Excel综合应用简明教程完整版教学课件-整套教程电子讲义(最全最新).ppt

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1、Excel 综合应用综合应用简明教程简明教程第第1章章 从零开始从零开始1.1 初识初识Excel 20071.2 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作 1.3 课堂练习课堂练习创建销售报表创建销售报表1.4 获取帮助获取帮助1.1.1 启动启动Excel 2007 安装好安装好Office 2007软件后，单击软件后，单击“开始开始”按钮，选按钮，选择择“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”项，即可进入项，即可进入Excel 2007的工作界的工作界面。面。1.1 初识Excel 20071.1.2 Exce

2、l 2007的工作界面的工作界面 启动启动Excel 2007后，呈现在我们面前的就是它美观后，呈现在我们面前的就是它美观的工作界面，其主要由标题栏、的工作界面，其主要由标题栏、Office按钮、快速访问按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏组成，工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏组成，如下图所示，各主要组成元素的功能如下。如下图所示，各主要组成元素的功能如下。状态栏标题栏Excel程序窗口控制按钮编辑栏工作簿窗口控制按钮工作表编辑区快速访问工具栏Office按钮功能区1 1标题栏标题栏标题栏标题栏 标题栏位于标题栏位于Excel 2007窗口的最顶端，标题栏上显

3、窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是示了当前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是3个窗口控制按钮，用于对个窗口控制按钮，用于对Excel 2007窗口执行最小化、窗口执行最小化、最大化最大化/还原和关闭的操作。还原和关闭的操作。文件名称程序名称3个窗口控制按钮2 2OfficeOffice按钮按钮按钮按钮 Office按钮位于窗口的左上角。单击该按钮，在展按钮位于窗口的左上角。单击该按钮，在展开的列表中选择相应的选项，开的列表中选择相应的选项，可执行文件的新建、可执行文件的新建、打开、打开、保存、打印和关闭等操作。保存、打印和关闭等操作。单击该按钮可对E

4、xcel2007进行一些相关设置单击3 3快速访问工具栏快速访问工具栏快速访问工具栏快速访问工具栏 默认情况下，该工具栏位于默认情况下，该工具栏位于Office按钮的右侧，列出按钮的右侧，列出了一些使用频率较高的工具按钮，如了一些使用频率较高的工具按钮，如“保存保存”、“撤撤销销”和和“恢复恢复”。也可以通过单击其右侧的倒三角。也可以通过单击其右侧的倒三角按钮按钮 ，在弹出的列表中选择要显示或隐藏的工具按钮，在弹出的列表中选择要显示或隐藏的工具按钮，或改变快速访问工具栏的显示位置。或改变快速访问工具栏的显示位置。4 4功能区功能区功能区功能区 Excel 2007将用于数据处理的所有命令组织在

5、不将用于数据处理的所有命令组织在不同的选项卡中，并显示在功能区。单击不同的选项卡，同的选项卡中，并显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。命令又被分类放置在不同的组中。组选项卡命令按钮组名称对话框启动器按钮 组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打，用于打开与该组命令相关的对话框或任务窗格，以便用户对要进行的开与该组命令相关的对话框或任务窗格，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击操作做更进一步的设置。例如，单击“字

6、体字体”组右下角的对话组右下角的对话框启动器按钮框启动器按钮 ，可打开如下左图所示的，可打开如下左图所示的“设置单元格格式设置单元格格式”对话框，并显示对话框，并显示“字体字体”选项卡内容。单击选项卡内容。单击“剪贴板剪贴板”组右下组右下角的对话框启动器按钮，可显示角的对话框启动器按钮，可显示“剪贴板剪贴板”任务窗格，如下右任务窗格，如下右图所示。图所示。5 5编辑栏编辑栏编辑栏编辑栏 编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同当在工作表的某个单元格中输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。步显示输入的

7、内容。编辑栏中显示相应的内容单击该按钮，可展开编辑栏6 6状态栏状态栏状态栏状态栏 状态栏位于窗口的底部，用于显示当前操作的相关状态栏位于窗口的底部，用于显示当前操作的相关提示及状态信息。例如，当执行了复制操作后，状态栏提示及状态信息。例如，当执行了复制操作后，状态栏左侧显示粘贴数据操作的提示信息。左侧显示粘贴数据操作的提示信息。“工作簿视图”按钮“显示比例”调整滑块“缩放级别”按钮 又如，一般情况下，状态栏左侧显示又如，一般情况下，状态栏左侧显示“就绪就绪”，在，在单元格中输入数据时，状态栏左侧则显示单元格中输入数据时，状态栏左侧则显示“输入输入”。状。状态栏右侧依次显示了态栏右侧依次显示了

8、“工作簿视图工作簿视图”按钮、按钮、“缩放级别缩放级别”按钮和按钮和“显示比例显示比例”调整滑块。调整滑块。1.1.3 退出退出Excel 2007 要退出要退出Excel 2007，常用方法如下：，常用方法如下：u单击程序窗口右上角（即标题栏右侧）的单击程序窗口右上角（即标题栏右侧）的“关闭关闭”按钮，按钮，如下左图所示。如下左图所示。u单击单击Office按钮，在展开的列表中单击按钮，在展开的列表中单击“退出退出Excel”按按钮，如下右图所示。钮，如下右图所示。单击该按钮 在退出在退出Excel 2007时，打时，打开工作簿文件将一同被关闭。开工作簿文件将一同被关闭。若文件尚未保存，会打

9、开提示若文件尚未保存，会打开提示用户保存的对话框（详见用户保存的对话框（详见1.2.2节节“关闭工作簿关闭工作簿”中的讲述）。中的讲述）。1.2 工作簿和工作表基本操作工作簿和工作表基本操作 工作簿、工作表和单元格是工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的基本组电子表格的基本组成元素，也是我们在学习成元素，也是我们在学习Excel时经常遇到的概念。下面，时经常遇到的概念。下面，我们先对它们做简单了解，然后学习我们先对它们做简单了解，然后学习Excel文件的新建、文件的新建、保存、关闭与打开操作。保存、关闭与打开操作。1.2.1 认识工作簿、工作表与单元格认识工作簿、工作表与单元格 u工作簿

10、工作簿：在：在Excel中生成的文件就叫做工作簿，中生成的文件就叫做工作簿，其其 扩展名是扩展名是.xlsx。也就是说，一个。也就是说，一个Excel文件就是一个文件就是一个工作簿。工作簿。u工作表工作表：是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。：是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，21048576表示，列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母表示，列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、BXFD表示，如下图所示。默认情

11、况下，一个工作簿包表示，如下图所示。默认情况下，一个工作簿包含含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。工作个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。在工作表间进行切换。新建的工作簿，系统自动命名为Book1，Book2工作表标签行号滚动条活动单元格全选按钮工作簿名称工作表标签滚动按钮插入工作表按钮列标u单单元元格格与与活活动动单单元元格格：单单元元格格是是Excel工工作作簿簿的的最最小小组组成成单单位位。工工作作表表编编辑辑区区中中每每一一个个长长方方形形的的

12、小小格格就就是是一一个个单单元元格格，每每一一个个单单元元格格都都用用其其所所在在的的单单元元格格地地址址来来标标识识，如如A1单单元元格格表表示示位位于于第第A列列第第1行行的的单单元元格格。工工作作表表中中，被被黑黑色色方方框框包包围围的的单单元元格格称称为为当当前前单单元元格格或或活活动动单单元元格格，用用户户只只能能对对活活动动单单元元格格进进行行操操作作。1.2.2 工作簿的新建、保存、关闭与打开工作簿的新建、保存、关闭与打开 工作簿的新建、保存、关闭与打开操作是工作簿的新建、保存、关闭与打开操作是Excel最基本的操作。最基本的操作。1 1新建工作簿新建工作簿新建工作簿新建工作簿

13、通常情况下，在启动通常情况下，在启动Excel 2007时，系统会自动时，系统会自动新建一个名为新建一个名为“Book1”的工作簿。若要再新建工作簿，的工作簿。若要再新建工作簿，通常有如下几种方法。通常有如下几种方法。u新建空白工作簿新建空白工作簿 要新建空白工作簿，操作步骤如下。要新建空白工作簿，操作步骤如下。1 单击单击“Office按钮按钮”，在展开的列表中选择，在展开的列表中选择“新新建建”项，如下左图所示。项，如下左图所示。2 打开打开“新建工作簿新建工作簿”对话框，在左侧的对话框，在左侧的“模板模板”区中选择区中选择“空白文档和最近使用的文档空白文档和最近使用的文档”项，在中间区域

14、项，在中间区域单击单击“空工作簿空工作簿”项项，如下右图所示，如下右图所示，单击单击“创建创建”按按钮。钮。u根据模板新建工作簿根据模板新建工作簿 1 打开打开“新建工作簿新建工作簿”对话框，在左侧的对话框，在左侧的“模板模板”列表中单击列表中单击“已安装的模板已安装的模板”项，在中间的项，在中间的“已安装的模已安装的模板板”列表中选择列表中选择“考勤卡考勤卡”模板，如下左图所示。模板，如下左图所示。2 单击单击“创建创建”按钮，即可得到根据模板创建的工按钮，即可得到根据模板创建的工作簿，如下右图所示作簿，如下右图所示，只要往其中输入相应内容即可快速，只要往其中输入相应内容即可快速完成制作。完

15、成制作。2 2保存工作簿保存工作簿保存工作簿保存工作簿 当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。需将其保存。u保存新工作簿保存新工作簿 如果工作簿没有保存过，可按如下操作步骤进行保存。如果工作簿没有保存过，可按如下操作步骤进行保存。1 单击单击“Office按钮按钮”，在展开的列，在展开的列表中选择表中选择“保存保存”。2 打开打开“另存为另存为”对话框，单击对话框，单击“保存位置保存位置”右侧右侧的倒三角按钮，的倒三角按钮，在打开的下拉列表中选择工作簿的保存在打开的下拉列表中选择工作簿的保存位置，然后在位置，然后在“文件名文件名”编

16、辑框中输入工作簿的名称，编辑框中输入工作簿的名称，最后单击最后单击“保存保存”按钮即可。按钮即可。u保存已保存过的工作簿保存已保存过的工作簿 若文件已经保存，再次对其保存的操作与保存新工作若文件已经保存，再次对其保存的操作与保存新工作簿相同，但此时不再打开簿相同，但此时不再打开“另存为另存为”对话框。对话框。u保存备份保存备份 要保存工作簿的备份，则单击要保存工作簿的备份，则单击“Office按钮按钮”，在在展开的列表中选择展开的列表中选择“另存为另存为”项，项，在打开的在打开的“另存为另存为”对话框中进行相应的设置，保存文件即可。对话框中进行相应的设置，保存文件即可。3 3关闭工作簿关闭工作

17、簿关闭工作簿关闭工作簿 要关闭工作簿，可单击工作簿窗口右上角的要关闭工作簿，可单击工作簿窗口右上角的“关闭关闭”按钮或单击按钮或单击“Office按钮按钮”，在展开的列表中选择，在展开的列表中选择“关闭关闭”项，如下左图所示，若工作簿尚未保存，此时会打开如项，如下左图所示，若工作簿尚未保存，此时会打开如下右图所示的提示对话框，其中：下右图所示的提示对话框，其中：u单击单击“是是”按钮，表示保存对工作簿所做的修改。按钮，表示保存对工作簿所做的修改。u单击单击“否否”按钮，表示不保存对工作簿所做的修改。按钮，表示不保存对工作簿所做的修改。u单击单击“取消取消”按钮，表示放弃当前操作，返回工作簿编按

18、钮，表示放弃当前操作，返回工作簿编辑窗口。辑窗口。4 4打开工作簿打开工作簿打开工作簿打开工作簿 通过通过“打开打开”对话框打开工作簿的操作步骤如下。对话框打开工作簿的操作步骤如下。要对工作簿进行编辑操作，必须先打开它。打开方要对工作簿进行编辑操作，必须先打开它。打开方法通常有如下几种：法通常有如下几种：u通过通过“打开打开”对话框对话框 1 单击单击“Office按钮按钮”，在展开的列表中选择在展开的列表中选择“打开打开”项，或按【项，或按【Ctrl+O】组合键。】组合键。2 打开打开“打开打开”对话框，在对话框，在“查找范围查找范围”下拉列表下拉列表中找到工作簿所在的文件夹，然后在列表区选

19、择要打开中找到工作簿所在的文件夹，然后在列表区选择要打开的工作簿，如下右图所示，最后单击的工作簿，如下右图所示，最后单击“打开打开”按钮即可。按钮即可。列表区中列出了该文件夹中包含的工作簿 要打开最近曾使用过工作簿，可单击要打开最近曾使用过工作簿，可单击“Office按钮按钮”，在打开的在打开的“最近使用的文档最近使用的文档”列表中进行选择。列表中进行选择。u打开最近使用过的文件打开最近使用过的文件1.3 课堂练习课堂练习创建销售报表创建销售报表 下面通过创建一个如下图所示的下面通过创建一个如下图所示的“销售报表销售报表”工作工作簿并保存，来熟悉一下工作簿的新建、保存和关闭的方法。簿并保存，来

20、熟悉一下工作簿的新建、保存和关闭的方法。1 双击桌面上的双击桌面上的Excel 2007快捷方式图标，启动快捷方式图标，启动Excel 2007，然后单击，然后单击“Office按钮按钮”，在展开的列表，在展开的列表中选择中选择“新建新建”项。项。2 在在打开的打开的“新建新建工作簿工作簿”对话框的对话框的“模模板板”列表区中单击列表区中单击“已已安装的模板安装的模板”项，在项，在“已安装的模板已安装的模板”列表中列表中选择选择“销售报表销售报表”模板。模板。3 单击单击“创建创建”按钮，即可得到根据模板创建的工按钮，即可得到根据模板创建的工作表。单击快速访问工具栏上的作表。单击快速访问工具栏

21、上的“保存保存”按钮。按钮。4 打开打开“另存为另存为”对话框，选择工作簿的保存位置，对话框，选择工作簿的保存位置，然后输入文件名，最后单击然后输入文件名，最后单击“保存保存”按钮。单击按钮。单击“Office按钮按钮”，在展开的列表中选择，在展开的列表中选择“关闭关闭”项，关项，关闭该工作簿。闭该工作簿。1.4 获取帮助获取帮助 在学习在学习Excel 的过程中，遇到不懂或不会使用的功能，的过程中，遇到不懂或不会使用的功能，可以使用可以使用Excel 2007的帮助功能。方法是：单击功能区的帮助功能。方法是：单击功能区右上角的帮助按钮右上角的帮助按钮 ，打开，打开“Excel帮助帮助”窗口，

22、如下图窗口，如下图所示，其中列出了一些帮助内容，单击某个主题链接即可所示，其中列出了一些帮助内容，单击某个主题链接即可打开相关内容进行查看。打开相关内容进行查看。列 出 的帮 助 内容 若列表中没有你所需要的内容，可以在若列表中没有你所需要的内容，可以在“搜索搜索”按钮左按钮左侧的编辑框中输入要寻求帮助的具体内容，然后单击侧的编辑框中输入要寻求帮助的具体内容，然后单击“搜搜索索”按钮，即可显示与搜索内容相关的主题，如下图所示。按钮，即可显示与搜索内容相关的主题，如下图所示。单击某个主题链接，即可打开相关内容进行阅读。单击某个主题链接，即可打开相关内容进行阅读。第第2章章 数据的输入与编辑数据的

23、输入与编辑 2.1 数据输入基本方法数据输入基本方法2.2 数据输入技巧数据输入技巧2.3 课堂练习课堂练习制作商品销售报表制作商品销售报表2.4 数据的基本编辑数据的基本编辑2.5 为单元格设置数据有效性为单元格设置数据有效性2.6 数据的保护数据的保护2.7 课堂练习课堂练习编辑商品销售报表编辑商品销售报表 2.1 数据输入基本方法数据输入基本方法 在在Excel中，用户可以向单元格中输入各种数据，中，用户可以向单元格中输入各种数据，如文本、数值、如文本、数值、日期和时间等，每种数据都有它特定日期和时间等，每种数据都有它特定的格式和输入方法，下面一一介绍。的格式和输入方法，下面一一介绍。2

24、.1.1 输入文本输入文本 文本是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字文本是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成的字符串，例如，组成的字符串，例如，“南昌南昌”、“商品商品1”、“G32”等都属于文本。等都属于文本。输入结束后按【Enter】键，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格 单击要输入文本的单元格，然后可直接输入文本，输单击要输入文本的单元格，然后可直接输入文本，输入的内容会同时显示在编辑栏中。入的内容会同时显示在编辑栏中。输入完毕，按键盘上的输入完毕，按键盘上的【Enter】键或单击编辑栏上的】键或单击编辑栏上的“输入输入”按钮按钮 确认。确认。默认情况下，默认情况下，在单元格中输

25、入文本型数据时，输入的内容在单元格中输入文本型数据时，输入的内容会沿单元格左侧对齐，如下图所示。会沿单元格左侧对齐，如下图所示。如果输入的数据长度超出单元格长度，并且当前单元格如果输入的数据长度超出单元格长度，并且当前单元格后面的单元格为空，则文本会扩展显示到其右侧的单元格中，后面的单元格为空，则文本会扩展显示到其右侧的单元格中，如下左图所示。若后面单元格中有内容，则超出部分被截断，如下左图所示。若后面单元格中有内容，则超出部分被截断，不显示，如下右图所示。不过，如果单击该单元格，在编辑不显示，如下右图所示。不过，如果单击该单元格，在编辑栏中可看到内容依然存在，只是暂时隐藏起来了。栏中可看到内

26、容依然存在，只是暂时隐藏起来了。文本扩展显示到右侧单元格中文本显示被截断无论文本如何显示，其内容都被保存在当前单元格中。无论文本如何显示，其内容都被保存在当前单元格中。2.1.2 文本数据的自动换行文本数据的自动换行 1 1自动换行自动换行自动换行自动换行 要让文本自动换行，可首先单击目标单元格，然后在要让文本自动换行，可首先单击目标单元格，然后在“开始开始”选项卡上的选项卡上的“对齐方式对齐方式”组中单击组中单击“自动换行自动换行”按钮按钮 。2 2输入换行符输入换行符输入换行符输入换行符 要在单元格中的特定位置开始新的文本行，先双要在单元格中的特定位置开始新的文本行，先双击该单元格，然后单

27、击该单元格中要断行的位置，按击该单元格，然后单击该单元格中要断行的位置，按【Alt+Enter】组合键，效果如下图所示。】组合键，效果如下图所示。这是双击单元格A1后，分别在“京”字和“克”字后断行的效果2.1.3 输入数值输入数值 在在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字数据类型。数值型数据由数字 09、正号、负号、小数点、正号、负号、小数点、分数号分数号“/”、百分号、百分号“%”、指数符号、指数符号“E”或或“e”、货币、货币符号符号“￥”或或“$”和千位分隔号和千位分隔号“，”等组成。等组成。输入数值型数据

28、时，输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐，自动将其沿单元格右侧对齐，如下图所示。如下图所示。1 1输入负数输入负数输入负数输入负数 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“”，或给数字加上圆括号。如下图所示。，或给数字加上圆括号。如下图所示。2 2输入分数输入分数输入分数输入分数 分数的格式通常为分数的格式通常为“分子分子/分母分母”。如果要在单元。如果要在单元格中输入分数（如格中输入分数（如4/5），应先输入），应先输入“0”和一个空格，和一个空格，然后输入然后输入“4/5”，单击编辑栏上的，单击编辑栏上的“输入输入”按钮按钮 后后单元格

29、中显示单元格中显示“4/5”，编辑栏中则显示，编辑栏中则显示“0.8”，如，如下图所示。下图所示。如果不输入如果不输入“0”，Excel会把该数据当做日期格会把该数据当做日期格式处理，存储为式处理，存储为“4月月5日日”，如下图所示。，如下图所示。3 3输入小数输入小数输入小数输入小数 如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可，如下图所示。小数点即可，如下图所示。2.1.4 数值格式设置数值格式设置 当输入的数据位数较多时，如果输入的数据是整数，当输入的数据位数较多时，如果输入的数据是整数，则数据会自动转换为科学计数表示方法；如果输入的是小

30、则数据会自动转换为科学计数表示方法；如果输入的是小数，则系统会根据情况进行自动调整，如下图所示。数，则系统会根据情况进行自动调整，如下图所示。要手工调整单元格中显示的小数位数，可单击要手工调整单元格中显示的小数位数，可单击“开始开始”选项卡上选项卡上“数字数字”组中的组中的“增加小数位数增加小数位数”按按钮钮 和和“减少小数位数减少小数位数”按钮按钮 ，如下图所示。，如下图所示。此外，利用此外，利用“开始开始”选项卡上选项卡上“数字数字”组中的组中的按钮按钮 ，还可为数值设置会计数字格式、百，还可为数值设置会计数字格式、百分比样式和千位分隔样式，如下图所示。分比样式和千位分隔样式，如下图所示。

31、利用利用“数字格式数字格式”下拉列表则可以为单元格快速设下拉列表则可以为单元格快速设置各种特定格式，如下图所示。置各种特定格式，如下图所示。2.1.5 输入日期和时间输入日期和时间 用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。如果来分隔日期中的年、月、日部分。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值，显示在编辑栏省略年份，则以当前的年份作为默认值，显示在编辑栏中，如下图所示。中，如下图所示。Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入

32、的日期和时间格式。别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。例如，要输入下午例如，要输入下午3时时25分分38秒，用秒，用24小时制输入格小时制输入格式为式为 15:25:38，而用，而用12小时制输入时间格式为小时制输入时间格式为 3:25:38 PM，如下图所示。如果缺少空格，则所键入的数据将被当，如下图所示。如果缺少空格，则所键入的数据将被当作文本型数据处理。作文本型数据处理。在在Excel中输入时间时，可用冒号（中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的）分开时间的时、分、时、分、秒。系统默认输入的时间是按秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式小时制的方式输入的，因此，如果要以输入

33、的，因此，如果要以12小时制的方式输入时间，则小时制的方式输入时间，则应当在输入的时间后键入一个空格，然后输入应当在输入的时间后键入一个空格，然后输入“AM”或或“PM”。如果要同时输入日期和时间，则在日期与时间的中如果要同时输入日期和时间，则在日期与时间的中间用空格加以分隔。例如，要在间用空格加以分隔。例如，要在A2单元格中输入单元格中输入 2008年年9月月26日下午日下午2:52，操作步骤如下图所示。，操作步骤如下图所示。2.2 数据输入技巧数据输入技巧 2.2.1 记忆式输入记忆式输入 记忆式输入是指用户在输入单元格数据时，系统记忆式输入是指用户在输入单元格数据时，系统会自动根据用户已

34、经输入过的数据提出建议，以省去会自动根据用户已经输入过的数据提出建议，以省去重复录入的操作。重复录入的操作。在输入数据时，如果在单元格中输入的起始字符与在输入数据时，如果在单元格中输入的起始字符与该列已有的录入项相符，该列已有的录入项相符，Excel可以自动填写其余的字符。可以自动填写其余的字符。例如，在一列中已经输入过例如，在一列中已经输入过“张小红张小红”三个字，在该列三个字，在该列的紧临数据区域的其他单元格中再输入的紧临数据区域的其他单元格中再输入“张张”字，单元字，单元格中就会自动显示出格中就会自动显示出“张小红张小红”字样，如下图所示，此字样，如下图所示，此时若直接按【时若直接按【E

35、nter】键，就可将该内容输入到单元格中。】键，就可将该内容输入到单元格中。2.2.2 将数字以文本格式输入将数字以文本格式输入 也可以选择要以文本格式输入数字的单元格区域，然也可以选择要以文本格式输入数字的单元格区域，然后在后在“数字格式数字格式”列表中选择列表中选择“文本文本”项，此时输入的项，此时输入的数字即可以文本格式显示。数字即可以文本格式显示。若用户需要将数值型的数字设置为文本型，如身份证若用户需要将数值型的数字设置为文本型，如身份证号、号、邮政编码、电话号码和表格中以数字开头的序号等，邮政编码、电话号码和表格中以数字开头的序号等，可在输入数字前加单引号可在输入数字前加单引号“”，

36、然后再输入数字，此时，然后再输入数字，此时所输入的数字会以文本格式显示，如下图所示。所输入的数字会以文本格式显示，如下图所示。2.2.3 快速输入数据快速输入数据 1 1利用填充柄在一行或一列相邻单元格中快速填充数据利用填充柄在一行或一列相邻单元格中快速填充数据利用填充柄在一行或一列相邻单元格中快速填充数据利用填充柄在一行或一列相邻单元格中快速填充数据 填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄上时，鼠标指针由白色小黑方块。将鼠标指针指向填充柄上时，鼠标指针由白色的空心十字形指针更改为黑色的实心十字形指针，如下图的

37、空心十字形指针更改为黑色的实心十字形指针，如下图所示。所示。如果希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据，如果希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据，可首先在第可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后向上、下、个单元格中输入示例数据，然后向上、下、左左或右拖动填充柄即可，具体操作步骤如下。或右拖动填充柄即可，具体操作步骤如下。将鼠标指针移到输入数据单元格右下角的填充柄上，按将鼠标指针移到输入数据单元格右下角的填充柄上，按下鼠标左键并向右拖动鼠标到下鼠标左键并向右拖动鼠标到C1单元格，释放鼠标即可完单元格，释放鼠标即可完成数据的填充，如下图所示。成数据的填充，如下图所示。如果第如果第1

38、个单元格内容为数字、包含数字的字符串、个单元格内容为数字、包含数字的字符串、日期日期、时间或星期，则执行自动填充时的效果如下图、时间或星期，则执行自动填充时的效果如下图所示。所示。如果我们希望改变自动填充结果，操作其实很简单如果我们希望改变自动填充结果，操作其实很简单。只需单击填充区域的右下角的只需单击填充区域的右下角的“自动填充选项自动填充选项”按按钮，在打开的填充选项列表中选择不同选项，即可修改默钮，在打开的填充选项列表中选择不同选项，即可修改默认的自动填充效果，如下图所示。认的自动填充效果，如下图所示。2 2等差序列和等比序列的自动填充等差序列和等比序列的自动填充等差序列和等比序列的自动

39、填充等差序列和等比序列的自动填充 对于等差序列的自动填充，可以采用输入等差序列对于等差序列的自动填充，可以采用输入等差序列的前两组或前两个数值的前两组或前两个数值，以确定序列的首项和步长值，以确定序列的首项和步长值，然后再拖动填充柄向上、下、左、右进行填充，具体操然后再拖动填充柄向上、下、左、右进行填充，具体操作步骤如下。作步骤如下。等差序列等差序列 选定已输入的等差序列的前两组数值，向下拖动选定已输入的等差序列的前两组数值，向下拖动右下角的填充柄，即可完成等差序列的输入。右下角的填充柄，即可完成等差序列的输入。要用等比序列填充单元格区域，可参考如下操作要用等比序列填充单元格区域，可参考如下操

40、作步骤进行。步骤进行。u等比序列等比序列 1 选定从已输入第一个数据单元格开始的列方向选定从已输入第一个数据单元格开始的列方向单元格区域，然后单击单元格区域，然后单击“开始开始”选项卡上选项卡上“编辑编辑”组组中的中的“填充填充”按钮按钮 ，在展开的列表中单击，在展开的列表中单击“系列系列”项。项。2 在打开的对话框中选中在打开的对话框中选中“等比序列等比序列”单选单选钮，在钮，在“步长值步长值”编辑框中输入步长值，然后单编辑框中输入步长值，然后单击击“确定确定”按钮。所选单元格区域按所设置条件按钮。所选单元格区域按所设置条件填充等比序列。填充等比序列。3 3多组序列的自动填充多组序列的自动填

41、充多组序列的自动填充多组序列的自动填充 我们除了可以单独填充一个数据序列外，还可以同我们除了可以单独填充一个数据序列外，还可以同时填充多个数据序列。例如，要同时在单元格时填充多个数据序列。例如，要同时在单元格A1到到A6中填充星期，在单元格中填充星期，在单元格B1至至B6中填充对应的日期，可中填充对应的日期，可按如下操作步骤进行。按如下操作步骤进行。输入并选定序列初始值后向指定方向拖动该单元格输入并选定序列初始值后向指定方向拖动该单元格区域右下角的填充柄，释放鼠标，区域右下角的填充柄，释放鼠标，Excel自动填充序列自动填充序列的其他值。的其他值。2.2.4 同时在多个单元格中输入相同的数据同

42、时在多个单元格中输入相同的数据 要同时在多个相邻或不相邻单元格中输入相同的数要同时在多个相邻或不相邻单元格中输入相同的数据，应首先选中要填充相同数据的多个单元格，然后输据，应首先选中要填充相同数据的多个单元格，然后输入数据，最后按【入数据，最后按【Ctrl+Enter】组合键填充所选单元格，】组合键填充所选单元格，如下图所示。如下图所示。下面通过制作一个如下图所示的下面通过制作一个如下图所示的“商品销售报商品销售报表表”工作簿，熟悉一下文本、普通数字及会计数字工作簿，熟悉一下文本、普通数字及会计数字格式的添加等。格式的添加等。2.3 课堂练习课堂练习制作商品销售报表制作商品销售报表 1 启动启

43、动Excel 2007，将新工作簿保存为，将新工作簿保存为“商品销商品销售报表售报表”，单击，单击Sheet1工作表的单元格工作表的单元格A1，输入数据，输入数据，按【按【Enter】键结束输入，然后在】键结束输入，然后在A2至至F2单元格中输单元格中输入数据，用同样的方法在其他单元格中输入数据。入数据，用同样的方法在其他单元格中输入数据。2 选择单元格选择单元格E3至至E9，然后单击，然后单击“开始开始”选项卡选项卡上上“数字数字”组中的组中的“会计数字格式会计数字格式”按钮按钮 ，为，为“单单价价”列添加上会计数字格式。列添加上会计数字格式。3 在在A3单元格中输入单元格中输入“AZ-00

44、1”，然后按下鼠标左，然后按下鼠标左键，拖动键，拖动A3单元格右下角的填充柄到单元格右下角的填充柄到A9单元格，释放单元格，释放鼠标，系统自动填充上商品编号。鼠标，系统自动填充上商品编号。4 向下拖动单元格向下拖动单元格D3右下角的填充柄至右下角的填充柄至D8单元单元格后释放鼠标，系统自动填充上商品的单位名称。格后释放鼠标，系统自动填充上商品的单位名称。2.4.1 数据的清除数据的清除 所谓数据的清除，只是删除了单元格中的内容、格式或所谓数据的清除，只是删除了单元格中的内容、格式或批注，而空白单元格仍然存在。批注，而空白单元格仍然存在。如果要清除数据的内容和格式，可参考如下操作步骤。如果要清除

45、数据的内容和格式，可参考如下操作步骤。1 选中要清除内容的单元格或单元格区域，单击选中要清除内容的单元格或单元格区域，单击“开始开始”选项卡上选项卡上“编辑编辑”组中的组中的“清除清除”按钮按钮 ，在展，在展开的列表中选择开的列表中选择“清除内容清除内容”，所选内容被清除。，所选内容被清除。2.4 数据的基本编辑数据的基本编辑 2 选择要清除格式的单元格或单元格区域，然后在选择要清除格式的单元格或单元格区域，然后在“清除清除”列表中选择列表中选择“清除格式清除格式”项，单元格区域的项，单元格区域的货币格式被取消，只显示数字。货币格式被取消，只显示数字。“清除清除”列表中各选项的意义如下：列表中

46、各选项的意义如下：u选择选择“全部清除全部清除”：将单元格的格式、内容、将单元格的格式、内容、批注全部清除。批注全部清除。u选择选择“清除格式清除格式”：仅将单元格的格式取消。仅将单元格的格式取消。u选择选择“清除内容清除内容”：仅将单元格的内容取消。仅将单元格的内容取消。u选择选择“清除批注清除批注”：仅将单元格的批注取消。仅将单元格的批注取消。2.4.2 数据的移动与复制数据的移动与复制 1 1移动数据移动数据移动数据移动数据 移动数据，是指将输入到某些单元格或单元格区域中移动数据，是指将输入到某些单元格或单元格区域中的数据移至其他单元格中，原单元格中的数据将被清除。的数据移至其他单元格中

47、，原单元格中的数据将被清除。下面利用剪切、粘贴功能，将单元格下面利用剪切、粘贴功能，将单元格A1至至A5中的内中的内容移动到单元格容移动到单元格C1至至C5中，操作步骤如下。中，操作步骤如下。1 选中要移动数据的单元格或单元格区域，单击选中要移动数据的单元格或单元格区域，单击“开开始始”选项卡上选项卡上“剪贴板剪贴板”组中的组中的“剪切剪切”按钮按钮 。2 选中要存放数据的单元格或单元格区域左上角的选中要存放数据的单元格或单元格区域左上角的单元格，如单元格，如C1，然后单击，然后单击“开始开始”选项卡上选项卡上“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮按钮 ，所选数据被移动到新位置，原所选数

48、据被移动到新位置，原单元格中数据不存在。单元格中数据不存在。若要利用拖动方法来移动数据，可参考如下操作步骤。若要利用拖动方法来移动数据，可参考如下操作步骤。将鼠标指针移到要移动数据的单元格的边框线上，将鼠标指针移到要移动数据的单元格的边框线上，此时鼠标指针变成十字箭头形状此时鼠标指针变成十字箭头形状 ，按住鼠标左键不放，按住鼠标左键不放，将其拖到目标位置，在移动过程中会显示目标单元格地将其拖到目标位置，在移动过程中会显示目标单元格地址。释放鼠标，完成数据移动操作。址。释放鼠标，完成数据移动操作。2 2复制数据复制数据复制数据复制数据 复制数据是指将所选单元格或单元格区域中的数据复制数据是指将所

49、选单元格或单元格区域中的数据复制到指定位置，原位置的内容仍然存在。要复制单元复制到指定位置，原位置的内容仍然存在。要复制单元格或单元格区域中的数据，可参考如下操作步骤进行。格或单元格区域中的数据，可参考如下操作步骤进行。1 选中要复制数据的单元格，按下【选中要复制数据的单元格，按下【Ctrl+C】组】组合键或单击合键或单击“开始开始”选项卡上选项卡上“剪贴板剪贴板”组中的组中的“复制复制”按钮按钮 ，将数据复制到，将数据复制到Windows剪贴板中。剪贴板中。2 单击目标单元格，按下【单击目标单元格，按下【Ctrl+V】组合键或单】组合键或单击击“开始开始”选项卡上选项卡上“剪贴板剪贴板”组中

50、的组中的“粘贴粘贴”按钮按钮 ，所选单元格内容被复制到新位置。，所选单元格内容被复制到新位置。复制单元格区域的操作与此类似，即首先选中要复制单元格区域的操作与此类似，即首先选中要复制的单元格区域，按下【复制的单元格区域，按下【Ctrl+C】组合键，再单击】组合键，再单击目标单元格区域左上角的单元格，按下【目标单元格区域左上角的单元格，按下【Ctrl+V】组】组合键即可。合键即可。2.4.3 数据的查找与替换数据的查找与替换 1 1数据的查找数据的查找数据的查找数据的查找 1 打开要进行查找操打开要进行查找操作的文件，单击作的文件，单击“开始开始”选项卡上选项卡上“编辑编辑”组中的组中的“查找和