(本科)会计信息系统全套教学课件完整版PPT.pptx

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1、 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统1会计信息系统会计信息系统完整版完整版PPT课件课件Accounting Information System Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统2计算机硬件计算机硬件计算机软件计算机软件网络技术网络技术数据管理技术数据管理技术现代信息技术 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统3信息技术对管理的影响 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统4 一、宏观政策一、宏观政策 财政部在财政部在20092009年年关于全面推进我国会计信息化工作的关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见指导

2、意见中指出，会计信息化工作的目标和任务之一是中指出，会计信息化工作的目标和任务之一是“力争通过力争通过5 51010年左右的努力，年左右的努力，全力打造会计信息化人才队伍全力打造会计信息化人才队伍”；20102010年年财政部又印发了财政部又印发了会计行业中长期人才发展规划会计行业中长期人才发展规划（2010201020202020），其中明确指出，其中明确指出“会计职业领域已从传统会计职业领域已从传统的记账、算账、报账为主，拓展到内部控制、投融资决策、的记账、算账、报账为主，拓展到内部控制、投融资决策、企业并购、价值管理、战略规划、公司治理、企业并购、价值管理、战略规划、公司治理、会计信息化

3、等会计信息化等高端管理领域。高端管理领域。”国内外激烈的市场竞争环境，电子商务和国内外激烈的市场竞争环境，电子商务和电子政务的推广，国民经济和社会信息化的深入，信息资源电子政务的推广，国民经济和社会信息化的深入，信息资源的开发利用等，都迫切需要会计信息化人才。的开发利用等，都迫切需要会计信息化人才。信息化环境下的会计信息化环境下的会计 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统中国会计学会第八次全国会员代表大会于中国会计学会第八次全国会员代表大会于2014年年1月月11日在北京国家会计学院举行。日在北京国家会计学院举行。财政部部长助理余蔚平在会上做重要讲话，财政部部长助理余蔚平在

4、会上做重要讲话，勾勒出未来一段时间中国会计改革的七大任勾勒出未来一段时间中国会计改革的七大任务。务。任务五全面提升会计信息化水平任务五全面提升会计信息化水平。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统2014年年10月月，财政部发布财会，财政部发布财会201427号号财政部关于全面推进管理会计体系建财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见设的指导意见提出提出加快推进面向管理会加快推进面向管理会计的信息系统建设计的信息系统建设。6 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统72016年年10月月，财政部发布财会，财政部发布财会201619号关于印发会计改革与发展号

5、关于印发会计改革与发展“十十三五三五”规划纲要的通知中提出的规划纲要的通知中提出的“十三五十三五”时期会计改革与发展的时期会计改革与发展的主要任务之一便是主要任务之一便是加强会计信息化建设加强会计信息化建设。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统82017年年5月月，经中央网络安全和信息，经中央网络安全和信息化领导小组同意，中央网信办、国家质检化领导小组同意，中央网信办、国家质检总局、国家标准委联合发布总局、国家标准委联合发布“十三五十三五”信息化标准工作指南（简称指南），信息化标准工作指南（简称指南），旨在加强统筹协调和顶层设计，加快完善旨在加强统筹协调和顶层设计，加快完善

6、国家信息化标准体系，充分发挥标准对推国家信息化标准体系，充分发挥标准对推进进技术融合、业务融合、数据融合技术融合、业务融合、数据融合的引领的引领和支撑作用，提升经济社会信息化应用水和支撑作用，提升经济社会信息化应用水平。平。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统9 二、微观实践二、微观实践 财务共享服务财务共享服务是依托信息技术以财务业务流是依托信息技术以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提程处理为基础，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的，以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的以市

7、场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。实施财务共享中心比较成功的分布式管理模式。实施财务共享中心比较成功的企业是中兴集团、海尔集团等。企业是中兴集团、海尔集团等。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统10 云会计云会计即云计算环境下的会计工作，其实质即云计算环境下的会计工作，其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对完成企业的会计核算和会计管理等内容。这种对会计信息化的建设与服务采用外包的模式，会计会计信息化的建设与服务采用外包的模式，会计信息通过网络导入，企业通过线

8、上服务提供商购信息通过网络导入，企业通过线上服务提供商购买到的是会计软件的使用权，而非所有权。目前，买到的是会计软件的使用权，而非所有权。目前，金蝶、用友、浪潮等都有自己的云会计中心服务金蝶、用友、浪潮等都有自己的云会计中心服务内容。内容。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统11信息化与会计信息化与会计数据、信息与知识数据、信息与知识系统与信息系统系统与信息系统会计信息系统与会计信息系统与ERP第第1章章 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统12数据数据信息信息知识知识第第2 2节节 数据、信息与知识数据

9、、信息与知识 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统一、数据一、数据 数据是反映客观事物性质、形态、结构数据是反映客观事物性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述；数据是由原始事实（如员工的姓名、描述；数据是由原始事实（如员工的姓名、工时、存货数量或者销售订单等）组成的。工时、存货数量或者销售订单等）组成的。如，如，体温是体温是37，桌子的长度是，桌子的长度是1.8米，米，大楼的高度是大楼的高度是25层。这些表述中，体温、层。这些表述中，体温、37、桌子、桌子、1.8米、大楼、米、大楼、25都是数据。都是数据。Ch1 信

10、息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统14数据可以是具体的数字、字符、文字或数据可以是具体的数字、字符、文字或图形等形式。图形等形式。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统 会计数据则是用于描述会计数据则是用于描述经济业务属性的数据。在会经济业务属性的数据。在会计工作中，从不同来源、渠计工作中，从不同来源、渠道取得的各种原始资料、原道取得的各种原始资料、原始凭证、记账凭证等会计数始凭证、记账凭证等会计数据的载体上就有大量描述经据的载体上就有大量描述经营业务属性的数据，都称作营业务属性的数据，都称作为会计数据。为会计数据。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计

11、信息系统1 1、信息的定义、信息的定义辞海对信息的解释是，信息是收信者辞海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道事先不知道的报导的报导。控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，部世界并且将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的内容的名称同外部世界进行交换的内容的名称。接收信息和。接收信息和使用信息的过程，就是我们适应外部偶然性的过使用信息的过程，就是我们适应外部偶然性的过程。程。二、信息二、信息 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统17信息论的创始人香农说，信息是信息论的创始人

12、香农说，信息是用以消除不确用以消除不确定性的定性的东西。东西。决策学的代表人物西蒙则提出：信息是决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人影响人改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激改变对于决策方案的期待或评价的外界刺激。在信息技术应用领域，一般认为：在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统18 由此可以看出，数据是信由此可以看出，数据是信息的基础，信息是数据加工息的基础，信息是数据加工的结果，它可以用文字、数的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，

13、对客观事字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。们了解客观事物的本质。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统19数据数据加工加工信息信息1信息信息2加工加工信息使用者信息使用者信息使用者信息使用者数据和信息是密不可分的，而信息之间的联系又可数据和信息是密不可分的，而信息之间的联系又可以得到层次更高的信息。如果将数据看做原料，那么信以得到层次更高的信息。如果将数据看做原料，那么信息就是通过信息系统加工数据得到的产品，而且将得到息就是通过信息系统加工数据得到的产品，而且将得到的产

14、品（信息）进行进一步加工可以得到更高层次的产的产品（信息）进行进一步加工可以得到更高层次的产品（信息）。也就是说，信息是一个相对的概念，而非品（信息）。也就是说，信息是一个相对的概念，而非绝对的概念，相对于原料（数据）而言，它是信息，但绝对的概念，相对于原料（数据）而言，它是信息，但是相对于后续的产品（信息）而言，它则是数据。是相对于后续的产品（信息）而言，它则是数据。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统202 2、信息的特征信息的特征特征特征含义含义依附性依附性价值性价值性时效性时效性共享性共享性可编码性可编码性可传递性可传递性可集成性可集成性层次性层次性可供多人多次使用

15、可供多人多次使用依托各种表现形式传播依托各种表现形式传播可用便捷的符号（数字）表示信息可用便捷的符号（数字）表示信息信息与信息可以集合在一起形成新的信息信息与信息可以集合在一起形成新的信息事务层信息、战术层信息、战略层信息事务层信息、战术层信息、战略层信息借助于某种符号表现出来借助于某种符号表现出来决策时有用决策时有用信息提供必须及时信息提供必须及时 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统21会计信息就是经过会计特有的方法进行加会计信息就是经过会计特有的方法进行加工、具有一定含义的（财务状况、经营成工、具有一定含义的（财务状况、经营成果、现金流量等）、对决策有价值的会计果、现

16、金流量等）、对决策有价值的会计数据。数据。3 3、一类特殊的信息、一类特殊的信息会计信息会计信息 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统一条陈述能称得上是知识必须满足三个条件，它一条陈述能称得上是知识必须满足三个条件，它一定是被验证过的，正确的，而且是被人们相信一定是被验证过的，正确的，而且是被人们相信的的柏拉图柏拉图三、知识三、知识以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。构，是对客观世界规律性的总结。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统23从信息技术的角度看，知识是对同类信息的

17、积从信息技术的角度看，知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和一般化的信息。和一般化的信息。信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象与概括，这种抽象与概括是通过在信级的抽象与概括，这种抽象与概括是通过在信息系统环境中寻找各种信息之间的联系来完成息系统环境中寻找各种信息之间的联系来完成的。的。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统数据、信息与知识相关联系、相互作用：数据是信息的原数据、信息与知识相关联系、相互作用：数据是信息的原料，信息又是知识的原料；而信息是数据加工的

18、产品，知料，信息又是知识的原料；而信息是数据加工的产品，知识又是信息更高一级的抽象。从这里我们可以看出，知识识又是信息更高一级的抽象。从这里我们可以看出，知识的演进层次，可以双向演进。从社会经济环境中分拣出数的演进层次，可以双向演进。从社会经济环境中分拣出数据，转化为信息，升级为知识。反过来，知识可以普及为据，转化为信息，升级为知识。反过来，知识可以普及为信息，也可以指导行动，并在行动中产生新的数据。如此信息，也可以指导行动，并在行动中产生新的数据。如此周而复始周而复始四、数据、信息、知识之间的关系四、数据、信息、知识之间的关系 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统系统系统

19、信息系统信息系统第第3 3节节 系统与信息系统系统与信息系统 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统26 1、系统、系统系统系统(system)是是由一些由一些相互联系、相互制约的若干相互联系、相互制约的若干组成部分组成部分结合而成的、具有结合而成的、具有特定功能特定功能的一个的一个有机有机整体整体（集合）（集合）。2、系统特征、系统特征 整体性整体性相关性相关性目的性目的性动态性动态性层次性层次性 一、系统一、系统 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统273、系统的分类、系统的分类1 1）人工系统）人工系统 系统的大部分工作都是由人工完成的。如手工会系统

20、的大部分工作都是由人工完成的。如手工会计系统。计系统。2 2）自动系统）自动系统 系统其大部分工作是由机器自动完成的。如室内系统其大部分工作是由机器自动完成的。如室内恒温系统、数控机床系统等。恒温系统、数控机床系统等。3 3）基于计算机的系统）基于计算机的系统 系统大部分工作是有计算机自动完成的。如机器系统大部分工作是有计算机自动完成的。如机器人系统、计算机会计信息系统。人系统、计算机会计信息系统。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统281、定义、定义 信息系统信息系统(information systems)(information systems)是由是由计算机硬件、网

21、络和通讯设备、计算机软计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成件、信息资源、信息用户和规章制度组成的，收集（输入）、操作和存储（处理）、的，收集（输入）、操作和存储（处理）、传播（输出）数据和信息并提供反馈机制传播（输出）数据和信息并提供反馈机制以实现目标的人机结合的系统。以实现目标的人机结合的系统。二、信息系统二、信息系统 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统29数据处理系统数据处理系统：Data Processing System,DPS管理信息系统管理信息系统：Management Information System,MIS决策支持系

22、统决策支持系统：Decision Sustainment System,DSS专家系统专家系统：Artificial Intelligence，AI虚拟办公室虚拟办公室：Office Automation,OA Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统302、信息系统的功能、信息系统的功能 环境条件环境条件 输输 入入确认计量确认计量输输 出出各种报表各种报表 处处 理理分类、汇总、分类、汇总、整理整理会计目标会计目标原原始始业业务务资资料料会会计计信信息息会计资会计资料库料库反馈反馈基本功能包括输入、存储、处理、输出和控制，核心功能是基本功能包括输入、存储、处理、输出和控制，

23、核心功能是输入、处理、输出三大功能。输入、处理、输出三大功能。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统31 会计信息系统是组织管理信息系统中最会计信息系统是组织管理信息系统中最重要的子系统之一，它是随着技术的进步重要的子系统之一，它是随着技术的进步和人们对会计理论不断完善的基础上，将和人们对会计理论不断完善的基础上，将信息技术与会计理论有机融合信息技术与会计理论有机融合起来构建会起来构建会计信息系统。该信息系统能够从各个职能计信息系统。该信息系统能够从各个职能子系统中获取信息。子系统中获取信息。第第4 4节节 会计信息系统与会计信息系统与ERPERP Ch1 信息化环境与会计信

24、息系统信息化环境与会计信息系统32一、会计信息系统一、会计信息系统1、定义、定义 19661966年，美国会计学会（年，美国会计学会（AAAAAA）出版的）出版的论会计基本理论论会计基本理论(A Statement of(A Statement of Basic Accounting Theory)Basic Accounting Theory)明确提出会计明确提出会计是一个信息系统，并指出是一个信息系统，并指出“会计是为便于会计是为便于信息使用者有根据地判断和决策而鉴别、信息使用者有根据地判断和决策而鉴别、计量和传输信息的过程计量和传输信息的过程”。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境

25、与会计信息系统美国学者鲍德纳在美国学者鲍德纳在2002年撰写的年撰写的ACCOUNTINGINFORMATIONSYSTEM一书中给出了会计信息系统较一书中给出了会计信息系统较权威的定义：权威的定义：会计信息系统是基于计算机的，将会计数会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转换为信息的系统，但是我们更广泛地据转换为信息的系统，但是我们更广泛地使用会计信息系统这一概念，使其包括信使用会计信息系统这一概念，使其包括信息处理循环、信息技术的使用以及信息系息处理循环、信息技术的使用以及信息系统的开发。统的开发。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统会计信息系统会计信息系统u是管理信息

26、系统的一个子系统，是专门是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据，输出存储、传输和加工各种会计数据，输出会计信息，为利益相关者提供决策有用会计信息，为利益相关者提供决策有用财务信息的系统。财务信息的系统。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统352、产生与发展、产生与发展手工会计信手工会计信息系统息系统电算化会计电算化会计信息系统信息系统现代会计信现代会计信息系统息系统可追溯到可追溯到13、14世纪威尼斯商人的世纪威尼斯商人的借贷记账法借贷记账法，后由意大利数学，后由意大利数学家、近代会

27、计之父家、近代会计之父卢卡卢卡帕乔利帕乔利经过经过6年调查研究和整理，于年调查研究和整理，于1494年年11月月10日出版了数学大全一书日出版了数学大全一书1946年年2月月14日，由美国政府和宾夕法尼亚大学合作开发的世界上日，由美国政府和宾夕法尼亚大学合作开发的世界上第一台电子计算机第一台电子计算机ENIAE在费城公诸于世。在费城公诸于世。1954年美国通用电气公年美国通用电气公司司第一次使用计算机第一次使用计算机计算职工工资计算职工工资，从而引起了会计处理的变革，从而引起了会计处理的变革，标志着电算化会计信息系统模式的开始。标志着电算化会计信息系统模式的开始。1982年年7月月，美国密歇根

28、州立大学会计系教授麦卡锡，美国密歇根州立大学会计系教授麦卡锡(MeCarthy)在会计评论上发表了题为在会计评论上发表了题为REA会计模型：共享数据会计模型：共享数据环境中的会计系统的一般框架的论文，环境中的会计系统的一般框架的论文，提出了提出了REA模型模型，标志，标志着现代会计信息系统模式的开始。着现代会计信息系统模式的开始。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统363、会计信息系统的基本构成、会计信息系统的基本构成基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的系统。系统。硬件资源硬件资源软件资源软件资源信息资源信息资源注：会计规范也

29、是一种非常重要的信息资源，它是指保注：会计规范也是一种非常重要的信息资源，它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中，控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中，也可以保存在纸张文件中。也可以保存在纸张文件中。会计人员会计人员 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统374、会计信息系统的应用体系结构、会计信息系统的应用体系结构主要形态：主要形态：（1 1）

30、客户客户/服务器结构（服务器结构（C/SC/S），目前企业应用较），目前企业应用较多形态。多形态。工作模式：工作模式：客户与服务器之间客户与服务器之间采用网络协议采用网络协议（如（如TCP/IP、IPX/SPX）进行连接和通讯，）进行连接和通讯，由客户由客户端向服务器发出请求，服务器端响应请求，并进端向服务器发出请求，服务器端响应请求，并进行相应服务。行相应服务。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统38（2 2）浏览器）浏览器/服务器结构（服务器结构（B/SB/S），目前主流趋势），目前主流趋势 B/S B/S结构（结构（Browser/ServerBrowser/Serv

31、er，浏览器，浏览器/服务器模服务器模式），是式），是WEBWEB兴起后的一种网络结构模式，兴起后的一种网络结构模式，WEBWEB浏览浏览器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发、维护和使用。客户机上只要安简化了系统的开发、维护和使用。客户机上只要安装一个浏览器，如装一个浏览器，如Netscape NavigatorNetscape Navigator或或Internet Internet ExplorerExplorer，服务器安装，服务

32、器安装SQL ServerSQL Server、OracleOracle、MYSQLMYSQL等数据库。浏览器通过等数据库。浏览器通过Web Server Web Server 同数据库同数据库进行数据交互。进行数据交互。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统39第第5 5节节 会计信息系统的功能结构会计信息系统的功能结构 Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统40（一）（一）ERP系统定义系统定义ERPERP是是 Gartner Group 1990Gartner Group 1990年初提出的，从三个层次给出定义。年初提出的，从三个层次给出定义。1 1、

33、ERPERP一种管理思想。一种管理思想。2 2、ERPERP一一个个软软件件产产品品。ERPERP是是综综合合应应用用了了客客户户机机/服服务务器器体体系系，关关系系数数据据库库结结构构、面面向向对对象象技技术术、图图形形用用户户界界面面、第第四四代代语语言言（4GL4GL）、网网络络通通讯讯等等信信息息产产业业成成果果，以以ERPERP管管理理思思想想为为灵灵魂魂的的软软件产品。件产品。3 3、ERPERP一一个个管管理理系系统统。ERPERP是是整整合合了了企企业业管管理理理理念念、业业务务流流程程、基基础础数数据据、人人力力物物力力、计计算算机机硬硬件件和和软软件件于于一一体体的的企企业

34、业资资源源管理系统。管理系统。一、会计信息系统与一、会计信息系统与ERP Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统41（二）会计信息系统与（二）会计信息系统与ERP的关系的关系 ERP系统一般包括：采购管理、生产制造管理、销售系统一般包括：采购管理、生产制造管理、销售管理、财务管理（包括账务处理、应收应付、存货管管理、财务管理（包括账务处理、应收应付、存货管理、资产管理、成本管理、预算管理、资金管理、绩理、资产管理、成本管理、预算管理、资金管理、绩效评价等）人力资源管理等，也有的企业把客户关系效评价等）人力资源管理等，也有的企业把客户关系管理（管理（CRM）系统加进来。）系统加

35、进来。Ch1 信息化环境与会计信息系统信息化环境与会计信息系统42（1）会计信息系统是）会计信息系统是ERP系统的子系统系统的子系统（2）ERP系统中的会计信息子系统与一般的系统中的会计信息子系统与一般的会计信息系统不同，作为会计信息系统不同，作为ERP系统中的一系统中的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够相互集成能够相互集成（3）在）在ERP系统中会计信息系统的功能结构系统中会计信息系统的功能结构更强调了成本管理的功能，这也吻合更强调了成本管理的功能，这也吻合ERP是由是由MRPII发展而来的历史。发展而来的历史。Ch2 AIS分析与设计分析与设

36、计43第一节第一节会计信息系统开发概会计信息系统开发概述述第二节第二节会计信息系统规划会计信息系统规划第三节第三节会计信息系统分析会计信息系统分析第三节第三节会计信息系统设计会计信息系统设计第第2章章 AIS的规划、分析与设计的规划、分析与设计 Ch2 AIS分析与设计分析与设计第第1 1节节 AIS AIS 开发概述开发概述一、系统开发模型一、系统开发模型系统规划系统规划系统分析系统分析系统设计系统设计系统实施系统实施系统维护系统维护新新系系统统开开发发系统分析报告系统分析报告系统设计报告系统设计报告系统测试报告等系统测试报告等可行性项目建议书可行性项目建议书1、生生命命周周期期模模型型 C

37、h2 AIS分析与设计分析与设计45确定用户需确定用户需求求初步设计原初步设计原型型使用评价原使用评价原型型修改完善原修改完善原型型完成交完成交付使用付使用满意满意否否是是否否2、快速原型模型、快速原型模型 Ch2 AIS分析与设计分析与设计46生命周期模型生命周期模型快速原型模型快速原型模型 Ch2 AIS分析与设计分析与设计47二、系统开发方法二、系统开发方法结构化系结构化系统开发方统开发方法法面向对面向对象的开象的开发方法发方法计算机辅计算机辅助开发方助开发方法法基本思路：自顶向下、逐层分解基本思路：自顶向下、逐层分解适用于大型的信息系统的分析与设计适用于大型的信息系统的分析与设计对现实

38、世界中对象的抽象对现实世界中对象的抽象封装性、继承性封装性、继承性自动化或者半自动化辅助信息系统开发自动化或者半自动化辅助信息系统开发必须结合一种具体的开发方法必须结合一种具体的开发方法 Ch2 AIS分析与设计分析与设计三、系统开发方式三、系统开发方式 Ch2 AIS分析与设计分析与设计 现行系统的基本情况现行系统的基本情况 新系统的目标新系统的目标 系统开发的条件系统开发的条件 一、初步调查一、初步调查第第2 2节节 AISAIS规划规划 Ch2 AIS分析与设计分析与设计50初步确定：初步确定：是否建立新系统是否建立新系统 建立何种规模的系统建立何种规模的系统 要解决什么问题、达到哪些目

39、标要解决什么问题、达到哪些目标 系统软硬件的总体配置方案如何系统软硬件的总体配置方案如何 系统的开发方式系统的开发方式 Ch2 AIS分析与设计分析与设计51二、可行性分析二、可行性分析 技术方面技术方面 经济方面经济方面 组织方面组织方面 可行性分析报告可行性分析报告 结论结论 Ch2 AIS分析与设计分析与设计第第3 3节节 AISAIS的分析的分析 1 1、现行系统调查的优势、现行系统调查的优势 2 2、现行系统调查的弊端、现行系统调查的弊端 一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查系统分析回答新系统要系统分析回答新系统要“做什么。做什么。”Ch2 AIS分析与设计分析与设计53 3

40、 3、常用的、常用的调查方法调查方法（1）召开调查会；）召开调查会；（2）访问；）访问；（3）填写调查表；）填写调查表；（4）参加业务实践等。）参加业务实践等。Ch2 AIS分析与设计分析与设计5454 4 4、详细调查的描述工具、详细调查的描述工具（1）组织结构图；）组织结构图；（2）业务流程图）业务流程图 Ch2 AIS分析与设计分析与设计二、结构化分析二、结构化分析结构化分析方法采用结构化分析方法采用介于形式语言和介于形式语言和自然语言之间自然语言之间的描述方式，通过一套分层的描述方式，通过一套分层次的数据流程图，辅之以数据字典、处理次的数据流程图，辅之以数据字典、处理逻辑说明等工具来描

41、述系统。逻辑说明等工具来描述系统。Ch2 AIS分析与设计分析与设计561、数据流程图、数据流程图 反映信息系统中数据来源、数据流向、数据加工和数据存储的工具，既能够抽象反映出人工系统的数据流程和逻辑加工处理过程，也能够表达新的计算机系统的数据流程和逻辑加工处理过程，它是对数据及数据流流动、存储和加工的综合描述。Ch2 AIS分析与设计分析与设计元素名称元素名称图形图形解释解释外部实体外部实体描述该系统数据的外部来源或去向描述该系统数据的外部来源或去向数据处理数据处理描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能数据流数据流描述数据流动的方向描述数据流动的

42、方向数据存储数据存储描述数据的存储形式描述数据的存储形式u外部实体是指不受系统控制，在系统以外的组织、人或系统，即系统的边界。u一个数据流程图至少有一个处理功能，任何一个“处理”至少有一个输入数据流和一个输出数据流。u数据流可以是单向或双向。可以由某个外部实体产生，也可以来自某个数据存储，但一般在数据流程图中不允许出现从一个处理过程直接到另一个处理过程的数据流。u数据流箭头指向存储符表示存入数据，箭头来自存储符表示读出数据。Ch2 AIS分析与设计分析与设计n数据流程图的绘制数据流程图的绘制基本方法：层次流图法基本方法：层次流图法基本原理：由外向里、由顶向下基本原理：由外向里、由顶向下基本图解

43、基本图解：第一步：第一步：第二步：第二步：第三步：第三步：58 Ch2 AIS分析与设计分析与设计基本注意事项：基本注意事项：第一，命名要适当；第一，命名要适当；第二，是数据流不是控制流、业务流；第二，是数据流不是控制流、业务流；59业务人员账簿处理用户 账表信息原始数据顶层数据流程 Ch2 AIS分析与设计分析与设计60业务人员业务人员凭证凭证处理处理用户用户账簿账簿输出输出原始原始数据数据账表账表信息信息第一层数据流程分解第一层数据流程分解凭证文件凭证文件 Ch2 AIS分析与设计分析与设计61 Ch2 AIS分析与设计分析与设计2、数据描述与数据字典、数据描述与数据字典数据字典是结构化分

44、析方法中的另一数据字典是结构化分析方法中的另一个工具，主要用来描述数据流程图中的数个工具，主要用来描述数据流程图中的数据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实据流和数据存储的详细逻辑内容、外部实体和处理逻辑的某些数据特征。数据字典体和处理逻辑的某些数据特征。数据字典是数据流程图的是数据流程图的辅助辅助资料，对数据流程图资料，对数据流程图起着起着注解注解的作用。的作用。Ch2 AIS分析与设计分析与设计1、数据元素条目数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单（数据元素是不能再分解的数据单位）位）名称、类型、取值含义、字长、相关数据项等名称、类型、取值含义、字长、相关数据项等举例举例科目名称科目名称

45、2、数据结构条目数据结构条目（描述某些数据项之间的关系）（描述某些数据项之间的关系）名称、编号、简述、组成名称、编号、简述、组成3、数据流条目数据流条目（流动的数据）（流动的数据）名称、来源、去向、流量、组成名称、来源、去向、流量、组成举例举例对账单对账单 Ch2 AIS分析与设计分析与设计4、数据处理条目数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻（详细描述数据处理手续和处理逻辑）辑）名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等举例举例核对核对5、数据存储条目数据存储条目（描述数据的静态结构）（描述数据的静态结构）文件名称、组织方式、组成、相关联的处理文件名

46、称、组织方式、组成、相关联的处理举例举例银行存款日记账银行存款日记账6、外部实体条目外部实体条目（描述数据的来源和去向）（描述数据的来源和去向）名称、有关的数据流等名称、有关的数据流等 Ch2 AIS分析与设计分析与设计数据存储条目数据存储条目数据存储名称：固定资产卡片数据存储名称：固定资产卡片流入、流出数据流：流入与固定资产增减变动相关的原始凭证，流出经过整理的固流入、流出数据流：流入与固定资产增减变动相关的原始凭证，流出经过整理的固定资产卡片定资产卡片数据存储的组成：固定资产名称、规格型号、主要参数、生产厂家、设备种类、使数据存储的组成：固定资产名称、规格型号、主要参数、生产厂家、设备种类

47、、使用部门、购入日期、启用日期、预计使用年限、总工作量、原价、预计净残值率、用部门、购入日期、启用日期、预计使用年限、总工作量、原价、预计净残值率、已提折旧额等已提折旧额等注释：若根据固定资产卡片数据计算固定资产折旧，应注意当月增加的固定资产不注释：若根据固定资产卡片数据计算固定资产折旧，应注意当月增加的固定资产不计提折旧，当月减少的固定资产照提折旧计提折旧，当月减少的固定资产照提折旧 Ch2 AIS分析与设计分析与设计数据处理条目数据处理条目处理逻辑的名称：计算折旧处理逻辑的名称：计算折旧处理逻辑的输入：固定资产登记簿处理逻辑的输入：固定资产登记簿处理逻辑的输出：折旧计算表处理逻辑的输出：折

48、旧计算表处理逻辑：按折旧计算方法（如使用年限法：月折旧额处理逻辑：按折旧计算方法（如使用年限法：月折旧额=原价原价*（1-预计净残值预计净残值率）率）/（预计使用年限（预计使用年限*12）计算固定资产折旧）计算固定资产折旧 Ch2 AIS分析与设计分析与设计67描述该处理如何把流入的数据流变成流出的描述该处理如何把流入的数据流变成流出的数据流，变换的规则怎样。数据流，变换的规则怎样。PDL语言、程序流程图等语言、程序流程图等3、数据处理逻辑、数据处理逻辑 Ch2 AIS分析与设计分析与设计三、系统分析报告三、系统分析报告系统分析报告应详细指出系统必须系统分析报告应详细指出系统必须做什么做什么，

49、而不是怎样做。而不是怎样做。系统分析报告集中反映了系统分析阶段的所系统分析报告集中反映了系统分析阶段的所有成果，既是一个总结性的文件，有成果，既是一个总结性的文件，又是下一个阶又是下一个阶段系统设计的依据段系统设计的依据。Ch2 AIS分析与设计分析与设计69第第4 4节节 AISAIS设计设计目的目的：进行模块设计。：进行模块设计。方法方法结构化方法。结构化方法。任务任务建立系统功能结构图建立系统功能结构图一、总体设计一、总体设计 Ch2 AIS分析与设计分析与设计1、结构图结构图 用来表达系统结构和系统中模块的层次关系用来表达系统结构和系统中模块的层次关系与联系。与联系。结构图中的主要成分

50、：结构图中的主要成分：（1）模块）模块（2）调用）调用（3）数据）数据 记账凭证查询记账凭证查询按按凭凭证证号号 查查 询询按日期按日期查查 询询按按 查查 询询 条条 件件 查查 询询凭证号凭证号日期日期查询条件查询条件 Ch2 AIS分析与设计分析与设计结构图中各层次功能与新系统数据流程图结构图中各层次功能与新系统数据流程图中的处理是对应的，结构图可以由数据流中的处理是对应的，结构图可以由数据流程图转化而来。程图转化而来。但是，结构图与数据流程图具有但是，结构图与数据流程图具有本质本质的区别的区别：数据流程图着眼于数据流程图着眼于数据流数据流，反映系统的，反映系统的逻辑功能，即系统能够逻辑