[精选]5S与目视化管理培训办公区域fim.pptx
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1、 2012年年6月月3日日金轮科创股份有效果金轮科创股份有效果5S与与目视化管理培训(办公区域)目视化管理培训(办公区域)现场改进推进组针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 2 5S的起源的起源 1、5S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。2、日本式企业将5S运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以
2、迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 33 5S与企业管理关系与企业管理关系P Q C D S M TPM全员生产维修IE工业工程ISO质量保证体系5S与企业管理的关系5 S准时化生产最佳品种最优质量最低成本准时交货安全环保良好情绪JITTQM全面质量管理 基础 支柱 目标针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 4 5S的五个方面的
3、五个方面中文中文日文日文英文英文内涵内涵整理整理SEIRISEIRIOrganizationOrganization就是区分必需和非必需品,现场不放置就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品,非必需品,倒掉垃圾、倒掉垃圾、长长期不用的期不用的东东西西放放仓库仓库整整顿顿SEITONSEITONNeatnessNeatness整顿就是能在整顿就是能在30秒内找到要找的东西,秒内找到要找的东西,将寻找必需品的时间减少为零:将寻找必需品的时间减少为零:准顿的三定原则准顿的三定原则“定位、定物、定量定位、定物、定量”清清扫扫SEISOSEISOCleaningCleaning将岗位保持在无垃圾、无灰
4、尘、干净整将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态,洁的状态,谁谁使用使用谁负责谁负责清清洁洁(管理)(管理)清清洁洁SEIKETSUSEIKETSUStangardisationStangardisation将整理、整顿、清扫进行到底,将整理、整顿、清扫进行到底,管理的管理的公开化、透明化公开化、透明化素养素养SHITSUKESHITSUKEDiscipline and Discipline and trainingtraining严严守守标标准、准、团队团队精神、养成良好的精神、养成良好的5S5S习习惯惯针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 5“sort”分类
5、,分类,“set in order”定位:定位:standarize标准化;标准化;shine清洁;清洁;sustain保持。保持。5S的的五五个个方方面面以以目目视视化化为为主主线线,5S的的5个个阶阶段段以以效效率率化化为为主主线线,纵纵横横交交错错形形成成系系统统的的全全面面的的5S,最终以最终以5S来推动生产效率的提升。来推动生产效率的提升。5S的五个阶段的五个阶段针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 6 办公区域的办公区域的5S桌面位置摆放(明确桌面位置摆放(明确“待处理待处理”“已处理已处理”位置)位置)将电脑放置于桌面中央,主机箱放置于电脑桌面下方主机
6、箱将电脑放置于桌面中央,主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。位置处。以电脑中心位置为分界,电脑左侧位置为未处理文件、处理以电脑中心位置为分界,电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置文件所需资等放置 区,右侧为已处理文件。区,右侧为已处理文件。水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内,水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内,放置成水平直角。放置成水平直角。玻璃板下只允许放电话号码表。玻璃板下只允许放电话号码表。留言条、记事贴位于电脑左下方处。留言条、记事贴位于电脑左下方处。杂志杂志 纸类纸类目录目录书籍书籍针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公
7、司Page 7 办公室个人区域物品摆放标办公室个人区域物品摆放标:下班后,将待处理的文件与已处理文件收下班后,将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内,保证桌面剩余物品仅为集至个人抽屉内,保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、(电话、对讲机、鼠电脑、书立、水杯、(电话、对讲机、鼠标、鼠标垫)。标、鼠标垫)。抽屉整理:明确私人物品集中放置区抽屉整理:明确私人物品集中放置区 个人手巾、抹布放置于办公桌右侧个人手巾、抹布放置于办公桌右侧个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。内部位置。个人服装(限两件)放置在衣架上。个人服装(限两件)放置在衣架上。
8、离开座位时,将椅子放置于电脑桌主机箱与抽离开座位时,将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。屉之间。旧物品旧物品过期文件过期文件不要书籍不要书籍针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 8办公区域标准(参考)办公区域标准(参考)办公室公共区域物品摆放标准:公共用品办公室公共区域物品摆放标准:公共用品粘贴标识粘贴标识物品定置物品定置针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 9办公区域标准(参考)办公区域标准(参考)办公室公共区域物品摆放标准:清洁卫生角办公室公共区域物品摆放标准:清洁卫生角标识字体:华文行楷;标识字体:华文行楷;字号:字号:180号号3
9、0mm90mm90mm针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 10办公区域标准(参考)办公区域标准(参考)办公室公共区域物品摆放标准:饮水机办公室公共区域物品摆放标准:饮水机90mm30mm90mm针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 11粘贴标识粘贴标识物品定置物品定置分类管理分类管理 应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。将所有资料柜明确责任人,并标识。将所有资料柜明确责任人,并标识。对资料柜内区域、物品分别标识。对资料柜内区域、物品分别标识。对资
10、料柜整体应进行相应标识对资料柜整体应进行相应标识 设置文件处理区域。设置文件处理区域。办公室资料柜摆放标准(参考)办公室资料柜摆放标准(参考):针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 12实例实例:手巾抹布手巾抹布已处理区已处理区待处理区待处理区椅子归位椅子归位分界线分界线办公室个人区域物品摆放标准(办公室个人区域物品摆放标准(1 1):):针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 13电话摆放整齐电话摆放整齐(放于桌子(放于桌子右上角)右上角)玻璃板下只允许放电话号码表玻璃板下只允许放电话号码表 (放于桌子右下角)(放于桌子右下角)文件资料整
11、齐放置文件资料整齐放置办公室个人区域物品摆放标准(办公室个人区域物品摆放标准(2 2):桌面):桌面针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 14办公室个人区域物品摆放标准(办公室个人区域物品摆放标准(3 3):抽屉):抽屉个人物品分类定置摆放不凌乱个人物品分类定置摆放不凌乱针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 15粘贴标识粘贴标识物品定置物品定置分类管理分类管理 应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。将所有资料柜明确责任人,并标识。将所有资料柜明确责任
12、人,并标识。对资料柜内区域、物品分别标识。对资料柜内区域、物品分别标识。对资料柜整体应进行相应标识对资料柜整体应进行相应标识 设置文件处理区域。设置文件处理区域。办公室资料柜摆放标准办公室资料柜摆放标准:针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 16标识!标识!资料整理资料整理 将所有资料柜明确责任人将所有资料柜明确责任人 将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位行定位 资料柜整理资料柜整理 粘贴规范的标识粘贴规范的标识 柜内区域标识柜内区域标识 柜外表面进行柜外表面进行标识标识标识样本标识样本针布技布技术服服务 金金轮
13、科科创股份有限公司股份有限公司Page 17推行步骤:l现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)l区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品l清理非必需品:将必需品留下,非必需品移出工作区域。l非必需品的处理:无使用价值:折价变卖、转移它用有使用价值:特别处理、分类后出售l每天循环整理:日日做、时时做工具:l工具图表部门内整理阶段的4张表格5S5S工作的开展(工作的开展(1 1)整理阶段整理阶段针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 185S5S工作的开展(工作的开展(2 2)整顿阶段整顿阶段分析现状:从物品的名称、分类、放置分
14、析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。进行规范化。物品分类:根据物品特征进行分类。物品分类:根据物品特征进行分类。决定储存方法:物品存放进行定置管理,决定储存方法:物品存放进行定置管理,实现人与物最佳结合。实现人与物最佳结合。实施:按照决定的储存方法,对物品进实施:按照决定的储存方法,对物品进行存放。行存放。针布技布技术服服务 金金轮科科创股份有限公司股份有限公司Page 195S5S工作的开展(工作的开展(3 3)清扫阶段清扫阶段推行步骤:推行步骤:准备工作:学习相关指导书,明确清扫工具、清扫位置。准备工作:学习相关指导书,明确清扫工具、清扫位置。从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动
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