甄选与面试(余经理)28858.pptx
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1、成 功 面 试基于行为的结构化面试技巧主讲:赵晓文主讲:赵晓文深圳精英企业管理顾问公司深圳精英企业管理顾问公司2003年年8月月30日日 面试管理流程准备阶段实施阶段评估阶段直线经理及HR部门的在人员招聘中的分工之一:吸引求职者n n直线:提供工作分析、工作说明、最低合直线:提供工作分析、工作说明、最低合格要求的资料,使组织内各部门的人事计格要求的资料,使组织内各部门的人事计划与战略计划相一致;划与战略计划相一致;n n人事:工作分析,人力资源计划,招聘,人事:工作分析,人力资源计划,招聘,社会关系协调;社会关系协调;直线经理及HR部门在人员招募中的分工之二:甑选、录用n n直线:对工作申请人
2、进行面试,综合人事部门收集的资料,做最终录用的决定n n人事:服从国家法规,收发申请表,初步筛选,考核背景,体检1、确认刊登招聘广告时确定的面试日期;2、如果有两个以上的求职者同一天面试,确定先后顺序;3、面试地点,在面试人办公室或公司内部某一特定的地点(预定下来),或在当地某一饭店(预定房间,并向饭店经理说明特别要求)1.3 1.3 面试前的行政安排面试前的行政安排4、如果面试考官不止一位,应提前发给他们每人一份面试时间表、简介和申请表;5、面试时间表的主要内容:分配给每位候选人面试日期、时间、面试所用时间以及面试顺序。6、安排路程近的侯选人先面试。7、注意考虑当地的交通条件,8、给面试考官
3、充足时间做记录。9、给接待员一份印有候选人姓名、面试时间和面试人姓名的表格;10、关怀求职业者:可提供茶、咖啡或快餐、提供交通费用;11、如可能至少提前一星期通知每位候选人面试的具体日期、地点以及面试可能占用的时间12、通知侯选人他们将与谁见面13、告诉他们去公司的乘车路线,发给每人一张印有公司位置的地图以及发生意外情况的处理方法,可节省他们的时间,也能节省你的时间 1.4 面试环境的准备房间(比较安静独立)室温、光线座位(位置、椅子)公司资料、职务说明书等表格/文具的准备时间表(通知时间、面试时间等)求职者的资料、准备的问题等常见的面试座位图ABECD 1.5 面试气氛的要求友善礼貌1.6
4、培训面试考官提问的技巧追问的技巧评价标准的掌握心理学:巧妙运用非语言行为培训内容训练面试考官:沟 通 训 练倾听提问反馈面试考官基本能力之一:学会倾听!最重要的面试技巧是倾听,倾听而不加任何评论也同样十分重要。F留心别人说话F利用提问方式获取事实F保持开放态度F做笔记F利用转换求职者说话的方法或总结来测试自己的明白程度聆听技巧:面试考官应该如何听?聆听技巧:面试考官不应该这样听F随意打断求职者话柄F情绪化F当话题沉闷而复杂时,变得不留心F若求职者表达方式恶劣时,拒绝接受说话内容 F受外在因素影响,分散注意力 聆听技巧:听什么呢?完整的行为事例 事情的基本情况说明,所采取的行动方法、过程,最后取
5、得的结果。不完整的行为事例 欠缺情况/任务、欠缺行动、欠缺结果。假行为事例 并非本人亲身经历的事例或还未做过的事例。STAR 运用于面试的核心技术运用于面试的核心技术Past Behavior is the safest predictor of future behavior收集应聘者过去的收集应聘者过去的STARsS/TARS:情形:情形T:任务:任务A:行动:行动R:结果:结果 SSituation 情境TTask 任务AAction 行为RResult 结果 素质维度关键行为行为类问题情形/任务行动结果Leadership请告诉我你过去的一个例子:你组织一些人完成了一项预定的任务请告诉
6、我你过去的一个例子:你组织一些人完成了一项预定的任务情形或任务情形或任务=为什么?为什么?行动行动=做了什么?如何做的?做了什么?如何做的?结果结果=行动的效果?行动的效果?完整的完整的“星星”:Complete STARs 部分部分“星星”:Partial STARs 假假“星星”:False STARs常见的常见的“假假”星:星:模糊模糊STARs (e.g.I used to In General.)是指应聘者做了听起来很好的一般性描述,但是实际上并没有提供他实际上到底做了些什么。意见意见STARs (e.g.In my view I have to say.)是指应聘者的回答只反映了他
7、的个人信仰、判断或是观点。理论理论STARs (e.g.I would I plan to I will.)是指我们从中了解应聘者“将”、“愿意”或“否则”会做的事情,但是实际上呢?他并没有做实际的事情,只是假设而已。如何对付如何对付“假假”星?星?追问(追问(Follow-up)问题技巧问题技巧“When”“What”“Why”我将公司的班车路线作了调整,这样做员工满意了,公司也没有增加什么开支。A完整的行为事例B假行为事例C欠缺情况/任务D欠缺行为E欠缺结果 上个月,公司财务部有8名员工集体写信要求财务经理辞职。公司要求我去处理这件事。我首先向这8名员工讲清公司的管理制度,并要求他们能配合
8、公司将这件事处理好。通过努力,最后这件事圆满解决了。经理改正了缺点,财务部的工作又正常了。A完整的行为事例B假行为事例C欠缺情况/任务D欠缺行为E欠缺结果 我认为我在公司工作都能尽心尽职。我从来没有对人发过火,也从来不等上司发号施令,什么事都能积极主动去做。我经常向公司提出一些合理化建议,这样做通常对公司和我本人都有益处。A完整的行为事例B假行为事例C欠缺情况/任务D欠缺行为E欠缺结果 每年年尾,总经理会安排我去做工资调整,我总是与同行业的人事经理一起去做。我自己认为做得不错。A完整的行为事例B假行为事例C欠缺情况/任务D欠缺行为E欠缺结果 如果我有机会加入贵公司,一定会将原来的工作经验加以总
9、结,提取好的方面,并向有经验的同事学习,学习他们如何把工作做好。A完整的行为事例B假行为事例C欠缺情况/任务D欠缺行为E欠缺结果 面试考官基本技能之二:学会控制面试节奏!沉默 鼓励 转换求职者的说话方法或总结 掌握过程主动权 面试考官基本要求之三:亲和力仪容仪表举止大方谈吐和蔼面试者应有的身势语:要跟应聘者有良好的、强有力的、直接的目光接触;不要往椅背上靠,要把上身稍微前倾;为了表明你已经完全听到对方告诉你的话,应把双手外露,手掌微开;经常说声“是”或点点头,这对双方都没有害处。对不符合条件的应聘人员的态度1、耐心聆听 2、保持友善不要挖苦求职者言谈避免涉及个人尊严 人身攻击影射不能成为同事,
10、也可能是公司产品的潜在消费者 忠告:善待求职者!1.7 准备阶段的关键:设计面试问题 问题来源:工作说明书、求职者个人资料设计原则:能得到你所需要的信息 确定是否通过本次面试 面试问题种类及设计技巧行为性问题 75%希望了解应聘者以往曾发生过的真实行为事例以及工作经验。测试性问题 25%希望了解应聘者对管理经营、技术等专业基础理论的认识以及应聘者在一般情况下将会采取的行为。引导性问题 (避免)提问的结果将引导应聘者只能跟随提问人的思路。行为型问题和测试型问题行为型问题:问出应聘者在某一实际情况下实际做了什么 测试型问题:问出应聘者在某某情况下会怎么做 好的面试过程是由好的面试过程是由75%75
11、%的行为型问题和的行为型问题和25%25%的测试型问题构成的的测试型问题构成的 测试性问题(开放式问题)没有固定答案的问题考察归纳分析能力处理紧急事故的能力解决问题的能力n你对你对的看法是什么?的看法是什么?n你认为对你认为对最重要的因素是什么?最重要的因素是什么?n在什么情况下你会在什么情况下你会n你是怎样处理那个问题的?你是怎样处理那个问题的?n你做出那个决定的原因是什么?你做出那个决定的原因是什么?n然后怎样?然后怎样?n怎样才能知道什么是真正的问题?怎样才能知道什么是真正的问题?常用句型 推荐使用下列的句型:n解决型问题:解决型问题:“如果如果该怎么办?该怎么办?”n还有诸如:还有诸如
12、:“你当你当时所遇到的最有挑时所遇到的最有挑战性(或最艰难、或最有意义)的一次经战性(或最艰难、或最有意义)的一次经历是什么?历是什么?”n以这样的词语开头的问题:以这样的词语开头的问题:“你做你做的经的经验是什么?验是什么?”好问题 在题问时,应考虑到如下两点:在题问时,应考虑到如下两点:n应聘者不知道问题可能的正确答案是什么;应聘者不知道问题可能的正确答案是什么;n你很清楚要从问题的回答中得到什么;你很清楚要从问题的回答中得到什么;举例:测试性、开放式、压力式问题举例:测试性、开放式、压力式问题1一个员工连续三天迟到,你怎么办?1当我询问一位下属工工作进展如何时,他总是回答说没问题;而事实
13、上他却总把工作搞得一团糟,对这种人该怎么办?1你的一个好朋友最近工作质量明显下降,让作为上司的你非常难堪,这时你该怎么办?1如果你的助手已变得很有进取心,但你认为是野心使他变好的,肯定他是想取代你的位置,而现在你还不想让位,你怎么办?1假如你是饭店某部门经理,如果你的下属向你提了一个公关或业务上的建议,而你仔细考虑后觉得并不实用,你会怎样答复这位职员?1假如你是个设备较好、但地理位置略为偏僻的新开歌舞厅经理,你打算怎样招揽顾客?1假如你是饭店总经理助理,一旦饭店发生了紧急以外事件,如发生火灾,你最先将做什么?在救火中,你认为最好扮演一个什么样的角色?理论性问题、引导型问题和行为性问题之理论性问
14、题、引导型问题和行为性问题之作用比较作用比较结构化面试:问题设计是关键n运用STAR技术n75%的行为性问题n25%的测试性问题n侧重了解:工作动机、经验、人格特征熟练掌握结构化面试问题的设计技巧是通往无结构化面试的必由之路!5年以上结构化面试经验!例1、如何设计客户服务类工作面试问题?n第一步:研究工作说明书;了解工作要求n第二步:分析求职表、简历;研究工作说明书服务提供者需要有特别的态度和心理素质,这种特殊的心态体现在:不要把所有事情的是非都联系在一起。喜欢给内外客户都提供超级服务的应聘者肯定能够知道并理解他人的需求。他们努力提供超过客户需求的服务。他们能够认识到:没有客户,就没有生意;没
15、有良好的服务,就没有回头客。他们知道如何处理好提供超级客户服务和保证公司兴旺发达的关系。下面一些问题能够问出应聘者对服务他人的理解以及他们的服务能力。客户服务类工作面试问题范例请讲一次这样的经历:你使一个非常不满的客户改变了看法。是什么问题?你是怎样使客户回心转意的?讲一次你曾经为了取得与工作有关的目标而做出个人牺牲的经历。你认为质量和客户服务的关系是什么?很多人都把客户服务的重点放到处理客户投诉上,你认为这种策略的问题是什么?给我讲一个你曾经遇到的这样的一个问题:和你打交道的一位客户要求解决问题的方法和公司利益发生冲突。你是怎样解决这个矛盾的?在客户服务中,公司的政策和规定起着什么样的作用?
16、请列举好的客户代表应该具备的四种基本素质。你为什么认为这四种基本素质很重要?如果客户对所发生的事情的判断是完全错误的话,你该如何解决这个问题?统计数字表明,19个客户中,只有1个客户会投诉,而其他18人尽管不满意也不会说什么,但再也不会购买你的产品了。客户服务代表怎样鼓励沉默的客户发表自己的看法?若客户不满,他们能接受的最大的不满程度有多大?例2:考察有效沟通技能的面试提问不论什么工作,沟通都是很重要的一部分。其实,工作责任越大,对这个职位上员工的沟通能力的要求就越高。面试是考核人的沟通能力的很好的办法。面试中,你有机会了解应聘者表达的思想是否具有说服力,概念描述得是否清楚,思路是否有条理,用
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