新人步入职场的知识范文.docx
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1、新人步入职场的知识范文 在职场中最重要的是什么?信任许多人会回答职场礼仪。那么职场新人必知的礼仪是什么?这里给大家共享一些关于职场的学问,供大家参考。 新人必知的电话礼仪 随着现代通讯设施的发展,电话在人们生活中的运用越来越普及,接待部门更是如此。在电话接听、拨打服务中,都应刚好、精确、语言规范。 (1)接听电话礼仪 电话铃响应马上去接,一般电话铃响不超过三次。 首先致以简洁问候。如“早上好”或“您好”,语气柔软亲切。外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称。然后仔细倾听对方的电话事由,如需传呼他人。应请对方稍候;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条登记,并复述或回答对方,登记时间、地
2、点和姓名。最终对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。 (2)拨打电话礼仪 首先将电话内容整理好,正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。对方接听后应致以简洁问候,并作自我介绍。然后说明要找的通话人的姓名或托付对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简洁的 问候。接着按事先打算的通话内容逐条讲解并描述,确认对方明白或记录清晰后,应致谢语、再见语。最终等对方放 下电话后自己再轻轻放下。 (3)通话时的声音礼仪 首先,咬字要精确。通话时假如咬字不准,含模糊糊,就难让人听清听懂。其次,音量调控。音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来模糊不清。第三,速度适中。通话时讲话的速度应适
3、当的放慢,不然就可能产生重音。最终,语句简短。通电话时所运用的语句务必精炼简短,不仅可以节约对方的时间,而且会提高声音的清楚度。 在电话接听过程中要特殊留意避开以下不礼貌现象出现: 无礼。接待人员接听电话时不以礼相待,或电话铃响迟迟不接,或者对客人的来电内容追根问底,或表示出不耐烦的心情等等。 高傲。接电话时不可一世,语气不好。 有气无力、不负责任。在接待中无精打采,有气无力,对客人的电话不负责任,承诺不兑现。 急躁。接听电话时不等对方说完自己抢话说,或一口气说得太多太快,或未等对方把话讲完就挂机。 优柔寡断、拖泥带水。回答对方的问题似是而非,犹迟疑豫,毫无把握。 看法粗鲁、语言生硬。如连续听
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