电子商务客户服务ppt课件汇总(完整版).ppt
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1、第 1 页电子商务专业国家十二五规划教材电子商务客户服务 项目一项目一 进行入职准备进行入职准备 第 2 页CONTENTS PAGE2 目录页目录02030401熟知电子商务客服工作范围及职能任务二理解电子商务客户服务含义任务一第 3 页TRANSITION PAGE3 过渡页任务情景任务分析任务一理解电子商务客户服务含义任务实施第 4 页TRANSITION PAGE4 过渡页 电子商务专业的中职生小李想知道自己毕业后面对的就业形势及就业岗位,就在百度上输入了“电子商务招聘”关键词,大量的招聘信息涌了出来,其中很多岗位需求是诚招淘宝商城客服、急聘网络客服、诚聘客服专员等,再输入“电子商务客
2、服招聘”,在百伯网上的招聘信息就多达35409条。小李心想:电子商务客服岗位需求这么大,那么电子商务客服的职位要求是什么?自己该做些什么准备呢?任务情景第 5 页TRANSITION PAGE5 过渡页小李首先要对电子商务客户服务有整体地认知,要清楚电子商务企业中客服的地位及重要作用。其次,要根据客服岗位的需求和技能要求,结合自身实际特点,进行有目的性的培训和学习,并积极寻找机会进行实践锻炼。任务分析第 6 页TRANSITION PAGE6 过渡页步骤一认识电子商务客服 步骤二培养电子商务客服应具备的素质和能力 任务实施第 7 页01 认识电子商务客服02 培养电子商务客服应具备的素质和能力
3、步骤一认识电子商务客服任务一理解电子商务客户服务含义 网络客服是基于互联网的一种客户服务工作,是网络购物发展到一定程度下细分出来的一个工种,跟传统商店售货员的工作类似。这种服务形式对网络有较高的依赖性,所提供的服务一般包括:客户答疑、促成订单、店铺推广、完成销售、售后服务等几个大的方面。作为承上启下的信息传递者,客服还肩负着及时将客户的建议传递给企业其他部门的重任。如:来自客户对于产品的建议、线上下单操作修改反馈等。1、电子商务客服简述 而我们俗称的客服人员,即电子商务客服是承载着客户投诉、订单业务受理(新增、补单、调换货、撤单等)、通过各种沟通渠道获取参与客户调查、与客户直接联系的一线业务受
4、理人员。第 8 页01 认识电子商务客服02 培养电子商务客服应具备的素质和能力步骤一认识电子商务客服任务一理解电子商务客户服务含义 按形式分:1在线客服。2语音客服。按业务职能分:1售前客服。2售后客服。按工种分:根据目前淘宝上网络客服的工作分类,可以分为售前客服、售中客服、售后客服或销售客服、技术客服及中评差评客服等。【想一想】我们身边的网络客服都有哪些?是何种类型?2、电子商务客服分类(独立的B2C公司一般都不设立在线客服,C2C购物市场主要以在线客服为主。)第 9 页01 认识电子商务客服02 培养电子商务客服应具备的素质和能力步骤一认识电子商务客服任务一理解电子商务客户服务含义(1)
5、帮助塑造公司形象(2)可以提高成交率(3)能够提高客户回头率(4)可以更好的服务客户(5)会带来更好的用户体验 网店客服:是网店的一种服务形式,通过网络提供给客户解答和售后服务,称为网店客服。目前网店客服主要是针对网购系统,比如淘宝网上的网店客服就是阿里软件提供给淘宝掌柜的在线客户服务系统,旨在让淘宝掌柜更高效的管理网店、及时把握商机消息,从容应对繁忙的生意。3、电子商务客服的重要作用和意义好的客服是企业成功的关键。从经济学角度来说,现代市场竞争需要的不再是一味打价格战,服务战占了越来越大的比例,而所有这一切都是要由我们的客服人员来完成的。电商企业也好,网络店铺也罢,提高客服的服务水平尤为重要
6、,迫在眉睫。4、网络客服在电子商务中的地位及发展趋势第 10 页01 认识电子商务客服02 培养电子商务客服应具备的素质和能力步骤二培养电子商务客服应具备的素质和能力任务一理解电子商务客户服务含义 1、客服人员应具备的基本素质(1)心理素质(2)品格素质(3)技能素质(4)综合素质 第 11 页01 认识电子商务客服02 培养电子商务客服应具备的素质和能力步骤二培养电子商务客服应具备的素质和能力任务一理解电子商务客户服务含义 2、客服人员应具备的基本能力(1)文字表达能力 (8)适应变化能力(2)资料收集能力(9)终身学习能力(3)自己动手能力(10)深入了解网民能力(4)代码了解能力(11)
7、建立品牌能力(5)网页制作能力(12)耐心能力(6)参与交流能力(13)敏感、细致能力(7)思考总结能力(14)踏实坚韧能力第 12 页TRANSITION PAGE12 过渡页任务情景任务分析任务二熟知电子商务客服工作范围及职能 任务实施第 13 页TRANSITION PAGE13 过渡页 小李在经过对电子商务客户服务基础知识的认真学习后,来到了一家大型电子商务公司进行社会实践,被分配到了客户服务部门。首先,客户服务部刘经理向小李介绍了公司的背景、规模、主营业务等基本情况,然后告诉小李,两天后要进行正式的培训,这两天小李要先熟悉下客户服务部门的岗位设置,各岗位的职责以及工作环境,有什么不懂
8、的可以请教同事。听到这些,小李有点茫然:他不知道在这些工作岗位要做些什么?他能做些什么呢?任务情景第 14 页TRANSITION PAGE14 过渡页小李首先要对公司的市场概况和背景进行深入了解,认真体会企业文化的要素组成和表现,积极转换角色,完成自己学生身份到职场人士的初步转变。其次,要对电子商务客户服务部门的主要岗位设置有一个大致了解,对电子商务客服工作的岗位职责和其他相关工作事项进行熟悉。然后,要能够结合客服岗位发展空间,给自己定下一个适合性的职业发展方向。任务分析第 15 页TRANSITION PAGE15 过渡页步骤一了解电商的组织架构和岗位设置步骤二了解电子商务客服的工作职能步
9、骤三掌握电子商务客服常用工具任务实施第 16 页步骤一了解电商的组织架构和岗位设置01 了解电商的组织架构和岗位设置 02 了解电子商务客服的工作职能 03 掌握电子商务客服常用工具 任务二熟知电子商务客服工作范围及职能1、单渠道组织结构 通常不做分销、只做零售的企业都采用单渠道组织结构,由运营经理或运营总监统领客服、配送、美工、财务和推广等各个部门,在每一个部门下设有多个相关岗位,大家各司其职,共同来完成公司的销售目标。第 17 页步骤一了解电商的组织架构和岗位设置01 了解电商的组织架构和岗位设置 02 了解电子商务客服的工作职能 03 掌握电子商务客服常用工具 任务二熟知电子商务客服工作
10、范围及职能2、部门设置及职能 公司架构会由高层和中层管理者,以及基层员工构成,每个部门的职能是不同的,运营总监带领团队完成业务指标,行政经理负责后勤和内务工作。每个岗位都有对应的工作职能以及权限范围,客服部门的岗位职能也会分售中和售后,售中负责在线接待和接单,而售后则负责关系维护和纠纷处理,有些企业会把拍照、文案、标题放在产品部,但一些企业会把这些工作岗位设置在营销部里。第 18 页步骤二了解电子商务客服的工作职能 任务二熟知电子商务客服工作范围及职能01 了解电商的组织架构和岗位设置 02 了解电子商务客服的工作职能 03 掌握电子商务客服常用工具 1、客服人员的职责(1)通过阿里旺旺及QQ
11、等聊天工具和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。(2)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案。(3)负责进行有效的客户管理和沟通。(4)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员。(5)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况。(6)负责发展维护良好的客户关系。(7)负责组织公司产品的售后服务工作。(8)负责建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统。(9)负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。第 19 页步骤二了解电子商务客服的工作职能 任务二熟知电子商务客服工作范围及职能01 了解电商的组织架构和岗位设置 02 了解电子商务客
12、服的工作职能 03 掌握电子商务客服常用工具 2、客服的职业价值观(1)认识企业文化构架(2)了解企业文化的作用(3)确立服务客户的职业价值观第 20 页步骤二了解电子商务客服的工作职能 任务二熟知电子商务客服工作范围及职能01 了解电商的组织架构和岗位设置 02 了解电子商务客服的工作职能 03 掌握电子商务客服常用工具 3、电子商务客服的基本行为规范(1)网络礼仪规范 与客户交往礼仪的基本原则有:互惠原则 平等原则 信用原则 相容原则 发展原则 (2)用语规范 网店客服人员应保持热情主动的客户服务意识,针对不同的情况,及时对光临的客户礼貌问候,主动介绍,让客户在愉快的气氛中接受客服人员的推
13、荐,促成购买。客户服务员在整个销售过程中,尽量要做到热情大方,但不必过于谦卑,用热情的服务来打动客户,感染客户。工作中使用礼貌用语,做到彬彬有礼,和蔼可亲。第 21 页步骤二了解电子商务客服的工作职能 任务二熟知电子商务客服工作范围及职能01 了解电商的组织架构和岗位设置 02 了解电子商务客服的工作职能 03 掌握电子商务客服常用工具 3、电子商务客服的基本行为规范(3)服务规范 言语举止符合规范;对产品及相关专业知识谙熟,当客户的好参谋,不浮夸产品功能或功效;热情、自信地待客,不冷落客户;客户较多时,应“接一、待二、招呼三”,要借机造势,掀起销售高潮;耐心待客,不得有不耐烦迹象;为客户解答
14、时应熟练、正确;不管客户是否购买,均应文明待客、礼貌送客;不强拉客户。(4)售后服务处理规范 对售后服务客户的咨询,应热情、耐心地予以解答;对待投诉,应热情地接待;确因本企业的产品或服务引起的,应确认是否使用不当引起的,对于用法不当引起的,应悉心讲解,并表示歉意;确因质量问题引起的,应予以退、换货,并表示歉意;问题较严重的,应先安抚好客户情绪,并马上向业务主管或其他上级汇报;业务主管必须迅速核定事实,与客户取得联系,表示歉意,安抚其情绪;及时与客户协调处理,并取得相关部门证明,签订投诉处理协议,达成正式谅解。第 22 页步骤三掌握电子商务客服常用工具 01 了解电商的组织架构和岗位设置 02
15、了解电子商务客服的工作职能 03 掌握电子商务客服常用工具 任务二熟知电子商务客服工作范围及职能1、常用的交流工具(1)网络社区。(2)电子邮件。(3)在线表单。(4)即时信息。(5)企业的服务中心。第 23 页步骤三掌握电子商务客服常用工具 01 了解电商的组织架构和岗位设置 02 了解电子商务客服的工作职能 03 掌握电子商务客服常用工具 任务二熟知电子商务客服工作范围及职能2、常用的网上支付工具 目前已经出现的网上支付工具主要有信用卡、电子钱包、网络银行、第三方支付、移动支付等。第 24 页步骤三掌握电子商务客服常用工具 01 了解电商的组织架构和岗位设置 02 了解电子商务客服的工作职
16、能 03 掌握电子商务客服常用工具 任务二熟知电子商务客服工作范围及职能3、常见的网上管理工具很多交易平台也提供了的一些管理工具,用户可以方便地利用它们轻松地批量上传商品、下载商品资料来做修改和备份,其中淘宝助理、易趣助理、拍拍助理和有啊店铺助手都因为是平台提供的管理工具,因此在内部接口上有着不可比拟的优势,不管是上传还是下载商品,速度和准确率都是外部管理工具难以企及的。第 25 页第 26 页电子商务专业国家十二五规划教材电子商务客户服务 项目二项目二 做好知识储备做好知识储备 第 27 页CONTENTS PAGE27 目录页目录02030401掌握商品促销方法 任务三认知品牌价值 任务一
17、任务二掌握商品知识 第 28 页TRANSITION PAGE28 过渡页任务情景任务分析任务一认知品牌价值 任务实施第 29 页TRANSITION PAGE29 过渡页 正式培训过程中,小李被要求深刻理解公司产品的品牌定位和消费主张,以便将来要对客户进行商品介绍和推荐时更加有针对性,更容易从品牌价值角度打动他们。可是小李又想:品牌是名牌才会有好的销量,如果公司的产品不出名或者在网上不出名,以后怎么从品牌角度打动客户呢?任务情景第 30 页TRANSITION PAGE30 过渡页品牌最核心的内容是:品牌定位、品牌个性和品牌价值。通过品牌定位,我们就可以锁定自己的目标消费群体,制定出符合他们
18、消费层次的价格体系,在迎合目标群体的风格偏好和消费主张的基础上,正确体现出企业的品牌价值。而所有的品牌都有其独有的定位和文化,我们如何去挖掘它的品牌价值,把其价值转化为客户利益,都需要通过长期的学习和不断地探索,来逐渐的积累和掌握。任务分析第 31 页TRANSITION PAGE31 过渡页步骤一认识电子商务品牌步骤二进行网络品牌打造 任务实施第 32 页步骤一认识电子商务品牌任务一认知品牌价值01 认识电子商务品牌 02 进行网络品牌打造 “品牌”(Brand)一词来源于古挪威文字brandr,意思是“烙印”,它非常形象地表达出了品牌的含义-“如何在消费者心中留下烙印?”。从消费者的角度而
19、言,品牌是一种信号,又是一种暗示:它告诉消费者该商品技术含量高,值得信赖;它暗示消费者,与同类商品相比较,该商品质量最优、服务最好。【想一想】如何理解品牌的价值?1、品牌的含义 而企业品牌在互联网上的存在即网络品牌。网络品牌有两个方面的含义:一是通过互联网手段建立起来的品牌;二是互联网对网下既有品牌的影响。两者对品牌建设和推广的方式和侧重点有所不同,但目标是一致的,都是了为企业整体形象的创建和提升。第 33 页步骤一认识电子商务品牌任务一认知品牌价值01 认识电子商务品牌 02 进行网络品牌打造(1)网络品牌是网络营销效果的综合表现。(2)网络品牌的价值只有通过网络用户才能表现出来的。(3)网
20、络品牌体现了为用户提供的信息和服务。(4)网络品牌建设是一个长期的过程。与网站推广、信息发布、在线调研等网络营销活动不同,网络品牌建设不是通过一次活动就可以完成的,不能指望获得立竿见影的效果。2、网络品牌的特点 网络品牌是网络营销综合效果的体现,如网络广告策略、搜索引擎营销、供求信息发布各种网络营销方法等均对网络品牌产生影响。正如科特勒在营销管理一书中所言,“每一个强有力的品牌实际上代表了一组忠诚的顾客”,网络品牌的价值也就意味着企业与互联网用户之间建立起来的和谐关系。有价值的信息和服务才是网络品牌的核心内容。第 34 页步骤一认识电子商务品牌任务一认知品牌价值01 认识电子商务品牌 02 进
21、行网络品牌打造 首先,网络品牌要有一定的表现形态。第二,网络品牌需要一定的信息传递手段。第三,网络品牌价值的转化。网络品牌的最终目的是为了获得忠诚顾客并达到增加销售的目的,因此网络品牌价值的转化过程是网络品牌建设最重要的环节之一。3、网络品牌包含的三个层次 网络品牌要具有可认知的、在网上存在的表现形式,如域名、网站(网站名称和网站内容)、电子邮箱、网络实名/通用网址等。还需要通过一定的手段和方式向用户传递网络品牌信息,才能为用户所了解和接受。第 35 页步骤一认识电子商务品牌任务一认知品牌价值01 认识电子商务品牌 02 进行网络品牌打造(1)品牌对于企业的作用 品牌创造了企业忠诚度。品牌实现
22、了产品增值。品牌扩展实现了企业的多元化经营。品牌为企业创造了竞争优势。品牌为企业提供了维权功能。创建网络品牌是在电子商务条件下最重要的市场营销策略,也是企业生存的重要手段。4、创建网络品牌的意义和作用(2)品牌对于消费者的作用 品牌帮助消费者提高识别功能。品牌增强消费者购买决策时的信心。品牌可以提高消费者的精神消费满意度。品牌可以降低消费者的购买风险。品牌提供了契约功能。品牌提供了个性展现的机会。第 36 页步骤一认识电子商务品牌任务一认知品牌价值01 认识电子商务品牌 02 进行网络品牌打造 品牌注意度:是指品牌引起公众注意的能力表现。品牌信誉度:是指接受服务的客户对该品牌有好的观点与印象的
23、程度。品牌知名度:是指潜在购买者认识到或记起某一品牌是某类产品的能力。品牌熟悉度:是指消费者对品牌的熟悉程度。品牌认知度:代表消费者对品牌的了解程度,关系到消费者体验的深度。品牌美誉度:是品牌力的组成部分之一,它是市场中人们对某一品牌的好感和信任程度,它是现代企业形象塑造的重要组成部分。相关知识第 37 页步骤一认识电子商务品牌任务一认知品牌价值01 认识电子商务品牌 02 进行网络品牌打造 品牌忠诚度:是指消费者在购买决策中,多次表现出来对某个品牌有偏向性的(而非随意的)行为反应。品牌识别度:是指在进行品牌提示的条件下,受访消费者对品牌的识别、判断程度,反映的是品牌一种较低的认知程度。品牌定
24、位度:是指品牌的独特档次与个性特色,它是依据是企业自身优势和消费者评价对其品牌风格、市场和发展战略进行的选择与确定。相关知识第 38 页步骤二进行网络品牌打造 任务一认知品牌价值01 认识电子商务品牌 02 进行网络品牌打造 1、认清电子商务品牌建立的五个阶段 电子商务发展的第一阶段,是价格电商。第二个阶段,是视觉电商,也是现在最主流的阶段。第三阶段,也就是品质电商的阶段。第四个阶段,即个性电商。第五个阶段,就是品牌电商崛起的阶段了。第 39 页步骤二进行网络品牌打造 任务一认知品牌价值01 认识电子商务品牌 02 进行网络品牌打造 2、做好企业网络品牌定位(1)定位网络品牌的目标客户群 我们
25、可以通过分析企业的产品或服务的目标客户群与网络用户的关联,得出企业的网络业务主要面向的网络用户,即网络目标客户群范围。然后以最有效的方式提供给所选定的目标客户群最好的服务。其中最重要的是企业需要对自己所面对的网络客户群进行筛选和定位,即到底选择哪一类的目标消费群。(2)定位网络品牌的利益或价值 定位网络品牌也就是选择进入的竞争领域,一个有明确定位的网络品牌,能够让接触它的网络客户很快明白它能够带给他们的利益,这不仅能够节省用户的时间,也有助于用户深入了解品牌文化以及品牌所提供的个性服务。第 40 页步骤二进行网络品牌打造 任务一认知品牌价值01 认识电子商务品牌 02 进行网络品牌打造 3、做
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