新能源信息化培训资料-ERP工作原理.ppt
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1、新能源信息化培训资新能源信息化培训资料料-ERP工作原理工作原理第一节ERP的总体结构一、名词解释二、连动关系的处理方法三、ERP系统的总体结构1现存量现存量(On Hand Quantity)即仓库中现有料品(成品、半成品、采购件)的库存数量。如果按英文直译叫做“在手量”,所以现存量表示一个已经拥有的料品的数量。2在单量在单量(On Order Quantity)假设本公司向供应商发出一张采购订单,采购A料品300个库存单位,这时我们就可以说料品A的“在单量”为300个库存单位。在单量表示“已经计划好了将来要有,但目前还未真正拥有的数量”,直观地把它想象成是一个“在单据上的”数量。对采购件而
2、言:指已下采购订单而供应厂商尚未交货(验收入库)的数量。对自制成品、半成品而言:指已下生产订单而制造车间尚未完工入库的数量。对委外件而言:指已下达委外单而委外厂商尚对委外件而言:指已下达委外单而委外厂商尚未交货(验收入库)的数量。未交货(验收入库)的数量。3预约量预约量(Allocated Quantity)如果客户向本公司下单订购A产品100台,双方约定20天后交货。这时产品A的“预约量”就为100台。“预约”表示一种“将来要发生而现在还没有发生的”需求量。为什么在接到客户订单时,电脑系统要记录客户订购产品的“预约量”呢?因为预约量代表一种“待发”的数量,可以让我们事先预估料品将来的现存量是
3、否会不足,而针对可能发生的缺货状况预作准备。(1)对采购件而言:已发生产订单或委外单,要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。(2)对成品而言:已接到客户订单而尚未交货的数量。(3)对自制半成品而言:已发生产订单或委外单,要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。(4 4)对委外件而言:已发生产订单或委外单,)对委外件而言:已发生产订单或委外单,要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。要领用而车间或委外厂商尚未领料的数量。4现存可用量现存可用量(On Hand Available Quantity)假设料品A的现存量为500台,而预约量为200台,那么我们称“500台200台300台”为A料品的“现存
4、可用量”。也就是说,公司手中料品A在满足现有客户订单量情况下,还可以供新接订单来使用的数量有300台。看到现存可用量,就知道能够再承接客户订单而可立即出货的数量。现存可用量=现存量预约量5可用量可用量(Available Quantity)上例中,A料品的现存可用量为300台,是否目前公司还能接受的订单量只有300台呢?假若A料品还有一个在单量为200台,那么对销售人员而言,公司到目前为止总共还可再接A料品300台+2000台=500台订单。该500台,称作“可用量”。可用量=现存可用量+在单量=现存量-预约量+在单量第一节ERP的总体结构一、名词解释二、连动关系的处理方法三、ERP系统的总体
5、结构从本质上讲,职能的集成,即是对数量和时间的连动关系的掌握。1数量的连动关系数量的连动关系2时间的连动关系时间的连动关系3连动关系的处理方法:自动规划连动关系的处理方法:自动规划1数量的连动关系数量的连动关系举例说明(下列活动对象为产品A,现存量为零):(1)公司在8月5日,发出生产订单(MO0208001),要生产200台。(2)8月8日,生产订单MO0208001部分完工入库180台。(3)8月10日,业务人员接到客户订单(CO0208001),数量为80台。(4)8月15日,客户订单CO0208001发货80台。(5)8月20日,业务人员又接订单(CO0208002),数量300台。那
6、么,产品A逐日的库存资料变动情况如下表2.1.1所示:产品产品A A的的库存库存08/008/05 5生生产订产订单单200200台台08/008/08 8生生产入产入库库180180台台08/108/10 0客客户订户订单单8080台台08/108/15 5出出货货8080台台08/208/20 0客客户订户订单单300300台台在单量20020202020现存现存量量-180180100100预约预约量量-80-300现存现存可用可用量量-180100100-200可用可用量量200200120120-180我们注意8月20日产品A的库存资料:现存可用量为-200,即现存量100台不足客户
7、订单CO0208002所需,但有一个在单量20台,那么还应该安排生产产品A多少才够客户订单CO0208002所需呢?很显然,有两个结果:(1)如果在单量20个的完工日期在客户订单CO0208002的交货日期之前,那么只要在客户订单CO0208002的交货日期之前,再安排生产完成180台即可;(2)如果在单量20个的完工日期在客户订单CO0208002的交货日期之后,那么就需要在客户订单CO0208002的交货日期之前,再安排生产完成200台。可见,只是掌握料品“数量”的连动关系是不够的,我们还必须再考虑“时间”的连动关系的处理,因为没有时间的数量往往是没有意义的。2时间的连动关系时间的连动关系
8、接上例,假设:(1)生产订单MO0208001余量20台,计划于8月25日完工入库;(2)8月21日再下一生产订单MO0208002,数量200台,计划完工日期8月27日;(3)客户订单CO0208002数量300台,其预计交货日期为8月28日。则产品A逐日的库存资料变动情况如下表所示:产品产品A A的的库存库存08/208/20 0客客户订户订单单300300台台08/208/21 1生生产订产订单单200200台台08/25生产入库20台08/208/27 7生生产入产入库库200200台台08/208/28 8出出货货300300台台在单在单量量20220200-现存现存量量100100
9、12032020预约预约量量300300300300-现存现存可用可用量量-200-200-1802020可用可用量量-180202020203连动关系的处理方法:自动连动关系的处理方法:自动规划规划再接上例,假设:(1)业务人员接到订单CO0208003,数量400台,预定交货日9月5日;(2)业务人员又接到客户订单CO0208004,数量500台,预定交货日9月10日;请问如何制定生产计划,以满足上述客户订单的要求呢?连动关系处理方法例表产品产品A A的的库存库存08/2808/28出出货货300300台台09/0509/05客客户订单户订单400400台台09/1009/10客客户订单户
10、订单500500台台在单量在单量-现存量现存量20-预约量预约量-380880现存可现存可用量用量20-380-880可用量可用量20-380-880由上表可知,制造部门应该在9月5日和9月10日,分别完工入库A产品380台和500台。假设产品A的生产提前期为3天,则生产部门所制定的制造计划应该如下(未考虑休息日):(1)9月2日,发出生产订单,制造数量为380台,预计完工日9月5日;(2)9月7日,发出生产订单,制造数量为500台,预计完工日9月10日。借助于这样的集成的逻辑,我们就可以将销、供、产职能紧密地联系起来,协助我们作好供需平衡,以及通盘规划和执行控制的工作。第一节ERP的总体结构
11、一、名词解释二、连动关系的处理方法三、ERP系统的总体结构MRP观念架构图销售预测销售预测客户订单客户订单物料需求规划物料需求规划库存资料库存资料物料清单物料清单制造计划制造计划采购计划采购计划委外计划委外计划执行中的采购、生产与委外资料执行中的采购、生产与委外资料通通 盘盘 规规 划划决策支持系统决策支持系统 DSSDSSDSSDSS产销排程产销排程报价报价管理管理销售订单物料需求物料需求规划规划MRPMRP出货出货管理管理出口出口贸易贸易销售销售分析分析委外委外管理管理采购采购管理管理生产订单生产订单进口进口管理管理工序委外车间管理库库 存存 管管 理理物料物料清单清单固定资产应收帐款应付
12、帐款票据现金会会计计介介面面总总帐帐会会计计成本会计成本会计人人 事事管理管理薪薪 资资管理管理出出 勤勤刷卡刷卡共用资料共用资料 档案管理档案管理 安全管制安全管制 在线手册在线手册 产能产能管理管理设变管理粗能力规划粗能力规划公司策略绩效指标执行报告ERP观念架构图ERP观念架构图第二节物料清单(BOM)一.名词解释二独立需求与相依需求三物料清单的用途四物料清单管理要点五物料清单的系统功能与作业流程一.名词解释1.物料清单(物料清单(BOM:Bill Of Material)2耗损率与产出率耗损率与产出率对母件而言,耗损率与产出率的关系如下:产出率=(1-耗损率)100%。如图:1单位的X
13、由2个单位的Y及3单位的Z所组成。如果X的耗损率为2%,而Y、Z的耗损率各为5%、3%。若现在需要100单位的X,则要生产100(1-0.02)=102.04单位的X才够用,而要生产102.04单位的X,则要投入:Y:214.28单位=102.04(1+0.05)2Z:315.30单位=102.04(1+0.03)33结构批量结构批量按常规的方式,物料清单中,都是以1个母件为单位,而建立各子件的用量关系。1单位的G是由2.03单位的H及1.005单位的K所组成。有许多行业,如果只以1母件为单位来建立清单,其子件的用量,可能要许多位小数,才能表达,往往有所困难,结构批量就在克服这一问题。如上图,
14、若G的结构批量定为100时,则建结构时H的用量应该为203;而K的用量则为100.5。举例说明:假设要制造50单位的G,则H、K应各需多少数量?50H的需求量=*203=101.510050K的需求量=*100.5=50.25100如图所示:4虚拟件虚拟件虚拟件可协助:(1)作为共用件,让物料清单比较容易维护,减少资料量或电脑运作时间。(2)作为规划用料号,供预测、规划之用。(3)作为工序中的过渡性料品,只为了显示,不入仓库,不报完工量。如某类产品,其共用部分的子件较多,可将这些共用部分的子作合称为一虚拟件,编出料品代号,只要先建立其物料清单表,该类产品则可以用虚拟件,再附加各差异部分料件,逐
15、一定义。例:X为虚拟件,即A1、A2、A3三料品的共用部分5特性件或选用件特性件或选用件当各料品的子件中,有特性件(Features)或选用件(Options)时:(1)为了产销规划而订虚拟件产品的子件分为主要组件和其他附件二类,各有多种不同的子件规格。在接单(事前)时,才可能知道正确的组合,而备料所需的提前期,较交货实际时间长,必须预测主要组件和各附件的需求,事先采购或制造、委外加工才能应付客户的要求。以虚拟件和特性件、选用件同时存在的方式,可以解决此种需要。规划子件需求时,可在产销排程(MPS)、物料需求(MRP)规划中,依虚拟件而计算各种特性件、选用件的供应计划。利用虚拟件,定义各主料和
16、特性件、选用件的适当组合,据以进行销售预测。例:如果 XX为虚拟件,为虚拟件,A1A1、A2A2为主料,为主料,a1a1、a2a2、a3a3、b1b1、b2b2为为特性件或选用件,实际交货的产品为多种组合,如:特性件或选用件,实际交货的产品为多种组合,如:虚拟件的各子件用料量,则按照以往生产经验的比值,并虚拟件的各子件用料量,则按照以往生产经验的比值,并借以预测未来的适当用量值,供规划主要组件、附件的需借以预测未来的适当用量值,供规划主要组件、附件的需求。求。营业部门只要有销售预测的需求量,就可以推算出各用营业部门只要有销售预测的需求量,就可以推算出各用料的供应计划。等开始接单后,再按照当时的
17、实际供应状料的供应计划。等开始接单后,再按照当时的实际供应状况,提供可承诺量、及采购、委外、自制等建议。况,提供可承诺量、及采购、委外、自制等建议。(2)为了依销售订单而设定规划品同一料号的产品,依客户销售订单而准备不同的用料时,其用料内容必须在接单后,再作指定,并按照指定的内容、用量而制造。例:若在物料清单表中定义A为产品,B、C为主料,a1、a2、a3为特性件(必须使用,有多种可选,必选其一);b1、b2为选用件(可使用,也可不用,有多种可选)。实际交货的产品为多种组合,如:接单时,按照各销售订单输入的需求量及时间,在销售订单管理系统,应该另外再指定各销售订单所需要的实际用料子件的内容、用
18、料量。并可自动生成锁定规划生产订单,按照指定的用料内容、数量而同时生成生产订单用料表。在MRP、MPS自动规划时,依销售订单指定用料内容而规划供应计划,以确保用料的正确无误。第二节物料清单(BOM)一.名词解释二独立需求与相依需求三物料清单的用途四物料清单管理要点五物料清单的系统功能与作业流程例如,有一个物料清单:AB(1)C(1)D(2)产品A由1个B及一个C组成;制品B由2个D加工而成。B现有存货50个,D有存货20个,问:A产品接到订单80个,应采购原料D多少?(1)传统的解法:因一个A用2个D,故生产80个A,需采购D802-20=140个。这个结果对不对呢?如果无半成品库存B时是对的
19、。(2)现代的解法:80个A需要制作B801-50=30个;30个B需要采购D302-20=40个。(3 3)传统的解法比现代的解法,多浪费)传统的解法比现代的解法,多浪费100100个!个!二独立需求与相依需求二独立需求与相依需求第二节物料清单(BOM)一.名词解释二独立需求与相依需求三物料清单的用途四物料清单管理要点五物料清单的系统功能与作业流程三物料清单的用途三物料清单的用途1成本计算2物料需求规划(MRP)展开时的依据3生产订单和委外单领料与发料的依据4维护料品的管理5规划性BOM第二节物料清单(BOM)一.名词解释二独立需求与相依需求三物料清单的用途四物料清单管理要点五物料清单的系统
20、功能与作业流程四物料清单管理要点四物料清单管理要点1物料清单内容的准确性物料清单内容的准确性2物料清单的设计变更物料清单的设计变更3物料清单的设计方式物料清单的设计方式第二节物料清单(BOM)一.名词解释二独立需求与相依需求三物料清单的用途四物料清单管理要点五物料清单的系统功能与作业流程1物料清单的系统功能物料清单的系统功能物料清单初次建立时,可依母件料品的结构批量,建立其所有子件料品的使用数量、损耗率等资料。物料清单建立时,可依子件料品设定其有效期间,作为生产订单、委外单用料选择的依据。也为MRP、MPS展开的依据。所有无效(过期或未到期)的子件,皆不予列入考虑。提供物料清单的拷贝功能,当建
21、立相类似成品的物料清单时,可节省资料输入时间。提供全结构料品的整批取代与整批删除作业,以利快速变更所有各项物料清单。使用者可根据实际需要,而选择建立成品的产出率或组成子件料品的损耗率资料。二者可任选其一。提供多阶或单阶方式,依母件查子件的物料清单展开查询,或报表。提供多阶或单阶方式,依子件查母件的物料清单内溯查询,或报表。可以汇总方式,进行物料清单的汇总查询及报表。即不分阶层,而将各阶层同一用料的用料加总,并显示所有用料内容及用料量。依物料清单的内容,考虑其损耗率、使用量,计算每一母件的成本。自动侦查已建立的物料清单,是否有逻辑上的错误。如子件而成为自我母件。可检查物料清单中,所有组成料品是否
22、已存在于料品基本资料中。可建立母件的结构批量,该物料清单所输入的子件用量,是依据一个单位母件,或者百千单位母件的的基准量,子件依此基准量而计算使用量。BOM的表示方法:单阶式、多阶式、阶列式、汇总式。2物料清单的作业流程物料清单的作业流程第三节物料需求规划(MRP)一MRP的基本逻辑二低阶码与BOM展开三时间的连动关系四MRP系统的观念架构五MRP系统的产生及其主要功能六需求规划的系统功能与作业流程一一MRP的基本逻辑的基本逻辑我们什么时间应该制造多少数量的这种产品?需要哪些组件(或成份)?这些料品的现存库存量有多少?此外已经在采购、制造、委外过程中的有多少,它们将在何时到达或完工?何时需要更
23、多些,而且需要多少?这些料品应该何时制造或订货?第三节物料需求规划(MRP)一MRP的基本逻辑二低阶码与BOM展开三时间的连动关系四MRP系统的观念架构五MRP系统的产生及其主要功能六需求规划的系统功能与作业流程二低阶码与二低阶码与BOM展开展开1共用件的问题共用件的问题 假设有两个成品,甲和乙,它们各自的假设有两个成品,甲和乙,它们各自的BOM如图:如图:A1(2)B(2)C(1)A1(2)B(2)C(1)A2(2)D(1)E(1)A2(2)D(1)E(1)料品B是甲的子件,同时也是D的子件,我们说B是“共用件(CommonParts)”。假设料品B现有库存量50个。如果甲和乙均有客户订单量
24、各100个,我们现在就用在上一节中所说明的BOM展开方式来计算料品B的供应数量。当我们将甲的BOM逐层展开后,再接着将乙的BOM也展开时,B的毛需求量分别各为200,库存量可以重复减二次吗?换言之,在甲展开时,B的毛需求量为200,扣除库存量50,还缺150。之后在乙展开时,B的毛需求量为200,还能再扣除库存量50吗?当然不行!因为这50个库存量已经预备给甲生产用了,如果再扣一次,将来生产乙时必然会缺料。这种现象,正是共同料件无法靠BOM展开来计算需求量的原因。那么,该如何做才对呢?我们必须借助于一个称作“低阶码(LLC:LowLevelCode)”的技巧。2什么是低阶码?什么是低阶码?依照
25、各料品在物料清单中的阶位,而按阶层高低,由上而下从零阶起,将全部料品排序,即为各料品的低阶码。在MRP展开时,从低阶码最小的开始,将全部料品的需求,逐阶向下展开计算。以上述甲、乙产品为例:B在甲的BOM中,其阶码(LevelCode)为1,但在乙的BOM中,阶码为2,所以我们定义B的低阶码(LowLevelCode,LLC)为2,也就是B在各BOM中最低的那个“阶码”。按照这个LLC的定义,可以逐个计算各料品的LLC如下:低阶码是由电脑自动计算的,不能只用手工来计算,因为料品一多,势必发生错误。每当有新增或修改物料清单后,应重新推算全部料品的低阶码。LLCLLC料品料品0甲、乙甲、乙1A1A1
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