招聘管理课件完整版电子教案.ppt
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1、第一章 招聘管理概述312学习目标了解:招聘管理的发展流程招聘管理的模式招聘管理的目的招聘管理的前提理解:企业战略人力资源规划岗位分析影响招聘的因素掌握:招聘管理的概念招聘管理的原则招聘管理的流程第一节 招聘管理的概念、发展及模式一、招聘管理的概念招聘管理就是对组织所需的人力资源展开招募、选拔、录用、评估等一系列活动,并加以计划、组织、领导与控制,以保证一定数量和质量的员工队伍,满足组织发展的需要。二、招聘管理的发展历程1234人类出现雇佣关系伊始泰罗的科学管理时代人才测评开始出现人力资源竞争加剧后三、招聘管理的模式美国模式日本模式韩国模式前苏联模式我国的模式(一)美国模式 能力主义竞争机制
2、注重工作分析 提倡双向选择(二)日本模式以校园招募和内部调整为主要渠道以终身雇佣制为行为准则注重文化因素(三)韩国模式公开招聘与个别推荐相结合特别聘任政军界要员担任高级政务聘请外国专家担任企业顾问(四)前苏联模式以劳动合同为基础以经历和官方证明为重要依据我国企业的人力资源招聘模式的原型就是前苏联的这种模式第二节 招聘管理的目的与原则一、招聘管理的目的 提高企业创新力提高企业创新力提升企业核心竞争力提升企业核心竞争力达到宣传效果达到宣传效果促进劳动力的合理流动促进劳动力的合理流动1234第二节 招聘管理的目的与原则一、招聘管理的原则 合法性原则 战略性原则人岗匹配原则公平原则公开原则重视应聘者的
3、综合素质与潜在发展能力123456第三节 招聘管理的前提企业战略人力资源规划人力资源战略工作分析1234一、企业战略PlanPattern PositionPerspectivePloy5P企业战略是企业结合环境的变化和要求,为求得长期生存和不断发展而进行的针对未来一定的总体性谋划,它包括确定企业的发展目标以及实现目标而进行的一系列决策和采取的一系列行动过程企业战略和招聘管理的关系:1采取不同战略的企业,招聘对象、方法、策略各不相同2 招聘服从于企业核心能力与价值观二、人力资源战略 人力资源战略是指在组织战略的指导下,通过内、外人力资源环境分析等工作,制定的人力资源管理指导思想、战略目标,以及
4、实现这个目标所需战略措施。理解这个概念应把握三点:1.科学的人力资源环境分析是前提2.确定实现人力资源管理目标的职能活动是关键3.实现组织目标是根本人力资源战略类型依据依据类型类型依据依据类型类型人力资源战略理念软性形成员工队伍的方式诱引战略硬性投资战略参与战略对人力资源的认识累积型企业变革的程度家长式人力资源战略效用型任务式人力资源战略协助型发展式人力资源战略转型式人力资源战略人力资源战略的内容确定框架制定目标构建系统设计过程理顺关系加强管理三、人力资源规划 人力资源规划是企业人力资源战略的具体体现,是企业各项人力资源管理工作的依据。其目的是根据企业战略发展目标的要求,科学的预测、分析企业在
5、变化的环境中对人力资源的供给和需求情况,制定必需的政策和措施,以确保企业在需要的时间和需要的岗位上获得各种人才。按照期限按照期限长期中期短期按照层次按照层次战略规划业务规划人力资源规划的划分人员招聘管理的标准以及数量要求都是在人力资源规划的基础上进行的,严格之行人力资源规划方案,保证了企业未来所需人才的配备,能够很好地保证企业战略的实行,企业的长足发展。人力资源规划与招聘管理的关系四、工作分析 工作分析又称为职务分析,是指全面收集和分析与工作有关的信息并对其描述和规范的过程,即采用一定的技术方法全面地调查和分析组织中的各种任务、职责、责任等情况,并在这一基础上对各种工作的性质、内容及特征做出描
6、述,对担任各种工作所需具备的基本资格条件做出规定。工作分析的内容12工作描述任职者资格工作分析与招聘管理的关系工作分析为人员招聘管理提供在招聘过程中具体的标准与要求。工作分析一方面给招聘单位提供很好的招聘标准,并一方面还能给竞聘的员工提供初步的工作接触,真正实行双向的沟通,保证人岗匹配,提高招聘的有效性。第四节 招聘管理流程制定招聘计划选择招聘渠道简历筛选考试测评面试录用评估一、制定招聘计划 企业招聘管理是由招聘计划的制定开始的。当企业出现空缺职位时,或者由于受企业未来的发展战略的影响而需要补充新员工时,企业就会为随后招聘工作的实施进行计划。规范的招聘计划为企业的招聘管理提供了方向,也为招聘工
7、作有步骤、有控制地进行提供了保障基础。二、选择招聘渠道 招聘渠道是企业为补充空缺岗位员工而采用的招聘途径。招聘资料来源与招聘方法的选择,对于招聘活动的效果具有非常重要的影响,而资料来源与方法的选择是根据招聘渠道的变化而变化的。一般地,招聘渠道可以有内部招聘渠道与外部招聘渠道两种选择。三、简历筛选 在所有应聘者中,通过简历筛选选出进入下一轮考核的人,这是一种大海捞针,去伪存真的考验,公司人力资源部门的招聘人员快速判断准合适人才,缩短招聘时间,提高招聘效率是招聘的有力保证。简历筛选作为人力资源人才选拔的第一阶段,具有重要的意义,只有选拔合适的人才进入下一阶段,才能保证公司最终能够有最合适的人才。四
8、、考试测评 在人员选拔中,考评测试即为笔试,它是一种最古老而又最基本的对人员素质展开测评的方法。这种方法可以有效的测量应聘人的基本知识、专业知识、管理知识、综合分析能力和文字表达能力等素质及能力的差异。五、面试 面试是通过主试与被试双方面对面地观察、交谈等双向沟通方式,了解应试人员素质状况、能力特征及求职应聘动机的一种人员考选技术。它不仅可以评价出应试者的学识水平,还能评价出应试者的能力、才智及个性心理特征等。六、录用 应聘者在通过一系列审查、甄选合格之后,就进入了录用阶段。从实际情况分析,企业与应聘者不重视录用与就职工作,这使得新员工在录用后对企业和本职工作及工作环境缺乏最基本的认识就直接走
9、上了工作岗位。人员录用是企业对内部人力资源进行系统科学管理的开始,它是造就一流员工队伍、提高企业劳动生产率及传播与发展企业文化的前提。七、评估 新员工上岗就业,并不意味着企业招聘工作的结束。从企业长期发展要求分析,企业不断地需要新的人才的加入,同时企业的进步也是在不断的总结变革中产生的,而评估正是起到这种作用。第五节 招聘管理的影响因素企业是一个开放的系统,其行为方式受到外界各种因素的制约和影响,人力资源招聘工作也不例外。一、外部因素国家政国家政策法规策法规宏观经宏观经济济社会经社会经济体制济体制科学发科学发展水平展水平劳动力劳动力与产品与产品市场市场企业文化企业文化与形象与形象企业内企业内部
10、战略部战略企业用企业用人策略人策略企业薪企业薪酬福利酬福利招聘职招聘职位性质位性质企业招企业招聘成本聘成本二、内部因素三、个人因素应聘者求职动机应聘者求职动机强度强度应聘者的职业锚应聘者的职业锚应聘者的个性特应聘者的个性特征征应聘者的动机与应聘者的动机与偏好偏好本章结束!第二章招聘计划312学习目标了解:招聘计划的概念 招聘需求分析的概念 制定招聘预算的原则理解:招聘需求产生的原因 招聘信息的收集和整理 招聘计划的替代方案掌握:招聘计划的内容 招聘需求分析方法 高效招聘团队的构建 招聘经费预算的合理制定 招聘策略的分类及选择 第一节 招聘计划概述一、招聘计划的概念 招聘计划是人力资源部门根据用
11、人部门的增员申请,结合企业的人力资源规划和职务描述书,明确一定时期内需招聘的职位、人员数量、资质要求等因素,并制定具体的招聘活动的执行方案。招聘计划通过定期或不定期地招聘录用组织所需的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量,实现企业内部人力资源的合理配置,为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。避免人员招聘中的盲目性和随意性。二、招聘计划的分类12定期招聘计划是指用人单位根据人员需求状况,经过多年的经验总结,决定在每年的固定时间内开展的招聘工作。不定期招聘计划不定期招聘计划是指由用人单位根据实际情况提出招聘申请,经过人力资源部审核后可以随时开展的招聘工
12、作。定期招聘计划一般情况下企业制定的招聘计划需要明确以下几方面内容:1、招聘招聘的目的与的目的与原则原则2、人员人员需求清淡需求清淡,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容。3、招聘招聘信息发布的时间和信息发布的时间和渠道渠道4、招聘招聘小组成员小组成员,包括小组人员姓名、职务、各自的职责。5、应聘应聘者的考核方案者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计等6、招聘招聘的截止日期的截止日期7、新新员工的上岗员工的上岗时间时间8、费用费用招聘预算招聘预算9、招聘招聘进度表进度表10、招聘招聘广告样稿广告样稿三、招聘计划的内容四、招聘计划的特征1234预见性 针对性可行性约束性(一)预
13、见性 这是招聘计划最明显的特点之一。这种预想不是盲目的、空想的,而是根据本单位各个部门用人需求,以本单位的实际条件为基础,以过去的招聘情况为依据,制定出具有科学依据和可行性的行动方案.(二)针对性招聘计划是针对本单位的工作任务、用人要求和主客观条件而定。它是为组织目标服务的,任何行动,如果没有目标,行动就是盲目的。从实际情况出发制定出来的计划,才是有意义、有价值的计划。(三)可行性 可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起的,预见准确、针对性强的招聘计划,在现实中才真正可行。即好的招聘计划要符合实际、易于操作、目标适宜。(四)约束性 招聘计划一经通过、批准或认定,在其所指向的范围内就具有了约束作
14、用,在这一范围内无论是集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动,不得违背和拖延.并且可使各部门之间更好地协调配合,发挥综合效应的作用。五、制定招聘计划的流程提出招聘需求汇总审核备案招聘计划实施人资部门组织公司相关部门根据公司年度经营预算确定年度人员招聘规划,并分类汇总年度招聘计划申请表人资部门针对年度招聘计划申请表中的内容进行审核,审核内容包含:招聘岗位信息(职级、薪资、工作地点等)是否明确,不符合的可以驳回,最后签字确认根据管理权限,负责人对部门提出的年度招聘计划进行审核及签字确认,并在确定时间之前完成计划公司年度招聘计划报人资开发中心备案公司招聘专员根据用人部门实时需求调整制定月度招聘
15、计划第二节 招聘需求分析一、招聘需求分析的定义 招聘需求分析是招聘计划的第一步,在整个招聘计划中具有重要作用。招聘需求分析,就是通过对本企业人力资源配置状况和需求进行分析,根据内外部环境的变化,确定人员需求。招聘需求分析是一项系统工作,要求根据不同的岗位要求及特点,实现企业对人员需求的及时调整。三、招聘需求产生的原因1、各用人部门要按照自己部门的人员需求向人力资源部门申请人的数量。在进行人员数量分析时,我们不仅需要掌握每个招聘岗位的人员需求量,还需要每个部门与企业整体的人员需求量。2、除了需要分析人员的数量,还需求对人员质量进行分析。在进行人员质量分析时,应该从以下三个方面进行分析:第一,道德
16、素质分析,分析个人价值观与企业的价值观是否吻合,以及个人对企业是否有较强的认同感;第二,任职资格条件分析,包括学历、通用外语能力等;第三,岗位胜任能力分析,缺人每个招聘岗位需要人员的素质特征是什么,哪些能力是必须具备的。3、重新审核公司内部的人员和组织结构是否合理配置,如果不合理或多余的话,是否能够通过培训把企业多余人员转为新业务的工作人员。三、招聘需求分析方法范例:人员需求表xx公司人员需求表部门:填表人:填表时间:人员需求职位:是否属于新增加的职位:是 否需求性质:永久需求 临时需求(时间期限:)合同约定(时间长度:)何时需要:需求原因职位名称薪资等级:岗位职责:任职资格要求:第三节 招聘
17、团队建设一、招聘团队及其人员分工 人力资源管理部门主持日常性招聘工作并参与招聘的全过程,招聘团队中,仍以人力资源管理部门为主,并吸收有关部门人员参加,用人部门(业务部门)的意见将在很大程度上起决定性作用。在传统观念中,招聘是人事部门的事,用人部门只要提出用人需求就行了,不用参与或很少参与到招聘过程中,事实是,只有用人部门最清楚需要什么样的人,招聘进来的人员的素质和能力将直接关系到本部门的工作绩效。具体说来,用人部门的经理人员和人力资源部门的招聘人员在此合作过程中分别承担着不同的工作,如范例所示范例:招聘中用人部门与人力资源部门的分工用人部门经理人员人力资源部门招聘人员负责确定业务发展计划、人力
18、规划及人力需求,负责制订招聘计划和报批分析人力资源供应的外部环境因素,帮助用人部门分析招聘的必要性和可行性制定招聘职位的工作说明书选择招聘的渠道和方式,设计招聘中选拔、测试、评价的方法工具以及测试的内容对应聘者的专业技术水平进行评判、初选策划制作招聘广告或招聘网页,并办理相关审批手续,联系信息发布负责面试和复试人员的确定负责简历求职资料的登记、甄选和背景调查参与测试内容的设计和测试工作 通知面试、主持面试、实施人事评价程序做出正式录用决策为用人部门的决策提供咨询参与新员工培训并负责其基本技能的训练辅导负责试用人员个人资料的核查、确定薪酬负责被录用员工的绩效评估并参与招聘评估寄发通知并帮助录用人
19、员办理体检、档案转移、签订试用或正式劳动协议等手续,并为员工岗前培训服务参与人力资源规划的修订负责招聘评估以及人力资源规划的修订二、构建高效的招聘团队(一)团队运作目标的确立高效的团队对所要达到的目标应有清晰的了解,坚信这一目标包含着重大的意义和价值,并以此激励着团队成员把个人目标与团队目标结合在一起,愿意为团队目标作出承诺。为此,在团队建立之前与之初,都有必要强调招聘工作的重要意义,认识到员工招聘是以不断满足组织经营管理需要、提高组织效率、增强组织核心竞争力、促进组织发展为根本目的的,明确招聘合适的人并将其安排在合适的岗位上使其发挥作用是任何组织用人的一大目标。(二)互补的组合模式 一般而言
20、,从企业的视角看,完美的团队可以定义为:外向的、有组织的、高激励的、具有创意的、勤奋的、客观的、圆融的、仔细的、博学多闻的。这九种特质不可能在一个人身上齐全,但却可以在团队中组合成功。一个有效运作的招聘团队需要三种不同的角色成员:一类是具有招聘岗位相关专业技术知识或人员招聘专业技术知识的成员;二是具有解决问题和决策技能的成员;三是具有善于倾听、反馈、解决冲突及协调入际关系技能的成员。(三)相互的信任和良好的沟通 成员相互的信任和良好的沟通是建立高效团队的必要前提。就团队成员的信任关系而言,研究发现,信任这一概念包含5个维度,且这5个维度的重要程度是相对稳定的,通常其顺序是:正直能力忠实一贯开放
21、。而且正直程度和能力水平是一个人判断另一个人是否值得信赖的两个最关键特征。在一个招聘团队中,成员之间应该开诚布公,热诚对待你的伙伴并且信守诺言,同时又积极出谋划策、乐于奉献,表现出你的才能。另外,无论是互相信任的人际关系的营造或是决策中的信息反馈与灵感碰撞,都需要建立在良好的沟通机制上。(四)支持系统的建立 高效的招聘团队需要有一个系统的支持环境作为它运行的基础结构。包括:提供前期的培训,组织专家、教授、学者和经验丰富的实践者对团队的每个成员按照角色定位进行针对性的业务培训,使其一方面能成为一个学习型的团队,另一方面使招聘团队成员通过培训,明确招聘的目标和任务、掌握招聘的基本技能和要领、形成良
22、工作态度和一定的凝聚力,不断提高实战技能;(四)支持系统的建立 建立一套易于理解的、用以成员工作总体绩效的测量系统和奖励系统;建立一套起支持作用的人力资源系统;配备恰当的团队领导者,所谓恰当的领导者,主要指领导者的角色不是去控制,而是起到提供支持和指导的作用,指明目标,善于授权与激励他的招聘团队成员,帮助他们挖掘潜力、完成工作任务。三、团队成员素质要求及需避免的招聘误区(一)团队成员的基本素质(1)良好的个人品质(2)个人能力(3)相关技术三、团队成员素质要求及需避免的招聘误区 (二)招聘者需避免的招聘误区(1)类比效应(2)苛刻的招聘要求(4)片面相信背景调查(3)只根据表面价值或履历做出判
23、断(5)寻找“似我者”之偏见(6)过度授权(7)非结构化的面试(8)忽视情商(9)缺乏客观准确的评价标准()针对性 一般而言,从企业的视角看,完美的团队可以定义为:外向的、有组织的、高激励的、具有创意的、勤奋的、客观的、圆融的、仔细的、博学多闻的。这九种特质不可能在一个人身上齐全,但却可以在团队中组合成功。一个有效运作的招聘团队需要三种不同的角色成员:一类是具有招聘岗位相关专业技术知识或人员招聘专业技术知识的成员;二是具有解决问题和决策技能的成员;三是具有善于倾听、反馈、解决冲突及协调入际关系技能的成员。第四节 招聘经费预算一、编制招聘预算的原则在编制招聘预算时,应遵循以下原则(一)客观原则。
24、即招聘费用中各项目的预算要客观合理,防止人为加大加宽,以致于出现预算没有使用的情况。(二)整体兼顾原则。即从企业整体出发,密切注意招聘中各项费用之间的联系,防止顾此失彼,造成整体招聘预算的失衡。(三)严肃认真原则。即在进行招聘预算时,要秉持预算认真、实事求是的工作作风,缜密进行分析预测,不可主观臆测。二、招聘成本在招聘过程中发生的各种费用,我们称之为招聘成本,招聘成本的高低是招聘工作好坏的衡量标准之一。因此,招聘经费预算应以招聘成本的策略选择结果为依据,并尽可能准确估算每项活动所需的费用。招聘成本包括在招聘过程中招募、选拔、录用、安置和培训等各个环节发生的费用二、招聘成本在招聘过程中发生的各种
25、费用,我们称之为招聘成本,招聘成本的高低是招聘工作好坏的衡量标准之一。因此,招聘经费预算应以招聘成本的策略选择结果为依据,并尽可能准确估算每项活动所需的费用。招聘成本包括在招聘过程中招募、选拔、录用、安置和培训等各个环节发生的费用(一)(一)招募成本招募成本招募成本是为吸引和确定企业所需内、外人力资源而发生的费用,主要包括招募人员的直接劳务费用(如工资和福利等)、直接业务费用(如参加招聘洽谈会的费用、差旅费、招聘代理费、专家咨询费、广告费、宣传材料费、办公费、水电费等)、间接管理费用(如行政管理费、临时场地及设备使用费)等。(二)(二)选拔成本选拔成本选拔成本由对应聘人员进行鉴别选择,到做出录
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