NC_SCM存货核算介绍7301.pptx
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1、NC_SCMNC_SCM存货核算介绍存货核算介绍主讲:周建龙邮箱:联系电话:(010)6243-5523目目 录录lNC存货核算产品结构及特点存货核算产品结构及特点lNC存货核算应用流程及功能简介存货核算应用流程及功能简介lNC存货核算与其他产品集成存货核算与其他产品集成lNC存货核算客户应用价值存货核算客户应用价值存货核算的主要作用存货核算:从资金的角度管理存货的收发、领退业务,努力降低存货成本,以期提高企业经济效益;反映和监督存货库存资金占用情况,尽量减少存货库存资金积压,加速存货流动,以期提高资金使用效率。NC存货核算模块的主要功能就是核算存货的入库、出库和结存成本,并为财务处理提供重要
2、的成本数据。NCV50存货核算产品功能及特点v 与NC业务系统(库存、采购、销售、内部交易、委外等)紧密衔接,支持六种计价方式(先进先出、后进先出、全月平均、计划价、移动平均、个别计价)计算业务单据的出库成本;及时反应企业存货资金的占用情况;v 与会计平台的无缝衔接,生成会计凭证。NCV50存货核算产品功能及特点v 支持对存货账簿的记录和查询v 支持随时对存货出入库成本进行调整v 可灵活设定异常结存的标准,支持对异常结存的自动和手工调整v 支持跌价提取,规避跌价带来的资金风险。v 支持财务上假退料的处理(录入假退料的红字材料出库单,月末结账 时系统自动生成蓝字的材料出库单回冲)v 支持出口退税
3、及其他进项税转出业务的处理目目 录录lNCV50存货核算产品结构及特点存货核算产品结构及特点lNCV50存货核算应用流程及功能简介存货核算应用流程及功能简介lNCV50存货核算与其他产品集成存货核算与其他产品集成lNCV50存货核算客户应用价值存货核算客户应用价值NCV50存货核算-存货的核算范围确认存货的标准:企业对货物是否有法定所有权,与存货目前在何处存放无关。在途商品属于存货的核算范围的资产(最终目的:销售)持有以备销售的存货。为最终出售目的,处于生产过程中的存货。为生产供销售的商品或者提供劳务以备消耗的存货。因此,在建工程物资、固定资产以及特准储备等物资不属于存货核算的范围。NCV50
4、存货核算-存货取得的成本存货主要取得方式:购入、自制、委托加工等。存货主要取得方式:购入、自制、委托加工等。购入存货成本一般包含:采购成本:采购价格、进口关税和其他可计入成本的税金(如消费税,不可抵扣的增值税等)q不可抵扣的增值税:小规模纳税人购入存货,无法取得增值税专用发票;用于非应交增值税项目或者免税项目的。采购费用:合理损耗、运输费(不可抵扣增值税的部分)、装卸费、保险费等也可计入成本;商品流通行业运输费、保险费等直接计入当期营业费用。NCV50存货核算-存货取得的成本自制存货的成本一般包括:材料成本(原材料、外购半成品、备品备件、能源、辅助材料、包装物等)人工成本和其他制造费用(维修费
5、)委托加工存货成本一般包括:材料成本(加工耗费的原材料、半成品的成本)加工费及相关税金运杂费等NCV50存货核算-实际成本法和计划成本法存货入帐金额的确定:实际成本:收发存均按实际成本计价。计划成本:收发存按计划成本计价,需要登记材料成本差异,月末计算成本差异率,并分摊到出库单上,将出库成本调整为实际成本。商品流通行业很少采用计划成本进行存货核算。q计划成本法:除了简化核算过程外,还可以将各部门使用材料的实际成本与计划成本比较,考核各部门完成计划和定额的情况,明确各自的责任。因此,计划成本核算法是一种管理方法。NCV50存货核算算法-发出存货成本之数量确定方法发出存货成本=发出存货数量*发出存
6、货单位成本存货数量的确定方法(盘存方法)定期盘存(实地盘存)会计期末对存货进行实地盘点,确定期末存货数量,根据盘存单价,计算期末存货的总金额,倒算本期耗用和销售的存货成本。优点:平时不记录发出存货的数量和金额,简单易行。缺点:期末工作量大;不能实时反映存货收发存情况;以存定耗/销将一些非正常原因导致的短缺也挤到存货耗用或销货成本中,掩盖了存货管理中的问题;不能随时结转成本;永续盘存(账面盘存)设置详细的存货明细帐,逐笔记录存货的收发情况,随时结出结余存货的数量和金额的存货盘存方法。优点:有利于加强对存货的管理;实时反映的收发存情况。NCV50存货核算算法-发出存货的成本单价确定方法相同存货,不
7、同时间购入,实际单位成本不同,如果实物流转可以和成本流转保持一致,则发出存货的成本就很明确。存货的成本流转和实物流转很难保持一致,因此成本流转的顺序和实物的流转顺序可以分离,不同的成本流转顺序假设(计价方式),产生不同的存货成本分配方法。NC存货核算支持按六种计价方式核算发出发出的单位成本:先进先出、后进先出、全月平均、移动平均、个别计价、计划价。计价方式的选择对企业财务状况、盈亏情况会产生不同的影响,体现在以下方面:v企业损益(成本、利润)的计算v对资产负债表的相关项目(存货)数额有影响;v所得税的计算NCV50存货核算算法-先进先出原理:基于假设先购入的存货先领用或者先售出。优点:存货的结
8、存成本更加接近当前市价;计价工作分散在月内进行,有利于均衡工作量。物价呈下跌下跌趋势时,往往采用此种计价方式。采用此计价方式会低估存货价值和利润;可以少交所得税。物价呈上涨趋势时,不宜采用此计价方式。采用此计价方式会高估存货价值和利润,不符合会计的谨慎原则。NCV50存货核算算法-先进先出NCV50存货核算算法-后进先出原理:基于假设:后购入的存货先领用或者先售出。缺点:期末账面价值与市价不符。物价呈上涨上涨趋势时,基于会计的谨慎原则,往往采用此种计价方式。采用此计价方式会低估存货价值和利润;可以少交所得税。另外成本与营业收入的配比更有意义。物价呈下跌趋势时,不宜采用此计价方式。采用此计价方式
9、会高估存货价值和利润,不符合会计的谨慎原则。NCV50存货核算算法-后进先出NCV50存货核算算法-移动平均原理:每购进一次存货,就重新计算一次存货的加权单位成本,出库成本为当前结存成本单价;移动平均成本单价=(期初结存金额+入库金额-有成本出库金额)/(期初结存数量+入库数量-有成本出库数量)。优点:比较符合配比原则,是历史价格和当前市价的折衷。每发生一次入库,都实时计算结存成本。适用于永续盘存法。NCV50存货核算算法-移动平均NCV50存货核算算法-全月平均原理:月末计算出库成本,该月出库成本都相同。结存(出库)成本=(期初结存金额+本期入库金额-本期有成本出库金额)/(期初结存数量+本
10、期入库数量-本期有成本出库数量)。适用于采用定期盘存(实地盘存)方法清查存货数量的企业。优点:简单。缺点:不能实时计算成本。-查看账表时,可显示虚拟成本。NCV50存货核算算法-全月平均NCV50存货核算算法-个别计价原理:原理:假设存货的成本流转与实物流转相一致,按照各种存货,逐一辨认各笔发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法。优点:优点:发出存货的成本和期末存货的成本合理准确。缺点:缺点:工作量繁重,存货保管繁琐,困难较大,它一般适用于容易识别、存货品种数量不多、单位成本较高的存货如珠宝、黄金等的计价。注意:
11、注意:如果批次管理的存货计价方式是“个别计价”,客户化-参数设置中个别计价指定方式设置为2.存货+批次号,则无须在单据处理中手工个别指定,改为在成本计算时,系统自动按存货+批次号,依照先进先出的原则进行处理。NCV50存货核算算法-个别计价NCV50存货核算算法-计划价原理:原理:存货的收发存都按照计划成本计价,总账和明细帐按计划成本登记。适用于存货品种繁多、收发频繁的企业。月末计算成本差异率,再将差异分摊得到实际的出库成本。差异率(期初结存差异金额本期入库差异金额-本期有成本出库的差异金额)/(期初结存计划金额本期入库计划金额-本期有成本出库的计划金额)优点:优点:简化核算过程;体现事前计划
12、、事中控制、事后分析(考核)。难点:难点:如何合理的制定计划价?NCV50存货核算算法-计划价NCV50存货核算算法-批次核算原理:对于批次管理的存货,希望能按批次来核算成本。NC存货核算支持批次核算,但只支持批次内采用移动平均的核算方式。优点:批次核算存货成本,更准确。NCV50存货核算应用流程NCV50存货核算功能简介-库存组织NC系统中的库存组织分为两类:仓储域和成本域仓储域:物流管理的单元,范围内的存量可以共用成本域:存货资金管理和成本计算的单元仓储域下不同仓库可对应不同的成本域,一个成本域可对应不同的仓储域,即仓储域与成本域之间可建立多对多的对应关系。注意:以仓库对应的成本域优先。存
13、货核算的主体为成本域存货核算的主体为成本域存货与成本核算相关的设置(计价方式等)都以成本域的物料生产档案上定义为准。成本计算及其他财务处理(计划价调整等)、账簿查询都以成本域为口径;NCV50存货核算功能简介-库存组织NCV50存货核算功能简介-仓储与成本域关系定义NCV50存货核算功能简介-仓库档案注意:注意:仓库属性仓库属性“是否进行存货成本计算是否进行存货成本计算”为否时,此仓库发生的业务不传入存货核算。为否时,此仓库发生的业务不传入存货核算。NCV50存货核算功能简介-物料生产档案NCV50存货核算应用-普通销售普通销售业务:普通销售支持在流程配置灵活配置传收入成本的时点。两种模式:出
14、库进行成本结算;开票后进行收入结算。这种模式下,成本和收入确认的时点不同。对发票进行收入成本同时结算,发票到后同时确认收入成本。NCV50存货核算应用-委托代销/分期收款委托代销业务:委托代销业务:实物已转移至客户,所有权未转移至客户,客户将货物销售后所有权才发生转移。委托代销业务的两次结算。销售出库单-出库结算-销售成本结转单-成本计算-记委托代销明细账借方、记存货明细账贷方销售发票-销售结算-销售成本结转单-成本计算-记委托代销明细账贷方所有权转移时机:客户销售了此商品分期收款分期收款:实物已转移至客户,所有权并未转移至客户。销售出库单-出库结算-销售成本结转单-成本计算-记发出商品明细账
15、借方、记存货明细账贷方销售发票-销售结算-销售成本结转单-成本计算-记发出商品明细账贷方所有权转移时机:根据协议确定的回款比例确定所有权转移的比例。NCV50存货核算应用-普通采购普通采购、借入转采购、受托代销(普通采购、借入转采购、受托代销(先销售后与供应商结算先销售后与供应商结算):1、先货后票的情况:对采购入库单做暂估处理,生成暂估的采购入库单。2、采购发票到了之后,进行采购结算。调整入库成本。采购模块公司级参数:暂估处理方式单到补差:入库成本与暂估成本的差额生成调整单。单到回冲:结算时生成一个红字采购入库单(回冲暂估采购入库单)和一个蓝字采购入库单(反映实际成本)差异转入方式(单到补差
16、,差异入成本还是入费用)成本:采购结算生成入库调整单。损益:采购结算生成损益调整单。NCV50存货核算应用-普通采购直运销售采购:直运销售采购:供应商直接将商品发给企业的客户,无实物的流动。购销双方分别与企业结算。采购发票参照采购订单生成时自动结算,生成存货核算的采购入库单。销售发票结算,形成销售成本结转单。VMIVMI采购:采购:是根据材料消耗进行结算。基于消耗汇总记录做VMI暂估,生成暂估的采购入库单;VMI结算后根据参数暂估处理方式、差异转入方式生成入库调整单或者回冲单、存货成本的采购入库单。消耗性采购:消耗性采购:用于管理或其它无库存管理的采购。多为职能部门一次性领用,并列入费用。不传
17、存货核算NCV50存货核算应用-内部交易内部交易:公司间调拨,内部结算清单转财务时生成存货核算的调拨出入库单;V50支持传存货核算的时点可配置,支持入库暂估和单到补差的暂估处理方式。成本组织间的调拨,库存调拨出入库单签字生成存货核算的调拨出入库单。NCV50存货核算应用-委外加工NCV50存货核算应用-委外加工 委外加工委外加工发料单成本计算后,写入材料明细帐,能进行材料核销;材料核销生成存货核算暂估的采购入库单(暂估加工费),取得材料成本,并且记材料明细帐的贷方,冲销材料明细帐;委外调整单保存生成入库调整单;采购结算生成入库调整单;注意:委外的暂估处理只支持单到补差的模式V5V5与委外系统的
18、接口变化:与委外系统的接口变化:发料单签字就写入材料明细帐,发料单未成本计算时也可进行材料核销,核销数量;发料单成本计算/全月平均计算或者差异率计算后,回写发料单单价,成本影响材料明细帐和材料余额表委外加工收货单成本计算时,检查是否有材料成本单价,保证收货单成本计算在发料单成本计算之后进行,这样才能取到材料成本,计算得到入库单成本后,冲销材料委外明细帐。NCV50存货核算应用-入库成本依赖于出库成本的业务不同成本组织的调拨和转库、组装拆卸、形态转换等业务都是入库成本依赖于出库成本。不同成本域的转库入库成本等于出库的移动平均成本;不同成本域的调拨,调拨入库单如果参照调拨出库单生成,则入库成本等于
19、对应出库的成本;如果调拨入库单参照调拨订单生成,则调拨入库单成本等于调拨订单对应调拨出库单的移动平均成本。相同成本域的转库单、组织间调拨订单和组织内调拨订单如何配置传存货核算?组装:组装件入库成本配件出库金额之和/组装件数量。拆卸:配件入库成本组装件出库金额单件单价权数拆卸的配件数量形态转换:入库成本的分摊(参数:分摊依据,可选择参考成本或者计划成本)转换后存货入库成本出库成本分摊依据的成本数量/(转换后各存货入库数量分摊依据的成本之和)NCV50存货核算功能简介-参数需要在客户化部分对本系统需要控制的参数进行设置,如果未进行参数设置,系统则按各参数默认值进行处理。NCV50存货核算功能简介-
20、期初数据参数编码:IA0001出库单据是否允许自定义单价参数用途:此参数旨在明确用户在填写出库单时能否手工指定存货出库成本单价。参数编码:IA0003明细账是否允许出现负单价参数用途:这个参数规定了在存货的明细账中能否出现负的单价。参数编码:IA0005零成本出库选择(上次出库成本、参考成本、计划成本、结存成本、上次入库成本、上月结存成本、手工输入、本月采购发票最高价)参数用途:零成本出库是指系统按先进先出、后进先出、移动平均计算出库成本时,无法计算相应的出库单价。先进先出、后进先出如果出库数量大于结存数量,则多出的那部分数量出库成本由此参数决定。移动平均如果结存数量小于出库数量,则出库成本都
21、由此参数决定。全月平均如果无法计算得到成本单价,则出库成本由此参数决定。NCV50存货核算功能简介-期初数据参数编码:参数编码:IA0006退库(红字出库)成本参数用途:参数用途:退库成本参数提供了存货退库时的成本选择,系统提供7种成本计算方式的选择,包括上次出库成本、参考成本、计划成本、结存成本、上次入库成本、手工输入、按计价方式(对基于计价辅助表计算出库成本的计价方式,参数如果取此值,会抛错,无法取到。只对全月平均和移动平均有意义,如果是全月平均,则计算当期的全月平均单价作为退库成本,如果是移动平均,则以结存成本作为退库成本)。注意:V5对于红字的销售出库如果能找到对应的蓝字出库成本,则以
22、蓝字出库成本作为红字出库的成本,如果无法找到对应的蓝字出库成本,则由此参数决定红字出库成本的取值 参数编码:参数编码:IA0007报废出库成本选择参数用途:参数用途:报废出库成本参数提供了报废出库时的成本选择,系统提供5种成本计算方式的选择,包括结存成本、参考成本、计划成本、手工输入、计价方式计算。NCV50存货核算功能简介-期初数据参数编码:IA0008计划价、全月价下组装拆卸、形态转换、转库、组织间调拨、组织内调拨的出库成本参数用途:提供了计划价和全月平均的存货,存货组装、拆卸、形态转换、转库、成本组织间调拨时出库成本计算方法的选择,系统提供6种成本计算方式的选择,包括结存成本、参考成本、
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