物业工程礼貌礼仪规范--(PPT68页)10542.ppt
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1、礼仪礼貌培训礼仪礼貌培训 *工程部工程部前言前言礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人礼仪是一种典章、制度,包括人的仪表、仪态、礼节等,用以规范人的行为、举止,调整人与人之间的关系。礼仪即教养。的行为、举止,调整人与人之间的关系。礼仪即教养。礼貌礼仪是现代人立足于社会必修的课程,其重要性决不亚于任何专礼貌礼仪是现代人立足于社会必修的课程,其重要性决不亚于任何专业技能。业技能。课程大纲课程大纲一、仪容仪表规范一、仪容仪表规范二、仪态举止规范二、仪态举止规范三、电话礼仪规范三、电话礼仪规范四、接待礼仪规范四、接待礼仪规范五、服务礼仪规范五、服务礼仪规范六、操作举止规范六、操作
2、举止规范七、文明礼貌常识七、文明礼貌常识一、一、仪容仪表规范仪容仪表规范1.1.仪容标准仪容标准脸部洁净,无油光;脸部洁净,无油光;每日要刮净胡须;每日要刮净胡须;鼻孔干净,鼻毛不外露;鼻孔干净,鼻毛不外露;牙齿整齐洁白,无残留饭渣;牙齿整齐洁白,无残留饭渣;口中无异味,嘴角无泡沫。口中无异味,嘴角无泡沫。2.2.发型标准发型标准卫生:卫生:洁净、整齐、无头屑、洁净、整齐、无头屑、无异味;无异味;造型:造型:不染怪异色发,不做不染怪异色发,不做奇异发型,发不及领、遮额,奇异发型,发不及领、遮额,不留大鬓角。不留大鬓角。3.3.工装要求工装要求整洁、挺阔、合身、无皱褶;整洁、挺阔、合身、无皱褶;
3、背部无头发和头屑;背部无头发和头屑;所有纽扣全部扣好;所有纽扣全部扣好;内衣、毛衣内衣、毛衣(冬装冬装)、饰物不可、饰物不可外露;外露;上衣口袋不可插笔或装其他物上衣口袋不可插笔或装其他物品(电工笔除外)。品(电工笔除外)。4.鞋袜鞋应为黑色,而且要保持干鞋应为黑色,而且要保持干净、无破损净、无破损;男士宜着深色线织中筒袜,男士宜着深色线织中筒袜,切忌穿半透明的尼龙或涤纶切忌穿半透明的尼龙或涤纶丝袜;丝袜;女士穿近似肤色或深色的丝女士穿近似肤色或深色的丝袜袜。5.5.工号牌工号牌戴在套装上衣左胸前,位于戴在套装上衣左胸前,位于公司标志与口袋上方中间部公司标志与口袋上方中间部位;位;佩戴要端正、
4、表面无污损。佩戴要端正、表面无污损。二、仪态举止规范二、仪态举止规范1.1.基本站姿规范基本站姿规范两脚跟相靠、脚尖开度为两脚跟相靠、脚尖开度为4545度度6060度;度;两腿并拢立直;两腿并拢立直;挺胸收腹,后背挺直,精神饱挺胸收腹,后背挺直,精神饱满,身体不依靠他物,不左右满,身体不依靠他物,不左右摇晃;摇晃;脖颈挺直,下颌微收,双目平脖颈挺直,下颌微收,双目平视前方,面带微笑;视前方,面带微笑;两手自然下垂,或在体前两手自然下垂,或在体前/体后体后交叉成前握指式交叉成前握指式/后握指式,不后握指式,不可叉腰、抱胸或将手插入衣袋。可叉腰、抱胸或将手插入衣袋。向客人行礼时,需换成前握指向客人
5、行礼时,需换成前握指式,不准倒背双手。式,不准倒背双手。2.2.谈话站姿规范谈话站姿规范按标准姿势站立,距客人约按标准姿势站立,距客人约1 1米左右距离;米左右距离;面带微笑、礼貌问候;面带微笑、礼貌问候;双目目视客人,耐心倾听,双目目视客人,耐心倾听,不左顾右盼。不左顾右盼。3.3.走姿基本规范走姿基本规范挺胸、收腹、直腰,身体保持垂直挺胸、收腹、直腰,身体保持垂直平稳,走一条直线;平稳,走一条直线;两眼平视前方;两眼平视前方;行进速度适中,步幅不宜过大;行进速度适中,步幅不宜过大;步履轻柔自然,动作文雅,避免做步履轻柔自然,动作文雅,避免做作;作;在服务区域切忌跑动;在服务区域切忌跑动;多
6、人(两人以上)行走时要排成纵多人(两人以上)行走时要排成纵列,不可横排并行、勾肩搭背;列,不可横排并行、勾肩搭背;在通道行走时,应靠右侧行走。在通道行走时,应靠右侧行走。4.4.与客人同方向行走规范与客人同方向行走规范在大厅与客人同方向行走时,不可在大厅与客人同方向行走时,不可超越或与客人抢道并行;超越或与客人抢道并行;如遇紧急情况需超越客人时,要首如遇紧急情况需超越客人时,要首先道歉、示意客人,待客人让路后,先道歉、示意客人,待客人让路后,要表示感谢要表示感谢,侧身侧身(面对客人面对客人)经过;经过;手提维修工具在狭窄通道与客人同手提维修工具在狭窄通道与客人同方向行走时,无论什么情况下都不方
7、向行走时,无论什么情况下都不可超越客人。可超越客人。5.5.右转弯行走右转弯行走在通道拐角处行走时,右转弯在通道拐角处行走时,右转弯要走在拐角的内侧,以免与相要走在拐角的内侧,以免与相反方向的客人相撞。反方向的客人相撞。6.6.左转弯行走左转弯行走在通道拐角处行走时,左转弯在通道拐角处行走时,左转弯要走在拐角的外侧,以免与反要走在拐角的外侧,以免与反方向的客人相撞。方向的客人相撞。7.7.引领宾客引领宾客采用采用“横摆式横摆式”手势示意客人手势示意客人(规范标准说明参照(规范标准说明参照“手势规手势规范范”),同时使用),同时使用“您您”、“请请”等礼貌用语;等礼貌用语;距客人距客人1 1米左
8、右距离;米左右距离;引导客人时,要尽量走在宾客引导客人时,要尽量走在宾客的侧前方,侧身向着来宾;的侧前方,侧身向着来宾;与客人保持与客人保持2323步距离;步距离;行进中若与客人交谈,应上体行进中若与客人交谈,应上体侧向客人,距客人半步距离或侧向客人,距客人半步距离或基本与客人保持平行。基本与客人保持平行。8.8.提示提示上台阶时,要走在客人的后面上台阶时,要走在客人的后面并示意客人小心行走;并示意客人小心行走;下台阶时,要走在客人前面并下台阶时,要走在客人前面并示意客人小心行走。示意客人小心行走。9.9.礼让宾客礼让宾客行进中,如遇客人迎面走来,行进中,如遇客人迎面走来,应靠一侧行走,待客人
9、走近时,应靠一侧行走,待客人走近时,要停止前行,靠一侧站立,侧要停止前行,靠一侧站立,侧身向着来宾,微笑问候客人或身向着来宾,微笑问候客人或用手势示意客人先行,待客人用手势示意客人先行,待客人经过后方可前行;经过后方可前行;在通道维修时,如遇客人迎面在通道维修时,如遇客人迎面走来,应停止工作,起身站立走来,应停止工作,起身站立一侧,微笑问候,并用手势示一侧,微笑问候,并用手势示意客人通过。意客人通过。10.10.蹲姿规范蹲姿规范下蹲时左下蹲时左(右右)脚在前,右(左)脚在前,右(左)脚稍后,两腿稍叉开后向下蹲,脚稍后,两腿稍叉开后向下蹲,左(右)脚着地,小腿基本垂左(右)脚着地,小腿基本垂直于
10、地面,右(左)脚脚跟提直于地面,右(左)脚脚跟提起,脚掌着地;起,脚掌着地;右(左)膝低于左(右)膝,右(左)膝低于左(右)膝,右(左)膝内侧稍靠于左小腿右(左)膝内侧稍靠于左小腿内侧,形成左(右)膝高右内侧,形成左(右)膝高右(左)膝低的姿态,臀部向下,(左)膝低的姿态,臀部向下,基本上以右(左)腿支撑身体;基本上以右(左)腿支撑身体;保持文雅姿态,切忌弯腰撅臀。保持文雅姿态,切忌弯腰撅臀。11.11.手势规范手势规范-横摆式横摆式表示表示“请请”或引领客人、介绍或引领客人、介绍他人时,经常采用的手势。如:他人时,经常采用的手势。如:“请进请进”、“请随我来请随我来”、“这位是这位是xxx”
11、xxx”等;等;五指并拢,手与地面呈五指并拢,手与地面呈4545度,度,手心向斜上方。肘关节微屈、手心向斜上方。肘关节微屈、腕关节要低于肘关节;腕关节要低于肘关节;摆动时,手从腹前抬起至横隔摆动时,手从腹前抬起至横隔膜处,然后,以肘关节为轴向膜处,然后,以肘关节为轴向右右(左左)摆动到身体右(左)侧摆动到身体右(左)侧稍前的地方停住。同时,另一稍前的地方停住。同时,另一只手背于身后,身体稍前倾;只手背于身后,身体稍前倾;与客人保持与客人保持11.511.5米左右距离;米左右距离;面带微笑,两眼目视来宾。面带微笑,两眼目视来宾。手势规范手势规范-斜式斜式请客人入座或引领客人时,常请客人入座或引领
12、客人时,常采用的手势。如采用的手势。如“请坐请坐”、“小心台阶小心台阶”;右手屈臂由前抬起,再以肘关右手屈臂由前抬起,再以肘关节为轴,前臂由下向前上方摆节为轴,前臂由下向前上方摆动,使手臂向下成一斜线;动,使手臂向下成一斜线;左手背于身后左手背于身后(空手时空手时),身体,身体稍前倾;稍前倾;面带微笑,两眼目视来宾。面带微笑,两眼目视来宾。手势规范手势规范-直臂式直臂式给客人指引方向时采用的手给客人指引方向时采用的手势,如:势,如:“请往前走请往前走”;五指伸直并拢,屈肘由身前五指伸直并拢,屈肘由身前抬起,抬到与肩同高时再向抬起,抬到与肩同高时再向要指的方向伸出前臂,与要指的方向伸出前臂,与“
13、横摆式横摆式”的不同点是,小手的不同点是,小手臂的高度与肩同高,肘关节臂的高度与肩同高,肘关节伸直。伸直。手势规范手势规范-曲臂式曲臂式当一只手拿着物品或扶着房门、当一只手拿着物品或扶着房门、电梯门、卫生间门而同时要表电梯门、卫生间门而同时要表示示“请请”的动作时所采用的手的动作时所采用的手势。如:势。如:“请请”、“请进请进”、“里边请里边请”;五指伸直并拢,从身体的侧前五指伸直并拢,从身体的侧前方,由下向上抬起,抬至大小方,由下向上抬起,抬至大小臂成臂成4545度的高度,然后以肘关度的高度,然后以肘关节为轴,手臂由体侧向体前至节为轴,手臂由体侧向体前至另一侧摆动,摆到手与身体相另一侧摆动,
14、摆到手与身体相距距2020厘米处停住;厘米处停住;面带微笑,目视来宾。面带微笑,目视来宾。三、电话礼仪规范三、电话礼仪规范1.1.接听电话接听电话准备笔和记录本,停止一切准备笔和记录本,停止一切不必要的动作;不必要的动作;铃响三声之内接起电话。铃响三声之内接起电话。如如电话铃响超过三声才拿起话电话铃响超过三声才拿起话筒,应向对方筒,应向对方致致歉;(如:歉;(如:您好!让您久等了!您好!让您久等了!)热情问候,热情问候,语气温和、亲语气温和、亲切、甜美;声音清晰、悦耳;切、甜美;声音清晰、悦耳;报出公司及部门名称(报出公司及部门名称(长虹物业工程部长虹物业工程部););询问对方来电意图,如果对
15、询问对方来电意图,如果对方打错电话,切忌责备;方打错电话,切忌责备;接到投诉电话时,首先诚挚道歉,忌与对方争执和推卸责任,并接到投诉电话时,首先诚挚道歉,忌与对方争执和推卸责任,并表示尽快处理;表示尽快处理;如来电者要找人如来电者要找人 ,要礼貌的告知对方:,要礼貌的告知对方:“请稍等请稍等”,如所要找,如所要找的人不在时,应主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并的人不在时,应主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。予以确定,并表示会尽快转达。2.2.电话记录电话记录扼要汇总和确认来电事项,并扼要汇总和确认来电事项,并表示会尽快处理;表示会尽快处理;对方如需帮
16、助,要尽力而为;对方如需帮助,要尽力而为;重要的电话应做记录,如:入重要的电话应做记录,如:入室维修服务的时间、具体要求室维修服务的时间、具体要求等;等;详细记录对方留言内容详细记录对方留言内容:-致:给谁的留言致:给谁的留言-发自:谁的留言发自:谁的留言-日期:具体的时间日期:具体的时间-记录者记录者-内容内容重复对方留言内容。重复对方留言内容。3.3.挂断电话挂断电话与对方结束谈话后应以与对方结束谈话后应以“谢谢谢谢”、“再见再见”为结束语;为结束语;待对方放下话筒后再放下,待对方放下话筒后再放下,以示对对方的尊重;以示对对方的尊重;放电话时动作要轻。放电话时动作要轻。4.4.拨出电话拨出
17、电话准备好电话号码;准备好电话号码;确保周围安静;确保周围安静;保持喜悦的心情;保持喜悦的心情;准确拨号;如拨错号码,要准确拨号;如拨错号码,要向对方表示歉意向对方表示歉意(抱歉,对不起);抱歉,对不起);待对方接听时,热情问候并待对方接听时,热情问候并自报家门,扼要说明打电话自报家门,扼要说明打电话的目的;的目的;如所要找的人不在时,可向如所要找的人不在时,可向接听者询问其他联系方式(必要时可留下自己的联系方式);接听者询问其他联系方式(必要时可留下自己的联系方式);结束通话时要礼貌致谢及话别,并迅速挂断电话;结束通话时要礼貌致谢及话别,并迅速挂断电话;挂电话时要小心轻放。挂电话时要小心轻放
18、。5.5.电话接通标准电话接通标准设立服务中心的项目设立服务中心的项目服务中心:服务中心:“您好,长虹物业(项目名称)服务中心您好,长虹物业(项目名称)服务中心”其它部门:其它部门:“您好,工程部(或其它部门名称)您好,工程部(或其它部门名称)”未设立服务中心的项目未设立服务中心的项目“您好,您好,长虹物业(项目名称)工程部(或其它部门名称)长虹物业(项目名称)工程部(或其它部门名称)”6.6.礼貌用语礼貌用语通话过程中,要使用通话过程中,要使用“请、您、谢谢、请稍候、对不起、再见等礼请、您、谢谢、请稍候、对不起、再见等礼貌用语貌用语”;在处理业主投诉时,应使用:在处理业主投诉时,应使用:“对
19、不起,由于我们工作的疏忽给您对不起,由于我们工作的疏忽给您生活(工作)造成不便,很抱歉!生活(工作)造成不便,很抱歉!”等用语;等用语;当业主提出意见或建议时,我们应该表示:当业主提出意见或建议时,我们应该表示:“感谢您给我们提供宝感谢您给我们提供宝贵意见(建议)贵意见(建议)”或或“感谢您的批评指正感谢您的批评指正”等用语;等用语;在电话回访或答复客户时:在电话回访或答复客户时:“您好,您好,XXXX先生(或女士或职位称呼),先生(或女士或职位称呼),我是长虹物业工程部的我是长虹物业工程部的XXXXXX,您在,您在X X月月X X日反映的日反映的XXXX问题,我们已经问题,我们已经给您查实给
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