部分成本中心组层次结构成本中心组层次结构 成本中心组 成本中心 企划部管理部门XXXX公司财务部生产部门一车间二车间销售部门广告部市场部R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分什么是作业类型什么是作业类型?描述一个成本中心提供的作业或服务的形式，描述一个成本中心提供的作业或服务的形式，根据其计价和作业量进行成本费用核算。根据其计价和作业量进行成本费用核算。维修作业维修作业文印服务文印服务内部用车内部用车作业工时作业工时计量方式：计量方式：纸张页数纸张页数行驶里程行驶里程R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分作业成本的计量分配作业成本的计量分配成本中心成本中

7、心15600成本中心成本中心15530作业类型作业类型:维修作业维修作业成本中心成本中心:1130010 小时小时$5030 小时小时$50$500$1500R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分什么是统计指标？什么是统计指标？体现成本中心和内部订单不同特征的指标或统计标准。体现成本中心和内部订单不同特征的指标或统计标准。如：成本中心的雇员人数如：成本中心的雇员人数 电话使用时间电话使用时间 车辆使用里程等车辆使用里程等 R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分依据统计指标进行费用分配依据统计指标进行费用分配2020人人 20 205050人人 50 50

8、3030人人 30 30成本中心成本中心 雇员人数雇员人数 比例比例 餐厅费用餐厅费用1000元元1130111302113031000 X 20%200元元1000 X 50%500元元1000 X 30%300元元R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分休息一会休息一会R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分成本中心业务成本中心业务q 业务流程业务流程 q 信息系统信息系统q 计划编制计划编制q 实际过帐实际过帐q 期末处理期末处理R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分实际成本费用实际成本费用服务成本中心服务成本中心成本中心基本业务流

9、程成本中心基本业务流程总帐科目总帐科目成本要素成本要素计划成本费用计划成本费用计划计划/实际实际/差异差异分析表分析表消耗成本中心消耗成本中心分配、分摊分配、分摊作业分配作业分配R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分信息系统信息系统 实际实际/计划比较表计划比较表 实际实际/实际比较表实际比较表 行项目行项目主数据索引主数据索引提供各期间实际提供各期间实际/计划数据的比较分析计划数据的比较分析提供提供CO凭证、成本中心行项目查询等功能凭证、成本中心行项目查询等功能提供各年度之间实际提供各年度之间实际 数据的比较分析数据的比较分析提供成本要素、成本中心等主数据清单提供成本要素

10、、成本中心等主数据清单R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分计划编制计划编制 成本中心计划编制成本中心计划编制 作业类型计划编制作业类型计划编制 统计指标计划编制统计指标计划编制按成本要素明细编制各期间计划按成本要素明细编制各期间计划定义成本中心的作业价格和预计消耗量定义成本中心的作业价格和预计消耗量定义成本中心的计划统计指标值定义成本中心的计划统计指标值R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分实际过帐实际过帐 FI 费用过帐费用过帐 CO费用重过帐费用重过帐 CO作业分配过帐作业分配过帐通过通过FI凭证直接过帐到成本中心凭证直接过帐到成本中心通过通过CO

11、凭证将成本中心费用重新凭证将成本中心费用重新过帐到其他成本中心。过帐到其他成本中心。根据作业消耗量将服务成本中心的根据作业消耗量将服务成本中心的费用分配过帐到其他成本中心。费用分配过帐到其他成本中心。R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分休息一会休息一会R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分期末处理期末处理 分配（分配（distribution）把成本在成本中心之间或成本中心和内把成本在成本中心之间或成本中心和内部定单之间转移的工具。只有部定单之间转移的工具。只有初级成本初级成本元素元素可被分配。可被分配。分摊（分摊（assessment）把成本在成本中

12、心之间或成本中心和内把成本在成本中心之间或成本中心和内部定单之间转移的工具部定单之间转移的工具。这种方法是将。这种方法是将发出者的所有初级成本要素发出者的所有初级成本要素“打包打包”后后使用一个使用一个次级成本元素次级成本元素分摊到接收者，分摊到接收者，而把而把初级成本元素初级成本元素整体留给转出者。整体留给转出者。R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分分配循环的创建要点：分配循环的创建要点：指定发送和接收规则；指定发送和接收规则；指定发送方和接收方；指定发送方和接收方；指定发出方的成本要素；指定发出方的成本要素；指定接收方的跟踪因子；指定接收方的跟踪因子；指定接收方的权重

13、因子；指定接收方的权重因子；R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分发送者发送者 A A 要分配要分配$100,000$100,000 给三个接收者，各接收者的给三个接收者，各接收者的跟踪因子如下：跟踪因子如下：B:50 portions B:50 portions C:50 portions C:50 portions D:100 portions D:100 portionsTotal:200 portionsTotal:200 portions分配结果如下分配结果如下:接收者接收者 B:100000/200 X 50=$25000 B:100000/200 X 50=$

14、25000接收者接收者 C:100000/200 X 50=$25000 C:100000/200 X 50=$25000接收者接收者 D:100000/200 X 100=$50000 D:100000/200 X 100=$50000分配举例：跟踪因子的用法分配举例：跟踪因子的用法R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分发送者发送者 A A 要分配要分配$100,000$100,000 给三个接收者，各接收者的给三个接收者，各接收者的跟踪因子及权重因子如下：跟踪因子及权重因子如下：跟踪因子跟踪因子 权重因子权重因子 B:50 portions 1 B:50 portion

15、s 1 C:50 portions 9 C:50 portions 9 D:100 portions 5 D:100 portions 5则分配比例要依据跟踪因子和权重因子计算得出：则分配比例要依据跟踪因子和权重因子计算得出：B:50 portions X 1=50 B:50 portions X 1=50 C:50 portions X 9=450 C:50 portions X 9=450 D:100 portions X 5=500 D:100 portions X 5=500 Total sender base:1000 Total sender base:1000 分配举例：权重因子

16、的用法分配举例：权重因子的用法R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分分配结果如下：分配结果如下：接收者接收者 B:100,000/1000 X 50=$5,000 B:100,000/1000 X 50=$5,000接收者接收者 C:100,000/1000 X 450=$45,000 C:100,000/1000 X 450=$45,000接收者接收者 D:100,000/1000 X 500=$50,000 D:100,000/1000 X 500=$50,000R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分控控 制制 码码 小小数数位位数数 权权重重因因子

17、子1 1 0 0 1 12 23 34 45 56 61 10 0 1 1 1 12 23 34 45 5.6 61 10 00 0 2 2 1 12 23 34 4.5 56 61 10 00 00 0 3 3 1 12 23 3.4 45 56 61 10 00 00 00 0 4 4 1 12 2.3 34 45 56 61 10 00 00 00 00 0 5 5 1 1.2 23 34 45 56 61 10 00 00 00 00 00 0 6 6 0 0.1 12 23 34 45 56 6权重因子的十进制控制码（权重因子的十进制控制码（factor per）：）：R/3系统基本

18、操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分分配循环的创建要点：分配循环的创建要点：指定分摊成本要素；指定分摊成本要素；(与分配不同）与分配不同）指定发送和接收规则；指定发送和接收规则；指定发送方和接收方；指定发送方和接收方；指定发出方的成本要素；指定发出方的成本要素；指定接收方的跟踪因子；指定接收方的跟踪因子；指定接收方的权重因子；指定接收方的权重因子；R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分分摊举例：分摊举例：成本中心成本中心 15530成本要素成本要素描述描述$420000直接人工直接人工100000416100电费电费 25000Total初级成本元素初级成本元素 1

19、25000650000人力资源成本人力资源成本100000合计余额合计余额225000计划管理计划管理 费城费城成本中心成本中心 15530成本要素成本要素 描述描述$420000直接人工直接人工100000416100电费电费 75000Total初级成本元素初级成本元素 175000650000人力资源成本人力资源成本300000合计余额合计余额475000追踪者追踪者 费城费城成本中心成本中心 11200成本要素成本要素描述描述$420000直接人工直接人工300000473110电话租金电话租金 100000合计合计初级成本元素初级成本元素 400000650000人力资源成本人力资源

20、成本 (400000)合计余额合计余额0人力资源部雇员人力资源部雇员USA25人75人R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分休息一会休息一会R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分内部定单业务内部定单业务q 业务流程业务流程q 信息系统信息系统q 计划编制计划编制q 费用过帐费用过帐q 期末处理期末处理R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分实际成本费用实际成本费用内部定单内部定单内部定单基本业务流程内部定单基本业务流程总帐科目总帐科目成本要素成本要素计划成本费用计划成本费用计划计划/实际实际/差异差异分析表分析表成本中心成本中心/定单定

21、单定单结算定单结算R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分内部定单内部定单内内 部部 定定 单单 是是 成成 本本 控控 制制 范围范围 中中 的的 一一 个个 组组 织织 结结 构构 单单 元，元，用用 以以 收收 集集，监监 控控 和和 报报 告告 内内 部部 任任 务务 的的 成成 本本.这这 些些 内内 部部 定定 单单 进进 行行 定定 期期 结结 算算，以，以将归集的成本费用分配到将归集的成本费用分配到 成成 本本 中中 心、心、其其 他他 内部内部定单定单、总总 帐帐 科科 目目 或或 资资 产等产等 。定单组定单组相关的多个内部定单的集合相关的多个内部定单的集

22、合主数据：有效期间主数据：有效期间 公司代码公司代码 业务范围业务范围 结算规则结算规则R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分内部订单组内部订单组 职工宿舍工程在建工程产品研发产品研发工程项目工程项目办公楼扩建新品研发产品改善定单组内部定单R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分信息系统信息系统 实际实际/计划比较表计划比较表 实际实际/实际比较表实际比较表 行项目行项目主数据索引主数据索引提供各期间实际提供各期间实际/计划数据的比较分析计划数据的比较分析提供提供CO凭证、定单行项目查询等功能凭证、定单行项目查询等功能提供各年度之间实际提供各年度之间实际

23、数据的比较分析数据的比较分析提供成本要素、内部定单等主数据清单提供成本要素、内部定单等主数据清单R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分计划编制计划编制 内部定单计划编制内部定单计划编制 统计指标计划编制统计指标计划编制按成本要素明细编制各期间计划按成本要素明细编制各期间计划定义内部定单的计划统计指标值定义内部定单的计划统计指标值R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分实际过帐实际过帐 FI 费用过帐费用过帐 CO费用重过帐费用重过帐通过通过FI凭证直接过帐到内部定单凭证直接过帐到内部定单通过通过CO凭证将定单费用重新凭证将定单费用重新过帐到其他定单过帐到其

24、他定单/成本中心。成本中心。R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分期末处理期末处理 定单结算（定单结算（settlement）定义算规则：定义算规则：指定接收方类型；指定接收方类型；指定接收方；指定接收方；指定比例或标准；指定比例或标准；R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分成本中心成本中心 15530成本要素成本要素描述描述$420000直接人工直接人工100000416100电费电费 25000 Total初级成本元素初级成本元素 125000合计余额合计余额125000成本中心成本中心 15530成本要素成本要素 描述描述$420000直接人工直接人工300000416100电费电费 75000Total初级成本元素初级成本元素 375000合计余额合计余额375000内部定单内部定单 41000成本要素成本要素描述描述$420000直接人工直接人工400000473110电话租金电话租金 100000合计合计初级成本元素初级成本元素 400000420000直接人工直接人工400000473110电话租金电话租金 100000合计合计初级成本元素初级成本元素 400000合计余额合计余额025%75%发生什么？发生什么？R/3系统基本操作培训讲义系统基本操作培训讲义CO部分部分谢谢谢谢!