物业公司员工服务标准培训(PPT30页)43139.ppt
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1、*物业管理有限公司物业管理有限公司二二0 0一五年元月一五年元月物业公司员工服务标准物业公司员工服务标准一、服务一、服务“十二字十二字”方针方针:礼貌礼貌 热情热情 友善友善乐观乐观 主动主动 平等平等二、仪容仪表规定 1、服饰着装:服饰着装:(1)上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不)上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不 允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不 允许将衣服搭在肩上;允许将衣服搭在肩上;(2)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露
2、个人 物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;(3)上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地)上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地 戴在左胸襟处;戴在左胸襟处;(4)鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,)鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许不允许穿鞋不穿袜,女员工不允许 穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或穿高跟鞋,非工作需要不允许打赤脚或 穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;(5)女员工应穿肉色丝袜,男员工)女员工应穿肉色丝袜,男员工 不允许穿肉色丝袜;不允许穿肉色丝袜;
3、(6)非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;)非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;(7)男女员工均不允许戴有色眼镜出入工作场所。)男女员工均不允许戴有色眼镜出入工作场所。2、须发:、须发:(1)女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,)女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型;不梳怪异发型;(2)男员工后发根不超过衣领(保安员头发不得长于)男员工后发根不超过衣领(保安员头发不得长于20mm),),不盖耳,不留胡须;不盖耳,不留胡须;(3)所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染)所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染 除黑色以外的其它颜色;除黑色以外的其它颜色;(4)所有员工不允许剃光头。)所有员工不
4、允许剃光头。3、个人卫生:个人卫生:(1)保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,)保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;(2)员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。)员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;(3)上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,)上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;(4)保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。)保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。4、女员工应淡妆打扮,不
5、允许浓妆艳抹,、女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。避免使用味浓的化妆品。5、每天上班前应注意检查自己的仪表,、每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在业主面前或公共场所上班时不能在业主面前或公共场所 整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。三、行为举止三、行为举止 1、服务态度:、服务态度:(1)对业主服务无论何时都应面带笑容,)对业主服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;和颜悦色,热情主动;(2)在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,)在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;并做好解释及道歉工作;(
6、3)谦虚和悦接受业主的评价,对业主的投诉应)谦虚和悦接受业主的评价,对业主的投诉应 耐心倾听,并及时向主管领班汇报。耐心倾听,并及时向主管领班汇报。2、行走:、行走:(1)行走时不允许把手放入衣袋里,)行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路;也不允许双手抱胸或背手走路;(2)在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,)在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹;不允许同行时嘻戏打闹;(3)行走时,不允许随意与业主抢道穿行;)行走时,不允许随意与业主抢道穿行;在特殊情况下,应向业主示意后方可越行;在特殊情况下,应向业主示意后方可越行;(4)走路动作应轻快,但非紧急
7、情况不应奔跑、跳跃;)走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃;(5)手拉货物行走时不应遮住自己的视线;)手拉货物行走时不应遮住自己的视线;(6)尽量靠路右侧行走;)尽量靠路右侧行走;(7)与上司或业主相遇时,应主动打招呼或点头示意。)与上司或业主相遇时,应主动打招呼或点头示意。3、就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心、就坐时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。视,面带笑容。就坐时不允许有以下几种姿势:就坐时不允许有以下几种姿势:(1)坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷
8、脚;)坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;(2)在上司或业主面前双手抱着胸前,)在上司或业主面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;跷二郎腿或半躺半坐;(3)趴在工作台上或把脚放于工作台上;)趴在工作台上或把脚放于工作台上;(4)晃动桌椅,发出声音。)晃动桌椅,发出声音。4、其它行为:、其它行为:(1)不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;)不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑;(2)上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;)上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;(3)在公共场所及业主面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许)在公共场所及业主面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、
9、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;(4)到业主办公处所进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿住户)到业主办公处所进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿住户的东西、礼物;的东西、礼物;(5)谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;)谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大;(6)不允许口叨牙签到处走。)不允许口叨牙签到处走。四、语言四、语言 1、问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上、问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回来了。好、路上辛苦了、你回来了。2、欢迎语:欢迎光临。、欢迎语:欢迎光临。
10、3、祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年、祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。发财。4、告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下、告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。次再来。5、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。6、道谢语:谢谢、非常感谢。、道谢语:谢谢、非常感谢。7、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没
11、关系、这是我应该做的。气、没关系、这是我应该做的。8、征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮、征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?您做什么吗?您有别的事吗?9、请求语:请你协助我们、请求语:请你协助我们、请您、请您好吗?好吗?10、商量语:、商量语:你看这样好不好?你看这样好不好?11、解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。、解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。12、基本礼貌用语、基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。字:您好、请、谢谢、对不起、再见。五、对来访人员五、对来访人员 1、主动说:、主动说:“您好,请
12、问您找哪一位您好,请问您找哪一位”或或“我可以帮助您吗我可以帮助您吗?”;“请您出示证件请您出示证件”(保安专用)。(保安专用)。2、确认来访人要求后,说、确认来访人要求后,说“请稍等,我帮您找请稍等,我帮您找”并及时与被并及时与被访人联系,并告诉来访人访人联系,并告诉来访人“他马上来,请您先等一下,好吗?他马上来,请您先等一下,好吗?”。3、当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:、当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说:“对不起,对不起,先生先生/小姐小姐/女士,这是公司规定,为了业主的安全,请理解!女士,这是公司规定,为了业主的安全,请理解!”(保安专用)。(保安专用)。4、当来访人员忘
13、记带证件必须进入区域时,应说:、当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:“先生先生/小小姐,请稍侯,让我请示一下好吗?姐,请稍侯,让我请示一下好吗?”此时应用对讲机呼叫主管此时应用对讲机呼叫主管前来协助处理。前来协助处理。5、当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说:、当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说:“对不起,对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入本区域,请配合我的工作;按公司的规定,没有证件不允许进入本区域,请配合我的工作;”当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近的主管人员或项当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近的主管人员或项目经理,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危
14、及他人安全目经理,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。或进行破坏,均应做到冷静克制。6、当来访人员出示证件时,应说:、当来访人员出示证件时,应说:“谢谢您的合作,您请进谢谢您的合作,您请进”。7、如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说、如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说“对不起,对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗?他现在不在,您能留下卡片或口讯吗?”。8、当来访人员离开时,应说:、当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!欢迎您再来,再见!”。六、对业主六、对业主 1、为业主或客户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、为业
15、主或客户提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与业主或客户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以亲切感;与业主或客户谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。感。2、对业主或客户要一视同仁,切忌有两位业主或客户同时有事相、对业主或客户要一视同仁,切忌有两位业主或客户同时有事相求时,对一位业主或客户过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一求时,对一位业主或客户过分亲热或长
16、时间倾谈,而冷待了另一位业主或客户。当值时有业主或客户有事相求时,应立即放下手位业主或客户。当值时有业主或客户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼业主或客户。中工作,招呼业主或客户。3、严禁与业主或客户开玩笑、打闹或取外号。、严禁与业主或客户开玩笑、打闹或取外号。4、业主或客户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视业、业主或客户之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视业主或客户的行动。主或客户的行动。5、对容貌体态奇特或穿着奇异服装的业主或客户切忌交头接耳或指、对容貌体态奇特或穿着奇异服装的业主或客户切忌交头接耳或指手划脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑业主或客户。手划脚,更不许围
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