组织结构与团队建设.ppt
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1、Organizational Structure&Team BuildingOrganizational Structure&Team Building蒋震基金工业培训中心特聘教授蒋震基金工业培训中心特聘教授 朱颖俊朱颖俊 博士博士3/9/20231FOR:河南郑州泰康人寿保险公司教师简介教师简介v华中科技大学管理学博士华中科技大学管理学博士v名古屋大学经济学博士名古屋大学经济学博士v日本组织学会会员日本组织学会会员v日本经营学会会员日本经营学会会员v日本中国经济管理研究学会会员日本中国经济管理研究学会会员3/9/20232FOR:河南郑州泰康人寿保险公司CHECK-INn你的姓名?你的姓名?
2、n你的工作?你的工作?n你对本课的期望?你对本课的期望?n其他你想说的话其他你想说的话3/9/20233FOR:河南郑州泰康人寿保险公司目录v一、基于团队的组织结构设计v1、组织结构与结构调整v2、组织结构演进趋势v二、团队行为与团队建设v1、团队行为v2、团队建设3/9/20234FOR:河南郑州泰康人寿保险公司一、基于团队的组织结构设计信息时代企业组织面临变革1、组织结构与结构调整v(一)问题讨论v(二)中国企业面临的挑战及对策v(三)案例分析:海尔基于流程再造的组织结构调整3/9/20236FOR:河南郑州泰康人寿保险公司(一)问题讨论个人与组织组织为什么必须要有结构?3/9/20237
3、FOR:河南郑州泰康人寿保险公司1)组织成立的条件)组织成立的条件共通的目的共通的目的协作的意愿协作的意愿信信 息息 沟沟 通通组织组织3/9/20238FOR:河南郑州泰康人寿保险公司组织均衡v个人的目的组织的目的(也有例外)诱因与贡献的平衡(组织均衡)组织均衡维持经营资源调配协作的协作的有效性确保有效性确保组织的经营3/9/20239FOR:河南郑州泰康人寿保险公司2)组织的三大基本功用1组织的力量汇集作用:1+1=22组织的力量放大作用:1+123个人与组织之间的交换作用3/9/202310FOR:河南郑州泰康人寿保险公司3)组织设计的定义、内容、原则v组织设计是为了有效地实现经营目的而
4、实际探索应该如何设计组织结构。即一种由管理机制决定的、用以帮助达到组织目标的有关信息沟通、权力、责任、利益的正规体制。其最根本的含义就在于决定该组织将采取的劳动分工的程度和性质以及为达到期望的目标将如何协调雇员的努力。3/9/202311FOR:河南郑州泰康人寿保险公司结构本身设计结构本身设计职能设计框架设计协调设计组织设计组织设计运行制度设计运行制度设计规范化设计人员设计激励设计3/9/202312FOR:河南郑州泰康人寿保险公司组织设计如何增加获利力优良的组织设计节省组织结构的官僚成本获得低成本之优势增加公司价值创造的技巧获得分化之优势及溢价出售的能力增加利润3/9/202313FOR:河
5、南郑州泰康人寿保险公司影响组织设计的权变因素vv企业生命周期v企业目标人员v技术v规模v企业文化v环境组织设计协调一致战略管理风格3/9/202314FOR:河南郑州泰康人寿保险公司 精简原则:管理层次和部门设计的合理性;精简原则:管理层次和部门设计的合理性;权责对等原则:权力和责任是同一事务的两个方权责对等原则:权力和责任是同一事务的两个方 面,职权和职责必须对等;面,职权和职责必须对等;统一指挥原则:组织层次中任何一级只能接受一统一指挥原则:组织层次中任何一级只能接受一 个上级的指挥,不得个上级的指挥,不得“政出多门政出多门”;灵活性原则:静态组织结构与动态的环境相适应;灵活性原则:静态组
6、织结构与动态的环境相适应;工业经济时代的组织设计原则工业经济时代的组织设计原则3/9/202315FOR:河南郑州泰康人寿保险公司 效率效益原则:效率效益是组织结构的最根本效率效益原则:效率效益是组织结构的最根本 的准则,效率是组织结构合理协调的标志,的准则,效率是组织结构合理协调的标志,效益则是设置组织的目的;效益则是设置组织的目的;管理宽度原则:管理宽度的确定要因不同的组管理宽度原则:管理宽度的确定要因不同的组 织与管理者及被管理者的具体情况而定;织与管理者及被管理者的具体情况而定;目标明确原则:任何一个组织都有其特定的目目标明确原则:任何一个组织都有其特定的目 标,组织结构是为实现组织目
7、标而设置的。标,组织结构是为实现组织目标而设置的。3/9/202316FOR:河南郑州泰康人寿保险公司分工协作原则:组织目标的实现,要靠组织全分工协作原则:组织目标的实现,要靠组织全 体成员共同努力,分工就是规定各部门、体成员共同努力,分工就是规定各部门、各层次和成员的工作内容及范围,即明确各层次和成员的工作内容及范围,即明确 干什么的问题,同时有分工就有协作;干什么的问题,同时有分工就有协作;弹性原则:组织结构既要有相对的稳定性,弹性原则:组织结构既要有相对的稳定性,又必须随组织内部和外部条件的变化又必须随组织内部和外部条件的变化 而变化而变化。3/9/202317FOR:河南郑州泰康人寿保
8、险公司信息时代的组织设计原则v适应性与灵活性原则v人本主义原则v顾客导向原则v核心竞争力原则3/9/202318FOR:河南郑州泰康人寿保险公司4)组织结构的概念v组织结构(organizational structure)是指,对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。v组织结构包括三个要素:1.复杂性:任务分工的层次、细致程度2.规范性:使用规则和标准处理方式以规范工作行为的程度3.集权度:决策权的集中程度3/9/202319FOR:河南郑州泰康人寿保险公司v组织结构解决以下关键问题:维度关键问题答案提供复杂性工作应细化到何程度?工作专门化工作分组基础是什么?部门化员工向谁汇报工作?命令链
9、管理者直接管理人数?控制跨度集权度决策权在哪一级?集权与分权正规化规章制度多大程度使用?正规化3/9/202320FOR:河南郑州泰康人寿保险公司u“结构决定了人们惯常的行为方式,而人们惯常的行为方式反过来形成组织的结构或对组织进行重构。”u“结构并不能产生整体的一致性,但它有利于防止行为的随意性。”u组织的效率和可靠性的保证通过组织结构设计所形成的官僚制度来确认的。3/9/202321FOR:河南郑州泰康人寿保险公司有利于产生组织输出并达到组织目标有利于产生组织输出并达到组织目标有利于使个人差异对组织的影响最小化有利于使个人差异对组织的影响最小化组织运用权力、作出决策、组织运用权力、作出决策
10、、进行组织活动的场所进行组织活动的场所组织结构的三组织结构的三种基本功能种基本功能3/9/202322FOR:河南郑州泰康人寿保险公司企业组织的五个部分(企业组织的五个部分(H.H.MintzbergMintzberg)战略顶层战略顶层中间层中间层技术机构技术机构操作层操作层协同人员协同人员3/9/202323FOR:河南郑州泰康人寿保险公司(二)中国企业面临的挑战及对策3/9/202324FOR:河南郑州泰康人寿保险公司电子商务电子商务电子商务电子商务虚拟组织虚拟组织虚拟组织虚拟组织数字化集成数字化集成数字化集成数字化集成知识经济知识经济知识经济知识经济信息高速公路信息高速公路信息高速公路信
11、息高速公路.正在改变整个商业世界正在改变整个商业世界正在改变整个商业世界正在改变整个商业世界合并与收购合并与收购合并与收购合并与收购WTO/WTO/WTO/WTO/全球化全球化全球化全球化世界经济的发展趋势表面现象3/9/202325FOR:河南郑州泰康人寿保险公司迅速的迅速的迅速的迅速的逐步的逐步的逐步的逐步的改进改进改进改进:改进流程改进流程改进流程改进流程 新的管理软件新的管理软件新的管理软件新的管理软件重组:重组:重组:重组:合并、分立合并、分立合并、分立合并、分立 战略联盟战略联盟战略联盟战略联盟重新定位重新定位重新定位重新定位:综合成本管理综合成本管理综合成本管理综合成本管理 综合
12、质量管理综合质量管理综合质量管理综合质量管理变革变革变革变革:价值链重新设计价值链重新设计价值链重新设计价值链重新设计 企业文化重新定企业文化重新定企业文化重新定企业文化重新定位位位位速度速度速度速度战术上的战术上的战术上的战术上的战略上的战略上的战略上的战略上的程度程度程度程度世界经济的发展趋势转变动力3/9/202326FOR:河南郑州泰康人寿保险公司目前在中国企业里观察到一些现象v上级部门考核缺乏具体可操作性的指标,指标往往单向考核,造成企业上级部门考核缺乏具体可操作性的指标,指标往往单向考核,造成企业为达到指标而不顾国家的整体利益为达到指标而不顾国家的整体利益,企业领导精力集中于向政府
13、争取和企业领导精力集中于向政府争取和利用优惠政策多于考虑企业长远发展及企业内部管理的完善。利用优惠政策多于考虑企业长远发展及企业内部管理的完善。v成功的企业领导忙于应付政府活动、上级会议、参观、经验介绍等,而成功的企业领导忙于应付政府活动、上级会议、参观、经验介绍等,而真正花在企业经营上的时间越来越少,结果几年之后,企业经济效益严真正花在企业经营上的时间越来越少,结果几年之后,企业经济效益严重滑坡。重滑坡。v企业内部管理人员考虑权力划分多于考虑企业的整体发展,内部关系裙企业内部管理人员考虑权力划分多于考虑企业的整体发展,内部关系裙带风严重。带风严重。v尽管企业内部会议众多,但部门之间各自为政,
14、缺乏正常的沟通环境,尽管企业内部会议众多,但部门之间各自为政,缺乏正常的沟通环境,经常会议结束问题照旧。经常会议结束问题照旧。v老总忙于解决具体事务,缺乏全方位的考虑企业发展。老总忙于解决具体事务,缺乏全方位的考虑企业发展。3/9/202327FOR:河南郑州泰康人寿保险公司n n战略定位不明战略定位不明战略定位不明战略定位不明:企业缺乏对产业愿景的认识和自身的定位,无法企业缺乏对产业愿景的认识和自身的定位,无法企业缺乏对产业愿景的认识和自身的定位,无法企业缺乏对产业愿景的认识和自身的定位,无法 组织和建立未来竞争所需的资源和竞争力组织和建立未来竞争所需的资源和竞争力组织和建立未来竞争所需的资
15、源和竞争力组织和建立未来竞争所需的资源和竞争力n n组织架构紊乱组织架构紊乱组织架构紊乱组织架构紊乱:组织架构不能配合企业战略的实施,难以整合提组织架构不能配合企业战略的实施,难以整合提组织架构不能配合企业战略的实施,难以整合提组织架构不能配合企业战略的实施,难以整合提 升资源升资源升资源升资源n n业务流程松散业务流程松散业务流程松散业务流程松散:业务部门之间联系松散,职能重叠,缺乏信息共业务部门之间联系松散,职能重叠,缺乏信息共业务部门之间联系松散,职能重叠,缺乏信息共业务部门之间联系松散,职能重叠,缺乏信息共 享机制,无法为企业创造附加价值享机制,无法为企业创造附加价值享机制,无法为企业
16、创造附加价值享机制,无法为企业创造附加价值n n激励机制不足激励机制不足激励机制不足激励机制不足:缺乏全面完备的绩效评估制度等激励机制,人才缺乏全面完备的绩效评估制度等激励机制,人才缺乏全面完备的绩效评估制度等激励机制,人才缺乏全面完备的绩效评估制度等激励机制,人才 的成长落后于企业的发展的成长落后于企业的发展的成长落后于企业的发展的成长落后于企业的发展n n信息技术缺乏信息技术缺乏信息技术缺乏信息技术缺乏:信息系统较落后,信息技术运用程度较低,难以信息系统较落后,信息技术运用程度较低,难以信息系统较落后,信息技术运用程度较低,难以信息系统较落后,信息技术运用程度较低,难以 为企业提供决策支持
17、为企业提供决策支持为企业提供决策支持为企业提供决策支持n n资金管理低效资金管理低效资金管理低效资金管理低效:企业缺乏成熟的资金运用和投资管理技能,造成企业缺乏成熟的资金运用和投资管理技能,造成企业缺乏成熟的资金运用和投资管理技能,造成企业缺乏成熟的资金运用和投资管理技能,造成 资金运用的低效率资金运用的低效率资金运用的低效率资金运用的低效率这些现象的背后原因是这些现象的背后原因是这些现象的背后原因是这些现象的背后原因是3/9/202328FOR:河南郑州泰康人寿保险公司中国企业转型面临的挑战v员工观念落后,难以接受新的管理理念员工观念落后,难以接受新的管理理念v大部分员工缺乏管理的专业背景与
18、技能,难以接受新的管理体系和不适应大部分员工缺乏管理的专业背景与技能,难以接受新的管理体系和不适应与国际接轨的管理运作方式与国际接轨的管理运作方式v企业性质决定员工缺乏变革的紧迫感,并对于企业变革存在抵触企业性质决定员工缺乏变革的紧迫感,并对于企业变革存在抵触v员工习惯于在平均主义的环境中生存,对打破现有分配体制有一定的顾虑员工习惯于在平均主义的环境中生存,对打破现有分配体制有一定的顾虑v企业缺乏集成的信息系统,内部条块分割明显,各自为政,员工对打破现企业缺乏集成的信息系统,内部条块分割明显,各自为政,员工对打破现有的运作体系有疑虑有的运作体系有疑虑v管理层与员工之间缺乏上下交流的通畅渠道,以
19、便于管理政策的全面贯彻管理层与员工之间缺乏上下交流的通畅渠道,以便于管理政策的全面贯彻及实施情况的及时和准确反馈及实施情况的及时和准确反馈3/9/202329FOR:河南郑州泰康人寿保险公司中国企业的当务之急全方位完善运作架构中国企业的当务之急全方位完善运作架构n n如何拟定一个企业经营战略、组织架构、业务流程、信息系统、绩效考核如何拟定一个企业经营战略、组织架构、业务流程、信息系统、绩效考核如何拟定一个企业经营战略、组织架构、业务流程、信息系统、绩效考核如何拟定一个企业经营战略、组织架构、业务流程、信息系统、绩效考核等多方面紧密配合的整体方案等多方面紧密配合的整体方案等多方面紧密配合的整体方
20、案等多方面紧密配合的整体方案n n如何根据企业的战略来重整业务流程和组织架构,以企业资源系统为龙头如何根据企业的战略来重整业务流程和组织架构,以企业资源系统为龙头如何根据企业的战略来重整业务流程和组织架构,以企业资源系统为龙头如何根据企业的战略来重整业务流程和组织架构,以企业资源系统为龙头来建立内部信息共享来建立内部信息共享来建立内部信息共享来建立内部信息共享n n如何有效地运用管理信息系统来配合绩效评估体系的设立如何有效地运用管理信息系统来配合绩效评估体系的设立如何有效地运用管理信息系统来配合绩效评估体系的设立如何有效地运用管理信息系统来配合绩效评估体系的设立n n如何在转变员工观念的基础上
21、提高其素质及整个团队的技能,以求与国际如何在转变员工观念的基础上提高其素质及整个团队的技能,以求与国际如何在转变员工观念的基础上提高其素质及整个团队的技能,以求与国际如何在转变员工观念的基础上提高其素质及整个团队的技能,以求与国际水平接轨水平接轨水平接轨水平接轨3/9/202330FOR:河南郑州泰康人寿保险公司企业管理的整体框架v企业未来的转型策略必须在确认自身战略目标的基础上,对组织架构、企业未来的转型策略必须在确认自身战略目标的基础上,对组织架构、业务流程、以及业绩评估三个元素进行整合,并取得信息技术的充分配业务流程、以及业绩评估三个元素进行整合,并取得信息技术的充分配合与支持,才能全面
22、提升管理水平。合与支持,才能全面提升管理水平。v组织架构及业绩评估中最主要的就是组织架构及业绩评估中最主要的就是人的因素人的因素。经经经经 营营营营 战战战战 略略略略 信信信信 息息息息 技技技技 术术术术 业业业业 绩绩绩绩 评评评评 估估估估 业业业业 务务务务 流流流流 程程程程组组组组 织织织织 架架架架 构构构构 环环环环环环环环市市市市场场场场境境境境境境境境业业业业行行行行3/9/202331FOR:河南郑州泰康人寿保险公司企业管理企业管理组织架构不是因,而是果组织架构不是因,而是果 经经经经 营营营营 战战战战 略略略略 信信信信 息息息息 技技技技 术术术术 业业业业 绩绩
23、绩绩 评评评评 估估估估 业业业业 务务务务 流流流流 程程程程组组组组 织织织织 架架架架 构构构构 环环环环环环环环市市市市场场场场境境境境境境境境业业业业行行行行vv它是会因应经营战略、流程、信息技术及业绩考它是会因应经营战略、流程、信息技术及业绩考核的变化而转变的核的变化而转变的3/9/202332FOR:河南郑州泰康人寿保险公司美日企业对比研究的基本结论是企业管理既既要注意“硬件”管理,更要重视“软件”管理日本企业管理艺术的作者(理查德帕斯卡尔和安东尼阿索斯)指出,日本企业成功的秘诀在于:硬管理与软管理的有机结合。作者还中书中提出了一种框架性管理模型,即“7S”管理模式战略STRAT
24、EGY结构STRUCTURE制度SYSTEMS作风STYLE共同价值观SHAREDVALUES人员STAFF技能SKILLS战略:包括计划、措施,指一个企业如何获取和分配有限的资源以达到预定的组织目标;结构:指一个企业的组织方式;制度:指信息在企业内部传送的程序、形式;人员:指企业的人力资源状况;作风:指企业领导者、管理人员的行为方式和企业的传统作风技能:指主要人员或整个企业的独特能力;共同价值观:指能够激励人心、将职工个人追求与企业组织目标很好结合起来的价值观念或最高目标。前“3S”:管理的硬件后“4S”:管理的软件,即企业文化日本企业的成功因素是重视三个硬性S的同时,更加重视四个软性S;而
25、美国企业在管理中过分偏重三个S,忽略了四个软性S3/9/202333FOR:河南郑州泰康人寿保险公司未来企业关注点调查客户满意度客户满意度客户满意度客户满意度员工保持度员工保持度员工保持度员工保持度收入增长收入增长收入增长收入增长利润边际利润边际利润边际利润边际净运营边际净运营边际净运营边际净运营边际技术投资技术投资技术投资技术投资品牌认知率品牌认知率品牌认知率品牌认知率市场份额市场份额市场份额市场份额公司在股东中的形象公司在股东中的形象公司在股东中的形象公司在股东中的形象资产回报资产回报资产回报资产回报股东投资回报股东投资回报股东投资回报股东投资回报市盈率市盈率市盈率市盈率专利和新产品开发专
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- 关 键 词:
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